О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 14 АВГУСТА 2006 ГОДА № 104-РП



ПРАВИТЕЛЬСТВО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 27 октября 2008 года № 403-рп

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 14 АВГУСТА 2006 ГОДА № 104-РП

{УТРАТИЛ СИЛУ:

Распоряжение правительства Белгородской области от 04.07.2011 года № 320-рп, НГР: ru31000201100304}

В целях исполнения положений Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации», закона Белгородской области от 03 июля 2006 года № 60 «Об организации государственного управления архивным делом в Белгородской области»:

Внести изменения в Положение об архивном отделе Белгородской области, утвержденное распоряжением правительства Белгородской области от 14 августа 2006 года № 104-рп «Об утверждении Положения об архивном отделе Белгородской области»:

- пункт 1.1 раздела 1 Положения дополнить абзацем следующего содержания:

«Отдел является уполномоченным органом, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и проводящим государственную политику в сфере архивного дела на территории Белгородской области.»;

- в пункте 1.3 раздела 1 Положения слово «систему» заменить словом «структуру»;

- заголовок раздела 3 Положения после слова «функции» дополнить словами «и услуги»;

- раздел 3 Положения изложить в следующей редакции:

«3.1 В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции в сфере архивного дела:

3.1.1 осуществляет государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

3.1.2 подготавливает и вносит предложения по определению приоритетов развития архивного дела в Белгородской области на основе анализа реализации социальных прав и гарантий населения Белгородской области;

3.1.3 разрабатывает и вносит в установленном порядке проекты нормативно-правовых актов Белгородской области в целях регулирования вопросов, отнесённых к установленным сферам деятельности архивного отдела Белгородской области;

3 .1 .4 координирует деятельность архивных учреждений Белгородской области и организует их взаимодействие с целью проведения государственной политики в сфере архивного дела и осуществления полномочий в установленных сферах деятельности на территории Белгородской области;

3.1.5 подготавливает и организует исполнение управленческих решений архивного отдела Белгородской области по реализации государственной политики в сфере архивного дела в соответствии с законодательством Российской Федерации и Белгородской области;

3.1.6 организует работу по рассмотрению парламентских запросов, запросов и обращений членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, писем, заявлений, жалоб, обращений физических и юридических лиц, поступающих в архивный отдел Белгородской области.

3.2 Отдел осуществляет предоставление следующих государственных услуг в сфере архивного дела:

3.2.1 рассмотрение и подготовка заключения к проектам положений об экспертных комиссиях, архивах, инструкций по делопроизводству федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления, учреждений и предприятий Белгородской области, являющихся источниками комплектования архивов Белгородской области;

3.2.2 рассмотрение и подготовка заключения к проекту номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности федеральных государственных органов и организаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления, учреждений и предприятий Белгородской области, с указанием сроков их хранения, являющихся источниками комплектования архивов Белгородской области;

3.2.3 утверждение описей дел (документов) постоянного срока хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации, согласование описей дел по личному составу и долговременного хранения, переданных федеральными государственными органами и организациями, органами государственной власти Белгородской области и органами местного самоуправления, учреждениями и предприятиями Белгородской области, являющихся источниками комплектования архивов Белгородской области;

3.2.4 исполнение запросов юридических лиц, российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок.»;

- пункт 4.1 раздела 4 Положения дополнить подпунктами 4.1.2 - 4.1.4, 4.1.6, 4.1.8, 4.1.11 - 4.1.14, 4.1.19, 4.1.21 - 4.1.23, 4.1.26, 4.1.28, 4.1.29 следующего содержания соответственно:

«4.1.2 подготавливать вопросы и представлять заключение о передаче документов, находящихся в собственности области, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;

4.1.3 в установленном порядке решать совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда области;

4.1.4 реализовывать преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда области;

4.1.6 определять состав документов, подлежащих приему в областные архивы, обеспечивать соблюдение установленного порядка передачи документов в областные архивы;

4.1.8 осуществлять межотраслевое организационно-методическое руководство работы ведомственных архивов - источников комплектования архивов Белгородской области и организацией документов в делопроизводстве государственных органов, предприятий и учреждений;

4.1.11 организовывать в установленном порядке работу по рассекречиванию документов, составляющих государственную тайну; вести секретное делопроизводство;

4.1.12 координировать и направлять научно-исследовательскую и методическую работу областных архивов и рекомендовать архивным отделам, участвовать в работе научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа, разрабатывать меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;

4.1.13 изучать, обобщать, распространять передовой опыт работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, созывать научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;

4.1.14 внедрять в практику работы архивных учреждений области наиболее рациональные системы и методы хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов;

4.1.19 принимать меры по материально-техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, организации строительства и ремонта архивных зданий;

4.1.21 проводить в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений в области, вносит предложения правительству области об образовании и упразднении государственных архивов, архивных отделов;

4.1.22 осуществлять финансирование государственного архива области и центра документации новейшей истории в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период, контролировать исполнение сметы доходов и расходов бюджетных средств;

4.1.23 организовывать профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников государственных, муниципальных и ведомственных архивов;

4.1.26 организовывать создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области;

4.1.28 публиковать документы Архивного фонда области, справочно-информационную литературу о составе и содержании документов, хранящихся в областных архивах и архивных отделах области, по актуальной тематике для использования их в исторических, научных, социальных, экономических, политических и культурных целях, координировать работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;

4.1.29 осуществлять пропаганду документальных памятников истории и культуры.»;

- подпункт 4.1.2 пункта 4.1 раздела 4 Положения считать подпунктом 4.1.5 соответственно;

- подпункт 4.1.3 пункта 4.1 раздела 4 Положения считать подпунктом 4.1.7 соответственно;

- подпункты 4.1.4, 4.1.5 пункта 4.1 раздела 4 Положения считать подпунктами 4.1.9,4.1.10 соответственно;

- подпункты 4.1.6, 4.1.7, 4.1.8, 4.1.9 пункта 4.1 раздела 4 Положения считать подпунктами 4.1.15, 4.1.16,4.1.17,4.1.18 соответственно;

- подпункт 4.1.10 пункта 4.1 раздела 4 Положения считать подпунктом 4.1.20 соответственно;

- подпункты 4.1.11, 4.1.12 пункта 4.1 раздела 4 Положения считать подпунктами 4.1.24,4.1.25 соответственно;

- подпункт 4.1.13 пункта 4.1 раздела 4 Положения считать подпунктом 4.1.27 соответственно;

- в подпункте 5.3.2 раздела 5 Положения слово «правительством» заменить словами «аппаратом губернатора»;

- пункты 5.5, 5.6 раздела 5 Положения изложить в следующей редакции соответственно:

«5.5 При отделе действует экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда области, отбором их на хранение в областные архивы и архивные отделы, экспертизой ценности документов. Положение о комиссии и её состав утверждается начальником отдела. ЭПК возглавляет заместитель начальник отдела (председатель ЭПК).

5.6 При отделе создается научный совет, координирующий научную деятельность отдела и укрепляющий творческие контакты с общественностью. Положение о совете и его состав утверждаются начальником отдела. Научный совет возглавляет заместитель начальник (председатель научного совета).»;

- в пункте 7.1 раздела 7 Положения слово «губернатором» заменить словом «правительством».

Губернатор Белгородской области

Е. Савченко