Об утверждении документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»



Вх. № 20789-03/9

От 22.10.2020

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

УБИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

УБИНСКОГО РАЙОНА

НОВОCИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

(шестого созыва)

РЕШЕНИЕ

очередной первой сессии

06.10.2020 № 15

Об утверждении документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом « О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

Совет депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области

РЕШИЛ:

1.Утвердить прилагаемые:

1) правила обработки персональных данных в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области

2) список должностных лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области

3) правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области

4) правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области;

5) правила работы с обезличенными данными в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области;

6) перечень информационных систем персональных данных в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области;

7) перечень персональных данных, обрабатываемых в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области в связи с реализацией трудовых отношений;

8) перечень персональных данных, обрабатываемых в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области в связи с осуществлением муниципальных услуг и муниципальных функций;

9) перечень должностей в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области, исполнение обязанностей по которым связано с ответственностью за проведения мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

10) должностную инструкцию лиц, ответственных за обработку персональных данных в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области;

11) типовое обязательство лица Совета депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставшим известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

12)типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области;

13) типовую форму разъяснения субъекта персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные;

14)порядок доступа лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, в помещениях Совета депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области, в которых ведется обработка персональных данных.

2.Возложить на лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области, обязанности, предусмотренные частью 4 статья 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152- ФЗ «О персональных данных».

3. Решение направить Главе Убинского сельсовета в десятидневный срок для подписания и опубликования в периодическом печатном издании «Вести Убинского сельсовета» и размещению на официальном сайте администрации Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области.

4. Решение вступает в силу со дня опубликования.

Председатель Совета депутатов Убинского сельсовета

Убинского района Новосибирской области

И.В. Кульгавая

Глава Убинского сельсовета

Убинского района Новосибирской области

В.А. Бояркин

УТВЕРЖДЕНЫ

решением первой сессии Совета депутатов

Убинского сельсовета Убинского района

Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

ПРАВИЛА

обработки персональных данных в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области

1.Настоящие Правила обработки персональных данных в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»(далее- Федеральный закон « О персональных данных»), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211«Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и устанавливают процедуры, направленные на выявления и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижений целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. Обработка персональных данных в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области (далее - Совет депутатов) осуществляется в целях реализации трудовых отношений, осуществления муниципальных услуг и муниципальных функций.

3. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональных данных которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований устанавливаются в соответствии с приложением к настоящим Правилам.

4. Обработка персональных данных осуществляется как с исполнением средств автоматизации, так и без использования таких средств.

5. При обработке персональных данных в целях реализации возложенных на Совет депутатов муниципальных функций уполномоченные на обработку персональных данных лица соблюдать следующие требования:

1) объем и характер обрабатываемых персональных данных, способы обработки персональных данных должны соответствовать целям обработки персональных данных;

2) защита персональных данных от неправомерного их использования или уничтожения обеспечивается в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3) передача персональных данных третьим лицам не допускается без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

4) обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

5) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить лицо, являющееся объектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Персональные данные подлежат уничтожению по достижению цели обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Факт уничтожения персональных данных оформляется соответствующим актом;

6) опубликование и распространение персональных данных допускается в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты персональных данных вправе:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и способе обработки этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законодательством «О персональных данных»

в) требовать внесения необходимых изменений, уничтожения или блокирования соответствующих персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

г) обжаловать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, действия (бездействие) уполномоченных лиц.

7. В целях выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в Совете депутатов осуществляется:

1) внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных»;

2) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Советом депутатов мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных»;

3) ознакомление работников Совета депутатов, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

8. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Правилам обработки персональных данных

в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской

области, утвержденным решением первой сессии Совета депутатов Убинского

сельсовета Убинского района Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения

№

п/п

Цели обработки персональных данных

Содержание обрабатываемых

персональных данных

Категории

субъектов, персональные данные которых обрабатываются

Сроки обработки

и хранения персональных данных1

Порядок уничтожения

персональных данных

при достижении целей обработки или

при наступлении иных законных оснований2

1

2

3

4

5

6

1.

