Об утверждении положений об оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя и о Комиссии по оцен...



УПРАВЛЕНИЕ  ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

(УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС)

ПРИКАЗ

30.11.2017                                                                                                             № 33

Утратил силу на основании приказа Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя от 11.12.2017 № 44

Об утверждении положений об оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя и о Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя, не являющихся начальником Управления ЗАГС города Севастополя

В соответствии Указом Президента Российской Федерации от 21.08.2012 № 1199 «Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.2012 № 1142 «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 21.08.2012 №1199 «Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации», Указом Губернатора города Севастополя от 27.09.2017 №55-УГ «Об утверждении положений об оценке эффективности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя, руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя и государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти, не являющихся руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя

приказываю:

1. Утвердить Положение об оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя (приложение №1).

2. Создать Комиссию по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя, не являющихся начальником Управления ЗАГС города Севастополя и утвердить ее состав (приложение №2).

3. Утвердить Положение о Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя,                       не являющихся начальником Управления ЗАГС города Севастополя (приложение №3).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления – начальника отдела организационно – правовой и кадровой работы Анохину Е.С.

Начальник Управления                                                                         И.В.Жарикова

Приложение №1

      к приказу от 30.11.2017 № 33

Положение об оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя

Общие положения

1.1. Настоящее Положение об оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя (далее – Положение) разработано в соответствии  с Уставом города Севастополя, законами города Севастополя от 03.06.2014 №22-ЗС «О денежном содержании государственных гражданских служащих города Севастополя», от 03.06.2014 №23-ЗС «О государственной гражданской службе города Севастополя».

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок:

1.2.1. Оценки эффективности деятельности государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя (далее – Управление ЗАГС) за исключением государственного гражданского служащего, замещающего должность руководителя Управления ЗАГС;

1.2.2. Материального стимулирования гражданских служащих.

1.3. Оценка эффективности деятельности гражданских служащих осуществляется ежемесячно на основании оценки своевременности и качества выполнения государственным служащим порученных ему заданий.

1.4. Материальное стимулирование гражданских служащих осуществляется в рамках премирования за выполнение особо важных и сложных заданий.

1.5. Премирование гражданских служащих производится по решению начальника Управления ЗАГС.

1.6. Премирование гражданских служащих за выполнение особо важных и сложных заданий производится ежемесячно, а также по итогам года.

1.7. Премия гражданских служащих за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам месяца составляет 15 процентов от суммы начисленной оплаты труда гражданских служащих за месяц по итогам работы, за который осуществляется премирование, с учетом положений пункта 2.5. настоящего Положения.

В состав оплаты труда, используемой для расчета премии за выполнение особо важных и сложных заданий, включаются:

- оклад денежного содержания гражданского служащего;

- ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе города Севастополя;

- ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы города Севастополя;

- ежемесячное денежное поощрение.

1.8. При оценке эффективности гражданского служащего в целях расчета премии учитываются:

- своевременное и качественное выполнение приказов и поручений руководства с учетом обеспечения задач и функций Управления ЗАГС;

- результаты исполнения должностного регламента;

- соблюдение служебной дисциплины;

-применение дисциплинарного взыскания в период работы, за который осуществляется премирование.

Максимальная оценка эффективности государственного гражданского служащего составляет 100 процентов.

Порядок оценки эффективности и материального стимулирования гражданских служащих

2.1. В целях оценки эффективности и материального стимулирования гражданских служащих по итогам месяца в Управлении ЗАГС заседает Комиссия по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя (далее – Комиссия).

2.2. В целях оценки эффективного и материального стимулирования гражданских служащих по итогам месяца руководители структурных подразделений Управления ЗАГС представляют Комиссии предложения по оценке эффективности гражданских служащих, не являющихся начальником Управления ЗАГС города Севастополя.

2.3. Оценка эффективности заместителя начальника управления – начальника отдела организационно – правовой и кадровой работы Управления ЗАГС города Севастополя осуществляется начальником Управления ЗАГС.

2.4. Предложения по оценке эффективности гражданских служащих представляются Комиссии не позднее последнего рабочего дня месяца (за декабрь текущего года – не позднее 20 декабря).

2.5. Предложения по оценке эффективности гражданских служащих, включая руководителей структурных подразделений, вносятся с указанием оценки эффективности и предлагаемого размера премии в соответствии  с пунктом 1.7. настоящего Положения и представляются в форме служебной записки в адрес Комиссии.

Размер премии может быть снижен по итогам оценки эффективности гражданских служащих. Основания, предусмотренные пунктом 1.8. настоящего положения, с учетом которых вносится такое предложение, указываются в служебной записке.

2.6. Комиссия в течении 1 рабочего дня с даты получения предложений по оценке эффективности гражданских служащих согласовывает предложения руководителей структурных подразделений. Решение Комиссии о согласовании предложений руководителей структурных подразделений оформляется протоколом.

2.7. Согласованные предложения руководителей структурных подразделений по оценке эффективности гражданских служащих передаются начальнику Управления ЗАГС вместе с протоколом заседания Комиссии.

