Об утверждении Положения о порядке премирования, выплаты единовременного поощрения, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и ежемесячной над...



УПРАВЛЕНИЕ  ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

(УПРАВЛЕНИЕ ЗАГС)

ПРИКАЗ

30.11.2017                                                                                                      № 34

Утратил силу на основании приказа Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя от 11.12.2017 № 44

Об утверждении Положения о порядке премирования, выплаты единовременного поощрения, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска    и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим Управления ЗАГС города Севастополя  

В соответствии с Уставом города Севастополя, Законом города Севастополя от 03.06.2014 № 22-ЗС «О денежном содержании государственных гражданских служащих города Севастополя», Законом города Севастополя от 03.06.2014 № 23-ЗС «О государственной гражданской службе города Севастополя» с целью развития системы государственного управления в городе Севастополе

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке премирования, выплаты единовременного поощрения, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим Управления ЗАГС города Севастополя (далее – Положение).

2. Ознакомить сотрудников структурных подразделений Управления ЗАГС города Севастополя с утвержденным Положением.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления – начальника отдела организационно - правовой и кадровой работы Управления ЗАГС города Севастополя   Анохину Е.С.

Начальник Управления                                                                        И.В.Жарикова

УТВЕРЖДЕНО

приказом начальника Управления ЗАГС города Севастополя             

от 30.11.2017 № 34

Положение

о порядке премирования, выплаты единовременного поощрения, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим Управления ЗАГС города Севастополя

1. Порядок выплаты премий

1.1. Премии гражданским служащим Управления ЗАГС города Севастополя (далее – Управление), выплачиваются за выполнение особо важных и сложных заданий с учетом обеспечения задач и функций возглавляемого на Управление и исполнения должностного регламента и могут производиться единовременно, за квартал, за полугодие и по итогам года.

1.2. Решение о выплате премии государственным служащим принимается начальником Управления ЗАГС города Севастополя (далее – начальник Управления) на основании служебных записок руководителей структурных подразделений Управления, в ведении которых находятся вопросы, касающиеся деятельности соответствующего структурного подразделения.

1.3. Размер премии устанавливается в пределах фонда оплаты труда, утвержденного Управлению, выплата премии осуществляется с учетом фактически отработанного времени в отчетном периоде.

1.5. Размер премии максимальными размерами не ограничивается.

1.6. Начальник Управления может принять решение об уменьшении         или увеличении размера премии с учетом обеспечения задач и функций структурного подразделения и исполнения должностного регламента государственным служащим.

1.7. Выплата премий производится на основании приказа начальника Управления, подготовленного отделом организационно - правовой и кадровой работы.

2. Порядок выплаты единовременных премий

2.1. Государственным служащим за безупречную и эффективную службу по результатам выполнения разовых и иных поручений может выплачиваться единовременная премия (поощрение) в случае:

- награждения орденами и медалями Российской Федерации, знаками отличия Российской Федерации, присвоения почетного звания Российской Федерации, поощрения Президентом Российской Федерации                            или Правительством Российской Федерации;

- получения наград Правительства Севастополя;

- при достижении пенсионного возраста (55 лет у женщин и 60 лет             у мужчин) и в связи с юбилейной датой – 50 лет со дня рождения;

- при выходе на пенсию;

- государственных, профессиональных праздниках, установленных           в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, праздников и памятных дат города Севастополя.

2.2. Выплаты единовременной премии (поощрения) государственным служащим производятся в пределах установленного фонда оплаты труда          на основании служебной записки руководителя структурного подразделения Управления, в ведении которого находятся вопросы, касающиеся деятельности соответствующего структурного подразделения Управления.

2.3. Выплаты единовременной премии (поощрения) производятся            на основании приказа начальника Управления, подготовленного отделом организационно- правовой и кадровой работы.

