ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГЛАВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬН...



ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

12.11.2020 № 46

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГЛАВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ПРЕДЕЛЫ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

На основании Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» и в соответствии с постановлением Правительства Московской области от 25.04.2011 № 365/15 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области»:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, одобренный Комиссией по проведению административной реформы в Московской области (протокол заочного голосования от 11.09.2020 № 6).

2. Отделу координации деятельности территориальных органов ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области довести Административный регламент по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, до руководителей территориальных органов ЗАГС Московской области.

3. Отделу организационной и информационной работы Главного управления ЗАГС Московской области разместить Административный регламент по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, на официальном сайте Главного управления ЗАГС Московской области.

4. Признать утратившими силу:

распоряжение Главного управления ЗАГС Московской области от 10.11.2008 № 25 «Об утверждении Административного регламента Главного управления записи актов гражданского состояния Московской области по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;

подпункт 1.4. пункта 1 распоряжения Главного управления ЗАГС Московской области от 24.01.2011 № 2 «О внесении изменений в административные регламенты предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния».

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя начальника Главного управления ЗАГС Московской области Малахову О.Ю.

И.о. начальника Главного управления ЗАГС Московской области         Ю.Ю. Зуева

Утвержден распоряжением Главного управления ЗАГС Московской области от ?'-£■ - //

Административный регламент по предоставлению Главным управлением записи актов
гражданского состояния Московской области государственной услуги по проставлению
апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния,
подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации

Оглавление

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ              6

1. Предмет регулирования Административного регламента              6

2. Круг Заявителей              6

3. Требования к порядку информирования о предоставлении Государственной услуги              7

И. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ              9

4. Наименование Государственной услуги              9

5. Наименование центрального исполнительного органа государственной власти Московской

области, предоставляющего Государственную услугу              9

6. Результат предоставления Государственной услуги              10

7. Срок и порядок регистрации Запроса Заявителя о предоставлении Государственной услуги .... 10

8. Срок предоставления Государственной услуги              11

9. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление Государственной услуги              11

10. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Государственной

услуги, подлежащих представлению Заявителем              11

11. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Государственной

услуги, которые находятся в распоряжении органов власти, органов местного самоуправления или организаций              13

12. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для

предоставления Государственной услуги              13

13. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении

Государственной услуги              14

14. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы,

взимаемой за предоставление Государственной услуги              15

15. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления

Государственной услуги, подлежащих представлению Заявителем, способы их получения, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления, а также порядок, размер и основания взимания платы за предоставление таких услуг              16

16. Способы предоставления Заявителем документов, необходимых для получения

Государственной услуги              16

17. Способы получения Заявителем результатов предоставления Государственной услуги              17

18. Максимальный срок ожидания в очереди              18

19. Требования к помещениям, в которых предоставляется Государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения Запросов о предоставлении Государственной услуги,

информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности указанных объектов для инвалидов, маломобильных групп населения              18

20. Показатели доступности и качества Государственной услуги              19

21. Требования к организации предоставления Государственной услуги в электронной форме              20

22. Требования к организации предоставления Государственной услуги в МФЦ              20

III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ

АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ              20

23. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий)

при предоставлении Государственной услуги              20

IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО

РЕГЛАМЕНТА              21

24. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными

должностными лицами Главного управления ЗАГС положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению Государственной услуги, а также принятием ими решений              21

25. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и

качества предоставления Государственной услуги              22

26. Ответственность должностных лиц Главного управления ЗАГС за решения и действия

(бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления Государственной услуги              22

27. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением

Государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций              22

V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС, ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС              23

28. Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное)

обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления Государственной услуги              23

29. Органы государственной власти, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба Заявителя в досудебном (внесудебном) порядке.... 27

30. Способы информирования Заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том

числе с использованием ЕПГУ, РПГУ              28

31. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Главного управления ЗАГС, должностных лиц Главного управления ЗАГС              28

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Форма решения об отказе в предоставлении Государственной услуги              30

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Форма уведомления о продлении срока предоставления Государственной услуги              33

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление Государственной услуги              34

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Описание документов, необходимых для предоставления Государственной услуги              38

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Форма решения об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления Государственной услуги              45

ПРИЛОЖЕНИЕ 7 Расписка в получении Запроса и документов от Заявителя              47

ПРИЛОЖЕНИЕ 8 Перечень и содержание административных действий, составляющих административные процедуры              48

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Предмет регулирования Административного регламента

1.1. Настоящий Административный регламент по предоставлению Главным управлением записи актов гражданского состояния Московской области государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации (далее — Административный регламент) регулирует отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, (далее - Государственная услуга) Главным управлением записи актов гражданского состояния Московской области (далее - Главное управление ЗАГС).

1.2. Настоящий Административный регламент устанавливает порядок предоставления Государственной услуги и стандарт предоставления Государственной услуги, состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур по предоставлению Государственной услуги, требования к порядку их выполнения, формы контроля за предоставлением Государственной услуги, досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Главного управления ЗАГС (его должностных лиц).

1.3. Термины и определения, используемые в настоящем Административном регламенте:

1.3.1. ЕПГУ - Федеральная государственная информационная система «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», расположенная в информационно­коммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.gosuslugi.ru;

1.3.2. РИГУ - Государственная информационная система Московской области «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области», расположенная в информационно-коммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.uslugi.mosreg.ru;

1.3.3. Апостиль - штамп, соответствующий требованиям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961) и Федерального закона от 28.11.2015 № ЗЗО-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый Главным управлением ЗАГС на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

2. Круг Заявителей

2.1. Лицами, имеющими право на получение Государственной услуги, являются юридические и физические лица, обратившиеся в Главное управление ЗАГС с Запросом о предоставлении Государственной услуги (далее - Заявитель).

3.1. Прием Заявителей по вопросу предоставления Государственной услуги осуществляется в соответствии с организационно-распорядительным актом Главного управления ЗАГС.

3.2. На официальном сайте Главного управления ЗАГС www.zags.mosreg.ru/dokumentY в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть Интернет), в государственной информационной системе Московской области «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области» обязательному размещению подлежит следующая справочная информация:

3.2.1. место нахождения, режим и график работы Главного управления ЗАГС (его структурных подразделений);

3.2.2. справочные телефоны Главного управления ЗАГС (его структурных подразделений), организаций, участвующих в предоставлении Государственной услуги, в том числе номер телефона-автоинформатора (при наличии);

3.2.3. адрес официального сайта Главного управления ЗАГС, а также адрес электронной почты и (или) формы обратной связи Главного управления ЗАГС в сети Интернет.

3.3. Обязательному размещению на официальном сайте Главного управления ЗАГС, в государственной информационной системе Московской области «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области» подлежит перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление Государственной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования).

3.4. Главное управление ЗАГС обеспечивает размещение и актуализацию справочной информации на официальном сайте, в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)», государственной информационной системе Московской области «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области».

3.5. На официальном сайте Главного управления ЗАГС в целях информирования Заявителей по вопросам предоставления Государственной услуги размещается следующая информация:

3.5.1. исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые Заявитель вправе представить по собственной инициативе;

3.5.2. перечень лиц, имеющих право на получение Государственной услуги;

3.5.3. срок предоставления Государственной услуги;

3.5.4. результаты предоставления Государственной услуги, порядок представления документа, являющегося результатом предоставления Государственной услуги;

3.5.5. исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, а также основания для приостановления или отказа в предоставлении Государственной услуги;

3.5.6. информация о праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления Государственной услуги;

3.5.7. формы запросов (заявлений, уведомлений, сообщений), используемые при предоставлении Государственной услуги;

3.5.8. размер государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление Государственной услуги.

3.6. Информация по вопросам предоставления Государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления Государственной услуги, сведения о ходе предоставления указанных услуг предоставляются бесплатно.

3.7. На официальном сайте Главного управления ЗАГС дополнительно размещаются:

3.7.1. полное наименование и почтовый адрес Главного управления ЗАГС;

3.7.2. номера телефонов-автоинформаторов (при наличии), справочные номера телефонов Главного управления ЗАГС (его структурных подразделений);

3.7.3. режим работы Главного управления ЗАГС (его структурных подразделений), график работы должностных лиц Главного управления ЗАГС (его структурных подразделений);

3.7.4. выдержки из нормативных правовых актов, содержащие нормы, регулирующие деятельность Главного управления ЗАГС по предоставлению Государственной услуги;

3.7.5. перечень лиц, имеющих право на получение Государственной услуги;

3.7.6. формы запросов (заявлений, уведомлений, сообщений), используемые при предоставлении Государственной услуги, образцы и инструкции по заполнению;

3.7.7. порядок и способы предварительной записи по вопросам предоставления Государственной услуги, на получение Государственной услуги;

3.7.8. текст Административного регламента с приложениями;

3.7.9. краткое описание порядка предоставления Государственной услуги;

3.7.10. порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц Главного управления ЗАГС (его структурных подразделений);

3.7.11. информация о возможности участия Заявителей в оценке качества предоставления Государственной услуги, в том числе в оценке эффективности деятельности руководителя Главного управления ЗАГС, а также справочно-информационные материалы, содержащие сведения о порядке и способах проведения оценки.

3.8. При информировании о порядке предоставления Государственной услуги по телефону должностное лицо Главного управления ЗАГС, приняв вызов по телефону, представляется: называет фамилию, имя, отчество (при наличии), должность, наименование Главного управления ЗАГС (его структурного подразделения).

