Об утверждении Положения об Отделе записи актов гражданского состояния Миллеровского района Ростовской области



1

РОСТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

МИЛЛЕРОВСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ

Об утверждении Положения об Отделе

записи актов гражданского состояния

Миллеровского района Ростовской области

Принято

Собранием депутатов 28 октября 2020 года

В целях приведения учредительных документов Отдела записи актов гражданского состояния Миллеровского района Ростовской области в соответствие с действующим законодательством, Уставом муниципального образования «Миллеровский район», руководствуясь Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Областным законом от 30.07.1998 № 7-ЗС «Об органах записи актов гражданского состояния Ростовской области», Собрание депутатов Миллеровского района

РЕШИЛО:

Утвердить прилагаемое Положение об Отделе записи актов гражданского состояния Миллеровского района Ростовской области.

Признать утратившим силу:

Решение Собрания депутатов Миллеровского района от 22.05.2013 № 394 «Об утверждении Положения об Отделе записи актов гражданского состояния Миллеровского района Ростовской области»;

Решение Собрания депутатов Миллеровского района от 25.02.2014 № 467 «О внесении изменений в Решение Собрания депутатов Миллеровского района от 22.05.2013 № 394 «Об утверждении Положения об Отделе записи актов гражданского состояния Миллеровского района Ростовской области»;

Решение Собрания депутатов Миллеровского района от 30.01.2019 № 395 «О внесении изменений в Решение Собрания депутатов Миллеровского района от 22.05.2013 № 394 «Об утверждении Положения об Отделе записи актов гражданского состояния Миллеровского района Ростовской области»;

Решение Собрания депутатов Миллеровского района от 15.08.2019 № 444 «О внесении изменений в Решение Собрания депутатов Миллеровского района от 22.05.2013 № 394 «Об утверждении Положения об Отделе записи актов гражданского состояния Миллеровского района Ростовской области».

Начальнику Отдела ЗАГС Миллеровского района Ростовской области (Бандуриной И.В.) осуществить государственную регистрацию настоящего Решения в МИ ФНС России № 26 по Ростовской области.

Администрации Миллеровского района опубликовать настоящее Решение и разместить его на официальном сайте Администрации Миллеровского района.

Контроль за опубликованием и размещением на официальном сайте настоящего Решения возложить на управляющего делами Администрации Миллеровского района – Бандурина Н.И.

Настоящее Решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на председателя комиссии по вопросам местного самоуправления, связям с казачеством, общественными организациями, партиями, движениями, укрепления правопорядка – Гончарова В. Ф.

Председатель

Собрания депутатов - глава

Миллеровского района

Т.А. Высоцкая

г. Миллерово

28 октября 2020 года

№ 128

Утверждено

Решением Собрания депутатов

Миллеровского района

от 28 октября 2020 г. № 128

Положение

об Отделе записи

актов гражданского состояния Миллеровского района

Ростовской области

г. Миллерово

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Миллеровского района Ростовской области (далее по тексту - Отдел) является функциональным (отраслевым) органом Администрации Миллеровского района и выполняет государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования «Миллеровский район». Отдел образован в соответствии с Областным законом от 30.07.1998 № 7-ЗС «Об актах гражданского состояния Ростовской области», Уставом муниципального образования «Миллеровский район», постановлением Главы Администрации г. Миллерово и Миллеровского района от 30.12.2004 № 1768 «О создании органа администрации района - Отдела записи актов гражданского состояния администрации Миллеровского района Ростовской области».

1.2. Учредителем Отдела является Администрация Миллеровского района.

Решения об учреждении, реорганизации и ликвидации Отдела принимаются Собранием депутатов Миллеровского района по представлению главы Администрации Миллеровского района.

1.3. Организацию деятельности и контроль за исполнением переданных Отделу государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет управление записи актов гражданского состояния Ростовской области.

1.4. Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция Российской Федерации, федеральное и областное законодательство, нормативные правовые акты Министерства юстиции Российской Федерации, приказы Управления записи актов гражданского состояния Ростовской области, Устав муниципального образования Миллеровский район», настоящее Положение и иные муниципальные нормативные правовые акты.

