ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ЛОГОВСКОЙ СЕЛЬСКОЙ ДУМЫ ЛОГОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАЛАЧЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



Примерное положение об архиве организации

ЛОГОВСКАЯ СЕЛЬСКАЯ ДУМА

ЛОГОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

КАЛАЧЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

Заседание – 8

от 19 марта 2020 г. № 29

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ЛОГОВСКОЙ СЕЛЬСКОЙ ДУМЫ ЛОГОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КАЛАЧЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении Примерного положения об архиве организации», уставом Логовского сельского поселения Калачевского муниципального района Волгоградской области Логовская сельская Дума решила:

1. Утвердить Положение об архиве Логовской сельской Думы Логовского сельского поселения Калачевского муниципального района Волгоградской области.

2. Настоящее решение вступает в силу с момента подписания и подлежит официальному обнародованию.

Глава Логовского

сельского поселения Е.А. Федотов

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

Решением

Логовской сельской Думы

от 19 марта 2020 г. № 29

Положение

об архиве Логовской сельской Думы Логовского сельского поселения Калачевского муниципального района Волгоградской области

I. Общие положения

1.1. Положение об архиве Логовской сельской Думы Логовского сельского поселения Калачевского муниципального района Волгоградской области (далее – положение) разработано в соответствии с Приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 «Об утверждении Примерного положения об архиве организации».

1.2. Логовская сельская Дума Логовского сельского поселения Калачевского муниципального района Волгоградской области (далее – Дума), выступает источником комплектования архивного отдела администрации Калачевского муниципального района муниципального архива (далее - архивный отдел).

II. Состав документов Думы

2. Дума хранит:

а) документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности Думы;

б) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Думы.

III. Задачи Думы

3. К задачам Думы относятся:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.

3.2. Комплектование Думы архивными документами, образовавшимися в деятельности Думы.

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Думе.

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Думе.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел.

3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел и своевременной передачей их в архивный отдел.

IV. Функции Думы

4. Дума осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного сроков хранения, образовавшихся в деятельности Думы.

4.2.Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Думе.

4.3.Представляет в архивный отдел учетные сведения об объеме и составе, хранящихся в Думе архивных документов.

4.4.Систематизирует документы, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Думы.

4.5.Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Думы описи дел постоянного хранения, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате архивных документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии комитета культуры Волгоградской области (далее - ЭПК) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

г) на утверждение председателя представительного органа описи дел постоянного хранения, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК, архивным отделом. Организует передачу документов на постоянное хранение в архивный отдел.

4.6.Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Думе.

4.7.Организует информирование председателя представительного органа о составе и содержании архивных документов Думы.

4.8.Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.9.Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.10.Ведет учет использования архивных документов Думы.

4.11.Создает фонд пользования архивных документов Думы и организует его использование.

4.12.Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к архивным документам Думы.

4.13.Участвует в разработке актов представительного органа по вопросам архивного дела и делопроизводства.

V. Права Думы

5. Дума имеет право:

а) представлять представительному органу предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Думы;

б) принимать участие в заседаниях ЭПК.