ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ



Об утверждении Положения о секретариате

ОПУБЛИКОВАНО: В данной редакции документ опубликован не был. Первоначально текст документа был опубликован в газете «Волна» от 17.07.2012 №28;

ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 02 июля 2012 г. №93-у

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

(В редакции указов Губернатора Архангельской области от 09.12.2015 №115-у, от 16.10.2017 №101-у, от 27.10.2017 №110-у, от 08.04.2021 №46-у)

В соответствии с пунктом 6 статьи 12 областного закона от 20 мая 2009 года № 19-3-ОЗ «О Правительстве Архангельской области и иных исполнительных органах государственной власти Архангельской области», пунктом 31 Положения об администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, утвержденного указом Губернатора Архангельской области от 22 декабря 2009 года № 58-у, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Общего положение о секретариате администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.

2. Настоящий указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор

Архангельской области

И.А. Орлов

УТВЕРЖДЕНО

указом Губернатора

Архангельской области

от 02 июля 2012 г. № 93-у

О Б Щ Е Е П О Л О Ж Е Н И Е

о секретариате администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает основные полномочия и регулирует иные вопросы организации деятельности структурных подразделений администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области – секретариатов первого заместителя Губернатора Архангельской области – председателя Правительства Архангельской области (далее – председатель Правительства), заместителей Губернатора Архангельской области (далее – заместители Губернатора), заместителей председателя Правительства Архангельской области (далее – заместители председателя Правительства).

Настоящее Положение не распространяется на секретариат Губернатора Архангельской области.

Секретариат администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее – секретариат) является структурным подразделением администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее – администрация Губернатора и Правительства), осуществляющим организационное, документационное, информационно-аналитическое и материально-техническое обеспечение председателя Правительства, заместителей Губернатора, заместителей председателя Правительства, а также организацию контроля за исполнением принятых ими решений.

              2. Секретариат администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области, обеспечивающий деятельность заместителя Губернатора Архангельской области (далее – секретариат), является структурным подразделением администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области (далее – администрация Губернатора и Правительства), осуществляющим организационное, документационное, информационно-аналитическое и материально-техническое обеспечение заместителя Губернатора Архангельской области (далее – заместитель Губернатора), а также организацию контроля за исполнением принятых им решений.

              3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Архангельской области, областными законами, договорами и соглашениями Архангельской области, иными нормативными правовыми актами Архангельской области, а также настоящим Положением.

4. Секретариат не имеет руководителя. Секретариат функционально подчиняется соответственно председателю Правительства, заместителю Губернатора, заместителю председателя Правительства

              5. Методическое руководство секретариатом по документационному обеспечению деятельности председателя Правительства, заместителя Губернатора, заместителя председателя Правительства, по организации контроля за исполнением документов и поручений осуществляет департамент контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора и Правительства

              6. Информационное, кадровое, материально-техническое обеспечение секретариата, а также транспортное обеспечение сотрудников секретариата осуществляют структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства, исполнительные органы государственной власти Архангельской области (далее - исполнительные органы), государственное казенное учреждение Архангельской области " Управление делами".

              7. Методическое руководство секретариатом по документационному обеспечению деятельности заместителя Губернатора, по организации контроля за исполнением поручений по служебным документам осуществляет по организации контроля за исполнением документов и поручений – департамент контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора и Правительства.

              8. Информационное, кадровое, материально-техническое обеспечение секретариата, а также транспортное обеспечение сотрудников секретариата осуществляют структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства, исполнительные органы государственной власти Архангельской области (далее – исполнительные органы), государственное казенное учреждение Архангельской области «Хозяйственное управление» и государственное казенное учреждение Архангельской области «Автопарк администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области».

II. Основные полномочия секретариата

Секретариат осуществляет следующие основные полномочия:

1) прием и обработка в государственной информационной системе Архангельской области «Система электронного документооборота Правительства Архангельской области “Дело”» (далее – система «Дело») документов и поручений, направленных председателю Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства, а также прием и обработка иных документов, направленных заместителю Губернатора;

2) рассмотрение и подготовка для доклада заместителю Губернатора документов и поручений, направленных председателю Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства;

3) подготовка проектов поручений и резолюций заместителя Губернатора;

4) внесение текстов резолюций председателя Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства в соответствующие электронные регистрационные карточки документов (РК) в системе «Дело», направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с поручениями и резолюциями заместителя Губернатора;

5) организация контроля за исполнением поручений и резолюций председателя Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства, в том числе:

постановка на контроль поручений и резолюций председателя Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства;

обеспечение контроля за своевременным и надлежащим исполнением документов, поступивших председателю Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства, поручений и резолюций заместителя Губернатора;

обеспечение упреждающего контроля за ходом исполнения документов, поступивших председателю Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства, поручений и резолюций заместителя Губернатора;