Должностное лицо Главного управления ЗАГС обязано сообщить Заявителю график работы, точные почтовый и фактический адреса Главного управления ЗАГС (его структурных подразделений), способ проезда к нему, способы предварительной записи для приема по вопросу предоставления Государственной услуги, требования к письменному обращению.

Информирование по телефону о порядке предоставления Государственной услуги осуществляется в соответствии с режимом и графиком работы Главного управления ЗАГС (его структурных подразделений).

Во время разговора должностные лица Главного управления ЗАГС (его структурных подразделений) обязаны произносить слова четко и не прерывать разговор по причине поступления другого звонка.

При невозможности ответить на поставленные Заявителем вопросы телефонный звонок переадресовывается (переводится) на другое должностное лицо Главного управления ЗАГС (его структурного подразделения) либо обратившемуся сообщается номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

3.9. При ответах на телефонные звонки и устные обращения по вопросам о порядке предоставления Государственной услуги должностным лицом Главного управления ЗАГС (его структурного подразделения) обратившемуся сообщается следующая информация:

3.9.1. о перечне лиц, имеющих право на получение Государственной услуги;

3.9.2. о нормативных правовых актах, регулирующих вопросы предоставления Государственной услуги (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);

3.9.3. о перечне документов, необходимых для получения Государственной услуги;

3.9.4. о сроках предоставления Государственной услуги;

3.9.5. об основаниях для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Государственной услуги;

3.9.6. об основаниях для приостановления предоставления Государственной услуги, отказа в предоставлении Государственной услуги;

3.9.7. о месте размещения на официальном сайте Главного управления ЗАГС информации по вопросам предоставления Государственной услуги.

3.10. Информирование о порядке предоставления Государственной услуги осуществляется также по единому номеру телефона Электронной приёмной Московской области 8 (800) 550-50- 30.

3.11. Главное управление ЗАГС разрабатывает информационные материалы по порядку предоставления Государственной услуги - памятки, инструкции, брошюры, макеты и размещает их на официальном сайте Главного управления ЗАГС.

3.12. Главное управление ЗАГС обеспечивает своевременную актуализацию информационных материалов, указанных в пункте 3.12 настоящего Административного регламента, на официальном сайте Главного управления ЗАГС.

3.13. Доступ к информации о сроках и порядке предоставления Государственной услуги осуществляется без выполнения Заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства Заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию Заявителя, или предоставление им персональных данных.

3.14. Консультирование по вопросам предоставления Государственной услуги должностными лицами Главного управления ЗАГС (его структурных подразделений) осуществляется бесплатно.

II. Стандарт предоставления Государственной услуги

4. Наименование Государственной услуги

4.1. Государственная услуга по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

5. Наименование центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, предоставляющего Государственную услугу

5.1. Центральным исполнительным органом государственной власти Московской области, ответственным за предоставление Государственной услуги, является Главное управление ЗАГС.

5.2. Главное управление ЗАГС обеспечивает предоставление Государственной услуги при личном обращении Заявителя в Главное управление ЗАГС, при поступлении обращения

Заявителя в Главное управление ЗАГС по почте, а также в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по выбору Заявителя в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

5.3. Непосредственное предоставление Государственной услуги осуществляет структурное подразделение Главного управления ЗАГС - отдел приема населения управления правового обеспечения осуществления полномочий Главного управления ЗАГС.

5.4. В целях предоставления Государственной услуги Главное управление ЗАГС взаимодействует с:

5.4.1. органами ЗАГС Московской области;

5.4.2. МФЦ Московской области.

5.5. Главное управление ЗАГС в порядке межведомственного информационного взаимодействия в целях преставления и получения документов и информации для предоставления Государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов власти, органов местного самоуправления и организаций, запрашивает:

информацию об уплате Заявителем государственной пошлины из государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах.

6. Результат предоставления Государственной услуги

6.1. Результатом предоставления Государственной услуги является:

6.1.1. решение о предоставлении Государственной услуги в виде проставления апостиля на российском официальном документе;

6.1.2. решение об отказе в предоставлении Государственной услуги при наличии оснований для отказа в предоставлении Государственной услуги, указанных в подразделе 13 настоящего Административного регламента, которое оформляется в соответствии с Приложением 1 к настоящему Административному регламенту.

6.2. Результат предоставления Государственной услуги выдается Заявителю в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента подписания при личном обращении в Главном управлении ЗАГС/органе ЗАГС либо направляется Заявителю почтовым отправлением по адресу, указанному в Запросе о предоставлении Государственной услуги.

7. Срок и порядок регистрации Запроса Заявителя о предоставлении

Государственной услуги

7.1. Запрос о предоставлении Государственной услуги, принятый в Главном управлении ЗАГС, регистрируется в Главном управлении ЗАГС в день обращения Заявителя.

7.2 Запрос о предоставлении Государственной услуги, поступивший в Главное управление ЗАГС по почте до 16.00 рабочего дня, регистрируется в Главном управлении ЗАГС в день его поступления. Запрос, поступивший в Главное управление ЗАГС по почте после 16.00 рабочего дня или в нерабочий день, регистрируется в Главном управлении ЗАГС на следующий рабочий день.

7.3. Запрос о предоставлении Государственной услуги, поданный в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, регистрируется в Главном управлении ЗАГС в порядке, установленном организационно-распорядительным актом Главного управления ЗАГС.

8.1. Срок предоставления Государственной услуги составляет не более 5 (Пяти) рабочих дней со дня регистрации Главным управлением ЗАГС Запроса Заявителя о предоставлении Государственной услуги.

8.2. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении Государственной услуги, соответствующий результат направляется Заявителю в срок не позднее 5 (Пяти) рабочих дней со дня регистрации Главным управлением ЗАГС Запроса Заявителя о предоставлении Государственной услуги.

8.3. Срок предоставления Государственной услуги может быть продлен, но не более чем до 30 (Тридцати) рабочих дней, в случае направления Главным управлением ЗАГС в адрес лица, выдавшего официальный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, в порядке межведомственного информационного взаимодействия запроса о предоставлении образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ.

Запрос направляется в течение одного рабочего дня со дня установления факта отсутствия указанной информации.

8.4. Главное управление ЗАГС направляет Заявителю Уведомление о продлении срока предоставления Государственной услуги в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении указанного срока по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему Административному регламенту.

8.5. Максимальный срок предоставления Государственной услуги не может превышать 30 (Тридцать) рабочих дней со дня поступления Запроса о предоставлении Государственной услуги в Главное управление ЗАГС.

8.6. В случае допущения опечаток и (или) ошибок при проставлении апостиля их устранение осуществляется в день обращения Заявителя и (или) в день поступления в Главное управление ЗАГС информации об этом и документов, в которых необходимо исправить допущенные опечатки (ошибки).

9. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление

Государственной услуги

9.1. Актуальный перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление Государственной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования) размещен на официальном сайте Главного управления ЗАГС в разделе http://www.zags.mosreg.ru/dokumenty. а также в государственной информационной системе Московской области «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области».

9.2. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление Государственной услуги, указан в Приложении 3 к настоящему Административному регламенту.

10. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, подлежащих представлению Заявителем

10.1. Перечень документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, подлежащих представлению Заявителем, независимо от категории и основания для обращения за предоставлением Государственной услуги:

10.1.1. Запрос о предоставлении Государственной услуги по форме, приведенной в Приложении 4 к настоящему Административному регламенту (далее - Запрос);

10.1.2. документ, удостоверяющий личность Заявителя;

10.1.3. документ, удостоверяющий личность представителя Заявителя, в случае обращения за предоставлением Государственной услуги представителя Заявителя;

10.1.4. документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя, если в качестве Заявителя выступает юридическое лицо;

10.1.5. российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации.

10.2. Описание требований к документам и формам представления в зависимости от способа обращения приведено в Приложении 5 к настоящему Административному регламенту.

10.3. В случае, если для предоставления Государственной услуги необходима обработка персональных данных лица, не являющегося Заявителем, и если в соответствии с законодательством Российской Федерации обработка таких персональных данных может осуществляться с согласия указанного лица, при обращении за получением Государственной услуги Заявитель дополнительно представляет документы, подтверждающие получение согласия указанного лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица. Документы, подтверждающие получение согласия, могут быть представлены в том числе в форме электронного документа.

10.4. Главному управлению ЗАГС запрещено требовать у Заявителя:

10.4.1. представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области, настоящим Административным регламентом для предоставления Государственной услуги;

10.4.2. представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение Заявителем платы за предоставление Государственной услуги, которые находятся в распоряжении Главного управления ЗАГС, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении Государственной услуги, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области, настоящим Административным регламентом за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» перечень документов. (Заявитель вправе представить указанные документы и информацию в Главное управление ЗАГС по собственной инициативе);

10.4.3. осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения Государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, указанных в подразделе 15 настоящего Административного регламента;

10.4.4. представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, либо в предоставлении Государственной услуги, за исключением следующих случаев:

а)              изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления Государственной услуги, после первоначальной подачи Запроса;

б)              наличие ошибок в Запросе и документах, поданных Заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, либо в предоставлении Государственной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов, необходимых для предоставления Государственной услуги;

в)              истечение срока действия документов или изменение информации после

первоначального              отказа              в              приеме              документов,              необходимых              для              предоставления

Государственной услуги, либо в предоставлении Государственной услуги;

г)              выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или

противоправного действия (бездействия) должностного лица Главного управления ЗАГС при первоначальном              отказе              в              приеме              документов,              необходимых              для              предоставления

Государственной услуги, либо в предоставлении Государственной услуги, о чем в письменном виде за подписью руководителя Главного управления ЗАГС при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, уведомляется Заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства.

11. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов власти, органов

местного самоуправления или организаций

11.1. Главное управление ЗАГС в порядке межведомственного информационного взаимодействия в целях представления и получения документов и информации для предоставления Государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов власти, органов местного самоуправления и организаций, запрашивает:

11.1.1. образцы подписи лица, подписавшего официальный документ, и/или оттиск печати/штампа в органах ЗАГС Московской области и МФЦ Московской области.

11.2. Непредставление (несвоевременное представление) органами государственной власти, органами местного самоуправления или организациями по межведомственному информационному запросу документов и информации не может являться основанием для отказа в предоставлении Заявителю Государственной услуги.

11.3. Должностное лицо указанных в пункте 11.2 настоящего Административного регламента органов и организаций, не представившие (несвоевременно представившие) запрошенные и находящиеся в их распоряжении документ или информацию, подлежат административной, дисциплинарной или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.4. Документы, указанные в пункте 11.1 настоящего Административного регламента, могут быть представлены Заявителем самостоятельно по собственной инициативе. Непредставление Заявителем указанных документов не является основанием для отказа Заявителю в предоставлении Государственной услуги.

12. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых

для предоставления Государственной услуги

12.1. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, являются:

12.1.1. обращение за предоставлением иной Государственной услуги;

12.1.2. Заявителем представлен неполный комплект документов, необходимых для предоставления Государственной услуги;

12.1.3. документы, необходимые для предоставления Государственной услуги, утратили

силу;

12.1.4. документы содержат подчистки и исправления текста, не заверенные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

12.1.5. документы содержат повреждения, наличие которых не позволяет в полном объеме использовать информацию и сведения, содержащиеся в документах для предоставления Государственной услуги;

12.1.6. некорректное заполнение обязательных полей в Запросе;

12.1.7. официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961) (далее - Конвенция);

12.1.8. на официальном документе отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации является обязательным;

12.1.9. подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание;

12.1.10. поступление Запроса, аналогичного ранее зарегистрированному Запросу, срок предоставления Государственной услуги по которому не истек на момент поступления такого Запроса.

12.2. При обращении непосредственно в Главное управление ЗАГС решение об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, оформляется по требованию Заявителя по форме, приведенной в Приложении 6 к настоящему Административному регламенту, подписывается уполномоченным должностным лицом Главного управления ЗАГС и выдается Заявителю с указанием причин в срок не позднее 30 (Тридцати) минут с момента получения от Заявителя документов.

12.3. В случае обращения Заявителя за предоставлением Государственной услуги посредством почты решение об отказе в приеме документов направляется по адресу, указанному в Запросе, в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента получения Главным управлением ЗАГС Запроса и документов, необходимых для предоставления Государственной услуги.

12.4. Выдача решения об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, в случае обращения Заявителя в Главное управление ЗАГС в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, устанавливается организационно-распорядительным актом Главного управления ЗАГС, который размещается на официальном сайте Главного управления ЗАГС.

12.5. Отказ в приеме документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, не препятствует повторному обращению Заявителя в Главное управление ЗАГС за предоставлением Государственной услуги.

13. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении Государственной услуги

13.1. Основания для приостановления предоставления Государственной услуги отсутствуют.

13.2. Основаниями для отказа в предоставлении Государственной услуги являются:

13.2.1. наличие противоречивых сведений в Запросе и приложенных к нему документах;

13.2.2. несоответствие категории Заявителя кругу лиц, указанных в подразделе 2 настоящего Административного регламента;

13.2.3. несоответствие документов, указанных в подразделе 10 настоящего Административного регламента, по форме или содержанию требованиям законодательства Российской Федерации;

13.2.4. отзыв Запроса по инициативе Заявителя;

13.2.5. официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

13.2.6. официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

13.2.7. в Главное управление ЗАГС поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления Государственной услуги;

13.2.8. в случае не подтверждения информации об уплате Заявителем государственной пошлины за предоставление Государственной услуги;

13.2.9. недостоверность информации, которая содержится в документах, представленных Заявителем, данным, полученным в результате межведомственного информационного взаимодействия.

13.3. Заявитель вправе отказаться от получения Государственной услуги на основании заявления, написанного в свободной форме, обратившись в Главное управление ЗАГС. На основании поступившего заявления об отказе от предоставления Государственной услуги уполномоченным должностным лицом Главного управления ЗАГС принимается решение об отказе в предоставлении Государственной услуги. Факт отказа регистрируется в межведомственной системе электронного документооборота Главного управления ЗАГС. Отказ от предоставления Государственной услуги не препятствует повторному обращению Заявителя в Главное управление ЗАГС за предоставлением Государственной услуги.

13.4. Заявитель вправе повторно обратиться в Главное управление ЗАГС с Запросом после устранения оснований, указанных в пункте 13.2 настоящего Административного регламента.

14. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление Государственной услуги

14.1. Стоимость предоставления Государственной услуги:

14.1.1. размер и порядок взимания государственной пошлины устанавливаются главой

25.3 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).

14.2. На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Кодекса Заявитель уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

14.3. Перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины за предоставление Государственной услуги, определен статьей 333.35 Кодекса.

14.4. В соответствии с Кодексом заявление о возврате излишне уплаченной (взысканной)

суммы государственной пошлины может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

14.4.1. Возврат излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины производится за счет средств бюджета, в который произведена переплата, в течение одного месяца со дня подачи заявления о возврате.

14.5. Иная плата за предоставление Государственной услуги не взимается.

15. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления Государственной услуги, подлежащих представлению Заявителем, способы их получения, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления, а также порядок, размер и основания взимания платы за предоставление таких услуг

15.1. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления Государственной услуги, отсутствуют.

16. Способы предоставления Заявителем документов, необходимых для получения

Государственной услуги

16.1. Главное управление ЗАГС обеспечивает предоставление Государственной услуги при личном обращении Заявителя и при поступлении обращения Заявителя в Главное управление ЗАГС по почте.

16.2. Личное обращение Заявителя в Главное управление ЗАГС.

16.2.1. Для получения Государственной услуги Заявитель подает в Главное управление ЗАГС Запрос с приложением необходимых документов, обязательных для предоставления Государственной услуги.

16.2.2. При получении документов должностное лицо Главного управления ЗАГС выдает Заявителю расписку в получении Запроса и документов по форме Приложения 7 к настоящему Административному регламенту с указанием их перечня, даты получения и даты готовности результата, а также регистрационного номера, присвоенного Запросу.

16.2.3. Личный прием Заявителя в Главном управлении ЗАГС осуществляется в дни и часы приема Главного управления ЗАГС.

16.2.4. Заявитель может записаться на личный прием в Главное управление ЗАГС заранее по контактным телефонам, указанным в пункте 3.2 настоящего Административного регламента.

16.2.5. В случае принятия решения о продлении срока предоставления Государственной услуги, Заявитель информируется о таком решении в соответствии с пунктом 8.4 настоящего Административного регламента посредством направления должностным лицом Главного управления ЗАГС Уведомления о продлении срока предоставления Государственной услуги по форме согласно Приложению 2 к настоящему Административному регламенту с указанием даты готовности результата. Уведомление о продлении срока направляется Заявителю по адресу, указанному в Запросе.

16.2.6. Решение о предоставлении Государственной услуги принимается Главным управлением ЗАГС на основании документов, предоставленных Заявителем, а также сведений, находящихся в распоряжении иных органов государственной власти, органов местного самоуправления и полученных Главным управлением ЗАГС посредством межведомственного информационного взаимодействия.

16.3. Обращение Заявителя в Главное управление ЗАГС посредством почтового отправления.

16.3.1. Для получения Государственной услуги Заявитель по почте направляет в Главное управление ЗАГС Запрос с приложением необходимых документов, обязательных для предоставления Государственной услуги.

16.3.2. Решение о предоставлении Государственной услуги принимается Главным управлением ЗАГС на основании документов, направленных Заявителем по почте, а также сведений, находящихся в распоряжении иных органов государственной власти, органов местного самоуправления и полученных Главным управлением ЗАГС посредством межведомственного информационного взаимодействия.

16.3.3. В случае принятия решения о продлении срока предоставления Государственной услуги, Заявитель информируется о таком решении в соответствии с пунктом 8.4 настоящего Административного регламента посредством направления должностным лицом Главного управления ЗАГС Уведомления о продлении срока предоставления Государственной услуги по форме согласно Приложению 2 к настоящему Административному регламенту с указанием даты готовности результата. Уведомление о продлении срока направляется Заявителю по адресу, указанному в Запросе.

16.3.4. Результат предоставления Государственной услуги в срок, установленный подразделом 8 настоящего Административного регламента, независимо от принятого решения направляется посредством почтового отправления в орган ЗАГС по месту жительства Заявителя для выдачи.

16.4. Выбор Заявителем способа подачи Запроса и документов, необходимых для получения Государственной услуги, осуществляется в соответствии с законодательством Российский Федерации.

