Об утверждении Положения о представительских расходах в Администрации и отраслевых (функциональных) органах Администрации Сокольского муниципального района



№

1

РАСПОРЯЖЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

от

18.05.2020

№

166

г. Сокол

Об утверждении Положения о представительских расходах в Администрации и отраслевых (функциональных) органах  Администрации Сокольского муниципального района

В целях упорядочения использования средств на представительские расходы в Администрации и отраслевых (функциональных) органах Администрации Сокольского муниципального района:

1. Утвердить Положение о представительских расходах в Администрации и отраслевых (функциональных) органах Администрации Сокольского муниципального района (прилагается).

2. Признать утратившим силу распоряжение главы самоуправления Сокольского муниципального района от 28.04.2009 № 166 «Об утверждении Положения о представительских расходах в органах местного самоуправления Сокольского муниципального района».

3. Руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации осуществлять прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц в соответствии с настоящим Положением.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента принятия.

Руководитель  Администрации                                 С.А. Рябинин

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Администрации района

от 18.05.2020 № 166

Положение

о представительских расходах в Администрации и отраслевых (функциональных) органах Администрации Сокольского муниципального района

I. Общие положения

1.1. Представительские расходы - это расходы, связанные с прове­дением приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, иных мероприятий, проводимых Администрацией района и отраслевыми (функциональными) органами Администрации района в целях решения вопросов местного значения.

1.2. К представительским расходам относятся расходы, связанные с:

- проведением заседаний, публичных слушаний, конференций, се­минаров, «круглых столов», совещаний и иных мероприятий, проводимых главой района и (или) руководителем Администрации района и заместителями  руководителя Администрации района;

- проведением официальных приемов (в том числе  организация пи­тания, транспортное обслуживание, оплата услуг переводчика);

- буфетным обслуживанием во время переговоров приемной главы района, руководителя Администрации района.

1.3. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов по строке «Прочие расходы», «Прочие услуги» с выделением подстроки «представительские расходы» в размере, не превышающем 4 (четырех) процентов от сметы расходов Администрации или соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации Сокольского муниципального района.

II. Порядок выделения денежных средств на представительские расходы

2.1. Основанием для выделения денежных средств на представительские расходы является решение руководителя Администрации района или отраслевого (функционального) органа Администрации района.

2.2. Подготовку проекта распоряжения (приказа) осуществляет управление делами Администрации района или соответствующий отраслевой (функциональный) орган Администрации района.

2.3. К проекту распоряжения (приказа) в обязательном порядке должны быть приложены:

- программа планируемого мероприятия;

- список участников делегации;

- смета расходов.

2.4. Размер представительских расходов на проведение официаль­ных приемов и мероприятий определяется в соответствии со сметой расходов на данный прием или мероприятие, утверждаемой руководителем Администрации района.

2.5. Распоряжение о выделении денежных средств с утвержденной сметой расходов направляется в МКУ СМР "Центр бухгалтерского учета" не позднее 1 дня до дня проведения планируемого мероприятия.

2.6. Перечисление денежных средств под отчет на представительские расходы производится материально ответственному лицу, уполномоченному на это распоряжением руководителя Администрации района, в срок не более 7 дней.

2.7. Авансовый отчет о суммах, перечисленных на представительские расходы, утвержденный руководителем Администрации района предоставляется в МКУ СМР «Центр бухгалтерского учета» не позднее 3 дней после перечисления денежных средств с приложением первичных оправдательных документов:

- акт на списание данных видов расходов;

- отчет о проведении мероприятия.

III. Нормативы представительских расходов

Устанавливаются следующие размеры расходов.

3.1. Расходы, связанные с буфетным обслуживанием:

- районных семинаров, конференций, семинаров с главами сельских и городских поселений Сокольского муниципального района, публичных слушаний - до 100 (Сто) рублей на человека;

- приемной главы района - до 4000 (Четыре тысячи) рублей в месяц;

- приемной руководителя Администрации – до 3000 (Три тысячи) рублей в месяц;

3.2. Оплата питания (на 1 участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом:

- делегаций, возглавляемых представителями Правительства Вологодской области и Законодательного Собрания области - до 700 (Семьсот) рублей;

- других делегаций - до 300 (Триста) рублей.