Реализация трудовых отношений

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о гражданстве;

4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительств, предпринимательскую деятельность и т.п.);

лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие администрации Убинского района Новосибирской области,

лица, замещающие

75 лет после увольнения

при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:

по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению,

6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем);

7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

9) сведения о государственном пенсионном страховании;

10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

11) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы;

13) сведения о судимости (отсутствии судимости);

14) сведения о допуске к государственной тайне;

15) сведения о пребывании за границей;

16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

18) сведения об отношении к воинской обязанности;

19) сведения об аттестации;

20) сведения о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва;

должности,

не являющиеся должностями муниципальной службы

о чем составляется акт;

уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку

21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

22) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего (лица, замещающего муниципальную должность) и членов его семьи;

23) сведения об обязательном медицинском страховании;

24) сведения о состоянии здоровья;

25) владение иностранными языками и языками народов РФ;

26) личная фотография

2.

Осуществление муниципальных услуг и муниципальных функций

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о гражданстве;

4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

5) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

6) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

7) сведения о государственном пенсионном страховании;

8) сведения о судимости;

9) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

10) сведения о состоянии здоровья;

11) сведения об отношении к воинской обязанности;

12) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности

юридические и физические лица

постоянно

-

Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются)

1 При определении сроков обработки персональных данных необходимо учитывать сроки, предусмотренные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

2 При определении порядка уничтожения персональных данных можно предусмотреть, что при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке:

по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт;

уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку.

УТВЕРЖДЕН

решением первой сессии Совета депутатов

Убинского сельсовета Убинского района

Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

Список лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области

1. Председатель Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области.

2. Специалист 1 разряда администрации Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области

УТВЕРЖДЕНЫ

решением первой сессии Совета депутатов

Убинского сельсовета Убинского района

Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

ПРАВИЛА

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области

1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Совета депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области (далее – Совета депутатов);

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Советом депутатов способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Совета депутатов, сведения о лицах (за исключением работников Совета депутатов), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Советом депутатов или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

8) наименование должности, фамилию, имя, отчество и местонахождение лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Совета депутатов, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

9) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.

3. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Совета депутатов в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

4. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Совета депутатов при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Совета депутатов (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Совета депутатов, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. В случае если сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Совет депутатов или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Совет депутатов или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 1 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 5 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7. Совет депутатов вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 5 и 6 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Совет депутатов.

8. Обязанности Совета депутатов при обращении субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя:

1) Совета депутатов обязана сообщить в порядке, предусмотренном пунктами 1 – 7 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;

2) в случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Совет депутатов обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя, либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;

3) Совет депутатов обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных;

4) в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Совет депутатов обязан внести в них необходимые изменения;

5) в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Совет депутатов обязан уничтожить такие персональные данные;

6) Совет депутатов обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

УТВЕРЖДЕНЫ

решением первой сессии Совета депутатов

Убинского сельсовета Убинского района

Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

ПРАВИЛА

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Убинского района Новосибирской области

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Совета депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области (далее – Совета депутатов) проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных.

3. Проверки осуществляются лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Совет депутатов.

4. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного Главой Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области (далее – Главой сельсовета) ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям или на основании поступившего в Совет депутатов письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

5. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

2) порядок и условия применения средств защиты информации;

3) эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

4) состояние учета машинных носителей персональных данных;

5) соблюдение правил обработки персональных данных в Совете депутатов;

6) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

7) мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

6. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Совет депутатов при проведении проверки соответствия обработки персональных данных имеет право:

1) запрашивать у работников Совет депутатов информацию, необходимую для реализации полномочий;

2) требовать от уполномоченных на обработку персональных данных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

4) вносить Главе сельсовета предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

5) вносить Главе сельсовета предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

7. В отношении персональных данных, ставших известными лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Совет депутатов при проведении проверки соответствия обработки персональных данных в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность.

8. Своевременность и правильность проведения проверки контролируется Главой Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области.

9. Проверка должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, Главе сельсовета докладывает ответственный за организацию обработки персональных данных в форме письменного заключения (докладной записки).

УТВЕРЖДЕНЫ

решением первой сессии Совета депутатов

Убинского сельсовета Убинского района

Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

ПРАВИЛА

работы с обезличенными данными в администрации Убинского района Новосибирской области

1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обрабатываемые персональные данные подлежат обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2. В Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области применяются следующие способы обезличивания:

1) уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) обобщение;

4) понижение точности некоторых сведений;

5) деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

6) другие способы.