16.5. Порядок приема документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, в иных формах в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» устанавливается организационно-распорядительным актом Главного управления ЗАГС, который размещается на официальном сайте Главного управления ЗАГС.

17. Способы получения Заявителем результатов предоставления Государственной услуги

17.1. Заявитель уведомляется о ходе рассмотрения и готовности результата предоставления Государственной услуги следующими способами:

17.1.1. Главным управлением ЗАГС по телефону, указанному в Запросе;

17.1.2. Заявитель может самостоятельно получить информацию о ходе рассмотрения и готовности результата предоставления Государственной услуги по контактным телефонам Главного управления ЗАГС.

17.2. Способ получения результата Государственной услуги:

17.2.1. в Главном управлении ЗАГС на бумажном носителе.

В случае неявки Заявителя в Главное управление ЗАГС за результатом предоставления Государственной услуги в течение 3 (Трёх) рабочих дней после уведомления Заявителя о его готовности, результат Государственной услуги направляется Заявителю почтовым отправлением по адресу, указанному в Запросе;

17.2.2. В органе ЗАГС на бумажном носителе.

В случае обращения Заявителя посредством почтового отправления в адрес Главного управления ЗАГС результат предоставления Государственной услуги направляется в орган ЗАГС по месту жительства Заявителя для выдачи результата.

Выдача положительного результата предоставления Государственной услуги осуществляется должностным лицом органа ЗАГС после предоставления Заявителем для сверки оригиналов документов, направленных ранее Заявителем в адрес Главного управления ЗАГС по почте.

17.3 Выдача (направление) результата предоставления Государственной услуги в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, по выбору Заявителя, осуществляется в порядке, предусмотренном организационно-распорядительным актом Главного управления ЗАГС.

18. Максимальный срок ожидания в очереди

18.1. Максимальный срок ожидания в очереди при личной подаче Запроса и при получении результата предоставления Государственной услуги не должен превышать 11,5 минут.

19. Требования к помещениям, в которых предоставляется Государственная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения Запросов о предоставлении Государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности указанных объектов для инвалидов, маломобильных групп населения

19.1. Главное управление ЗАГС при предоставлении Государственной услуги создает условия инвалидам и другим маломобильным группам населения для беспрепятственного доступа к помещениям, в которых предоставляется Государственная услуга, и беспрепятственного их передвижения в указанных помещениях в соответствии с Законом Московской области № 121/2009-03 «Об обеспечении беспрепятственного доступа инвалидов и других маломобильных групп населения к объектам социальной, транспортной и инженерной инфраструктур в Московской области».

19.2. Предоставление Государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этой цели помещениях, которые располагаются, по возможности, на нижних этажах зданий и имеют отдельный вход.

19.3. Помещения, в которых осуществляется предоставление Государственной услуги, должны обеспечивать свободный доступ к ним и к предоставляемым в них услугам инвалидам и другим маломобильным группам населения, удовлетворять их потребность в беспрепятственном самостоятельном передвижении по территории, на которой расположены помещения Главного управления ЗАГС, входа в такие объекты и выхода из них, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использованием кресла-коляски, а также соответствовать нормам и правилам, установленным законодательством Российской Федерации.

19.4. Здания, в которых осуществляется предоставление Государственной услуги, должны быть оснащены следующими специальными приспособлениями и оборудованием:

19.4.1. специальными указателями около строящихся и ремонтируемых объектов;

19.4.2. звуковой сигнализацией у светофоров;

19.4.3. телефонами-автоматами или иными средствами связи, доступными для инвалидов;

19.4.4. санитарно-гигиеническими помещениями;

19.4.5. пандусами и поручнями у лестниц при входах в здание;

19.4.6. пандусами при входах в здания, пандусами или подъемными пандусами или подъемными устройствами у лестниц на лифтовых площадках;

19.4.7. средствами дублирования необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля.

19.5. На каждой стоянке (остановке) транспортных средств мест отдыха выделяется не менее 10 (Десяти) процентов мест (но не менее одного места) для бесплатной парковки транспортных средств, управляемых инвалидами I, II групп, а также инвалидами III группы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и транспортных средств, перевозящих таких инвалидов и (или) детей-инвалидов.

19.6. Помещения, в которых осуществляется предоставление Государственной услуги, должны соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 № 1376 «Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг».

19.7. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

19.8. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для Заявителей и оптимальным условиям работы должностных лиц Главного управления ЗАГС.

19.9. В помещениях, в которых осуществляется предоставление Государственной услуги, созданы условия для обслуживания инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла- коляски и собак-проводников):

19.9.1. беспрепятственный доступ к помещению Главного управления ЗАГС, где предоставляется Государственная услуга;

19.9.2. возможность самостоятельного или с помощью должностных лиц Главного управления ЗАГС передвижения по территории, на которой расположено помещение;

19.9.3. возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в помещение, в том числе с использованием кресла-коляски и при необходимости с помощью должностных лиц Главного управления ЗАГС;

19.9.4. оснащение специальным оборудованием для удобства и комфорта инвалидов помещения для возможного кратковременного отдыха в сидячем положении при нахождении в помещении;

19.9.5. сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи в помещениях.

20. Показатели доступности и качества Государственной услуги

20.1. Оценка доступности и качества предоставления Государственной услуги должна осуществляться по следующим показателям:

20.1.1. степень информированности граждан о порядке предоставления Государственной услуги (доступность информации о Государственной услуге, возможность выбора способа получения информации);

20.1.2. возможность выбора Заявителем форм предоставления Государственной услуги;

20.1.3. доступность обращения за предоставлением Государственной услуги, в том числе для инвалидов и других маломобильных групп населения;

20.1.4. соблюдения установленного времени ожидания в очереди при подаче Запроса и при получении результата предоставления Государственной услуги;

20.1.5. соблюдение сроков предоставления Государственной услуги и сроков выполнения административных процедур при предоставлении Государственной услуги;

20.1.6. отсутствие обоснованных жалоб со стороны Заявителей по результатам предоставления Государственной услуги;

20.1.7. предоставление возможности получения информации о ходе предоставления Государственной услуги, в том числе с использованием РПГУ;

20.1.8. количество взаимодействий Заявителя с должностными лицами Главного управления ЗАГС при предоставлении Государственной услуги и их продолжительность.

20.2. В целях предоставления Государственной услуги, консультаций и информирования о ходе предоставления Государственной услуги осуществляется прием Заявителей по предварительной записи. Запись на прием проводится при личном обращении Заявителя или с использованием средств телефонной связи.

21. Требования к организации предоставления Государственной услуги в электронной

форме

21.1. В электронном виде Государственная услуга не предоставляется.

22. Требования к организации предоставления Государственной услуги в МФЦ

22.1. Государственная услуга в МФЦ не предоставляется.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

23. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) при предоставлении Государственной услуги

23.1. Перечень административных процедур:

23.1.1. прием и регистрация Запроса и документов, необходимых для предоставления Государственной услуги;

23.1.2. формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении Государственной услуги;

23.1.3. рассмотрение документов и принятие решения о подготовке результата предоставления Государственной услуги;

23.1.4. принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) Государственной услуги и оформление результата предоставления Государственной услуги;

23.1.5. выдача или направление результата предоставления Государственной услуги Заявителю.

23.2. Каждая административная процедура состоит из административных действий.

Перечень              и содержание административных действий, составляющих каждую

административную процедуру, приведен в Приложении 8 к настоящему Административному регламенту.

23.3. Исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Государственной услуги документах осуществляется в следующем порядке:

23.3.1. при самостоятельном выявлении должностным лицом Главного управления ЗАГС допущенных им технических ошибок (описка, опечатка и прочее) и принятии решения о

необходимости их устранения:

а)              Заявитель уведомляется о необходимости переоформления выданных документов, в том числе посредством направления почтового отправления по адресу, указанному в Запросе, не позднее следующего дня с момента обнаружения ошибок;

б)              исправление технических ошибок осуществляется в течение 1 (Одного) рабочего дня с момента выявления ошибки;

23.3.2. при выявлении Заявителем технических ошибок (описка, опечатка и прочее), допущенных должностным лицом Главного управления ЗАГС, исправление осуществляется на основании обращения Заявителя, поданного в Главное управление ЗАГС, в течение 1 (Одного) рабочего дня с даты регистрации обращения.

Исправление технических ошибок в выданных в результате предоставления Государственной услуги документах не влечет за собой приостановление или прекращение оказания Государственной услуги.

IV, Порядок и формы контроля за исполнением Административного регламента

24. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением

ответственными должностными лицами Главного управления ЗАГС положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению Государственной услуги, а также принятием ими решений

24.1 Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Главного управления ЗАГС положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению Государственной услуги, а также принятием ими решений осуществляется в порядке, установленном организационно-распорядительным актом Главного управления ЗАГС, который включает порядок выявления и устранения нарушений прав Заявителей, рассмотрения, принятия решений и подготовку ответов на обращения Заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Главного управления ЗАГС.

24.2 Требования к порядку и формам текущего контроля за предоставлением Государственной услуги являются:

24.2.1. независимость;

24.2.2. тщательность.

24.3 Независимость текущего контроля заключается в том, что должностное лицо Главного управления ЗАГС, уполномоченное на его осуществление, не находится в служебной зависимости от должностного лица Главного управления ЗАГС, участвующего в предоставлении Государственной услуги, в том числе не имеет близкого родства или свойства (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей) с ним.

