Об утверждении Положения об обработке персональных данных заявителей при их обращении в государственную инспекцию по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Самарс...



Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Самарской области

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ

СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 29 сентября 2010 г. N 22-ОД

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ЗАЯВИТЕЛЕЙ ПРИ ИХ ОБРАЩЕНИИ В ГОСУДАРСТВЕННУЮ ИНСПЕКЦИЮ

ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ

МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Приказа государственной инспекции по надзору

за техническим состоянием самоходных машин и других видов

техники Самарской области от 01.03.2012 N 02-ОД)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных":

1. Утвердить прилагаемое Положение об обработке персональных данных заявителей при их обращении в государственную инспекцию по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Самарской области.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

3. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.

Руководитель

Г.И.АГАФОНОВ

Утверждено

Приказом

государственной инспекции гостехнадзора

Самарской области

от 29 сентября 2010 г. N 22-ОД

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЗАЯВИТЕЛЕЙ ПРИ ИХ ОБРАЩЕНИИ

В ГОСУДАРСТВЕННУЮ ИНСПЕКЦИЮ ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ

СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Приказа государственной инспекции по надзору

за техническим состоянием самоходных машин и других видов

техники Самарской области от 01.03.2012 N 02-ОД)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных заявителей при их обращении в государственную инспекцию по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Самарской области (далее - Положение) разработано и подлежит применению исключительно в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными правовыми актами Российской Федерации и Самарской области.

1.2. Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных заявителей, получаемых в рамках реализации государственной инспекцией по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Самарской области (далее - Инспекция) своих функций; обеспечение защиты прав и свобод заявителей при обработке их персональных данных.

1.3. Все работники Инспекции должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

2. Основные понятия и состав персональных данных

2.1. Используемые в Положении понятия применяются в том значении, которое определено действующим законодательством.

2.2. В Положении используется следующее понятие:

- заявители - физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства), обратившиеся в Инспекцию для получения государственных услуг.

2.3. В состав персональных данных заявителей входит следующая информация: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, паспортные данные, сведения об ином документе, удостоверяющем личность, адрес постоянной, временной регистрации, фактического проживания, сведения налогового учета (ИНН), сведения об образовании, профессии, специальности, сведения о трудовом и общем стаже, сведения об отсутствии или наличии медицинских противопоказаний к управлению транспортными средствами.

(п. 2.3 в ред. Приказа государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Самарской области от 01.03.2012 N 02-ОД)

2.4. Персональные данные, полученные Инспекцией, отражаются в заявлениях и учетных карточках информационно-аналитической программы "Надзор 2".

2.5. В Инспекции создаются и хранятся документы, содержащие данные о заявителях в единичном (заявление, учетная карточка) или сводном (реестр, таблица) виде.

3. Обработка персональных данных

3.1. Порядок получения персональных данных.

3.1.1. Все персональные данные заявителя следует получать у него самого или его представителя.

3.1.2. Инспекция не имеет права получать иные персональные данные о заявителе, кроме персональных данных, предусмотренных пунктом 2.3 настоящего Положения.

3.1.3. Инспекция вправе обрабатывать персональные данные заявителей только с их согласия.

3.1.4. При представлении заявителем персональных данных государственный гражданский служащий - государственный инженер-инспектор инспекции гостехнадзора города (района) Самарской области (далее - государственный инженер-инспектор), принимающий эти данные, получает согласие заявителя на обработку персональных данных (приложение), что подтверждается подписью заявителя.

(п. 3.1.4 в ред. Приказа государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Самарской области от 01.03.2012 N 02-ОД)

4. Порядок обработки, передачи

и хранения персональных данных

4.1. Заявитель представляет Инспекции достоверные сведения о себе. Государственный инженер-инспектор проверяет достоверность сведений, сверяя данные, указанные заявителем в заявлении, с имеющимися у заявителя документами.

4.2. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, контроля качества исполнения государственных функций Инспекции.

4.3. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Инспекция должна руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. Защита персональных данных заявителя от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Инспекцией в порядке, установленном федеральным законодательством.

4.5. На информационных стендах по месту сбора персональных данных размещается следующая информация:

- сведения о местонахождении государственных инспекций гостехнадзора городов и районов Самарской области, контактных телефонах (телефонах для справок), адресе электронной почты Инспекции, адресе сайта Инспекции и интернет-киоска;

(в ред. Приказа государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Самарской области от 01.03.2012 N 02-ОД)

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по исполнению государственных функций;

- режим приема заявителей;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия государственных инженеров-инспекторов, исполняющих государственные функции.

4.6. На основании заявления субъекта персональных данных осуществляются уточнение персональных данных, их блокирование или уничтожение и иные действия в случаях и порядке, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Заявление должно содержать информацию, указанную в пункте 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", и может быть подано в электронном виде.

4.7. Во всех случаях отказ заявителя от своих прав на сохранение и защиту персональных данных недействителен.