2.8. Начальник Управления ЗАГС утверждает протокол заседания Комиссии и оценивает эффективность заместителя начальника управления – начальника отдела – организационно – правовой и кадровой работы (далее – заместитель начальника Управления).

2.9. Отдел организационно- правовой и кадровой работы Управления ЗАГС на основании утвержденного начальником Управления ЗАГС протокола заседания Комиссии, а также проведенной начальником Управления ЗАГС оценки эффективности заместителя начальника Управления, в течении 1 рабочего дня готовит приказ начальника Управления ЗАГС о премировании гражданских служащих.

2.10. Начисление и выплата премии за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам месяца производится за фактически отработанное время.

2.11. Выплата премии за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам месяца производится не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

2.12. Премия гражданских служащих по итогам года рассчитывается по формуле:

, где

R – годовая премия гражданского служащего;

S – среднее арифметическое оценок эффективности, полученных гражданским служащим по итогам всех отработанных месяцев отчетного года;

T - одна двенадцатая часть суммы начисленных за отчетный год должностных окладов и денежных поощрений гражданского служащего Управления ЗАГС;

n – фактическая численность гражданских служащих Управления ЗАГС по состоянию на конец отчетного года;

I – размер фонда премирования Управления ЗАГС за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам года;

F – размер премии начальника Управления ЗАГС по итогам года.

2.13. Размеры фонда премирования Управления ЗАГС по итогам года и премии начальника Управления ЗАГС по итогам года рассчитываются  Департаментом аппарата Губернатора и Правительства Севастополя в соответствии с Положением об оценке эффективности деятельности и мотивации заместителей Губернатора – Председателя Правительства Севастополя и руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя, утвержденным Губернатором города Севастополя от 27.09.2017 №55-УГ.

2.14. Выплата премии по итогам года производится в срок до 25 декабря отчетного года.

__________________________________

Приложение №2

к приказу

от 30.11.2017 № 33

СОСТАВ

Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя, не являющихся начальником Управления ЗАГС города Севастополя

Председатель комиссии: Жарикова Ирина Валериевна – начальник Управления ЗАГС города Севастополя;

Члены комиссии:

Анохина Елена Сергеевна – заместитель начальника Управления – начальник отдела организационно-правовой и кадровой работы Управления ЗАГС города Севастополя;

Правдина Ирина Сергеевна – начальник отдела финансирования, бухгалтерского учета и материально – технического обеспечения Управления ЗАГС города Севастополя;

Батищева Наталия Васильевна – начальник отдела учета, обработки и хранения документов Управления ЗАГС города Севастополя.

Секретарь комиссии: Менчик Марина Петровна – заместитель начальника отдела организационного правовой и кадровой работы Управления ЗАГС города Севастополя.

____________________________

Приложение №3

к приказу

от 30.11.2017 № 33

Положение о Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя, не являющихся начальником Управления ЗАГС города Севастополя

Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует порядок формирования и деятельности Комиссии по оценке эффективности и материальному стимулированию государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя (далее – Комиссия).

1.2. Комиссия создается в целях реализации Положения об оценке эффективности деятельности и мотивации государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя.

1.3. Комиссия создается приказом начальника Управления ЗАГС.

1.4. Комиссия создается в составе председателя Комиссии, секретаря и членов Комиссии. Членами Комиссии являются заместитель начальника управления – начальник отдела организационно – правовой и кадровой работы и два руководителя структурных подразделений.

Функции Комиссии

2.1. Комиссия рассматривает предложения руководителей структурных подразделений Управления ЗАГС по оценке эффективности государственных гражданских служащих, за исключением государственных гражданских служащих, замещающих должности заместителя начальника Управления – начальника отдела организационно-правовой и кадровой работы и должность начальника Управления ЗАГС города Севастополя.

Организация работы Комиссии

3.1. Основной формой деятельности Комиссии является заседание. Периодичность заседаний Комиссии определяется ее председателем исходя из необходимости, но не реже одного раза в месяц.

3.2. Председатель Комиссии организовывает деятельность Комиссии и ведет заседание Комиссии.

3.3. Председатель Комиссии в случае необходимости имеет право приглашать на заседание Комиссии государственных гражданских служащих Управления ЗАГС, не являющихся членами Комиссии.

3.4. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на Комиссии.

3.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии.

3.6. Организационно – техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

3.7. Члены Комиссии в случае отсутствия на заседании могут представлять свои предложения и замечания в письменной форме.

3.8. Решение Комиссии принимается большинством голосов от числа присутствующих на заседании, в случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

3.9. Решение Комиссии оформляется протоколом, который ведется секретарем Комиссии. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем Комиссии в срок, не позднее следующего рабочего дня после заседания Комиссии.

3.10. Протокол заседания Комиссии передается на утверждение начальнику Управления ЗАГС в срок, не позднее следующего рабочего дня после его подписания.

3.11. Утвержденный начальником Управления ЗАГС протокол заседания Комиссии в срок, не позднее следующего рабочего дня передается в отдел организационно- правовой и кадровой работы Управления ЗАГС для подготовке приказа о премировании государственных гражданских служащих Управления ЗАГС.

__________________