24.4 Должностные лица Главного управления ЗАГС, осуществляющие текущий контроль за предоставлением Государственной услуги, обязаны принимать меры по предотвращению конфликта интересов при предоставлении Государственной услуги.

24.5 Тщательность осуществления текущего контроля за предоставлением Государственной услуги состоит в исполнении уполномоченными лицами Главного управления ЗАГС обязанностей, предусмотренных настоящим подразделом.

25. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты

и качества предоставления Государственной услуги

25.1. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления Государственной услуги устанавливается организационно­распорядительным актом Главного управления ЗАГС.

25.2. При выявлении в ходе проверок нарушений исполнения положений законодательства Российской Федерации, включая положения настоящего Административного регламента, устанавливающих требования к предоставлению Государственной услуги, в том числе по жалобам на решения и (или) действия (бездействие) должностных лиц Главного управления ЗАГС, принимаются меры по устранению таких нарушений.

26. Ответственность должностных лиц Главного управления ЗАГС за решения и действия

(бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления

Государственной услуги

26.1. Должностным лицом Главного управления ЗАГС, ответственным за предоставление Государственной услуги, а также за соблюдением порядка предоставления Государственной услуги, является руководитель подразделения Главного управления ЗАГС, непосредственно предоставляющего Государственную услугу.

26.2. По результатам проведенных мониторинга и проверок, в случае выявления неправомерных решений, действий (бездействия) должностных лиц Главного управления ЗАГС и фактов нарушения прав и законных интересов Заявителей, должностные лица Главного управления ЗАГС несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

27. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за

предоставлением Государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их

объединений и организаций

27.1 Контроль за предоставлением Государственной услуги осуществляется в порядке и формах, предусмотренными подразделами 24 и 25 настоящего Административного регламента.

27.2 Контроль за порядком предоставления Государственной услуги осуществляется Министерством государственного управления, информационных технологий и связи Московской области в порядке, установленном распоряжением указанного Министерства от 30.10.2018 № 10-121/РВ «Об утверждении Положения об осуществлении контроля за порядком предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Московской области», на постоянной основе (еженедельно), а также на основании поступления в указанное Министерство обращений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей о фактах грубого нарушения требований при предоставлении Государственной услуги.

По результатам контроля уполномоченные должностные лица Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области принимают меры по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений контроля требований при предоставлении Государственной услуги.

В случае выявления административного нарушения по результатам контроля составляется протокол в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных нарушениях, Законом Московской области от 04.05.2016 № 37/2016-03 «Кодекс Московской области об административных нарушениях».

27.3 Граждане, их объединения и организации для осуществления контроля за предоставлением Государственной услуги с целью соблюдения порядка ее предоставления имеют право направлять в Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области жалобы на нарушение должностными лицами Главного управления ЗАГС порядка предоставления Государственной услуги, повлекшее ее непредставление или предоставление с нарушением срока, установленного настоящим Административным регламентом.

27.4 Граждане, их объединения и организации для осуществления контроля за предоставлением Государственной услуги имеют право направлять в Главное управление ЗАГС индивидуальные и коллективные обращения с предложениями по совершенствованию порядка предоставления Государственной услуги, а также жалобы и заявления на действия (бездействие) должностных лиц Главного управления ЗАГС и принятые ими решения, связанные с предоставлением Государственной услуги.

27.5 Контроль за предоставлением Государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций, осуществляется посредством открытости деятельности Главного управления ЗАГС при предоставлении Государственной услуги, получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления Государственной услуги и возможности досудебного рассмотрения обращений (жалоб) в процессе получения Государственной услуги.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Главного управления ЗАГС, должностных лиц Главного управления ЗАГС

28. Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе

предоставления Государственной услуги

28.1. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществляемых) в ходе представления Государственной услуги, Главным управлением ЗАГС, должностными лицами Главного управления ЗАГС (далее - жалоба).

28.2. В случае, когда жалоба подается через представителя Заявителя, в качестве документа, подтверждающего его полномочия на осуществление действий от имени Заявителя, могут быть представлены:

28.2.1. оформленная              в              соответствии              с              законодательством              Российской Федерации

доверенность (для физических лиц);

28.2.2. оформленная              в              соответствии              с              законодательством              Российской Федерации

доверенность, заверенная печатью Заявителя (при наличии) и подписанная руководителем Заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

28.2.3. копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым физическое лицо обладает правом действовать от имени Заявителя без доверенности (для юридических лиц).

28.3. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

28.3.1. нарушение срока регистрации Запроса о предоставлении Государственной услуги;

28.3.2. нарушение срока предоставления Государственной услуги;

28.3.3. требование у Заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации для предоставления Государственной услуги;

28.3.4. отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено законодательством Российской Федерации для предоставления Государственной услуги, у Заявителя;

28.3.5. отказ в предоставлении Государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены законодательством Российской Федерации;

28.3.6. требование с Заявителя при предоставлении Государственной услуги платы, не предусмотренной законодательством Российской Федерации;

28.3.7. отказ Главного управления ЗАГС, должностного лица Главного управления ЗАГС в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Государственной услуги документах либо нарушение срока таких исправлений;

28.3.8. нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления Государственной услуги;

28.3.9. приостановление предоставления Государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены законодательством Российской Федерации;

28.3.10. требование у Заявителя при предоставлении Государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, либо в предоставлении Государственной услуги, за исключением случаев, указанных в подпункте 10.4.4 настоящего Административного регламента.

28.4. Жалоба должна содержать:

28.4.1. наименование Главного управления ЗАГС, указание на должностное лицо Главного управления ЗАГС, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

28.4.2. фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица либо наименование, сведения о местонахождении Заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;

28.4.3. сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Главного управления ЗАГС, должностного лица Главного управления ЗАГС;

28.4.4. доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Главного управления ЗАГС, должностного лица Главного управления ЗАГС. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.

28.5. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в том числе на личном приеме Заявителя, по почте либо в электронной форме.

В случае подачи жалобы при личном приеме Заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 28.2 настоящего Административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных простой ЭП уполномоченного лица. При этом документ, удостоверяющий личность, не требуется.

28.6. В электронной форме жалоба может быть подана Заявителем посредством:

28.6.1. официального сайта Правительства Московской области в сети Интернет;

28.6.2. официального сайта Главного управления ЗАГС в сети Интернет;

28.6.3. ЕПГУ;

28.6.4. РПГУ;

28.6.5. федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг.

28.7. В Главном управлении ЗАГС, Министерством государственного управления, информационных технологий и связи Московской области определяются уполномоченные должностные лица, которые обеспечивают:

28.7.1. прием и регистрацию жалоб;

28.7.2. направление жалоб в уполномоченные на их рассмотрение Главное управление ЗАГС, Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области в соответствии с пунктом 29.1 настоящего Административного регламента;

28.7.3. рассмотрение жалоб в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

28.8. По результатам рассмотрения жалобы Главное управление ЗАГС, Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области принимает одно из следующих решений:

28.8.1. жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления Государственной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

28.8.2. в удовлетворении жалобы отказывается по основаниям, предусмотренным пунктом 28.12 настоящего Административного регламента.

28.9. При удовлетворении жалобы Главное управление ЗАГС, Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче Заявителю результата Государственной услуги, не позднее 5 (Пяти) рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

28.10. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 28.8 настоящего Административного регламента, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Главного управления ЗАГС, уполномоченным должностным лицом Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области соответственно.

По желанию Заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного ЭП уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица Главного управления ЗАГС, должностного лица Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе Заявителю дается информация о действиях, осуществляемых Главным управлением ЗАГС, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании Государственной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить Заявителю в целях получения Государственной услуги.

В случае признания жалобы, не подлежащей удовлетворению, в ответе Заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

28.11. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

28.11.1. наименование Главного управления ЗАГС, Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе;

28.11.2. номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

28.11.3. фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование Заявителя;

28.11.4. основания для принятия решения по жалобе;

28.11.5. принятое по жалобе решение;

28.11.6. в случае если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата Государственной услуги, а также информация, указанная в пункте 28.10 настоящего Административного регламента;

28.11.7. информация о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

28.12. Главное управление ЗАГС, Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

28.12.1. наличия вступившего в законную силу решения суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

28.12.2. подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

28.12.3. наличия решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в отношении того же Заявителя и по тому же предмету жалобы.

28.13. Главное              управление              ЗАГС,              Министерство              государственного              управления,

информационных технологий и связи Московской области вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

28.13.1. наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

28.13.2. отсутствия возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес Заявителя, указанные в жалобе.

28.14. Главное              управление              ЗАГС,              Министерство              государственного              управления,

информационных технологий и связи Московской области сообщает Заявителю об оставлении жалобы без ответа в течение 3 (Трех) рабочих дней со дня регистрации жалобы.

28.15. Заявитель вправе обжаловать принятое по жалобе решение в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

28.16. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченный на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьями 15.2, 15.3 Закона Московской области от 04.05.2016 № 37/2016-03 «Кодекс Московской области об административных правонарушениях», должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры и одновременно в Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.

