ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРЕМИРОВАНИЯ, ВЫПЛАТЫ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПООЩРЕНИЯ, МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ, ЕДИНОВРЕМЕННОЙ ВЫПЛАТЫ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА И ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ НАД...



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

ПРИКАЗ

от 08.08.2018 № 29

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРЕМИРОВАНИЯ, ВЫПЛАТЫ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПООЩРЕНИЯ, МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ, ЕДИНОВРЕМЕННОЙ ВЫПЛАТЫ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА И ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ НАДБАВКИ К ДОЛЖНОСТНОМУ ОКЛАДУ ЗА ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законами города Севастополя от 03.06.2014 № 22-ЗС «О денежном содержании государственных гражданских служащих города Севастополя», от 03.06.2014 № 23-ЗС «О государственной гражданской службе города Севастополя», Указом Губернатора города Севастополя от 27.09.2017 № 55-УГ «Об утверждении положений об оценке эффективности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя, руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя и государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти, не являющихся руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя»                       в целях повышения эффективности деятельности, укрепления исполнительской дисциплины, обеспечения социальных гарантий государственных гражданских служащих Управления ЗАГС города Севастополя

приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке премирования, выплаты единовременного поощрения, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска                                и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы государственным гражданским служащим Управления ЗАГС города Севастополя (приложение № 1).

2. Утвердить состав Комиссии по оценке эффективности                                     и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя,                      не являющихся начальником Управления ЗАГС города Севастополя (приложение № 2);

3. Утвердить Положение о Комиссии по оценке эффективности                           и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя,                     не являющихся начальником Управления ЗАГС города Севастополя (приложение № 3).

4. Признать утратившими силу приказы Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя:

4.1. От 11.12.2017 № 45 «Об утверждении положений об оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя и о Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя, не являющихся начальником Управления ЗАГС города Севастополя»;

4.2. От 11.12.2017 № 46 «Об утверждении Положения о порядке выплаты единовременного поощрения, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим Управления ЗАГС города Севастополя».

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник Управления                                                                    И.В.Жарикова

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО приказом

Управления ЗАГС города Севастополя

от 08.08.2018 № 29

Положение

о порядке премирования, выплаты единовременного поощрения, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы государственным гражданским служащим Управления ЗАГС города Севастополя

1. Порядок выплаты премий за выполнение особо важных и сложных заданий

1.1. Премии гражданским служащим Управления ЗАГС города Севастополя (далее – Управление), выплачиваются за выполнение особо важных и сложных заданий с учетом обеспечения задач и функций возглавляемого на Управление и исполнения должностного регламента.

1.2. Премирование гражданских служащих производится ежемесячно,                       а также по итогам года.

1.3. Решение о выплате премии государственным служащим принимается представителем нанимателя на основании служебных записок руководителей структурных подразделений Управления (или лиц их заменяющих), в ведении которых находятся вопросы, касающиеся деятельности соответствующего структурного подразделения.

1.4. Премия гражданских служащих за выполнение особо важных                     и сложных заданий по итогам месяца составляет 15 процентов от суммы начисленной оплаты труда гражданских служащих за месяц по итогам работы, за который осуществляется премирование.

В состав оплаты труда, используемой для расчета премии                                за выполнение особо важных и сложных заданий, включаются:

- оклад денежного содержания гражданского служащего;

- ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет                         на государственной гражданской службе города Севастополя;

- ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы города Севастополя;

- ежемесячное денежное поощрение.

1.5.              При оценке эффективности гражданского служащего в целях расчета премии учитываются:

- своевременное и качественное выполнение приказов и поручений руководства с учетом обеспечения задач и функций соответствующего исполнительного органа государственной власти города Севастополя;

- результаты исполнения должностного регламента;

- соблюдение служебной дисциплины;

- применение дисциплинарного взыскания в период работы, за который осуществляется премирование.

Максимальная оценка эффективности гражданского служащего составляет 100%.

1.6. Предложения по оценке эффективности гражданских служащих, включая руководителей структурных подразделений, вносятся с указанием оценки эффективности и предлагаемого размера премии.

1.7. Порядок оценки эффективности и материального стимулирования гражданских служащих, осуществляется в соответствии с Положением об оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти,            не являющихся руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя, утвержденного Указом Губернатора города Севастополя от 27.09.2017 № 55-УГ.

1.8. Выплата премий производится на основании приказа представителя нанимателя, подготовленного отделом организационно-правовой и кадровой работы.

