О РЕАЛИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ ЗАКОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ № 115/2007-03 «О ПОГРЕБЕНИИ И ПОХОРОННОМ ДЕЛЕ В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ»



ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНОЙ
БЕЗОПАСНОСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

29.12.2018              № 42-РГУ

Московская область

О РЕАЛИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ ЗАКОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ № 115/2007-03 «О ПОГРЕБЕНИИ И ПОХОРОННОМ ДЕЛЕ В МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ»

Во исполнение Закона Московской области № 115/2007-03 «О погребении и похоронном деле в Московской области» и в соответствии с постановлением Правительства Московской области от 16.10.2015 № 444-ПГ «Об утверждении Положения о Главном управлении региональной безопасности Московской области»:

1. Утвердить прилагаемые образцы:

1) книги регистрации захоронений;

2) книги регистрации захоронений урн с прахом.

3) книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий).

4) удостоверения о захоронении.

2. Утвердить прилагаемые:

1) Порядок ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).

2) Порядок передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив.

3) Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и их подготовки для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.

3. Организационно-контрольному управлению Главного управления региональной безопасности Московской области:

1) направить копию настоящего распоряжения:

в течение 3 дней после его регистрации в Главное управление по информационной политике Московской области для официального

опубликования настоящего распоряжения в газете «Ежедневные новости. Подмосковье» и размещения (опубликования) на интернет-портале Правительства Московской области;

в течение 5 рабочих дней после его регистрации в прокуратуру Московской области;

2) направить в 7-дневный срок после дня первого официального опубликования копию настоящего распоряжения, а также сведения об источниках его официального опубликования в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области в электронном виде посредством межведомственной системы электронного документооборота Московской области;

3) обеспечить размещение настоящего распоряжения на официальном сайте Главного управления региональной безопасности Московской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Настоящее распоряжение вступает в силу через десять дней после его официального опубликования.

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Главного управления региональной безопасности Московской области - начальника управления по организации деятельности в сфере погребения и похоронного дела Главного управления региональной безопасности Московской области Евтушенко Д.В.

Министр Правительства Московской области по безопасности и противодействию коррупции

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением Главного управления региональной безопасности Московской области

Титульный лист

наименование уполномоченного органа местного самоуправления

в сфере погребения и похоронного дела КНИГА

РЕГИСТРАЦИИ НАДМОГИЛЬНЫХ СООРУЖЕНИЙ (НАДГРОБИЙ) №

(наименование населенного пункта)

(наименование кладбища)

Начата "              "              20              г.

Окончена "              "              20              г.

Форма титульного листа книги регистрации захоронений Формат А4 (210 х 297 мм)

(лист книги)

Регистрационный

номер

надмогильного

сооружения

(надгробия)

Ф.И.О.

захороненного

Дата установки надмогильного сооружения (надгробия)

Номер

участка,

сектора

Номер места захоронения

Материал и размеры надмогильного сооружения (надгробия)

Ф.И.О. и адрес регистрации (места жительства) лица, на которого зарегистрировано место захоронения и выдано удостоверение о захоронении, его контактный телефон

1

2

3

4

5

6

8

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением Главного управления региональной безопасности Московской области

Титульный лист

наименование уполномоченного органа местного самоуправления

в сфере погребения и похоронного дела КНИГА

РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ № _ (наименование населенного пункта)

(наименование кладбища)

Начата "              "              20              г.

Окончена "              "              20              г.

Форма титульного листа книги регистрации захоронений Формат А4 (210 х 297 мм)

(лист книги)

Регистрацион­ный номер захоронения

Ф.И.О.

умершего

Возраст

умершего

Дата

смерти

Дата

захоронения

Номер

свидетельства о смерти, дата выдачи органом ЗАГСа

Место

государственной

регистрации

смерти

(наименование органа ЗАГСа)

Последнее

место

регистрации

(место

жительства)

умершего

Номер участка, сектора/ места захоронения

Ф.И.О. и адрес места регистрации (места жительства) лица, на которого

зарегистрировано место захоронения и выдано удостоверение о захоронении, его контактный телефон

1

2

3

4

5

6

7

8

10

11

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением Главного управления региональной безопасности Московской области от

Титульный лист

наименование уполномоченного органа местного самоуправления

в сфере погребения и похоронного дела КНИГА

РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ УРН С ПРАХОМ № (наименование населенного пункта)

(наименование кладбища)

Начата "              "              20              г.