1.5. Отдел является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета главного распорядителя и получателя бюджетных средств в органах Федерального казначейства, печать с изображением Государственного Герба РФ и своим полным наименованием, а также штампы, бланки.

1.6. Полное наименование Отдела: Отдел записи актов гражданского состояния Миллеровского района Ростовской области.

Сокращенное наименование Отдела: Отдел ЗАГС Миллеровского района.

1.7. Организационная - правовая форма Отдела: муниципальное учреждение, тип - казённое.

1.8. Юридический адрес: 346130, ул. Ленина, 11, г. Миллерово, Ростовская область.

1.9. Электронный адрес Отдела: е-mail zags_millerovo@mail.ru.

1.10. Положение об Отделе, структура Отдела и внесение в них изменений утверждаются Собранием депутатов Миллеровского района по представлению главы Администрации Миллеровского района.

1.11. Штатное расписание Отдела утверждается главой Администрации Миллеровского района.

1.12. Проекты нормативных правовых актов об утверждении Положения, структуры, а также штатное расписания Отдела и внесение в них изменений до их утверждения, направляются Отделом в управление записи актов гражданского состояния Ростовской области на согласование.

1.13. Работники Отдела, в должностные обязанности которых входит исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими, и исполняют обязанности по должности муниципальной службы в порядке, определенном Уставом муниципального образования «Миллеровский район», в соответствии с федеральными и областными законами, муниципальными правовыми актами. В штатное расписание Отдела также могут включаться должности работников, осуществляющих обслуживание зданий и помещений, занимаемых Отделом (обслуживающий персонал), не являющихся должностями муниципальной службы.

1.14. Финансирование Отдела осуществляется из бюджета Миллеровского района за счет субвенций, переданных из Федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для выполнения федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. Средства Отдела используются исключительно для реализации возложенных на него задач и осуществления функций по государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.15. Отдел выступает в суде в качестве истца, ответчика и заинтересованного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.16. Отдел в соответствии с действующим законодательством не вправе заниматься коммерческой деятельностью.

1.17. Имущество Отдела принадлежит ему на праве оперативного управления и является муниципальной собственностью.

2.Задачи, полномочия и функции Отдела

2.1. Отдел осуществляет задачи по охране государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан путем государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

2.2.1. Государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.

2.2.2. Исправление, изменение записей актов гражданского состояния.

2.2.3. Выполнение функций по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния на основании решений судов.

2.2.4. Формирование архивного фонда, электронного фонда, обеспечение его учета и хранения.

2.2.5. Выдачу повторных свидетельств и документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2.6. Обеспечение сохранности и контроля за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2.7. Организацию и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.

2.2.8. Полномочия муниципального заказчика при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств.

2.2.9. Обеспечение целевого расходования финансовых средств и надлежащего использования материальных ресурсов, предоставленных для осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Расходование средств производится в соответствии со сметой, утвержденной начальником Отдела.

2.2.10. Полномочия главного распорядителя средств бюджета Миллеровского района и главного администратора доходов бюджета Миллеровского района, предусмотренные Бюджетным кодексом Российской Федерации.

Выполнение функций главного распорядителя и получателя средств бюджета Миллеровского района, главного администратора доходов бюджета Миллеровского района.

2.2.11. Полномочия по внутреннему финансовому контролю и внутреннему финансовому аудиту.

2.3. Отдел в соответствии с возложенными на него полномочиями:

2.3.1. Составляет, анализирует и представляет ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния в установленные сроки Управлению записи актов гражданского состояния Ростовской области.

2.3.2. Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.

2.3.3. Осуществляет прием и консультирование граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.3.4. Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени, на основании собранных документов составляет заключение об исправлении и изменении записей актов гражданского состояния.

