Об утверждении Положения о порядке и нормах расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия проводимые органами местного самоуправления муниципального образовани...



Ямало-ненецкий автономный округ

РЕШЕНИЕ

Собрания депутатов муниципального образования село Красноселькуп

Об утверждении Положения о порядке и нормах расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия проводимые органами местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп, а также мероприятия, проводимые иными субъектами, в которых официально участвуют представители органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп

« 26 » октября 2020 года                                                                             № 124

В целях упорядочения расходования средств, связанных с представительской деятельностью на мероприятиях проводимых органами местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп, а также мероприятиях, проводимых иными субъектами, на которых официально участвуют представители органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп, в соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, руководствуясь Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования село Красноселькуп, Собрание Депутатов

РЕШИЛО:

Утвердить Положение о порядке и нормах расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия проводимые органами местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп, а также мероприятия, проводимые иными субъектами, в которых официально участвуют представители органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп.

Признать утратившими силу решения Собрания Депутатов муниципального образования село Красноселькуп:

- от 9 апреля 2014 года № 60 «Об утверждении Положения о расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп»;

- от 14 мая 2019 года № 83 «О внесении изменений в Положения о расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп».

Настоящее решение вступает в силу с момента его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2020 года.

Разместить, настоящее решение на официальном Интернет-сайте Администрации муниципального образования село Красноселькуп www.krasnoselkup.yanao.ru и на информационном стенде в здании Администрации села - (с. Красноселькуп, ул. Советская, д.4).

Глава села                                                                                        А.Н. Бощенко

УТВЕРЖДЕНО

решением Собрания Депутатов муниципального образования село Красноселькуп

от 26 октября 2020 г. № 124

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке и нормах расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия проводимые органами местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп, а также мероприятия, проводимые иными субъектами, в которых официально участвуют представители органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и нормы расходования средств бюджета муниципального образования село Красноселькуп на представительские расходы и расходы на мероприятия проводимые органами местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп, а также мероприятия, проводимые иными субъектами, в которых официально участвуют представители органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп, регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Основными целями осуществления указанных в пункте 1.1. расходов являются развитие сотрудничества, и взаимодействия органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп с другими органами и организациями, представителями общественности, отдельными лицами, а так же чествование физических и юридических лиц.

1.3. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- представительские расходы – расходы, связанные с проведением официальных приемов представителей других органов и организаций, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества проводимых органами местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп;

- расходы на мероприятия – расходы, связанные с проведением презентаций, заседаний, совещаний, рабочих встреч, публичных и депутатских слушаний, «круглых столов», конференций, открытием выставок, торжественных приемов и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп, а также мероприятий, проводимых иными субъектами, в которых официально участвуют представители органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп.

К расходам на мероприятия относятся расходы по приобретению сувенирной продукции (в том числе сувениров, печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.), цветов и цветочных композиций, канцелярские и письменные принадлежности, организацию питания участников, приобретение продуктов питания для приемных, транспортное обеспечение, буфетное и культурное обслуживание.

1.4. Полномочия по осуществлению представительских расходов и расходов на мероприятия органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп могут быть переданы муниципальным казенным учреждениям района, на основании муниципального акта органа местного самоуправления.

2. Порядок выделения средств бюджета муниципального образования село Красноселькуп на представительские расходы и расходы на мероприятия

2.1. Основанием для представительских расходов и расходов на проведение мероприятий органов местного самоуправления является распоряжение органа местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп с указанием наименования и цели мероприятия, ответственного лица. Данным распоряжением также утверждается смета расходов на каждое конкретное мероприятие, соответствующая требованиям, указанным в пункте 3.1.1. настоящего Положения.

2.2. Средства на представительские расходы и расходы на мероприятия планируются органами местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп ежегодно в бюджетной смете в размере не более 5% от годового фонда оплаты труда органа местного самоуправления.

2.3. Выделение средств на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп производится в соответствии с нормами расходов, установленными настоящим Положением.