анализ результатов исполнения поручений и резолюций председателя Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства снятие с контроля поручений и резолюций в системе «Дело»;

взаимодействие с департаментом делопроизводства администрации Губернатора и Правительства, департаментом контроля и совершенствования государственного управления администрации Губернатора и Правительства, государственными гражданскими служащими исполнительных органов, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, находящихся в ведении председатель Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства, в целях обеспечения своевременного и полного исполнения поручений и резолюций заместителя Губернатора;

подготовка председатель Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства еженедельной сводной информации об исполнении и нарушениях сроков исполнения поручений и резолюций заместителя Губернатора;

6) обеспечение еженедельного мониторинга и принятия мер по исполнению исполнительными органами, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, находящимися в ведении заместителя Губернатора, поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, поручений Губернатора Архангельской области;

7) контроль за представлением председатель Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства для утверждения проекта ежегодного плана исполнительного органа, находящегося в ведении заместителя Губернатора, показателей деятельности исполнительного органа, а также отчетов об их исполнении;

8) обеспечение согласования председатель Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства проектов правовых актов в электронной форме (веерное согласование) с использованием системы «Дело»;

9) организация планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием заместителя Губернатора;

10) сбор, анализ и обработка информационно-аналитических материалов для председатель Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства, подготовка проектов докладов и тезисов выступлений председатель Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства, приветственных слов заместителя Губернатора, телеграмм и поздравлений, публикаций и сообщений в средствах массовой информации;

11) подготовка и организация проведения совещаний у председатель Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства, в том числе формирование на основании поручений заместителя Губернатора плана и графика работы, контроль за ходом подготовки материалов к совещанию (аналитические записки, протокол предыдущего совещания и т.д.), рассмотрение подготовленного исполнителем проекта протокола по итогам проведенного совещания, рассылка в системе «Дело» утвержденных заместителем Губернатора протоколов совещаний;

12) проверка правильности оформления и редактирование документов, подписываемых (визируемых) заместителем Губернатора;

13) контроль за своевременностью подготовки исполнительными органами, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, находящихся в ведении председатель Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства, вопросов, утвержденных планом заседаний Правительства Архангельской области;

14) представление в департамент пресс-службы и информации администрации Губернатора и Правительства Архангельской области сведений о деятельности заместителя Губернатора, его заявлениях, выступлениях, встречах, личных приемах и других мероприятиях с его участием;

15) согласование графиков личного приема граждан заместителем Губернатора;

16) организация визирования поручения о рассмотрении обращения граждан по существу и подготовке ответа на обращения, поступившие заместителю Губернатора;

17) контроль за соблюдением сроков направления ответов на обращения граждан, поступивших председатель Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства;

18) информационно-аналитическое обеспечение участия председатель Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства в заседаниях Правительства Архангельской области, Архангельского областного Собрания депутатов, координационных и совещательных органах при Губернаторе Архангельской области и в других официальных мероприятиях;

19) анализ исполнительской дисциплины исполнительных органов, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, находящихся в ведении заместителя Губернатора, внесение предложений председатель Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства по применению мер дисциплинарной ответственности или поощрения государственных гражданских служащих исполнительных органов, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, находящихся в ведении заместителя Губернатора;

20) оформление служебного задания при направлении в служебную командировку заместителя Губернатора;

21) анализ выполнения задач служебной командировки руководителями исполнительных органов, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, находящихся в ведении заместителя Губернатора;

22) выполнение иных поручений председатель Правительства, заместитель Губернатора, заместитель председателя Правительства, в том числе по вопросам деятельности исполнительных органов, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, находящихся в ведении заместителя Губернатора.

Для осуществления своих полномочий секретариат имеет право:

1) взаимодействовать с исполнительными органами, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, иными государственными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Архангельской области (далее – органы местного самоуправления), общественными и иными организациями, гражданами;

2) обращаться в исполнительные органы, структурные подразделения администрации Губернатора и Правительства, органы местного самоуправления с предложениями по организационному, информационному и техническому обеспечению мероприятий, проводимых с участием заместителя Губернатора;

3) запрашивать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, у исполнительных органов, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц необходимую информацию, документы и материалы;

4) осуществлять в пределах своих полномочий контроль за соблюдением установленного порядка рассмотрения устных и письменных обращений граждан;

5) пользоваться в установленном порядке информационными банками данных исполнительных органов, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления;

6) привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;

7) проводить совещания и консультации с участием специалистов исполнительных органов, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства, органов местного самоуправления, представителей политических партий и иных общественных объединений, средств массовой информации, учреждений, организаций и граждан;

8) участвовать в совещаниях, консультациях, семинарах, проводимых исполнительными органами, структурными подразделениями администрации Губернатора и Правительства, органами местного самоуправления, иными организациями;

9) участвовать в реализации мероприятий, программ и проектов в сфере обеспечения международных и межрегиональных связей;

10) использовать государственные системы связи и коммуникаций.