ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ СЫСОЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ СУРОВИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

СЫСОЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

СУРОВИКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

19.10. 2020 № 18/44

Об утверждении Номенклатуры дел Совета депутатов Сысоевского сельского поселения Суровикинского муниципального района Волгоградской области

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 «Об утверждении пере             

чня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», руководствуясь Уставом Сысоевского сельского поселения Суровикинского муниципального района Волгоградской области, Совет депутатов Сысоевского сельского поселения решил:

1. Утвердить Номенклатуру дел Совета депутатов Сысоевского сельского поселения Суровикинского муниципального района Волгоградской области, согласно приложению 2.

2. Настоящее решение подлежит обнародованию и размещению на официальном сайте администрации Сысоевского сельского поселения.

3. Настоящее решение вступает в силу с момента его подписания.

             

Глава Сысоевского

сельского поселения

Д.Г. Пискаревская

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО

Решением Совета депутатов

Сысоевского сельского поселения

от 19.10.2020 № 18/44

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

Совета депутатов Сысоевского сельского поселения на 2021 год

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Срок хранения и номер статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

01. Распорядительная деятельность

01-01

Нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения, приказы) администрации Волгоградской области

До минования надобности (1)

ст. 3 б

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно

01-02

Протоколы заседаний Совета депутатов, решения и документы (письма, заявления, служебные записки и др.) к ним

Постоянно (1)

ст. 18 а

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

01-03

Протоколы заседаний постоянных комиссий и документы к ним

Постоянно

ст. 18 в

01-04

Протоколы проведения публичных слушаний и документы (решения, доклады, предложения, заявления информация) к ним

Постоянно (1)

ст. 18 л

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

01-05

Журнал регистрации решений Совета депутатов

Постоянно

ст. 182 а

01-06

Журнал регистрации поступающих документов

Постоянно

ст. 182 г

01-07

Журнал регистрации отправляемых документов

Постоянно

ст. 182 г

01-08

Описи дел постоянного хранения (1)

Постоянно (2)

ст. 172 а

(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей

(2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности

01-09

Номенклатура дел Совета депутатов поселения

Постоянно (1) ст. 157

(1) Структурных подразделений – 3 года

01-10

01-11

02. Работа с избирателями

02-01

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению

5 лет ЭПК

ст. 154

02-02

Журнал регистрации обращений граждан

5 лет

ст. 182 е

02-03

02-04

03. Кадровое обеспечение

Списки депутатов Совета депутатов поселения

Постоянно

ст. 462а

03-01

Ответственный за делопроизводство

ведущий специалист Т.П. Садчикова

СОГЛАСОВАНО                                                                                    СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Совета депутатов                                                        Начальник архивного отдела Сысоевского сельского поселения                                                        администрации Суровикинского

                                                                                                  муниципального района

от «__» _______2020 № 2               ___________ _Е.Н. Терехова _

                                                                                                                подпись              расшифровка

                                                                                                                «____»_______________ 2020

Количество дел, заведенных в 20__ году

По срокам хранения

Количество дел

В том числе

переходящих

С отметкой ЭПК

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Ответственный за делопроизводство: Т.П. Садчикова