28.17. Главное управление ЗАГС обеспечивает:

28.17.1. оснащение мест приема жалоб;

28.17.2. информирование Заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Главного управления ЗАГС, должностных лиц Главного управления ЗАГС посредством размещения информации на стендах в местах предоставления государственных услуг, на официальном сайте Главного управления ЗАГС, ЕПГУ, РПГУ;

28.17.3. консультирование Заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Главного управления ЗАГС, должностных лиц Главного управления ЗАГС, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме;

28.17.4. формирование и представление ежеквартально не позднее 10 (Десятого) числа месяца, следующего за отчетным, в Управление по работе с обращениями граждан Администрации Губернатора Московской области отчетности о полученных и рассмотренных жалобах (в том числе о количестве удовлетворенных и неудовлетворенных жалоб).

28.18. Сведения о содержании жалоб подлежат размещению в федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг, в соответствии с требованиями Положения о федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 20.11.2012 № 1198 «О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг».

29. Органы государственной власти, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба Заявителя в досудебном

(внесудебном) порядке

29.1. Жалоба подается в Главное управление ЗАГС, предоставившее Государственную услугу, порядок предоставления которой был нарушен вследствие решений и действий (бездействия) Главного управления ЗАГС, должностного лица Главного управления ЗАГС, и рассматривается Главным управлением ЗАГС в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

29.2. Жалобу на решения и действия (бездействие) Главного управления ЗАГС можно подать Губернатору Московской области.

29.3. Прием жалоб в письменной форме на бумажном носителе осуществляется Главным управлением ЗАГС в месте, где Заявитель подавал Запрос на получение Государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где Заявителем получен результат указанной Государственной услуги.

Прием жалоб в письменной форме на бумажном носителе осуществляется Министерством              государственного              управления,              информационных              технологий              и              связи

Московской области по месту его работы. Время приема жалоб должно совпадать со временем работы указанного Министерства по месту его работы.

29.4. Жалоба, поступившая в Главное управление ЗАГС, Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.

Жалоба рассматривается в течение 15 (Пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации (если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены Главным управлением ЗАГС, Министерством              государственного              управления,              информационных              технологий              и              связи

Московской области).

29.5. В случае обжалования отказа Главного управления ЗАГС, должностного лица Главного управления ЗАГС в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования Заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае если жалоба подана Заявителем в Главное управление ЗАГС, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение 3 (Трех) рабочих дней со дня регистрации такой жалобы она направляется в уполномоченный на ее рассмотрение государственный орган, о чем в письменной форме информируется Заявитель.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение государственном органе.

30. Способы информирования Заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием ЕПГУ, РПГУ

30.1. Заявители информируются о порядке подачи и рассмотрения жалобы способами, предусмотренными подразделом 3 настоящего Административного регламента.

30.2. Информация, указанная в разделе V настоящего Административного регламента, подлежит обязательному размещению на официальном сайте Главного управления ЗАГС, а также в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)», государственной информационной системе Московской области «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области».

31. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Главного управления ЗАГС, должностных лиц Главного управления ЗАГС

31.1. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действий (бездействия) и (или) решений, принятых в ходе представления Государственной услуги, осуществляется с соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в порядке, установленном постановлением Правительства Московской области от 08.08.2013 № 601/33 «Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Московской области, предоставляющих государственные услуги, и их должностных лиц, государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Московской области, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Московской области и их работников».

Приложение 1

к Административному регламенту предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденному распоряжением Главного управления ЗАГС Московской области от «УУ» У У              20УгЖ° У6

Форма решения об отказе в предоставлении Государственной услуги (Оформляется на официальном бланке Главного управления ЗАГС)

Кому: (фамилия, имя, отчество физического лица, наименование юридического лица)

РЕШЕНИЕ

об отказе в предоставлении Государственной услуги

Главное управление ЗАГС приняло решение об отказе в предоставлении Государственной услуги:

(наименование услуги)

№

пункта

Наименование основания для отказа в соответствии с Административным регламентом

Разъяснение причин отказа в предоставлении Государственной услуги

13.2.1.

Наличие противоречивых сведений в Запросе и приложенных к нему документах

Указать исчерпывающий перечень противоречий

13.2.2.

Несоответствие категории Заявителя кругу лиц, указанных в подразделе 2 настоящего Административного регламента

Указать основания такого вывода

13.2.3.

Несоответствие документов, указанных в подразделе 10 настоящего Административного регламента, по форме или содержанию требованиям законодательства Российской Федерации

Указать исчерпывающий перечень документов и нарушений применительно к каждому

документу

13.2.4.

Запрос подан лицом, не имеющим полномочий представлять интересы Заявителя

Указать основания такого вывода

13.2.5.

Отзыв Запроса по инициативе Заявителя

Указать реквизиты заявления об отказе от предоставления Государственной услуги

13.2.6.

Официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с законодательными нормативными

правовыми актами

Официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с законодательными

нормативными правовыми актами;

13.2.7.

Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов

Указать реквизиты договора (соглашения), отменяющего требование любого вида легализации документов

13.2.8.

В Главное управление ЗАГС поступила документально подтвержденная информация о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления Государственной услуги

Указать основания такого вывода

13.2.9.

В случае не подтверждения информации об уплате Заявителем государственной пошлины за предоставление Государственной услуги

Указать основания такого вывода

13.2.10.

Недостоверность информации, которая содержится в документах, представленных Заявителем, данным, полученным в результате межведомственного информационного взаимодействия

Указать основания такого вывода

Вы вправе повторно обратиться в Главное управление ЗАГС с Запросом о предоставлении Государственной услуги после устранения указанных оснований для отказа в предоставлении Государственной услуги.

Данный отказ может быть обжалован в досудебном порядке путем направления жалобы в порядке, установленном в разделе V Административного регламента, а также в судебном порядке.

Дополнительно информируем:

(указывается информация, необходимая для устранения причин отказа в предоставлении Государственной услуги, а также иная дополнительная информация при наличии)

(уполномоченное должностное лицо Главного              (подпись, фамилия, инициалы)

управления ЗАГС)

20 г.

Приложение 2

к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденному распоряжением Главного управления ЗАГС Московской области

от «/Л» г'?'              2CUC'№-^£T

Форма уведомления о продлении срока предоставления Государственной услуги (Оформляется на официальном бланке Главного управления ЗАГС)

Кому: (фамилия, имя, отчество физического лица, наименование юридического лица)

Уведомление

о продлении срока предоставления Государственной услуги

Главное управление ЗАГС приняло решение о продлении срока предоставления Государственной услуги:

(наименование услуги)

№ п/п

Основание для продления срока предоставления Государственной услуги в соответствии с Административным регламентом

Разъяснение причин продления срока предоставления Государственной услуги

8.3.

Отсутствие образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ

Главным управлением ЗАГС в адрес лица, выдавшего российский официальный документ, в порядке межведомственного информационного взаимодействия направлен запрос о предоставлении образца подписи, оттиска печати и информации о

полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ

Срок предоставления Государственной услуги с учетом продления срока:

(уполномоченное должностное лицо Главного              (подпись, фамилия, инициалы)

управления ЗАГС)

«              »              20 г.

Приложение 3

к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденному распоряжением Главного управления ЗАГС Московской области

от «т££» У У              20№ У6

Перечень нормативных правовых актов,
регулирующих предоставление Государственной услуги
(с указанием их реквизитов и источников официального опубликования)

1. Конституция Российской Федерации, принятая всенародным голосованием 12.12.1993 («Российская газета», 25.12.1993, № 237);

2. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключенная в Гааге 05.10.1961 («Бюллетень международных договоров», № 6, 1993);

3. Федеральный закон от 28.11.2015 № ЗЗО-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 28.11.2015, «Российская газета», № 270, 30.11.2015, «Собрание законодательства Российской Федерации», 30.11.2015, № 48 (часть I), ст. 6696);

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ («Собрание законодательства Российской Федерации», 07.08.2000, № 32, ст. 3340, «Парламентская газета», № 151-152, 10.08.2000);

5. Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», 30.07.2010, № 168, «Собрание законодательства Российской Федерации», 02.08.2010, № 31, ст. 4179);

6. Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» («Российская газета», № 224, 20.11.1997, «Собрание законодательства Российской Федерации», 24.11.1997, № 47, ст. 5340);

7. постановление Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации» (официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru. 01.06.2016, «Собрание законодательства Российской Федерации», 06.06.2016, № 23, ст. 3326);

8. постановление Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг» («Собрание законодательства Российской Федерации», 30.05.2011, № 22, ст. 3169);

9. постановление Правительства Московской области от 25.04.2011 № 365/15 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области» («Информационный вестник Правительства Московской области», № 5, 31.05.2011, «Ежедневные Новости. Подмосковье», № 77, 05.05.2011);

10. постановление Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 14.07.1997, № 28, ст. 3444, «Российская газета», № 135, 16.07.1997);

11. постановление Правительства Московской области от 05.06.2013 № 369/21 «Об

утверждении Положения о Главном управлении записи актов гражданского состояния Московской области» («Ежедневные Новости. Подмосковье», №              106,              17.06.2013,

«Информационный вестник Правительства Московской области», № 8, 31.07.2013);

12. Закон Московской области № 164/2006-03 «О рассмотрении обращений граждан» («Ежедневные Новости. Подмосковье», № 189, 11.10.2006).