3. Обезличивание персональных данных осуществляют муниципальные служащие, ответственные за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных.

4. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.

5. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

6. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

1) парольной политики;

2) антивирусной политики;

3) правил работы со съемными носителями (если они используются);

4) правил резервного копирования;

5) правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

7. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

1) правил хранения бумажных носителей;

2) правил доступа к обезличенным персональным данным и в помещения, где они хранятся.

УТВЕРЖДЕНЫ

Решением первой сессии Совета депутатов

Убинского сельсовета Убинского района

Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

ПЕРЕЧЕНЬ

информационных систем персональных данных в администрации Убинского района Новосибирской области

№ п/п

Наименование ИСПДн

(ее составной части)

Наименование объекта (полное и сокращенное).

Отраслевая (ведомственная) принадлежность.

Адрес объекта

Исходные данные классификации ИСПДн

структура ИСПДн

наличие подключений

к ССОП и сети Интернет

режим обработки ПДн

разграничение доступа пользователей

нахождение ИСПДн

(ее составных частей) в пределах России

1.

СБИС++

электронная отчетность и документооборот

выполняет функции передачи документов отчетности по ПФР, ФСС, ЕСН

есть подключение к сети Интернет

однопользовательский

есть разграничения

Российская Федерация

6.

СЭДД

выполняет функции документооборота

есть подключение к сети организации

многопользовательский

без разграничений

Российская Федерация

9.

Обращение граждан - личный прием

есть подключение к сети организации

однопользовательский

без разграничений

Российская Федерация

Применяемые сокращения:

ИСПДн – информационные системы персональных данных;

ССОП – сеть связи общего пользования;

ПДн – персональные данные.

УТВЕРЖДЕН

решением первой сессии Совета депутатов

Убинского сельсовета Убинского района

Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области в связи с реализацией трудовых отношений

В Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области в связи с реализацией трудовых отношений обрабатываются следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о гражданстве;

4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем);

7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

9) сведения о государственном пенсионном страховании;

10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

11) номер домашнего и служебного телефона;

12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде, классном чине муниципальной службы;

13) сведения о судимости (отсутствии судимости);

14) сведения о допуске к государственной тайне;

15) сведения о пребывании за границей;

16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

18) сведения об отношении к воинской обязанности;

19) сведения об аттестации;

20) сведения о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва;

21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

22) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего (лица, замещающего муниципальную должность) и членов его семьи;

23) сведения об обязательном медицинском страховании;

24) сведения о состоянии здоровья.

УТВЕРЖДЕН

решением первой сессии Совета депутатов

Убинского сельсовета Убинского района

Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области в связи с осуществлением муниципальных услуг и муниципальных функций

Совет депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области в связи с осуществлением муниципальных услуг и муниципальных функций обрабатывает следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) сведения о гражданстве;

4) сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

5) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

6) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства;

7) сведения о государственном пенсионном страховании;

8) сведения о судимости;

9) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

10) сведения о состоянии здоровья;

11) сведения об отношении к воинской обязанности;

12) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются).

УТВЕРЖДЕН

решением первой сессии Совета депутатов

Убинского сельсовета Убинского района

Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области, исполнение обязанностей по которым связано с ответственностью за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых данных

1. Председатель Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области.

2. Специалист 1 разряда администрации Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области

УТВЕРЖДЕН

решением первой сессии Совета депутатов

Убинского сельсовета Убинского района

Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

Должностная инструкция лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области

1. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области (далее – Совет депутатов) руководствуется в своей деятельности Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами в сфере персональных данных.

2. В обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Совет депутатов, входит:

1) осуществление внутреннего контроля за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2) доведение до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

3) организация приема и обработка обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

4) хранение в тайне известных ему персональных данных, информирование руководителя Совете депутатов о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;

5) соблюдение правил обработки персональных данных в Совете депутатов;

6) обработка только тех персональных данных, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.

3. При обработке персональных данных лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Совете депутатов, запрещается:

1) использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях – при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке и выступлениях;

2) передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта и т.п.) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;

3) снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные, без разрешения Главы Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области (далее – Глава сельсовета);

4) выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из здания Совета депутатов без разрешения Главы сельсовета.

4. Допуск лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Совет депутатов, к работе с персональными данными осуществляется после изучения им требований нормативных правовых актов по защите информации и подписания обязательства о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных работника.