Окончена "              "              20              г.

Форма титульного листа книги регистрации захоронений Формат А4 (210 х 297 мм)

(лист книги)

Регистрацион­ный номер захоронения

Ф.И.О.

умершерго

Возраст

умерше­

го

Дата

смерти

Дата

крема­

ции

Место

крема­

ции

Дата

захоро­

нения

Номер свидетельст ва о смерти, дата выдачи в органе ЗАГСа

Место

государствен­

ной

регистрации

смерти

(наименование органа ЗАГСа)

Последнее место регистраци и (место жительства) умершего

Номер участка, сектораУномер места

захоронения (ниши в стене скорби, колумбарии)

Ф.И.О. и адрес места регистрации (места жительства) лица, на которое зарегистрировано место захоронения, его контактный телефон

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

\*MERGEFORMAT

УТВЕРЖДЕН распоряжением Главного управления региональной безопасности Московской области

отJS.tf.JwS №

ПОРЯДОК

ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и их подготовки
для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления

в сфере погребения и похоронного дела

1. Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий)

Каждое надмогильное сооружение (надгробие), установленное на территории кладбища, регистрируется в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) (далее - книга регистрации). Книга регистрации ведется по форме, утвержденной Главным управлением              региональной              безопасности              Московской              области

(далее - Главное управление).

Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела Московской области определяет лицо, ответственное за ведение книги регистрации (далее - уполномоченный орган местного самоуправления, уполномоченное лицо соответствено).

Книга регистрации должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя администрации муниципального образования (его заместителя) и печатью соответствующего органа муниципального образования Московской области.

Книга регистрации является документом строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения в уполномоченном органе местного самоуправления.

На каждое кладбище ведется отдельная книга регистрации со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книги регистрации начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной и единой.

Книга регистрации имеет титульный лист, на котором указываются слова «Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий)», номер книги, наименование уполномоченного органа местного              самоуправления в              сфере погребения

и похоронного дела, осуществляющего регистрацию надмогильных сооружений (надгробий) в книге регистраций, наименование населенного пункта, название кладбища.

Внесение записи в книгу регистрации производится в день установки

и (или) регистрации надмогильного сооружения (надгробия).

В книге регистрации не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела ставит отметку, содержащую слова «исправленному верить», дату, личную подпись.

Книга регистрации, законченная делопроизводством, хранится в уполномоченном органе местного самоуправления в условиях, исключающих их порчу или утрату.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по ведению книг регистрации уполномоченные лица несут ответственность, установленную законодательством Московской области.

Уполномоченный орган местного самоуправления по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством Российской Федерации, представляет сведения, содержащиеся в книге регистрации.

2. Заполнение граф книги регистрации сооружений (надгробий)

В графе «регистрационный номер надмогильного сооружения (надгробия)» указывается порядковый номер записи регистрации надмогильного сооружения (надгробия). Порядковая нумерация начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного              года и              при окончании книги

регистрации и заведении новой книги регистрации порядковая нумерация продолжается.

В графе «Ф.И.О. захороненного» указываются полностью фамилия, имя, отчество захороненного.

В графе «дата установки надмогильного сооружения (надгробия)» указываются число, месяц и год установки надмогильного сооружения (надгробия).

В графе «номер участка, сектора» указывается номер участка и (или) номер сектора, на котором произведено захоронение умершего.

В графе «номер места захоронения» указывается номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного (родового), почетного, воинского).

В графе «материал и размеры надмогильного сооружения (надгробия)» указываются материал, из которого изготовлено надмогильное сооружение (надгробие), и его размер (ширина, высота, толщина) в мм.

В графе «Ф.И.О. и адрес регистрации (места жительства) лица, на которого зарегистрировано место захоронения и выдано удостоверение о захоронении, его контактный телефон» указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес места регистрации (места жительства) лица, на которого зарегистрировано место захоронения, его контактный телефон.