Приложение 4

к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденному распоряжением Главного управления ЗАГС Московской области

от «;<£» УУ              20,&?№ -Уб

Главное управление ЗАГС Московской области
(Ф.И.О. (наименование) Заявителя,)
(наименование документа, удостоверяющего
личность)
(реквизиты документа, удостоверяющего
личность)
(наименование органа, выдавшего документ)
(дата выдачи)
(место жительства)

              (почтовый адрес)

(дата обращения за предоставлением              

Государственной услуги)              (контактный телефон)

Запрос о предоставлении Государственной услуги

Прошу предоставить Государственную услугу по проставлению апостиля на следующих официальных документах, подлежащих предъявлению в ____             

№

Вид акта гражданского

состояния

Серия,

номер

документ

а

Дата

выдачи

документа

Наименование органа ЗАГС, выдавшего

документ

Ф.И.О. лица, на кого выдан

документ

Номер и дата регистрации

записи акта

1

2

3

4

5

6

7

К Запросу прилагаю:

2.

3.

(указывается перечень документов, предоставляемых Заявителем)

Заявитель (представитель              Подпись              Расшифровка

Заявителя)

Дата «              »              20              г.

Приложение 5

к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденному распоряжением Главного управления ЗАГС Московской области от «?£€» У/ 2(М^№ & &

Описание документов, необходимых для предоставления Государственной услуги

Класс документа

Виды

документа

Общие описания документов

При личном обращении в Главное управление ЗАГС

При обращении в Главное управление ЗАГС по почте

Документы, предоставляемые Заявителем (представителем Заявителя)

Запрос о предоставлении Государственной услуги

Запрос должен быть оформлен по форме, указанной в Приложении 4 к Административному регламенту

Запрос должен быть подписан собственноручной подписью Заявителя или представителя Заявителя, уполномоченного на

подписание

документов

Запрос должен быть подписан собственноручной подписью Заявителя или представителя Заявителя, уполномоченного на

подписание

документов

Документ,

удостоверяющий

личность

Паспорт

гражданина

Российской

Федерации

Паспорт должен быть оформлен в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»

Предоставляется оригинал документа

В Главное управление ЗАГС не предоставляется (предоставляется в орган ЗАГС по месту жительства при получении результата предоставления

Класс документа

Виды

документа

Общие описания документов

При личном обращении в Главное управление ЗАГС

При обращении в Главное управление ЗАГС по почте

Государственной

услуги)

Паспорт

гражданина

СССР

Образец паспорта гражданина Союза

Советских Социалистических Республик и описание паспорта утверждены постановлением Совмина СССР от 28.08.1974 № 677 «Об утверждении Положения о паспортной системе в СССР».

Вопрос о действительности паспорта гражданина СССР образца 1974 года решается в зависимости от конкретных обстоятельств (постановление Правительства Российской Федерации от 24.02.2009 № 153 «О признании действительными до 1 июля 2009 г. паспортов гражданина СССР образца 1974 года для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства»)

Предоставляется оригинал документа

В Главное управление ЗАГС не предоставляется (предоставляется в орган ЗАГС по месту жительства при получении результата предоставления Государственной услуги)

Временное

удостоверение

личности

гражданина

Российской

Федерации

Форма утверждена приказом МВД России от 13.11.2017 № 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»

Предоставляется оригинал документа

В Главное управление ЗАГС не предоставляется (предоставляется в орган ЗАГС по месту жительства при получении результата предоставления Государственной услуги)

Разрешение на

временное

проживание,

выдаваемое лицу без

Форма утверждена приказом МВД России от 27.11.2017 № 891 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по

Предоставляется оригинал документа

В Главное управление ЗАГС не предоставляется (предоставляется в орган ЗАГС по месту

Класс документа

Виды

документа

Общие описания документов

При личном обращении в Главное управление ЗАГС

При обращении в Главное управление ЗАГС по почте

гражданства (с отметкой о разрешении на временное проживание)

выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание в Российской Федерации, а также форм отметки и бланка документа о разрешении на временное проживание в Российской Федерации»

жительства при получении результата предоставления Государственной услуги)

Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу

Форма утверждена приказом МВД России от 21.09.2017 № 732 «О свидетельстве о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской

Федерации по существу» (вместе с «Порядком оформления, выдачи и обмена свидетельства о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской

Федерации по существу»)

Предоставляется оригинал документа

В Главное управление ЗАГС не предоставляется (предоставляется в орган ЗАГС по месту жительства при получении результата предоставления Государственной услуги)

Вид на жительство,

выдаваемое

иностранному гражданину (дубликат вида на жительство)

Образец бланка утвержден приказом МВД России от 09.08.2017 № 617 «Об утверждении форм бланков вида на жительство»

Предоставляется оригинал документа

В Главное управление ЗАГС не предоставляется (предоставляется в орган ЗАГС по месту жительства при получении результата предоставления Государственной услуги)

Вид на

жительство

лица без гражданства, содержащий электронный

Образец бланка утвержден приказом МВД России от 09.08.2017 № 617 «Об утверждении форм бланков вида на жительство»

Предоставляется оригинал документа

В Главное управление ЗАГС не предоставляется (предоставляется в орган ЗАГС по месту жительства при

Класс документа

Виды

документа

Общие описания документов

При личном обращении в Главное управление ЗАГС

При обращении в Главное управление ЗАГС по почте

носитель

информации

получении результата предоставления Государственной услуги)

Свидетельство

Форма бланка утверждена приказом МВД

Предоставляется

В Главное управление

о

предоставлени и временного убежища на территории Российской Федерации

России от 28.09.2017 № 741 «Об утверждении Порядка оформления, выдачи и обмена свидетельства о предоставлении временного убежища на территории Российской

Федерации и форм документов, выдаваемых иностранным гражданам и лицам без гражданства, обратившимся за предоставлением временного убежища на территории Российской Федерации»

оригинал документа

ЗАГС не предоставляется (предоставляется в орган ЗАГС по месту жительства при получении результата предоставления Государственной услуги)

Документ,

подтверждающий

полномочия

Доверенность

Доверенность должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе ст. 185,

185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации

Соответствие требованиям, установленным

Предоставляется оригинал документа

Оригинал в Главное управление ЗАГС не предоставляется (предоставляется в орган ЗАГС по месту жительства при получении результата

представителя

Иные

законодательством Российской Федерации к

Предоставляется

предоставления

Заявителя

документы,

подтверждающ

ие полномочия

представителя

Заявителя

иным документам, подтверждающим полномочия представителя Заявителя

оригинал документа

Государственной

услуги)

Российский

Свидетельство

Формы бланков свидетельств о

Предоставляется

Предоставляется

официальный

документ,

подлежащий вывозу за пределы

о

государственно й регистрации акта

государственной регистрации актов гражданского состояния и справок о наличии или отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния

оригинал документа

оригинал документа

Класс документа

Виды

документа

Общие описания документов

При личном обращении в Главное управление ЗАГС

При обращении в Главное управление ЗАГС по почте

территории

Российской

Федерации

гражданского

состояния,

выданное органом ЗАГС Московской области

утверждены законодательством Российской Федерации, действовавшим на момент оформления и выдачи документа, подлежащего вывозу за пределы территории Российской Федерации

Свидетельство

о

государственно й регистрации акта

гражданского

состояния,

выданное

Главным управлением ЗАГС (отдел приема населения)

Свидетельство

о

государственно й регистрации

акта

гражданского

состояния,

выданное

органом

регистрации

актов

гражданского

состояния при

военной

комендатуре

гарнизона

советских

войск за

пределами

СССР за

период с 1922

по 1978 г.

включительно

Свидетельство

о рождении и

смерти,

выданное

многофункцио

нальным

центром

предоставления

государственны

х и

муниципальны х услуг Московской области             

Справка о государственно й регистрации акта

гражданского состояния, об отсутствии факта             

государственно й регистрации актов

гражданского состояния, выданная органом ЗАГС Московской области             

Справка о государственно й регистрации акта

гражданского состояния, об отсутствии факта

государственно й регистрации актов

гражданского

состояния,

выданная

Главным

управлением

ЗАГС (отдел

приема

населения)

45

Приложение 6

к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденному распоряжением Главного управления ЗАГС Московской области

от «Кб) КК 2Qg&?№ УК

Форма решения об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления

Государственной услуги

(Оформляется на официальном бланке Главного управления ЗАГС)

Кому: (фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица)

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги «              », Вам отказано по следующим основаниям:

№

пункта

Наименование основания для отказа в соответствии с Административным регламентом

Разъяснение причин отказа в приеме

12.1.1.

Обращение за предоставлением иной Государственной услуги

Указать какое Министерство предоставляет услугу, указать информацию о месте нахождения

12.1.2.

Заявителем представлен неполный комплект документов, необходимых для предоставления Государственной услуги

Указать исчерпывающий перечень документов, непредставленный Заявителем

12.1.3.

Документы, необходимые для предоставления Государственной услуги, утратили силу

Указать исчерпывающий перечень документов, утративших силу

12.1.4.

Документы содержат подчистки и исправления текста, не заверенные в

порядке, установленном

законодательством Российской Федерации

Указать исчерпывающий перечень документов, содержащих

подчистки и исправления текста, не

заверенные в порядке,

установленном законодательством

(указывается информация, необходимая для устранения причин отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Государственной услуги, а также иная дополнительная информация при наличии)

(уполномоченное должностное лицо Главного управления ЗАГС)

20 г.

47

Приложение 7

к Административному              регламенту по

предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденному распоряжением Главного управления ЗАГС Московской области от « т5б> ■у'7'              20^№

Расписка в получении Запроса и документов от Заявителя

«              »              20              г.