2. Порядок выплаты единовременного поощрения

2.1. Государственным служащим за безупречную и эффективную службу по результатам выполнения разовых и иных поручений может выплачиваться единовременное поощрение в случае:

- награждения орденами и медалями Российской Федерации, знаками отличия Российской Федерации, присвоения почетного звания Российской Федерации, поощрения Президентом Российской Федерации                            или Правительством Российской Федерации;

- получения наград Правительства Севастополя;

- при достижении пенсионного возраста (55 лет у женщин и 60 лет             у мужчин) и в связи с юбилейной датой – 50 лет со дня рождения;

- при выходе на пенсию;

- государственных, профессиональных праздниках, установленных           в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, праздников и памятных дат города Севастополя.

2.2. Выплата единовременного поощрения государственным служащим производится в пределах установленного фонда оплаты труда на основании служебной записки руководителя структурного подразделения Управления ЗАГС города Севастополя (далее – Управление ЗАГС), в ведении которого находятся вопросы, касающиеся деятельности соответствующего структурного подразделения Управления ЗАГС.

2.3. Выплата единовременного поощрения производится на основании приказа представителя нанимателя, подготовленного отделом организационно-правовой и кадровой работы.

3. Порядок выплаты материальной помощи

3.1. При наличии экономии фонда оплаты труда, утвержденного Управлению ЗАГС, на основании личного заявления и подтверждающих документов государственным служащим оказывается материальная помощь                  в следующих случаях:

- смерти близких родственников, на основании копии свидетельства         о смерти и документов, подтверждающих родство;

- при рождении ребенка, на основании копии свидетельства                                о рождении;

- при регистрации брака, на основании копии свидетельств                                   о регистрации брака;

- в связи с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия, пожара, кражи, аварий систем водоснабжения, отопления и других чрезвычайных обстоятельствах, на основании подтверждающих документов из соответствующих органов;

- в случае нуждаемости в лечении в связи с несчастным случаем, аварией, на основании медицинского заключения, болезни государственного служащего в течение периода свыше одного месяца подряд.

3.2. В случае смерти государственного служащего, при наличии экономии фонда оплаты труда, оказывается материальная помощь одному                      из членов его семьи по заявлению на имя представителя нанимателя                       на основании копии справки о смерти и документов, подтверждающих родство и понесенные затраты на погребение.

3.3. Решение о выплате материальной помощи государственному служащему оформляется приказом представителя нанимателя.

3.4. Подготовка проектов приказа о выплате материальной помощи государственному служащему производится отделом организационно- правовой и кадровой работы.

3.5. Выплата материальной помощи производится в пределах установленного фонда оплаты труда, при наличии экономии фонда оплаты труда, в размере одного должностного оклада по замещаемой ими должности     и не является гарантированной частью денежного содержания.

4. Порядок осуществления единовременной выплаты при предоставлении гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска

4.1. При предоставлении государственному служащему ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе части ежегодного оплачиваемого отпуска, производится единовременная выплата один раз в календарном году в размере одного месячного должностного оклада по замещаемой ими должности.

4.2. Единовременная выплата при предоставлении государственному служащему ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе части ежегодного оплачиваемого отпуска производится в пределах утвержденного фонда оплаты труда, один раз в календарном году.

4.3. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска производится на основании личного заявления государственного служащего на имя представителя нанимателя.

4.4. Решение о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственному служащему оформляется приказом.

4.5. Подготовка проектов приказов о единовременной выплате               при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска гражданским служащим производится отделом организационно-правовой и кадровой работы.

4.6. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственному служащему производится                            в пределах установленного фонда оплаты труда, при наличии экономии фонда оплаты труда.

4.7. В случае, если гражданский служащий не использовал в течение календарного года своего права на ежегодный оплачиваемый отпуск, единовременная выплата производится в декабре текущего календарного года на основании его письменного заявления.

4.8. При уходе гражданского служащего в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением с государственной гражданской службы города Севастополя единовременная выплата производится пропорционально полным отработанным месяцам, прошедшим с начала календарного года до дня увольнения с гражданской службы.

5. Порядок установления и выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия гражданской службы города Севастополя

5.1. При наличии экономии фонда оплаты труда гражданским служащим устанавливается и выплачивается ежемесячная надбавка                           к должностному окладу за особые условия гражданской службы (далее ежемесячная надбавка) в пределах размера, установленного законом города Севастополя, определяющим систему денежного содержания государственных гражданских служащих города Севастополя                                       по соответствующей группе должностей гражданской службы.

