Основная информация

Дата опубликования: 29 декабря 2011г.
Номер документа: RU21000201100774
Текущая редакция: 3
Статус нормативности: Нормативный
Субъект РФ: Москва
Принявший орган: Президент Чувашской Республики
Раздел на сайте: Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
Тип документа: Указы

Бесплатная консультация

У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:
Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732
Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192
Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749

Текущая редакция документа



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ПРЕЗИДЕНТ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

УКАЗ

29.12.2011 № 132

О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ, ВЫДАВАЕМЫХ ЛИЦАМ, НАЗНАЧЕННЫМ НА ДОЛЖНОСТИ ГЛАВОЙ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, А ТАКЖЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

(в редакции указов Главы Чувашской Республики от 21.11.2012 № 128, от 09.04.2021 № 49)

В целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, а также государственным гражданским служащим Чувашской Республики в органах исполнительной власти Чувашской Республики п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, а также государственным гражданским служащим Чувашской Республики в органах исполнительной власти Чувашской Республики.

2. Признать утратившим силу распоряжение Президента Чувашской Республики от 11 сентября 2002 г. № 103-рп.

3. Настоящий Указ вступает в силу с 1 января 2012 года.

Президент

Чувашской Республики

М.Игнатьев

г. Чебоксары

УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента

Чувашской Республики

от 29.12.2011 № 132

П О Л О Ж Е Н И Е

о порядке оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, а также государственным гражданским служащим Чувашской Республики в органах исполнительной власти Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений (далее – удостоверение):

лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики;

лицам, назначенным на должности Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики;

государственным гражданским служащим Чувашской Республики (далее – гражданские служащие) в органах исполнительной власти Чувашской Республики (далее – орган исполнительной власти).

1.2. Удостоверение является документом, подтверждающим замещаемую его владельцем должность.

1.3. Для владельца удостоверения недопустимо:

передавать удостоверение другим лицам, оставлять его в качестве залога или на хранение;

использовать (предъявлять) удостоверение в целях, не связанных с выполнением своих должностных обязанностей (осуществлением деятельности).

1.4. Ответственность за сохранность удостоверения возлагается непосредственно на его владельца.

II. Порядок оформления и выдачи удостоверения

2.1. Основанием для оформления и выдачи удостоверения является правовой акт о назначении лица на должность.

2.2. Оформление и выдача удостоверений лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики, осуществляются Управлением государственной гражданской службы, кадровой политики и государственных наград Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Управление кадров).

Оформление и выдача удостоверений в органе исполнительной власти возлагаются на кадровую службу органа исполнительной власти, либо на лицо, уполномоченное на это руководителем данного органа, либо на действующее на основании заключенного между Администрацией Главы Чувашской Республики и органом исполнительной власти соглашения о взаимодействии в сфере кадровой работы Управление кадров (далее при совместном упоминании – кадровая служба).

(пункт 2.2 в редакции Указа главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

2.3. Удостоверение оформляется и выдается кадровой службой в течение семи рабочих дней со дня направления лицом, назначенным на должность, в кадровую службу личной фотографии в электронном виде в формате "jpeg" с соотношением сторон 3 × 4 на светлом фоне.

(пункт 2.3 в редакции Указа главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

2.4. При оформлении удостоверения лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, используется факсимильное воспроизведение подписи Главы Чувашской Республики с помощью средств механического или иного копирования.

При оформлении удостоверения лицам, назначенным на должности Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, используется факсимильное воспроизведение подписи Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики с помощью средств механического или иного копирования.

При оформлении удостоверения гражданским служащим, назначенным на должности в органах исполнительной власти, используется факсимильное воспроизведение подписи руководителя соответствующего органа исполнительной власти с помощью средств механического или иного копирования.

(пункт 2.4 в редакции Указа главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

2.5. Удостоверение оформляется по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

(пункт 2.5 в редакции Указа главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

2.6. Выдача одному лицу нескольких удостоверений не допускается.

III. Порядок замены и возврата удостоверения

3.1. В случае утраты (порчи) удостоверения кадровой службой оформляется и выдается дубликат удостоверения.

