Об утверждении Порядка организации работы по проведению аттестации государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя



Утратил силу приказом Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя от 03.07.2019 № 18

УПРАВЛЕНИЕ  ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

ПРИКАЗ

30.11.2017                                                                                                        № 32

Об утверждении Порядка организации работы по проведению аттестации государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя

(в редакции приказа Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя от 18.01.2018 № 1)

             

В соответствии с Федеральным Законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и в целях обеспечения эффективности государственной гражданской службы и повышения профессионального уровня государственных гражданских служащих в Управлении записи актов гражданского состояния города Севастополя:

ПРИКАЗЫВАЮ

Утвердить Порядок организации работы по проведению аттестации государственных гражданских служащих в Управлении записи актов гражданского состояния города Севастополя (приложение №1).

Утвердить состав аттестационной комиссии Управления ЗАГС города Севастополя (приложение №2).

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления – начальника отдела организационно - правовой и кадровой работы Управления ЗАГС города Севастополя                    Анохину Е.С.

Начальник Управления                                                                                                     И.В.Жарикова

Приложение №1

                                                       к приказу от 30.11.2017 № 32

Порядок

организации работы по проведению аттестации государственных гражданских служащих в Управлении записи актов гражданского состояния города Севастополя

1. Порядок организации работы по проведению аттестации государственных гражданских служащих в Управлении записи актов гражданского состояния города Севастополя (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 г. № 110                                «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации».

2. В соответствии с Порядком целью аттестации является определение  соответствия гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы в Управлении записи актов гражданского состояния города Севастополя (далее – Управление) на основе оценки его профессиональной служебной деятельности.

3. Аттестация гражданского служащего проводиться аттестационной комиссией один раз в три года.

4. В состав аттестационной комиссии включаются:

- начальник Управления и (или) уполномоченные им гражданские служащие (в том числе из отдела организационно-правовой и кадровой работы и подразделения, в котором гражданский служащий, подлежащий аттестации, замещает должность гражданской службы);

- представители Управления по вопросам государственной службы и кадров Правительства Севастополя;

- представителей научных, образовательных и других организаций, приглашаемые Управление в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанных с гражданской службой, без указания персональных данных экспертов.

- председатель Севастопольской региональной Председатель Севастопольской региональной общественной организации Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации.

Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов аттестационной комиссии.

Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Все члены аттестационной комиссии при принятии решений обладают равными правами.

5. Аттестации не подлежат служащие:

- проработавшие в занимаемой должности менее одного года;

- достигшие возраста 60 лет;

- беременные женщины;

- находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3х лет. Аттестация этой категории гражданских служащих возможна не ранее, чем через год после выхода из отпуска;

- в течение года с момента сдачи квалификационного экзамена;

- замещающие должности гражданкой службы категории «руководители», «помощники», с которыми заключен срочный служебный контракт.

6. Внеочередная аттестация проводится:

- по соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов годового отчета о профессиональной деятельности гражданского служащего;

- по решению начальника Управления в случае принятия в установленном порядке решения:

о сокращении должностей гражданской службы в Управлении;

об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.

7. Для проведения аттестации гражданских служащих по решению начальника Управления издается приказ, содержащий положения:

- об утверждении графика проведения аттестации;

- о формировании аттестационной комиссии;

- о составлении списков гражданских служащих, подлежащих аттестации;

- о подготовке необходимых документов для работы аттестационной комиссии.

8. График проведения аттестации доводится до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего не менее чем за месяц до начала аттестации. В графике указываются:

а) наименование подразделения, в котором проводится аттестация;

б) дата, время и место проведения аттестации;

В списке государственных гражданских служащих, подлежащих аттестации  указывается:

а) Ф.И.О.  гражданского служащего,

б) наименование подразделения, в котором работает государственный служащий,

б) дата, время и место проведения аттестации (с указанием времени прохождения аттестации каждого гражданскому служащего).

9. Не позднее чем за две недели до начала аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный начальником Управления (Приложение).

10. Не менее чем за неделю до начала аттестации каждый гражданский служащий должен быть ознакомлен с представленным отзывом о его служебной деятельности. При этом аттестуемый служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о служебной деятельности за предшествующий период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

11. При каждой последующей аттестации в комиссию представляется аттестационный лист предыдущей аттестации.

12. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого гражданского служащего. В случае неявки его на заседание аттестационной комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности, а аттестация переносится на более поздний срок. Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствии аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы.

Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если                   на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

13. Результаты аттестации сообщаются аттестуемым непосредственно после подведения итогов голосования, где принимается одно из следующих решений:

- соответствует замещаемой должности гражданской службы;

- соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется для включения в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

- соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;

- не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

14. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист гражданского служащего, составленный по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации». Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании. С аттестационным листом гражданский служащий знакомится под расписку. Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период хранятся в личном деле гражданского служащего.

Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

15. Материалы аттестации гражданских служащих представляются представителю нанимателя не позднее чем через семь дней после ее проведения.

16. В течение одного месяца после проведения аттестации по ее результатам издается приказ Управления о том, что гражданский служащий:

- подлежит включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

- направляется на профессиональную переподготовку или повышение квалификации;

- понижается в должности гражданской службы.

17. При отказе гражданского служащего от повышения квалификации, переподготовки или перевода на другую должность руководитель вправе принять решение об освобождении его от занимаемой должности и увольнении с гражданской службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

18. По истечении одного месяца после проведения аттестации перевод гражданского служащего на другую должность или увольнение его с гражданской службы по результатам данной аттестации не допускаются. Время болезни и отпуска гражданского служащего в месячный срок не засчитывается.

19. Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение к Порядку организации работы по проведению аттестации государственных гражданских служащих в Управлении ЗАГС города Севастополя

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления ЗАГС

города Севастополя

________________ И.В.Жарикова

«_____»________________20__ г.

Отзыв

об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период

1. ФИО гражданского служащего.

2. Замещаемая должность на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность.

3. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие в соответствии с должностными обязанностями, установленными в должностном регламенте, с использованием количественных показателей результативности (при наличии таковых):

а) подготовленные проекты документов;

б) выполненные поручения и т.д.;

в) перечень наиболее значимых выполненных поручений и подготовленных проектов документов.

4. Мотивированная оценка результатов профессиональной деятельности гражданского служащего (качество подготовки документов и исполнения поручений; указываются замечания, рекомендации, отмечаются достижения в работе, владение информационными технологиями, знание нормативно-правовых документов и т.д.; оцениваются организаторские, аналитические и иные способности, творческий подход в работе, инициативность и т.д.).

Непосредственный руководитель (подпись) И.О.Фамилия

С отзывом ознакомлен(а):

(должность) (подпись) И.О.Фамилия

(дата)

Приложение

к приказу от 30.11.2017№ 32

СОСТАВ

аттестационной комиссии Управления ЗАГС города Севастополя

Председатель: Жарикова Ирина Валериевна, начальник Управления ЗАГС города Севастополя;

Заместитель председателя: Анохина Елена Сергеевна – заместитель начальника Управления – начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы Управления ЗАГС города Севастополя;

члены комиссии:

- Менчик Марина Петровна – заместитель начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы Управления ЗАГС города Севастополя;

- Богачева Янина Юрьевна, главный специалист отдела организационно – правовой и кадровой работы (секретарь);

- представитель Управления по вопросам государственной службы и кадров Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя;

- независимые эксперты.

______________________________________