ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ



ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 04.10.2010 № 399-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции распоряжений главы администрации Липецкой области от 26.09.2011г. №380-р, от 18.11.2013г. №505-р,от 14.10.2015г. №501-р,от 27.07.2016 №364-р, от 03.09.2019 №549-р, от 07.07.2020 № 482-р, от 20.11.2020 № 779-р, от 05.02.2021 №33-р, от 07.04.2021№ 160-р)

В соответствии с Законом Липецкой области от 08.06.2006 №293-03 "О системе исполнительных органов государственной власти Липецкой области":

1. Утвердить Положение об управлении государственной службы и кадровой работы администрации Липецкой области (приложение)

2. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации Липецкой области от 18.04.2007 №279-р "Об утверждении Положения об управлении государственной службы и кадровой работы администрации области".

И.о. Главы администрации

Липецкой области

Ю.Н.Божко

Приложение

к распоряжению

главы администрации области

«Об утверждении Положения

об управлении государственной службы

и кадровой работы администрации Липецкой области».

(В редакции распоряжения администрации Липецкой области от 26.09.2011г. №380-р, от 18.11.2013г. №505-р, от 14.10.2015 №501-р, от 27.07.2016 №364-р)

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

И КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ

ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1.1. Управление государственной службы и кадровой работы администрации Липецкой области (далее - Управление) входит в структуру администрации Липецкой области (далее - администрации области) и создано для обеспечения деятельности главы администрации области, администрации области по вопросам государственной гражданской службы Липецкой области (далее - гражданской службы области), кадровой и наградной работы.

До образования органа по управлению государственной службой Липецкой области Управление выполняет задачи и функции органа по управлению государственной службой в системе исполнительных органов государственной власти Липецкой области (далее - исполнительных органов государственной власти области).

1.2. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с управлениями, отделами, входящими в структуру  администрации области, исполнительными органами государственной власти области, иными государственными органами области, федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями.

(Пункт 1.2 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законодательством Липецкой области правовыми актами главы администрации области, администрации области, а также настоящим Положением.

(Пункт 1.3 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

II. Функции Управления

Основными функциями Управления являются:

2.1. Анализ состояния и эффективности гражданской службы в системе исполнительных органов государственной власти области и представление главе   администрации   области   предложений   по   совершенствованию и развитию   системы  гражданской  службы   области,   а  также  по   вопросам кадровой политики и наградной работы.

2.2. Подготовка предложений главе администрации области о структуре администрации области и исполнительных органов государственной власти области.

2.3. Разработка в соответствии с действующим законодательством и внесение в установленном порядке проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в том числе:

(Абзац в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

- о штатном расписании администрации области;

- о штатных расписаниях исполнительных органов государственной власти области  на основании предложений руководителей исполнительных органов государственной власти области.

(Абзац дополнен распоряжением администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

- по кадровым вопросам в отношении лиц, замещающих государственные должности области в администрации области, государственных гражданских служащих администрации области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей;

-о награждении Почетной грамотой главы администрации Липецкой области и Благодарностью главы администрации Липецкой области.

– о поощрении Благодарственным письмом администрации Липецкой области, о занесении на Доску почета государственных гражданских служащих администрации Липецкой области и исполнительных органов государственной власти Липецкой области.

(Абзац дополнен распоряжением администрации Липецкой области от 20.11.2020 № 779-р)

2.4. Формирование и ведение кадрового резерва гражданской службы администрации области и области для замещения должностей гражданской службы области и обеспечение его эффективного использования.

2.5. Формирование резерва управленческих кадров Липецкой области, ведение базы данных, организация  мероприятий по профессиональному развитию лиц, включенных в резерв управленческих кадров Липецкой области.

(Пункт 2.5 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

2.6. Ведение базы данных о наличии вакантных должностей гражданской службы области  в управлениях, отделах, входящих в структуру администрации области, исполнительных органах государственной власти области.

(Пункт 2.6 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

2.7. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы области и включение государственных гражданских служащих (далее - гражданских служащих) области и граждан в кадровый резерв.

2.8. Внесение кандидатур для назначения на должности гражданской службы области в администрации области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей.

2.9. Обеспечение деятельности и участие в установленном порядке в работе аттестационных комиссий, конкурсных комиссий, комиссий: по наградам, по установлению стажа государственной службы, по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Липецкой области и других комиссий по направлениям деятельности управления.