Об утрате (порче) удостоверения его владелец в трехдневный срок письменно информирует руководителя органа исполнительной власти, выдавшего удостоверение, с объяснением обстоятельств утраты (порчи) удостоверения.

3.2. По факту утраты (порчи) удостоверения, а также в случаях, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения, по решению представителя нанимателя проводится служебная проверка.

По результатам служебной проверки принимается решение о необходимости применения дисциплинарного взыскания.

3.3. При изменении владельцем удостоверения фамилии, имени, отчества (последнее – при наличии) удостоверение, выданное ранее, возвращается в кадровую службу и заменяется новым удостоверением.

(пункт 3.3 в редакции Указа главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

3.4. При освобождении владельца удостоверения от замещаемой должности удостоверение (дубликат удостоверения) подлежит указанным лицом возврату в кадровую службу.

Утраченное (испорченное) либо невозвращенное удостоверение считается недействительным.

(пункт 3.4 в редакции Указа главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

IV. Порядок учета и уничтожения удостоверений

4.1. Учет и уничтожение удостоверений (дубликатов удостоверений) обеспечиваются кадровой службой.

Учет выдачи и возврата удостоверений ведется раздельно в отношении лиц, назначенных на должности Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, и в отношении гражданских служащих в журналах учета удостоверений, оформляемых по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

Журнал учета удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, заверен кадровой службой и скреплен печатью.

Факт выдачи удостоверения (дубликата удостоверения) подтверждается личной подписью лица, получившего его, в журнале учета удостоверений. Возврат удостоверения (дубликата удостоверения) подтверждается подписью специалиста кадровой службы.

(пункт 4.1 в редакции Указа главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

4.2. Возвращенные удостоверения не реже одного раза в год подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению. При этом в журнале учета удостоверений делается соответствующая отметка об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта об уничтожении удостоверений.

4.3. Акты об уничтожении удостоверений хранятся в кадровой службе в течение пяти лет.

Приложение № 1

к Положению о порядке оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, а также государственным гражданским служащим Чувашской Республики в органах исполнительной власти Чувашской Республики

(приложение № 1 в редакции Указа главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

Форма удостоверения,

выдаваемого лицу, назначенному на должность Главой Чувашской

Респуб­лики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики

I. Образец удостоверения

внешняя сторона

Государственный герб

Чувашской Республики

ЧĂВАШ РЕСПУБЛИКИ

ЧУВАШСКАЯ РЕСПУБЛИКА

внутренняя сторона

Государственный герб

Чувашской Республики

Орган исполнительной

власти Чувашской Республики*

УДОСТОВЕРЕНИЕ № 000

_____________________________________

(фамилия)

_____________________________________

(имя, отчество (последнее – при наличии)

является _____________________________________

_____________________________________

(полное наименование должности)

М.П.                        

должность                                        подпись";

                                                    М.П.

Настоящее удостоверение

   подлежит возврату при        Дата выдачи

освобождении от должности "__" ________

                                                         г. Чебоксары

(раздел I в редакции Указа главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

II. Описание удостоверения

1. Удостоверение представляет собой книжечку в кожаной обложке темно-вишневого цвета и в развернутом виде имеет размер 20 х 6,5 см.

2. На внешней (лицевой) стороне удостоверения имеются графическое изо­бражение Государственного герба Чувашской Республики и надпись под ним в две строки прописными буквами "Чувашская Республика" на русском и чуваш­ском языках, выполненные тиснением красителем золотистого цвета.

3. Стороны внутренней наклейки удостоверения изготавливаются на отдельных бланках из бумаги с защитной сеткой желтого цвета, надписи выполняются черным цветом. На правой стороне внутренней наклейки удостоверения в качестве фона изображается Государственный флаг Чувашской Республики.

Размеры сторон внутренней наклейки удостоверения – 8,7 х 5,9 см.

4. На левой стороне внутренней наклейки удостоверения оставлено чистое поле для цветной фотографии владельца удостоверения размером 3 x 4 см.

Слева от фотографии помещается графическое изображение Государственного герба Чувашской Республики. Под изображением Государственного герба Чувашской Республики располагается наименование органа исполнительной власти Чувашской Республики*. Ниже в левом углу в три строки располагается надпись: "Настоящее удостоверение подлежит возврату при освобождении от должности".