3. Порядок выплаты материальной помощи

3.1. При наличии экономии фонда оплаты труда, утвержденного Управлению, на основании личного заявления и подтверждающих документов государственным служащим оказывается материальная помощь в следующих случаях:

- смерти близких родственников, на основании копии свидетельства         о смерти и документов, подтверждающих родство;

- при рождении ребенка, на основании копии свидетельства о рождении;

- при регистрации брака, на основании копии свидетельств о регистрации брака;

- в связи с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия, пожара, кражи, аварий систем водоснабжения, отопления и других чрезвычайных обстоятельствах, на основании подтверждающих документов из соответствующих органов;

- в случае нуждаемости в лечении в связи с несчастным случаем, аварией, восстановлением после длительной болезни, на основании медицинского заключения.

3.2. В случае смерти государственного служащего, при наличии экономии фонда оплаты труда, оказывается материальная помощь одному из членов      его семьи по заявлению на имя начальника Управления на основании копии справки о смерти и документов, подтверждающих родство и понесенные затраты на погребение.

3.3. Решение о выплате материальной помощи государственному служащему оформляется приказом начальника Управления.

3.4. Подготовка проектов приказа о выплате материальной помощи государственному служащему производится отделом организационно- правовой и кадровой работы.

3.5. Выплата материальной помощи производится в пределах установленного фонда оплаты труда, при наличии экономии фонда оплаты труда, в размере одного должностного оклада по замещаемой ими должности     и не является гарантированной частью денежного содержания.

4. Порядок осуществления единовременной выплаты при предоставлении гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска

4.1. При предоставлении государственному служащему ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе части ежегодного оплачиваемого отпуска, производится единовременная выплата один раз в календарном году в размере одного месячного должностного оклада по замещаемой ими должности.

4.2. Единовременная выплата при предоставлении государственному служащему ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе части ежегодного оплачиваемого отпуска производится в пределах утвержденного фонда оплаты труда, один раз в календарном году.

4.3. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска производится на основании личного заявления государственного служащего на имя начальника Управления.

4.4. Решение о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственному служащему оформляется приказом.

4.5. Подготовка проектов приказов о единовременной выплате               при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска гражданским служащим производится отделом организационно- правовой и кадровой работы.

4.6. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственному служащему производится в пределах установленного фонда оплаты труда, при наличии экономии фонда оплаты труда, и не является гарантированной частью денежного содержания.

4.7. В случае, если гражданский служащий не использовал в течение календарного года своего права на ежегодный оплачиваемый отпуск, единовременная выплата производится в декабре текущего календарного года на основании его письменного заявления.

4.8. При уходе гражданского служащего в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением с государственной гражданской службы города Севастополя единовременная выплата производится пропорционально полным месяцам, прошедшим с начала календарного года до дня увольнения     с гражданской службы.

5. Порядок установления и выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы города Севастополя

5.1. При наличии экономии фонда оплаты труда гражданским служащим устанавливается и выплачивается ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы (далее ежемесячная надбавка) в пределах размера, установленного законом города Севастополя, определяющим систему денежного содержания государственных гражданских служащих города Севастополя по соответствующей группе должностей гражданской службы.

5.2. Основными критериями для установления конкретных размеров ежемесячной надбавки являются:

- профессиональный уровень исполнения должностных обязанностей       в соответствии с должностным регламентом;

- компетентность при выполнении наиболее важных, сложных                    и ответственных работ, их качественное выполнение.

5.3. Решение о выплате ежемесячной надбавки государственным служащим принимается начальником Управления на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, в ведении которого находятся вопросы, касающиеся деятельности соответствующего структурного подразделения.

В служебной записке указываются результаты работы государственного служащего, информация об эффективности его деятельности, и предложение     о размере ежемесячной надбавки.

Размер ежемесячной надбавки государственным служащим устанавливается в пределах фонда оплаты труда, утвержденного Управлению.

5.4. Конкретные размеры ежемесячной надбавки устанавливаются приказом начальника Управления.

5.5. За ненадлежащее исполнение служебных обязанностей начальником Управления может быть принято решение о снижении ранее установленного размера ежемесячной надбавки.

5.6. Ежемесячная надбавка, установленная в соответствии с настоящим Положением, выплачивается государственным служащим одновременно             с выплатой им окладов денежного содержания за соответствующий месяц        из фонда оплаты труда Управления.

5.7. Подготовка проекта приказа об установлении ежемесячной надбавки государственным служащим производится отделом организационно - правовой и кадровой работы.