5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Совет депутатов, виновное в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившее разглашение персональных данных, несет персональную ответственность, предусмотренную законодательством.

              УТВЕРЖДЕНО

решением первой сессии Совета депутатов

Убинского сельсовета Убинского района

Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

Типовое обязательство лица Совета депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, ____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество),

замещающий (ая) должность ________________________________________________________________________

(наименование должности)

ознакомлен (а) с требованиями по соблюдению конфиденциальности обрабатываемых мною персональных данных субъектов персональных данных, и обязуюсь в случае расторжения со мной трудового договора, прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Я также ознакомлен (а) с предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственностью за нарушения неприкосновенности частной жизни и установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).

(дата, подпись)

УТВЕРЖДЕНО

решением первой сессии Совета депутатов

Убинского сельсовета Убинского района

Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

Типовая форма согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области

Я, _________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

зарегистрированный(ая) по адресу _____________________________________,

паспорт серии ______ № ________, выдан _________________________________,

(дата)

__________________________________________________________________

(кем выдан)

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Совета депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области, зарегистрированной по адресу: Новосибирская область, Убинский район, село Убинское, улица Майская, д. 5 , на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения;

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и причина их изменения (в случае изменения);

число, месяц, год и место рождения;

сведения о гражданстве (в том числе предыдущее гражданство, иные гражданства);

образование (когда и какие образовательные, научные и иные организации закончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

сведения об ученой степени, ученом звании;

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба;

классный чин федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

информация о наличии или отсутствии судимости;

сведения об аттестации;

сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния;

сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

сведения о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва;

сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), в том числе бывших;

места рождения, места работы, должности, адреса организаций и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), в том числе бывших;

близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени

проживают за границей);

пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную

службу);

адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

личная фотография.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на Совет депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области действующим законодательством.

Я ознакомлен(а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения муниципальной службы (работы) в администрации Убинского района Новосибирской области;

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Совет депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

после увольнения с муниципальной службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться в Совете депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации срока хранения документов;

персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Совет депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области функций, полномочий и обязанностей.

Дата начала обработки персональных данных:_____________________________

(число, месяц, год)

___________________________________

(подпись)

Письменное согласие субъекта персональных данных получил(а):

_______________ _______________ ________________ ________________

(должность) (Ф.И.О) (подпись) (дата)

УТВЕРЖДЕНО

решением первой сессии Совета депутатов

Убинского сельсовета Убинского района

Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт (иной документ, удостоверяющий личность)______________________________________________________________,

(серия, номер, кем и когда выдан, выдавший орган)

проживающему (ей) по адресу: __________________________________________________________________,

(указать адрес места жительства)

в соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона от 27.07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» разъяснены юридические последствия отказа предоставить персональные данные в _________________________________________________________________________

(указать наименование структурного подразделения)

в целях _________________________________________________________________________

(указать цели обработки персональных данных)

«____»_______________20___г. ____________________________

(подпись, расшифровка подписи)

УТВЕРЖДЕН

решением первой сессии Совета депутатов

Убинского сельсовета Убинского района

Новосибирской области

от 06.10.2020 № 15

ПОРЯДОК

доступа лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в помещения Совета депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области, в которых ведется обработка персональных данных

1. Порядок доступа лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в помещения Совета депутатов Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области, в которых ведется обработка персональных данных (далее – Порядок) устанавливает единые требования к доступу в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных и обязателен для применения и исполнения всеми лицами, замещающими муниципальные должности, муниципальными служащими, лицами, замещающими должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее – служащие администрации).

2. В помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должна быть исключена возможность бесконтрольного проникновения посторонних лиц и обеспечена сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

3. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

4. По завершении рабочего дня, помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.

5. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят служащие администрации, работающие в этих помещениях.

6. При отсутствии служащих администрации, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию Главы Убинского района Новосибирской области.

7. Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии служащих администрации, работающих в этих помещениях.

8. При обнаружении повреждений замков или других признаков, указывающих на возможное проникновение посторонних лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность Глава Убинского сельсовета Убинского района Новосибирской области и правоохранительные органы.

Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников правоохранительных органов в эти помещения никто не допускается.