3. Хранение книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий)

Упорядоченные книги регистраций хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.

Хранение книг регистрации в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии не допускается.

Уничтожение книг регистрации запрещается.

4. Порядок подготовки книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) на постоянное хранение в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере

погребения и похоронного дела

Упорядочение книг проводится уполномоченными лицами при методической помощи специалистов муниципальных архивов.

В целях учета принятых на хранение книг создаются учетные документы:

- описи дел согласно приложению 1 к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив;

- листы фондов для учета состава и объема книг по каждому кладбищу согласно приложению 3 к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив;

- паспорт архива для суммарного количества хранящихся дел согласно приложению 4 к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив. Паспорт составляется ежегодно в декабре месяце, и один экземпляр представляется в муниципальный архив;

- дело фонда, в состав дела включаются акты приема-передачи книг, исторические справки, акты и листы проверки наличия книг регистрации, акты выдачи книг, документы о работе с фондом, изменениях его объема и состава.

5. Составление описей дел

В уполномоченном органе местного самоуправления описи книг регистрации хранятся на протяжении 5 лет по каждому кладбищу отдельно.

По истечении пятилетнего срока книги регистрации входят в состав фонда уполномоченного органа местного самоуправления, который составляет на каждое кладбище отдельную опись дел. Описи дел систематизируются в алфавитном порядке. Каждой описи присваивается свой порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.). Описи дел сопровождаются единым титульным листом и исторической справкой.

6. Использование документов

Использование документов - применение документов и (или) информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства.

Основными формами использования документов являются:

- исполнение запросов граждан (информация по запросам выдается в виде архивной справки, архивной копии и архивной выписки на основании письменного заявления и по установленной форме согласно приложению 5 к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив);

- выдача документов во временное пользование осуществляется по форме согласно приложению 6 к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив.

Срок исполнения запросов граждан и организаций не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Выдача книг во временное пользование на срок не более 3 месяцев.

Книги, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с действующим законодательством, подлежат возврату.

7. Контроль за соблюдением порядка ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и их подготовки для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения

и похоронного дела

Контроль за соблюдением порядка ведения книг регистрации надмогильных сооружений              (надгробий) и их подготовки              для постоянного хранения

в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела осуществляет Главное управление.

УТВЕРЖДЕН

распоряжением Главного управления региональной безопасности Московской области

qkJJU1.20/2 №

ПОРЯДОК

ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

1. Порядок ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

1. Каждое захоронение, произведенное на территории кладбища, регистрируется

в книгах регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее также - книги регистраций). Книги регистраций ведутся по формам, утвержденным Главным управлением региональной              безопасности Московской области

(далее - Главное управление).

Уполномоченный орган местного              самоуправления в сфере погребения

и похоронного дела Московской области определяет лицо, ответственное за ведение книг регистраций (далее - уполномоченный орган местного самоуправления, уполномоченное лицо).

2. Книги регистраций должны              быть пронумерованы, прошнурованы

и скреплены подписью руководителя администрации муниципального образования Московской области (его заместителя)              и печатью соответствующего органа

муниципального образования Московской области.

Книги регистраций являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

3. На каждое кладбище ведутся отдельные книги регистраций со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг регистрации является непрерывной и единой и начинается с цифры «1».

4. Внесение записи в книги регистраций производится в день обращения в уполномоченный орган местного самоуправления о предоставлении места захоронения, оформления разрешения на подзахоронение.

5. Книги регистраций имеют титульный лист, на котором указываются слова «Книга

регистрации              захоронений»              или «Книга регистрации              захоронений урн

с прахом»,              номер книги,              наименование уполномоченного органа местного

самоуправления, наименование населенного пункта, наименование кладбища.

6. Книги регистраций можно заполнять от руки как чернилами, так и шариковой ручкой.

В книгах регистраций не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, руководитель уполномоченного органа местного самоуправления ставит отметку, содержащую слова «Исправленному верить», дату, личную подпись.