(Пункт 2.9 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

2.10. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих администрации области,  руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей.

(Пункт 2.10 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

2.11. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих администрации области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей.

2.12. Подготовка уведомлений в адрес выборного профсоюзного органа, предупреждений (уведомлений) в адрес лиц, замещающих государственные должности в администрации области, гражданским служащим администрации области, руководителям исполнительных органов государственной власти области и их заместителям, работникам управления мобилизационной работы администрации области в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе.

(пункт 2.12 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 07.07.2020 № 482-р)

2.13. Оформление и выдача оформленных в установленном порядке удостоверений общественным помощникам главы администрации области, служебных удостоверений лицам, замещающим государственные должности в администрации области, гражданским служащим администрации области, руководителям исполнительных органов государственной власти области и их заместителям, удостоверений работникам управления мобилизационной работы администрации области.

(пункт 2.13 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 07.07.2020 № 482-р)

2.14. Подготовка материалов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну лицам, замещающим государственные должности в администрации области, гражданским служащим администрации области,  работникам управления мобилизационной работы администрации области, руководителям исполнительных органов государственной власти области и их заместителям.

(Пункт 2.14 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

2.15. Ведение трудовых книжек, личных дел и личных карточек лиц, замещающих государственные должности области в администрации области, гражданских служащих администрации области, работников управления мобилизационной работы администрации области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей.

(Пункт 2.15 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

2.16. Кадровое обеспечение деятельности исполнительных органов государственной власти области в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами области.

2.17. Направление в органы, осуществляющие пенсионное обеспечение граждан, сведений на лиц, впервые поступающих на работу (службу) и в отношении которых не был открыт индивидуальный лицевой счет.

(Пункт 2.17 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

2.18. Направление в органы, осуществляющие пенсионное обеспечение граждан, документов и сведений для индивидуального (персонифицированного) учета лиц, замещающих государственные должности области в администрации области, гражданских служащих администрации области, работников управления мобилизационной работы администрации области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей.

(Пункт 2.18 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

2.19. Исчисление страхового стажа при назначении пособий по государственному социальному страхованию лицам, замещающим государственные должности области в администрации области, гражданским служащим администрации области, работникам управления мобилизационной работы администрации области, руководителям исполнительных органов государственной власти области и их заместителям.

(Пункт 2.19 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

2.20. Выдача заверенных надлежащим образом копий документов о трудовой деятельности, о прохождении гражданской службы области по требованию лиц, замещающих государственные должности области в администрации области, гражданских служащих администрации области, работников управления мобилизационной работы администрации области, руководителей исполнительных органов государственной власти области и их заместителей.

(Пункт 2.20 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

2.21. Организация  дополнительного  профессионального образования и иных  мероприятий по профессиональному развитию лиц, замещающих государственные должности области в администрации области, гражданских служащих администрации области и исполнительных органов государственной власти области.

(Пункт 2.21 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

2.21.1. Организация наставничества в отношении гражданских служащих администрации области. Координация деятельности по осуществлению наставничества в исполнительных органах государственной власти области.

(Пункт 2.21.1 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 05.02.2021 № 33-р)

2.22. Организация подготовки необходимых документов на лиц, представленных к награждению государственными наградами, и направление наградных материалов в вышестоящие органы.

(Пункт 2.22 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

2.23. Обеспечение учета граждан Липецкой области, награжденных государственными наградами, и отчетности по ним.

2.24. Проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих области, замещающих должности гражданской службы области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется главой администрации области. Осуществление проверок реализации исполнительными органами государственной власти области федерального и областного законодательства по вопросам поступления на гражданскую службу области, ее прохождения и прекращения, ведения кадровой и наградной работы.

(Пункт 2.24 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

2.25. Организация служебных проверок по соблюдению гражданскими служащими администрации области и исполнительных органов государственной власти области основных обязанностей, ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, требований к служебному поведению, установленных Федеральными законами «О государственной гражданской службе», «О противодействии коррупции» и другими нормативными правовыми актами.

(Пункт 2.25. признан утратившим силу: распоряжение главы администрации Липецкой области  от 14.10.2015 №501-р)

2.26. Обеспечение проверки достоверности персональных данных, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы области, назначение на которые осуществляется главой администрации области.

2.26.1. Осуществление контроля за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности Липецкой области (за исключением депутатов Липецкого областного Совета депутатов), государственных гражданских служащих Липецкой области, муниципальных служащих области, а также за расходами их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей.