2.4. Должностные лица, имеющие право от имени органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп вести официальные приемы и участвовать в мероприятиях:

- Глава муниципального образования село Красноселькуп;

- Председатель Собрания депутатов муниципального образования село Красноселькуп;

- заместитель Председателя Собрания депутатов муниципального образования село Красноселькуп (во время отсутствия Председателя Собрания депутатов);

- заместитель Главы Администрации муниципального образования село Красноселькуп;

- сотрудники Администрации муниципального образования село Красноселькуп, на которых возложена данная обязанность.

3. Состав и порядок осуществления расходования средств

3.1. Представительские расходы и расходы на мероприятия, связанные с приемом, направлением и (или) обслуживанием делегаций и отдельных лиц, участвующих в мероприятиях, осуществляются на основании раздела 2 настоящего Положения.

3.1.1. В смете на представительские расходы и расходы на мероприятия отражаются:

- планируемые к проведению мероприятия с указанием даты, времени и места их проведения;

- количество участников от органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп;

- количество официальных лиц и представителей от организаций участников, награждаемых;

- информация об источнике финансирования;

- наименование расходов на представительские расходы и (или) расходы на мероприятия (с отражением суммы расходов);

- иные сведения, связанные со спецификой мероприятий (при наличии).

3.1.2. В наименовании расходов на представительские расходы и (или) расходы на мероприятия сметы расходов, содержатся следующие сведения:

- расходы на оплату питания;

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

- расходы на буфетное обслуживание;

- расходы на транспортное обслуживание;

- расходы на приобретение сувениров, в том числе с символикой муниципального образования село Красноселькуп;

- иные расходы, связанные со спецификой проводимых мероприятий.

3.1.3. Предельные нормы расходов на представительские расходы и расходы на мероприятия установлены согласно Приложению № 1 к настоящему Положению.

3.1.4. Расходование средств на представительские расходы и расходы на мероприятия признается обоснованными и документально подтвержденным при наличии первичных учетных документов, оформленных в соответствии с действующим законодательством.

3.1.5. Затраты на расходы осуществляются на основании следующих документов:

- служебной записки работников отдела управления персоналом Администрации муниципального образования село Красноселькуп;

- муниципальным актом органа местного самоуправления о проведении мероприятия;

- муниципальным актом органа местного самоуправления (приказ уполномоченного муниципального казенного учреждения) о произведенных представительских расходах и (или) расходах на мероприятия;

- сметой расходов на представительские расходы и (или) расходы на мероприятия;

- актом о списании материальных запасов установленной формы, подписанным должностным лицом, уполномоченным руководителем органа местного самоуправления (директором, заместителем директора уполномоченного муниципального казенного учреждения);

- отчетом о произведенных расходах.

3.2. В течение 3 (трех) дней по окончанию мероприятия лицо, ответственное за его проведение, составляет отчет по произведенным представительским расходам в соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В отчете по произведенным представительским расходам должны быть указаны:

- наименование мероприятия, дата и место проведения;

- перечень осуществленных представительских расходов с указанием числа лиц, принявших участие в них;

- размер осуществленных расходов, в том числе по каждому мероприятию;

- товарный чек (накладные), квитанция или другой документ, подтверждающий расход денежных средств за соответствующий товар;

- авансовый отчет материально ответственного лица;

- счета-фактуры, кассовые чеки либо иные расчетно-платежные документы;

- акты выполненных работ, оказанных услуг;

- другие документов, свидетельствующих о размере произведенных расходов.

3.3. В течение 3 (трех) дней по окончанию мероприятия лицо, ответственное за его проведение, составляет отчет по произведенным расходам на мероприятия соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В отчете по произведенным расходам на мероприятия должны быть указаны:

- наименование мероприятия, дата и место проведения;

- перечень осуществленных расходов на мероприятия с указанием числа лиц, принявших участие в них;

- размер осуществленных расходов, в том числе по каждому мероприятию;

- наименование и количество материальных ценностей с отражением стоимости.