2.3.5. Осуществляет составление, изменение, хранение, обработку и предоставление записей актов гражданского состояния, а также иных установленных Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» сведений, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния с использованием информационных технологий и технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в порядке, установленном правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

2.3.6. Осуществляет учет, обработку, систематизацию метрических книг и первых экземпляров актовых записей, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности.

2.3.7. Внедряет в работу Отдела компьютерную технику, обеспечивает условия для ее эксплуатации, создает электронный регистр актовых записей.

2.3.8. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождений, а также государственной регистрации браков при согласии лиц, вступающих в брак.

2.3.9. Взимает госпошлину за осуществление действий, связанных с государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.3.10. Осуществляет деятельность по защите конфиденциальной информации граждан в соответствии с законодательством в сфере защиты информации.

2.3.11. Запрашивает в организациях и учреждениях необходимую информацию для осуществления своей деятельности, предусмотренной действующим законодательством.

2.3.12. Осуществляет сообщение сведений на бумажном носителе о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам органов и организаций, указанных в пункте 3 статьи 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Предоставление Отделом сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния из ФГИС «ЕГР ЗАГС» в электронном виде не осуществляется.

2.3.13. Осуществляет взаимодействие с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств в пределах своей компетенции в порядке и на условиях, определённых международными договорами Российской Федерации.

2.3.14. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, распространяет положительный опыт.

2.3.15. Проводит среди населения через средства массовой информации разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2.16. Вносит предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы.

2.3.17. Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников Отдела.

2.3.18. Соблюдает меры пожарной безопасности и охраны труда в Отделе в соответствии с законодательством.

2.3.19. Осуществляет организацию работы по профилактике коррупции и иных правонарушений в Отделе в соответствии с действующим законодательством.

2.3.20. Проводит мероприятия по обеспечению материально-технической базы Отдела в соответствии с современными требованиями.

2.3.21. Вносит предложения руководителям Администрации Миллеровского района по совершенствованию деятельности Отдела, обеспечению надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой.

2.3.22. Обеспечивает сохранность материально-технической базы Отдела.

2.3.23. Расходует средства на содержание Отдела в пределах сметы расходов на соответствующий год.

2.3.24. Заключает договоры в целях обеспечения деятельности в рамках принятых обязательств и средств на реализацию передаваемых полномочий.

3. Руководство Отдела

3.1. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением Администрации Миллеровского района.

3.2. На период отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет специалист Отдела в соответствии с должностной инструкцией, распределением обязанностей и распоряжением Администрации Миллеровского района с передачей печати Отдела и бланков свидетельств по акту.

3.3. Начальник Отдела в своей деятельности подчинен и подотчетен главе Администрации Миллеровского района, курирующему заместителю главы Администрации Миллеровского района и управлению записи актов гражданского состояния Ростовской области.

3.4. Администрация Миллеровского района представляет в управление записи актов гражданского состояния Ростовской области сведения о кандидатах на должность руководителя Отдела для согласования.

3.5. Начальник Отдела:

3.5.1. Начальник Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела, выполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, в том числе за организацию работы по противодействию коррупции.

Осуществляет меры, направленные на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории Миллеровского района, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактика межнациональных (межэтнических) и межконфессиональных конфликтов в пределах компетенции Отдела.

3.5.2. Осуществляет подбор и расстановку кадров в соответствии с утвержденным штатным расписанием, назначает и увольняет работников Отдела.

3.5.3. Является распорядителем средств на содержание Отдела в пределах сметы расходов на соответствующий год.

3.5.4. Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан. Принимает решения в пределах своей компетенции и действующего законодательства.

3.5.5. Несет ответственность за соблюдение финансово-штатной дисциплины и сохранность материальных ценностей.

3.5.6. Осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями в пределах своей компетенции.

3.5.7. Разрабатывает и вносит главе Администрации Миллеровского района проекты правовых актов и иные предложения в пределах своей компетенции.

3.5.8. Решает иные вопросы в соответствии с федеральным и областным законодательством в соответствии с Уставом муниципального образования «Миллеровский район».

Внес в регистр ПоласухинГА