(Пункт 2.26.1.  дополнен распоряжением главы администрации Липецкой области от 18.11.2013г. №505-р)

2.27. Обеспечение соблюдения гражданскими служащими администрации области и исполнительных органов государственной власти области ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими нормативными правовыми актами.

2.28. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе.

2.29. Обеспечение реализации гражданскими служащими администрации области и исполнительных органов государственной власти области обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

2.30. Взаимодействие с правоохранительными органами при реализации функций, установленных пунктами 25-29 настоящего Положения.

(Пункты 2.26.1 - 2.30 признаны утратившими силу: распоряжение главы администрации Липецкой области  от 14.10.2015 №501-р)

2.31. Ведение реестра гражданских служащих администрации области, в том числе на электронных носителях информации, в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

2.32. Осуществление контроля за ведением реестра гражданских служащих области, в том числе на электронных носителях информации, в исполнительных органах государственной власти области.

2.33. (Пункт 2.33 признан утратившим силу распоряжением администрации Липецкой области от 20.11.2020 № 779-р с 01.01.2021)

2.34. (Пункт 2.34 признан утратившим силу распоряжением администрации Липецкой области от 20.11.2020 № 779-р с 01.01.2021)

2.35. (Пункт 2.35 признан утратившим силу распоряжением администрации Липецкой области от 20.11.2020 № 779-р с 01.01.2021)

2.36. (Пункт 2.36 признан утратившим силу распоряжением администрации Липецкой области от 20.11.2020 № 779-р с 01.01.2021)

2.37. Оказание гражданским служащим администрации области и исполнительных органов государственной власти области консультативной помощи по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

2.38. Осуществление постоянного мониторинга правоприменения правовых актов Российской Федерации и Липецкий области.

2.39. Рассмотрение в установленном порядке обращений граждан, государственных органов Липецкой области, исполнительных органов государственной власти области, органов местного самоуправления, организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

2.40. (Пункт 2.40 признан утратившим силу распоряжением администрации Липецкой области от 20.11.2020 № 779-р с 01.01.2021)

2.41. (Пункт 2.41 признан утратившим силу распоряжением администрации Липецкой области от 20.11.2020 № 779-р с 01.01.2021)

2.42. . (Пункт 2.42 признан утратившим силу распоряжением администрации Липецкой области от 20.11.2020 № 779-р с 01.01.2021)

2.43.(Пункт 2.43 признан утратившим силу распоряжением администрации Липецкой области от 20.11.2020 № 779-р с 01.01.2021)

2.44. . (Пункт 2.44 признан утратившим силу распоряжением администрации Липецкой области от 20.11.2020 № 779-р с 01.01.2021)

III. Права Управления

(Раздел III признан утратившим силу распоряжением администрации Липецкой области от 03.09.2019 № 549-р)

IV. Организация деятельности Управления

4.1. Руководство Управлением осуществляет начальник Управления, а в его отсутствие – первый заместитель начальника Управления.

(Пункт 4.1 в редакции распоряжения главы администрации Липецкой области от 07.04.2021 № 160-р)

4.2. Начальник Управления:

4.2.1. Организует работу Управления и несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Управление;

(Пункт 4.2.1 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

4.2.2. Распределяет обязанности между работниками Управления, утверждает должностные регламенты работников Управления, дает указания, обязательные для исполнения работниками Управления;

4.2.3. Вносит предложения главе администрации области о назначении на должности работников Управления и об освобождении их от должности в порядке, установленном действующим законодательством;

4.2.4. Подписывает служебную документацию, заключения, письма в пределах своей компетенции, ответы на обращения граждан;

4.2.5. Визирует проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

4.2.6. Подписывает предупреждения (уведомления), предусмотренные п. 2.12 настоящего Положения;

(Пункт 4.2.6 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

4.2.7. Представляет Управление во взаимоотношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Липецкой области, управлениями, отделами, входящими в структуру администрации области, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления;

(Пункт 4.2.7 в редакции распоряжения администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)

4.2.8. Информирует в письменной форме от имени представителя нанимателя гражданина (гражданского служащего) о причинах отказа в участии в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы области.

(Пункт  4.2.8. дополнен распоряжением главы администрации Липецкой области от 14.10.2015 №501-р)

4.3. (Пункт 4.3 признан утратившим силу распоряжением администрации Липецкой области от 03.09.2019 №549-р)