3.4. Контроль за правомочностью списания средств на представительские расходы и расходы на мероприятия осуществляет комиссия, состав которой утверждается органом местного самоуправления самостоятельно.

В случаях, предусмотренных пунктом 1.4. настоящего Положения, состав комиссии утверждается приказом уполномоченного казенного учреждения.

Приложение № 1

к Положению о порядке и нормах расходования денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия проводимые органами местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп, а также мероприятия, проводимые иными субъектами, в которых официально участвуют представители органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп

ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМЫ

РАСХОДОВ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ И РАСХОДЫ НА МЕРОПРИЯТИЯ

№ п/п

Наименование мероприятия

Сумма

1

2

3

1

Расходы на оплату услуг по оформлению залов для проведения торжественных (деловых) мероприятий, встреч официальных делегаций

по фактическим расходам (согласно контракту (договору))

2

Расходы на обслуживание делегаций автомобильным транспортом

по фактическим расходам (согласно контракту (договору))

3

Аренда помещений

по фактическим расходам (согласно контракту (договору))

4

Расходы, связанные с проведением торжественных мероприятий, приемов, организованных в органах местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп:

а) буфетное обслуживание (фуршет) в расчете на одного участника;

б) торжественный обед (ужин) в расчете на одного участника;

в) цветы и сувениры (в том числе с соответствующей символикой) в расчете на одного участника

по фактическим расходам, но не более:

1 000 рублей

2 500 рублей

5 000 рублей

5

Расходы, связанные с проведением рабочих совещаний, приемов официальных делегаций, конференций, переговоров, деловых встреч и иных массовых мероприятий, организованных в органах местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп:

а) буфетное обслуживание (фуршет, кофе-пауза) в расчете на одного участника;

б) деловой обед (ужин) в расчете на одного участника.

в) канцелярские товары, в том числе с соответствующей символикой (на одного участника)

по фактическим расходам, но не более:

1 000 рублей

2 500 рублей

2 000 рублей

6

Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп в торжественных праздничных мероприятиях, организованных на территории села Красноселькуп, по случаю юбилейных, праздничных, исторических, памятных и иных мероприятий:

- цветы и сувениры (в том числе с соответствующей символикой) в расчете на одного человека;

- цветы и сувениры (в том числе с соответствующей символикой) юридическому лицу на юбилейную дату, (кратную 25 годам)

- цветы и сувениры (в том числе с соответствующей символикой) юридическому лицу на иные даты

не более 5 000 рублей

не более 20 000 рублей

не более 5 000 рублей

7

Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп в торжественных праздничных мероприятиях, в торжественных праздничных мероприятиях, организованных за пределами территории муниципального образования село Красноселькуп цветы и сувениры (в том числе с соответствующей символикой) в расчете на одного человека

не более 30 000 рублей

8

Расходы, связанные с проведением заседаний, конференций, рабочих встреч, публичных и депутатских слушаний, совещаний, форумов и других официальных мероприятий органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп (в расчете на одного участника)

не более 400 рублей

9

Расходы на приобретение напитков (кофе, чая, питьевая вода, молоко, сливки), сахара, кондитерских изделий (печенье, конфеты), фруктов для приёмной Главы села.

по фактическим расходам, не более 5 000 рублей в месяц

10

Расходы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а так же в траурных мероприятиях связанных со смертью (приобретение цветов и цветочных композиций, траурных венков)

не более 15 000 рублей

11

Расходы, связанные с:

а) церемонией вручения наград органов местного самоуправления муниципального образования село Красноселькуп (цветы и сувениры приобретение цветов и цветочных композиций в расчете на одного человека);

б) поздравлением руководителей органов государственной власти, федеральных структур, органов местного самоуправления, учреждений и предприятий, некоммерческих организаций, в связи с юбилейными, праздничными датами (в том числе профессиональными праздниками) приобретение цветов и (или) цветочных композиций, сувениров (в том числе с соответствующей символикой) в расчете на одного человека

не более 5 000 рублей

не более 5 000 рублей