7. Книги регистраций, законченные делопроизводством, до сдачи в муниципальный архив хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в условиях, исключающих их порчу или утрату.

8. Уполномоченное лицо несет ответственность за достоверность сведений, вносимых в книги регистраций и сохранность данных книг регистраций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Уполномоченный орган местного самоуправления по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области, представляет сведения, содержащиеся в книгах регистраций.

1.1. Заполнение граф книг регистрации захоронений

В графе «регистрационный номер захоронения» указывается порядковый номер регистрации захоронения, который должен быть идентичен номеру на ритуальном регистрационном знаке, устанавливаемом на могиле.

Порядковая нумерация начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной.

С наступлением нового календарного года и при окончании книги регистрации захоронений и заведении новой книги регистрации захоронений порядковая нумерация продолжается.

В графе «Ф.И.О. умершего» указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего.

В графе «возраст умершего» указывается количество полных лет умершего на день смерти.

В графе «дата смерти» указываются дата смерти, число, месяц и год смерти.

В графе «дата захоронения» указываются дата захоронения, число, месяц и год захоронения.

В графе «номер свидетельства о смерти, дата выдачи органом ЗАГСа» указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, дата его выдачи.

В графе «место государственной регистрации смерти (наименование органа ЗАГСа)» указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

В графе «последнее место регистрации (место жительства) умершего» указывается адрес последнего места регистрации (места жительства) умершего (субъект Российской Федерации, район, поселение).

В графе «номер участка, сектора/номер места захоронения» данные указываются: номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение умершего, номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного (родового), почетного,

воинского).

В графе «Ф.И.О. и адрес места регистрации (места жительства) лица, на которое зарегистрировано место захоронения и выдано удостоверение о захоронении, его контактный телефон» указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес места регистрации (места жительства) лица, на которое зарегистрировано место захоронения и выдано удостоверение о захоронении, его контактный телефон. При перерегистрации места захоронения на другое лицо в данную графу вносятся соответствующие изменения.

1.2. Заполнение граф книг захоронений урн с прахом

В графе «регистрационный номер захоронения» указывается порядковый номер регистрации захоронения урны с прахом, который должен быть идентичен номеру на ритуальном регистрационном знаке, устанавливаемом на могиле в случае захоронения урны с прахом в землю, или номеру, указанному на урне с прахом при захоронении данной урны в стену скорби или колумбарий.

Порядковая нумерация начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года и при окончании книги регистрации захоронений урн с прахом и заведении новой книги регистрации захоронений урн с прахом нумерация продолжается.

В графе «Ф.И.О. умершего» указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего.

В графе «возраст умершего» указывается количество полных лет умершего на день смерти.

В графе «дата смерти» указываются дата смерти, число, месяц и год смерти.

В графе «дата кремации» указываются дата кремации, число, месяц и год кремации.

В графе «место кремации» указываются наименование крематория и его адрес.

В графе «дата захоронения» указываются дата захоронения урны с прахом в землю либо в стену скорби, число, месяц и год захоронения.

В графе «номер свидетельства о смерти, дата выдачи органом ЗАГСа» указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, дата его выдачи.

В              графе «место государственной регистрации смерти

(наименование органа ЗАГСа)» указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

В графе «последнее место регистрации (место жительства) умершего» указывается адрес последнего зарегистрированного места жительства умершего (субъект Российской Федерации, район, поселение).

В графе «номер участка, сектора/номер места захоронения (ниши в стене скорби, колумбарии)» данные указываются: номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение урны с прахом в землю, номер места захоронения либо номер ниши в стене скорби, колумбарии.

В графе «Ф.И.О. и адрес места регистрации (места жительства) лица, на которое

зарегистрировано место захоронения, его контактный телефон» указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес места регистрации (места жительства) лица, на которое зарегистрировано место захоронения, его контактный телефон.

2. Хранение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

Упорядоченные книги регистраций хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.

Не допускается хранение документов в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.

Уничтожение книг регистраций запрещается.

Законченные делопроизводством книги регистраций хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в течение 5 лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.