5.2. Основными критериями для установления конкретных размеров ежемесячной надбавки являются:

- профессиональный уровень исполнения должностных обязанностей       в соответствии с должностным регламентом;

- компетентность при выполнении наиболее важных, сложных                    и ответственных работ, их качественное выполнение.

5.3. Решение о выплате ежемесячной надбавки государственным служащим принимается представителем нанимателя на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, в ведении которого находятся вопросы, касающиеся деятельности соответствующего структурного подразделения.

В служебной записке указываются результаты работы государственного служащего, информация об эффективности его деятельности, и предложение о размере ежемесячной надбавки.

Размер ежемесячной надбавки государственным служащим устанавливается в пределах фонда оплаты труда, утвержденного Управлению ЗАГС.

5.4. Конкретные размеры ежемесячной надбавки устанавливаются приказом представителя нанимателя.

5.5. За ненадлежащее исполнение служебных обязанностей представителем нанимателя может быть принято решение о снижении ранее установленного размера ежемесячной надбавки.

5.6. Ежемесячная надбавка, установленная в соответствии с настоящим Положением, выплачивается государственным служащим одновременно             с выплатой им окладов денежного содержания за соответствующий отработанный месяц из фонда оплаты труда Управления ЗАГС.

5.7. Подготовка проекта приказа об установлении ежемесячной надбавки государственным служащим производится отделом организационно-правовой и кадровой работы.

_____________

Приложение № 2

УТВЕРЖДЕНО приказом

Управления ЗАГС города Севастополя

от 08.08.2018 № 29

СОСТАВ

Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя, не являющихся начальником Управления ЗАГС города Севастополя (далее – Комиссия)

Председатель Комиссии: Жарикова Ирина Валериевна – начальник Управления ЗАГС города Севастополя.

Члены Комиссии:

1. Правдина Ирина Сергеевна – начальник отдела финансирования, бухгалтерского учета и материально – технического обеспечения Управления ЗАГС города Севастополя;

2. Менчик Марина Петровна – заместитель начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы Управления ЗАГС города Севастополя;

3. Богачева Янина Юрьевна – главный специалист отдела организационно-правовой и кадровой работы Управления ЗАГС города Севастополя (секретарь Комиссии с правом голоса).

_____________

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО приказом

Управления ЗАГС города Севастополя

от 08.08.2018 № 29

Положение

о Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя, не являющихся начальником Управления ЗАГС города Севастополя

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует порядок формирования                   и деятельности Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя (далее – Комиссия).

1.2. Комиссия создается в целях реализации Положения о порядке премирования, выплаты единовременного поощрения, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим Управления ЗАГС города Севастополя (далее – Управление ЗАГС).

1.3. Комиссия создается приказом представителем нанимателя.

1.4. Комиссия создается в составе председателя Комиссии, секретаря                  и членов Комиссии.

2. Функции Комиссии

2. Комиссия рассматривает предложения руководителей структурных подразделений Управления ЗАГС по оценке эффективности государственных гражданских служащих, за исключением государственных гражданских служащих, замещающих должности заместителя начальника Управления – начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы и должность начальника Управления ЗАГС города Севастополя.

3. Организация работы Комиссии

3.1. Основной формой деятельности Комиссии является заседание. Периодичность заседаний Комиссии определяется ее председателем исходя из необходимости, но не реже одного раза в месяц.

3.2. Председатель Комиссии организовывает деятельность Комиссии                 и ведет заседание Комиссии.

3.3. Председатель Комиссии в случае необходимости имеет право приглашать на заседание Комиссии государственных гражданских служащих Управления ЗАГС, не являющихся членами Комиссии.

3.4. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на Комиссии.

3.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии.

3.6. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

3.7. Члены Комиссии в случае отсутствия на заседании могут представлять свои предложения и замечания в письменной форме.

3.8. Решение Комиссии принимается большинством голосов от числа присутствующих на заседании, в случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

3.9. Решение Комиссии оформляется протоколом, который ведется секретарем Комиссии. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем Комиссии в срок, не позднее следующего рабочего дня после заседания Комиссии.

3.10. Протокол заседания Комиссии передается на утверждение представителю нанимателя в срок, не позднее следующего рабочего дня после его подписания.

3.11. Утвержденный представителем нанимателя протокол заседания Комиссии в срок, не позднее следующего рабочего дня передается в отдел организационно-правовой и кадровой работы Управления ЗАГС для подготовки приказа о премировании государственных гражданских служащих Управления ЗАГС.

_______________