ОБ УТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ ЛОБАКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ



Официальный бланк проект

Совет депутатов Лобакинского сельского поселения

Суровикинского муниципального района Волгоградской области

РЕШЕНИЕ

от 22 июля 2020 года № 16/26

Об утверждения Положения об экспертной комиссии Совета депутатов Лобакинского сельского поселения

В соответствии с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года N 43, в целях осуществления экспертизы научной и практической ценности архивных документов, Совет депутатов Лобакинского сельского поселения решил:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Совета депутатов Лобакинского сельского поселения (приложение).

2. Утвердить состав экспертной комиссии Совета депутатов Лобакинского сельского поселения Суровикинского муниципального района Волгоградской области:

1) Председатель экспертной комиссии – председатель Совета депутатов Лобакинского сельского поселения Ситников В.Н.

2) Секретарь экспертной комиссии – ведущий специалист администрации Лобакинского сельского поселения Николаева Г.А.

3) Член экспертной комиссии – ведущий специалист администрации Лобакинского сельского поселения Дудырина Ж.Г.

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального обнародования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Лобакинского

сельского поселения  В.Н.Ситников

Приложение к постановлению

Совета депутатов Лобакинского

сельского поселения

от 22.07.2020г. № 16/26

Положение об экспертной комиссии

Совета депутатов Лобакинского сельского поселения

Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Совета депутатов Лобакинского сельского поселения (далее - положение) разработано в соответствии с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. N 43.

Положение об экспертной комиссии Совета депутатов Лобакинского сельского поселения (далее – Совет депутатов) утверждается председателем Совета депутатов Лобакинского сельского поселения (далее – председатель Совета депутатов).

1.2. Экспертная комиссия Совета депутатов (далее - ЭК) создается в целях проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления муниципального образования (далее - организация).

1.3. ЭК является совещательным органом, создается распоряжением председателя Совета депутатов и действует на основании настоящего положения, утвержденного председателем Совета депутатов.

1.4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением председателя Совета депутатов.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, депутаты Совета депутатов, источником комплектования которого выступает Совет депутатов (по согласованию).

ЭК возглавляется председателем Совета депутатов, ее секретарем является специалист администрации Лобакинского сельского поселения.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами.

2. Функции ЭК

2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

2.1.3. Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.1.4. Обеспечивает представление на согласование ЭПК архивного отдела, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

2.1.5. Обеспечивает представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

3. Права ЭК

3.1. ЭК имеет право:

3.1.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Совета депутатов по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации района.

3.1.2. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.1.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.1.4. Информировать руководство Совета депутатов по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с соответствующим муниципальным архивом.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений, возлагается на секретаря ЭК.