3. Контроль за соблюдением порядка ведения и хранения книг регистраций

Контроль за соблюдением порядка ведения книг регистраций в муниципальных образованиях Московской области осуществляет Главное управление.

Контроль за хранением книг регистраций в уполномоченном органе местного самоуправления осуществляет Главное архивное управление Московской области.

УТВЕРЖДЕН

распоряжением Главного управления региональной безопасности Московской области

ПОРЯДОК

передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)
на постоянное хранение в муниципальный архив

1. Формирование (комплектование) и хранение книг регистрации

захоронений (захоронений урн с прахом) уполномоченным органом местного
самоуправления в сфере погребения и похоронного дела

Книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - книги регистраций) являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

Законченные делопроизводством книги регистраций хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела Московской области (далее - уполномоченный орган местного самоуправления) в течение 5 лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.

Книги регистраций передаются в упорядоченном состоянии по описям (приложение 1 к настоящему Порядку).

Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел между уполномоченным органом местного самоуправления и муниципальным архивом (приложение 2 к настоящему Порядку).

Вместе с документами передаются три экземпляра описей.

Книги регистраций передаются в муниципальный архив в архивных коробках.

Все работы, связанные с передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их транспортировкой, выполняются за счет средств уполномоченного органа местного самоуправления.

Упорядочение книг регистраций проводится ответственным лицом, назначенным распорядительным документом уполномоченного органа местного самоуправления, при методической помощи специалистов муниципальных архивов.

В целях учета находящихся на хранении книг регистраций создаются учетные документы:

- описи дел;

- листы фондов для учета состава и объема книг по каждому кладбищу (приложение

3 к настоящему Порядку);

- паспорт архива для суммарного количества дел. Паспорт составляется ежегодно в декабре месяце, и один экземпляр представляется в муниципальный архив (приложение

4 к настоящему Порядку);

- дело фонда, в состав дела включаются акты приема-передачи книг регистраций, исторические справки, акты и листы проверки наличия книг регистраций, акты выдачи книг регистраций, документы о работе с фондом, изменениях его объема и состава.

Уполномоченный орган местного самоуправления не реже одного раза в течение 5 лет представляет описи книг регистраций на рассмотрение экспертно­проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области.

2. Составление описей дел

В уполномоченном органе местного самоуправления описи книг регистраций хранятся на протяжении 5 лет по каждому кладбищу отдельно.

По истечении пятилетнего срока книги регистраций входят в состав фонда уполномоченного органа местного самоуправления, который составляет на каждое кладбище отдельную опись дел. Описи дел систематизируются в алфавитном порядке, каждой описи присваивается свой порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.). Описи дел сопровождаются единым титульным листом, оглавлением (перечень кладбищ) и исторической справкой.

3. Использование документов

Использование документов - применение документов и (или) информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства.

Основными формами использования документов являются:

- исполнение запросов граждан (информация по запросам выдается в виде архивной справки, архивной копии и архивной выписки на основании письменного заявления и по установленной форме) (приложение 5 к настоящему Порядку);

- выдача документов во временное пользование (приложение 6 к настоящему Порядку).

Срок исполнения запросов граждан и организаций не должен превышать 30. календарных дней со дня регистрации обращения. Выдача книг регистраций во временное пользование производится на срок не более 3 месяцев.

Книги регистраций, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, подлежат возврату.

Приложение 1 к Порядку

передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив

(наименование уполномоченного органа местного
самоуправления в сфере погребения и похоронного дела)

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности руководителя организации)

Фонд №             

ОПИСЬ №             

ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

ЗА              ГОД

(расшифровка подписи)

дата

№

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество

листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено              дел

(цифрами и прописью)

с №              по №              в том числе:

литерные номера:             

пропущенные номера:             

Наименование должности

составителя описи              Подпись              Расшифровка подписи

Заведующий архивом

организации              Подпись              Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО              УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК              Протокол ЭПК              

(наименование органа)              (наименование

уполномоченного центрального исполнительного органа государственной власти Московской области в сфере в сфере управления архивным делом)

от              №              от              №

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела

Формат А4 (210 х 297)

Приложение 2 к Порядку

передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив

УТВЕРЖДАЮ              УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности руководителя              (наименование должности руководителя

организации-сдатчика)              организации-приемщика)

Подпись              Расшифровка подписи              Подпись              Расшифровка подписи

Дата              Печать              Дата              Печать

АКТ

№

(дата)

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ

(основание передачи)

(название передаваемого фонда) сдал                           

(название организации-сдатчика) принял              

(название организации-приемщика) документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

№ п/п

Название, номер описи

Количество экземпляров описи

Количество единиц хранения

Примечания

1

2

3

4

5

Итого принято              единиц хранения.