(абзац второй в редакции Указа главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

В правой нижней части левой стороны внутренней наклейки удостоверения помещаются надпись "Дата выдачи" и линейка, начинающаяся с кавычек, под ней надпись "г. Чебоксары".

5. На бордюре правой стороны внутренней наклейки удостоверения помеща­ется надпись "Удостоверение №" с указанием регистрационного номера арабскими цифрами.

При оформлении дубликата удостоверения в правом верхнем углу правой стороны внутренней наклейки удостоверения ставится надпись "Дубликат".

Ниже номера удостоверения в две строки помещаются фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) владельца удостоверения.

(абзац третий в редакции Указа главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

В центре правой стороны внутренней наклейки удостоверения помещается надпись "является", а также надпись, указывающая наименование должности владельца удостоверения в творительном падеже.

Ниже с левой стороны помещается в две строки надпись, указывающая на должность лица, подписывающего удостоверение. В правой нижней части ставится подпись лица, имеющего право подписи удостоверения.

(абзац пятый в редакции Указа главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

6. Оттиски гербовой печати накладываются на левый нижний угол фотографии и на наименование должности лица, подписавшего удостоверение.

7. Бланки удостоверения заполняются с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными печатающими устройствами, с использованием оптимальных типов шрифтов.

8. Перед наклеиванием на обложку стороны внутренней наклейки удостоверения ламинируются.

*Указывается при необходимости.

(сноска дополнена Указом главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

Приложение № 2

к Положению о порядке оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, а также государственным гражданским служащим Чувашской Республики в органах исполнительной власти Чувашской Республики

(приложение № 2 в редакции Указа главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

Ж У Р Н А Л

учета удостоверений

Номер  удостоверения

Фамилия,

имя, отчество (последнее – при наличии)

Должность

Дата

выдачи удостоверения

Личная подпись владельца удостоверения 

Отметка о возврате (утере) удостоверения (подпись лица, принявшего удостоверение, дата возврата (утери) удостоверения)

Отметка о выдаче дубликата удостоверения

Номер, дата акта об уничтожении удостоверений

Приложение № 3

к Положению о порядке оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых лицам, назначенным на должности Главой Чувашской Республики, Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики, а также государственным гражданским служащим Чувашской Республики в органах исполнительной власти Чувашской Республики

(приложение № 3 в редакции Указа главы Чувашской Республики от 09.04.2021 № 49)

А К Т

об уничтожении удостоверений

Комиссия в составе председателя  ___________________________________

                                                                     (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность)

______________________________________________________________________,

членов комиссии: ______________________________________________________,

                               (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность)

______________________________________________________________________,

                              (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность)

_____________________________________________________________________

                              (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность)

составила настоящий акт об уничтожении удостоверений.


пп

Номер

удостоверения

Фамилия, имя, отчество

(последнее – при наличии), должность)

Должность

Примечание

1

2

3

4

5

1.

2.

Всего уничтожено ___________________ удостоверений.

                                                    (количество)

Председатель комиссии __________________________________________________

                                                                              (подпись, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: _____________________________________________________

                                                                            (подпись, фамилия, инициалы)

                               _____________________________________________________

                                     (подпись, фамилия, инициалы)

                               _____________________________________________________

                                     (подпись, фамилия, инициалы)

    ____ _____________ 20__ г.

    м.п.

Дополнительные сведения

Государственные публикаторы: Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 18.05.2019
Рубрики правового классификатора: 020.020.020 Государственная служба субъектов Российской Федерации

Вопрос юристу

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Новые публикации

Статьи и обзоры

Материалы под редакцией наших юристов
Статья

Кто возглавляет исполнительную власть в РФ? Что включает в себя система целиком? Какими функциями и полномочиями она наделена?

Читать
Статья

Основная структура ветви законодательной власти - Федеральное собрание. Рассмотрим особенности и полномочия каждого подразделения.

Читать
Обзор

Какими задачами занимаются органы местного самоуправления в РФ? Какова их структура, назначение и спектр решаемых вопросов?

Читать