О создании экспертно-проверочной комиссии администрации Беловского муниципального округа



Российская Федерация

Кемеровская область – Кузбасс

Беловский муниципальный округ

администрация Беловского муниципального округа

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 января 2023 г. № 53

г. Белово

О создании экспертно-проверочной комиссии администрации Беловского муниципального округа

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», руководствуясь Уставом муниципального образования Беловский муниципальный округ Кемеровской области- Кузбасса:

1.Создать экспертно-проверочную комиссию администрации Беловского муниципального округа и утвердить состав согласно приложению 1 к настоящему постановлению.

2. Утвердить положение об экспертно-проверочной комиссии администрации Беловского муниципального округа согласно приложению 2 к настоящему постановлению.

3. Настоящее постановление опубликовать в газете «Сельские зори» и разместить на официальном сайте администрации Беловского муниципального округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы округа, управляющего делами Е.В. Маслёнкину.

5. Постановление вступает в силу после официального опубликования.

Глава Беловского

муниципального округа

В.А. Астафьев

Приложение 1

к постановлению администрации

Беловского муниципального округа

от 26 января 2023 г. № 53

Состав

экспертно-проверочной комиссии администрации Беловского муниципального округа

Маслёнкина

Елена Вильгельмовна

заместитель главы округа, управляющий делами,

председатель комиссии

Кузьменко

Татьяна Анатольевна

начальник архивного отдела администрации

Беловского муниципального округа,

секретарь комиссии

Андреева

Екатерина Андреевна

начальник отдела кадров администрации

Беловского муниципального округа

Сухорукова

Юлия Анатольевна

начальник отдела по делопроизводству и работе с обращениями граждан администрации Беловского муниципального округа

Якутина

Светлана Ивановна

консультант – советник юридического отдела

администрации Беловского муниципального округа

Приложение 2

к постановлению администрации

Беловского муниципального округа

от 26 января 2023 г. № 53

Положение об экспертно-проверочной комиссии администрации Беловского муниципального округа

I.Общие положения

1.1.Экспертно-проверочная комиссия администрации Беловского муниципального округа (далее - ЭПК) является постоянно действующим коллегиальным органом и создается для рассмотрения практических вопросов экспертизы ценности документов, находящихся в муниципальной собственности, отбора документов и комплектования ими архивного отдела администрации Беловского муниципального округа (далее Архив), осуществления методического руководства в деятельности экспертных комиссий организаций - источников комплектования Архива (далее - Организации).

1.2.В своей деятельности ЭПК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Кемеровской области № 35-ОЗ от 26.03.2007 «Об архивном деле», приказом, приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного управления и организаций с указанием сроков хранения», нормативными правовыми актами Федерального архивного агентства и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, решениями ЭПК Архивного управления Кузбасса, нормативными правовыми актами Кемеровской области-Кузбасса, муниципальными правовыми актами, настоящим Положением.

1.3.Состав ЭПК утверждается постановлением администрации Беловского муниципального округа. В состав ЭПК входят: председатель комиссии (заместитель главы Беловского муниципального округа, управляющий делами), секретарь комиссии (начальник архивного отдела /лицо, его замещающее), членами комиссии выступают: специалисты кадровой службы, делопроизводства, юридического отдела администрации Беловского муниципального округа.

При необходимости в состав комиссии могут входить специалисты Организаций (по согласованию с руководителями данных организаций).

1.3.1.Председатель ЭПК осуществляет общее руководство деятельностью ЭПК, председательствует на заседаниях, несёт ответственность за выполнение возложенных на ЭПК полномочий.

Председатель ЭПК может приглашать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения, участия в заседаниях ЭПК представителей источников комплектования Архива, а также организаций, деятельность которых связана с сохранением и изучением культурно-исторического наследия Российской Федерации.

1.3.2.Секретарь ЭПК обеспечивает:

- учёт поступивших на рассмотрение ЭПК документов;

- подготовку проекта повестки дня заседания ЭПК;

- своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПК;

- созыв заседаний ЭПК;

- приглашение иных лиц по указанию председателя ЭПК, указанных в п. 1.3.1. настоящего Положения;

- ознакомление членов ЭПК с документами, подготовленными для рассмотрения на заседании ЭПК;

- ведение протокола заседания ЭПК;

- оформление и направление по требованию выписок из протоколов заседаний ЭПК её членам и заинтересованным лицам;

- оперативный контроль за выполнением решений, рассмотрением поступивших документов в установленные сроки, информирование председателя ЭПК о ходе выполнения решений;

- учёт и ведение отчётности о работе ЭПК;

- сохранность документации, связанной с деятельность ЭПК;

- по поручению председателя ЭПК выполнение иных обязанностей, связанных с деятельностью ЭПК.