Передач произвели:

Прием произвели:

Должность Подпись Расшифровка Дата:

Должность Подпись Расшифровка Дата:

Форма акта приема-передачи документов на хранение Формат А4 (210 х 297)

Приложение 3 к Порядку

передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив

КНИГА

учета поступлений документов

№

п/п

Дата

поступления

Наименование организации (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы

Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы

Название

фонда

Годы

документов

Кол-во единиц хранения или неописанных документов (листов)

Краткая характеристи ка состояния

Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов

Примеча­

ние

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Итого поступило за              год              единиц хранения

(цифрами и прописью)

(документов, листов).

В том числе <*>:             

(наименование должности)              подпись (расшифровка подписи)

Дата

<*> В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи. Форма книги учета поступлений документов Формат А4 (210 х 297 мм)

ЛИСТ ФОНДА №

(Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд)

Крайние даты каждого названия фонда

Название фонда

1

2

1. Учет неописанных документов

Дата записи

Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)

Кол-во ед. хр.

Крайние даты

Кол-во ед. хр.

Крайние даты

Всего, ед. хр.

1

2

3

4

5

6

7

Форма листа фонда

2. Учет описанных документов

Дата записи

Номер описи дел

Крайние даты дел по описи

Название описи или аннотация документов

Поступило

дел

Выбытие

Наличие (остаток)

Дел

Основание выбытия (название, дата, № документа)

В том числе по описям, утвержденны мЭПК

ед. хр.

В том числе

постоянного хранения

по л/с

Дел

Крайние даты дел

Из них по описям, утвержден ным ЭПК

ед. хр.

крайние

даты

1

2

3

4

5

6

7

8 9

10

11

12

13 14

15

16

Форма листа фонда. Формат А4 (210 х 297 мм)

Приложение 4 к Порядку

передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив

Кому предоставляется             

(наименование и адрес получателя)

Кем предоставляется             

(наименование и адрес отчитывающейся организации)

(форма собственности отчитывающейся организации)

ПАСПОРТ

АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ НА              20              ГОД

1. Общие сведения

Код строки

Количество фондов

Площадь архивохранилища (кв. м)

Загруженность архивохранилища (%)

А

1

2

3

101

2. Сведения о документах

Показатели

Код строки

Количество единиц хранения

Всего

Крайние даты

Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения

Хранится сверх установленного срока

Образуется и год дел

Всего

Крайние даты

Начальная

Конечна

я

Начальная

Конечная

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Постоянного

хранения

201

По личному составу

202

3. Кадры

Код строки

Количество штатных работников

301

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть).

Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.

Отопление: центральное, печное, отсутствует.

Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.

Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.

Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.

Читальный зал: есть, нет.

Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

Руководитель организации, предприятия (подпись)

«              »              20              г

Фамилия и телефон исполнителя

Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию Формат А4 (210 х 297 мм)

Приложение 5

к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив

Приложение 6 к Порядку

передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив

(Титульный лист)

Наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела

КНИГА

ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ №

Начата             

Окончена

Форма титульного листа книги выдачи документов Формат А4 (210 х 297 мм)

(лист книги)

№ п/п

Дата

выдачи

Фонд. №

Опись №

Ед. хр.

Кому

выдано

Расписка в получении дела

Дата возврата дела

Расписка в возвращении дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

году выдано из хранилища N

ИТОГО в             

(цифрами и прописью)

ед. хр.

Наименование должности лица,

составившего итоговую запись              Подпись              Расшифровка подписи

Дата

Форма книги выдачи дел из хранилища Формат А4 (210 х 297 мм)