4.8. Любая передача персональных данных заявителя Инспекцией не может осуществляться без письменного согласия субъекта персональных данных, которое должно соответствовать требованиям, предусмотренным пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

4.9. Персональные данные заявителей обрабатываются и хранятся на бумажных носителях в государственных инспекциях гостехнадзора городов и районов Самарской области.

Персональные данные заявителей в электронном виде хранятся в Инспекции.

4.10. При получении персональных данных государственный инженер-инспектор до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить заявителю следующую информацию:

- наименование и адрес Инспекции;

- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

- предполагаемые пользователи персональных данных;

- установленные федеральным законодательством права субъекта персональных данных.

5. Доступ к персональным данным

5.1. Право доступа к персональным данным заявителей имеют:

- государственные инженеры-инспекторы.

5.2. Заявитель имеет право:

5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и на ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные, и иные законные требования.

5.2.2. Требовать извещения Инспекцией всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

5.2.3. Инспекция обязана предоставлять заявителю по его требованию:

- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

- сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

- сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных;

- выполнять иные законные требования заявителя.

6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку

и защиту персональных данных

6.1. Государственные инженеры-инспекторы, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных заявителя, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Приложение N 1

к Положению

об обработке персональных данных заявителей

при их обращении в государственную

инспекцию по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других

видов техники Самарской области

КАРТОЧКА ЗАЯВИТЕЛЯ

Исключена. - Приказ государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Самарской области от 01.03.2012 N 02-ОД.

Приложение N 2

к Положению

об обработке персональных данных заявителей

при их обращении в государственную

инспекцию по надзору за техническим

состоянием самоходных машин и других

видов техники Самарской области

СПИСОК

АДРЕСОВ, ТЕЛЕФОНОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИНСПЕКЦИЙ

ГОСТЕХНАДЗОРА В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

Исключен. - Приказ государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Самарской области от 01.03.2012 N 02-ОД.

Приложение

к Положению

об обработке персональных данных заявителей

при их обращении в государственную инспекцию

по надзору за техническим состоянием

самоходных машин и других видов техники

Самарской области

(введено Приказом государственной инспекции по надзору

за техническим состоянием самоходных машин и других видов

техники Самарской области от 01.03.2012 N 02-ОД)

СОГЛАСИЕ

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    В  соответствии   с   Федеральным   законом  от 27.07.2006 N 152-ФЗ и

Положением  об обработке персональных данных заявителей при их обращении в

государственную инспекцию  по надзору за техническим состоянием самоходных

машин  и других  видов  техники  Самарской  области, утвержденным приказом

государственной инспекции  гостехнадзора  Самарской  области от 29.09.2010

N 22-ОД, я, ______________________________________________________________,

                                  (Ф.И.О.)

__________________________________________________________________________

                (серия, номер паспорта, кем и когда выдан)

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

             (адрес заявителя (субъекта персональных данных)

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

даю согласие на обработку  моих  персональных данных  и / или персональных

данных моего несовершеннолетнего ребенка

__________________________________________________________________________

        (Ф.И.О. ребенка, серия, номер документа, кем и когда выдан,

__________________________________________________________________________

                         адрес регистрации ребенка)

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

государственной инспекции по надзору за техническим состоянием  самоходных

машин и других  видов  техники  Самарской  области  (далее  -  инспекция),

расположенной   по   адресу:   443100,   г. Самара,   ул. Невская,   д. 1,

на следующих условиях:

1. Перечень персональных данных:

фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, паспортные данные, сведения об ином документе, удостоверяющем личность, адрес постоянной, временной регистрации, фактического проживания, сведения налогового учета (ИНН), сведения об образовании, профессии, специальности, сведения о трудовом и общем стаже, сведения об отсутствии или наличии медицинских противопоказаний к управлению транспортными средствами.

2. Перечень действий, совершаемых с персональными данными:

сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, предоставление правоохранительным, судебным и иным органам по их запросам (в порядке, установленном действующим законодательством), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

3. Цель обработки персональных данных:

Получение государственных услуг по выдаче удостоверения тракториста-машиниста (тракториста), государственной регистрации и регистрации залога тракторов, самоходных дорожно-строительных и иных машин и прицепов к ним с выдачей соответствующих документов и государственных регистрационных знаков.

4. Способы обработки персональных данных:

на бумажных носителях; в информационных системах персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации, а также смешанным способом.

5. Срок, в течение которого действует согласие:

без ограничения срока действия.

Настоящее согласие может быть отозвано мной путем подачи в инспекцию письменного заявления об отзыве согласия.

Подписывая настоящее согласие, я подтверждаю, что между мной и инспекцией достигнуто соглашение о том, что в случае отзыва мной согласия на обработку моих персональных данных инспекция обязана прекратить их обработку и уничтожить мои персональные данные в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента получения заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных, если это не противоречит действующему законодательству.

    Дата "____"____________ 20___ г.    ____________/______________________

                                              (подпись заявителя или

                                              законного представителя)