1.3.3. Члены ЭПК рассматривают документы, готовят заключения и, в установленный срок, представляют их секретарю ЭПК.

1.4. Решения ЭПК являются обязательными для исполнения органами местного самоуправления, Организациями, муниципальными организациями муниципального образования Беловский муниципальный округ Кемеровской области-Кузбасса.

II. Задачи ЭПК

Основными задачами ЭПК являются:

2.1. определение видов и состава источников комплек­тования Архива и состава документов (в том числе отнесенных к негосударственной его части) и подлежащих хранению в Архиве.

2.2. проведение экспертизы ценности и определение сроков хранения документов в соответствии с действующими перечнями, примерными и типовыми номенклатурами дел.

2.3. оказание методической помощи эксперт­ным комиссиям Организаций.

III. Функции ЭПК

ЭПК осуществляет следующие функции:

3.1. Рассматривает и принимает решение о представлении на рассмотрение ЭПК Архивного управления Кузбасса:

3.1.1. списка организаций – источников комплектования Архива, внесения изменений и дополнений в него;

3.1.2. списка граждан, выступающих источниками комплектования Архива, внесения изменений и дополнений в него;

3.1.3. акты описания документов;

3.1.4. описи дел (документов) постоянного хранения Организаций;

3.1.5. переработанных описей дел Организаций;

3.1.6. акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Архиве.

3.2. Рассматривает, согласовывает и принимает решение о представлении на рассмотрение ЭПК Архивного управления Кузбасса:

3.2.1. описи дел (документов), составленных в Архиве в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;

3.2.2. описи копий архивных документов на правах подлинников, хранящихся в Архиве;

3.2.3. акты переработки описей дел;

3.2.4. акты об утрате документов, находящихся на постоянном хранении в Архиве.

3.3. Рассматривает и согласовывает:

3.3.1. описи дел по личному составу, представляемых Организациями, а также составленных в Архиве по результатам упорядочения документов по личному составу;

3.3.2. описи по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования Архива;

3.3.3. индивидуальные номенклатуры дел Организаций;

3.3.4. положения об архиве Организаций и экспертной комиссии Организаций;

3.3.5. акты об утрате документов постоянного хранения в Организациях.

3.4. Рассматривает:

3.4.1. сдаточные описи на документы личного происхождения и выносит решение о приеме или отказе в приеме указанных документов;

3.4.2. предложения Организаций о продлении сроков временного хранения документов;

3.4.3. иные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов Организаций.

IV. Права ЭПК

ЭПК имеет право:

4.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции Организациям по вопросам экспертизы ценности документов.

4.2. Оказывать практическую помощь специалистам ответственным за ведение архивного дела Организаций, по вопросам хранения и учета документов.

4.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением требований, установленных нормативными и правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела и делопроизводства.

4.4. Рекомендовать Организациям принятие мер по розыс­ку недостающих дел (документов) постоянного хранения.

4.5. Запра­шивать письменные объяснения руководителей о причинах от­сутствия, утраты или незаконного уничтожения документов.

4.6. Приглашать на заседания ЭПК специалистов ответственных за ведение архивного дела Организаций.

4.7. Требовать от экспертных комиссий Организаций соблюдения норм по оформлению и представлению документов на ЭПК и возвращать некачественно подготовленные документы для доработки.

V. Организация работы ЭПК

5.1.ЭПК взаимодействует с ЭПК Архивного управления Кузбасса, экспертными комиссиями Организаций.

5.2. Заседания ЭПК созываются по мере необходимости, но не реже 1 раза в 3 месяца.

5.3. Все заседания ЭПК протоколируются.

5.4. Заседание ЭПК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

5.5. Решения ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.

5.6. Право решающего голоса имеют только члены ЭПК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

5.7. Протоколы ЭПК подписываются председателем и секретарем.

5.8. По результатам рассмотрения на заседаниях ЭПК вопросов (документов) заинтересованным учреждениям и лицам направляются решения комиссии.

5.9. Ведение делопроизводства возлагается на секретаря.