Заявителем              

(Ф.И.О. Заявителя физического лица; наименование юридического лица)

представлены на проставление апостиля следующие официальные документы, подлежащие вывозу за границу:

Наименование принятых официальных документов

Количество экземпляров

Государство предъявления официальных документов:             

о чем в реестре апостилей внесена запись: №             

ДАТА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ: «              »              20

Документы принял (а):

(должность уполномоченного              (подпись)              (Ф.И.О.)

должностного лица)

График приема и выдачи документов:

Телефон для справок:

Приложение 8

к Административному регламенту по предоставлению государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденному распоряжением Главного управления ЗАГС Московской области

от «ф YY 20^№ #6

Перечень и содержание административных действий, составляющих административные процедуры

1. Прием и регистрация Запроса и документов, необходимых для предоставления Государственной услуги 1.1. Порядок выполнения административных действий при личном обращении Заявителя в Главное управление ЗАГС

Место

выполнения

процедуры

Административные

действия

Средний срок выполнения

Трудоемкость

Критерии принятия решений

Содержание действия,

сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия, результат административного действия и порядок его передачи, способ фиксации результата

Главное

управление

ЗАГС

Прием и предварительная проверка документов

1 рабочий день

15 минут

Соответствие

представленных

Заявителем

документов

требованиям,

установленным

законодательством

Российской Федерации, в том числе

Административным

Запрос и документы, необходимые для предоставления Государственной услуги, поступают в Главное управление ЗАГС посредством личного обращения Заявителя в Главное управление ЗАГС.

Результатом административного действия является прием Запроса и документов, необходимых для предоставления Государственной услуги.

Результат фиксируется в реестре апостилей Главного управления ЗАГС

регламентом

Проверка

комплектности

документов по перечню документов, необходимых для конкретного результата предоставления Государственной услуги

10 минут

Должностное лицо Главного управления

ЗАГС проверяет представленные документы на соответствие перечню документов, необходимых для предоставления Государственной услуги.

Результатами административного действия является регистрация Запроса о предоставлении Государственной услуги и выдача расписки в получении Запроса и документов, принятых от Заявителя, либо оформление отказа в приеме документов.

Регистрация

Запроса

30 минут

Результат фиксируется в реестре апостилей Главного управления ЗАГС

Оформление расписки в получении Запроса и документов

4 минуты

1.2. Порядок выполнения административных действий               при обращении Заявителя по почте              

Место

выполнения

процедуры

Административные

действия

Средний срок выполнения

Трудоемкость

Критерии принятия решений

Содержание действия,

сведения о должностном лице, ответственном за выполнение административного действия, результат административного действия и порядок его передачи, способ фиксации результата

Главное

управление

ЗАГС

Прием и

предварительная

проверка

документов

1 рабочий день

15 минут

Запрос и прилагаемые документы поступают в Главное управление ЗАГС посредством почты.

Результатом административного действия является прием Запроса и документов, необходимых для предоставления Государственной услуги.

Результат фиксируется в системе межведомственного электронного

взаимодействия

Проверка

комплектности

документов по перечню документов, необходимых для конкретного результата

предоставления

Государственной

услуги

1 рабочий день

10 минут

Соответствие

направленных

Заявителем

документов

требованиям,

установленным

законодательством

Российской Федерации, в том числе

Административным

регламентом

Должностное лицо Главного управления

ЗАГС проверяет присланные по почте документы на соответствие перечню документов, необходимых для предоставления Государственной услуги. Результатами административного действия является регистрация Запроса о предоставлении Государственной услуги. Результат фиксируется в реестре апостилей Главного управления ЗАГС

Регистрация

Запроса

30 минут

2. Формирование и направление межведомственных информационных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении Государственной услуги

Место

выполнения

процедуры

Административные

действия

Средний

срок

выполнения

Трудоемкость

Критерии принятия решений

Содержание действия, сведения о должностном лице,

ответственном за выполнение административного действия, результат административного действия и порядок его передачи, способ фиксации результата

Главное

управление

ЗАГС

Определение

состава

документов,

1 рабочий день

15 минут

Наличие в перечне документов, необходимых              для

Должностное лицо Главного управления ЗАГС              формирует              и              направляет

Место

выполнения

процедуры

Административные

действия

Средний

срок

выполнения

Трудоемкость

Критерии принятия решений

Содержание действия, сведения о должностном лице,

ответственном за выполнение административного действия, результат административного действия и порядок его передачи, способ фиксации результата

подлежащих запросу              у

федеральных органов

исполнительной

власти,

направление

запроса

предоставления Государственной услуги, документов,

находящихся              в

распоряжении              у

федеральных

органов

исполнительной

власти

межведомственный              информационный

запрос, если отсутствуют следующие документы и они необходимы для предоставления Государственной услуги:

1) образцы подписи лица, подписавшего официальный документ, и/или оттиск печати/штампа органа (лица), от которого исходит официальный документ.

При этом в официальном запросе указываются наименования официальных документов, представленных Заявителем, и их реквизиты. К запросу прилагается копия соответствующего              официального

документа.

Результатом административного действия является направление межведомственного информационного запроса и направление Уведомления Заявителю о продлении срока предоставления Государственной услуги Результат фиксируется в системе межведомственного электронного

взаимодействия

Место

выполнения

процедуры

Административные

действия

Средний

срок

выполнения

Трудоемкость

Критерии принятия решений

Содержание действия, сведения о должностном лице,

ответственном за выполнение административного действия, результат административного действия и порядок его передачи, способ фиксации результата

Контроль

предоставления

результата запросов

5 рабочих дней

Наличие в перечне документов,

необходимых для

предоставления Государственной услуги, документов,

находящихся в

распоряжении у органов и (или) организаций

Проверка              поступления              ответа              на

межведомственные              информационные

запросы.

Результатом административного действия является              получение              ответа              на

межведомственный              информационный

запрос.

Результат фиксируется в электронной форме в системе межведомственного электронного взаимодействия

3. Рассмотрение документов и принятие решения о подготовке результата предоставления Государственной услуги

Место

выполнения

процедуры

Административные

действия

Средний срок выполнения

Трудоемкость

Критерии принятия решений

Содержание действия, сведения о должностном лице,

ответственном за выполнение

административного действия, результат административного действия и порядок его передачи, способ фиксации результата

Главное

управление

ЗАГС

Проверка

отсутствия              или

наличия оснований

для              отказа              в

предоставлении

Государственной

услуги

1 рабочий день

15 минут

Отсутствие              или

наличие              основания

для              отказа              в

предоставлении Государственной услуги в соответствии

с законодательством

Российской

Должностное лицо Главного управления ЗАГС на основании собранного комплекта документов,              исходя              из              критериев

предоставления Государственной услуги, установленных              Административньм

регламентом, определяет возможность предоставления Государственной услуги и принимает решение о предоставлении

Место

выполнения

процедуры

Административные

действия

Средний срок выполнения

Трудоемкость

Критерии принятия решений

Содержание действия, сведения о должностном лице,

ответственном за выполнение административного действия, результат административного действия и порядок его передачи, способ фиксации результата

Федерации, в том числе

Административным

регламентом

Государственной услуги или об отказе в ее предоставлении.

Результатом административного действия является установление наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении Государственной услуги, принятие решение о предоставлении Государственной услуги или об отказе в ее предоставлении.

Результат фиксируется в виде проекта решения

4. Принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении)
Государственной услуги и оформление результата предоставления Государственной услуги

Место

выполнения

процедуры

Административные

действия

Средний срок выполнения

Трудоемкость

Критерии принятия решений

Содержание действия, сведения о должностном лице,

ответственном за выполнение административного действия, результат административного действия и порядок его передачи, способ фиксации результата

Главное

управление

ЗАГС

Рассмотрение проекта решения

1 рабочий день

15 минут

Соответствие проекта решения требованиям законодательства

Российской

Федерации, в том числе

Административному

регламенту

Уполномоченное должностное лицо

Главного управления ЗАГС рассматривает проект решения на предмет соответствия требованиям Административного регламента, полноты и качества предоставления Государственной услуги, а также осуществляет контроль сроков

Место

выполнения

процедуры

Административные

действия

Средний срок выполнения

Трудоемкость

Критерии принятия решений

Содержание действия, сведения о должностном лице,

ответственном за выполнение административного действия, результат административного действия и порядок его передачи, способ фиксации результата

предоставления Государственной услуги. Проект решения о предоставлении Государственной услуги или об отказе в ее предоставлении подписывается

уполномоченным должностным лицом Главного управления ЗАГС.

Результатом административного действия является утверждение и подписание

решения о предоставлении

Государственной услуги или отказ в ее предоставлении.

В случае принятия решения о предоставлении Государственной услуги результат фиксируется в реестре апостилей.

В случае принятия решения об отказе в предоставлении Государственной услуги результат фиксируется в системе межведомственного электронного

взаимодействия

Главное

управление

ЗАГС

Проставление

апостиля

1 рабочий день

20 минут

Основанием              для              начала              является

подписание решения о предоставлении Государственной услуги.

Уполномоченное              должностное              лицо

Главного управления ЗАГС проставляет апостиль на официальных документах, представленных Заявителем.

Место

выполнения

процедуры

Административные

действия

Средний срок выполнения

Трудоемкость

Критерии принятия решений

Содержание действия, сведения о должностном лице,

ответственном за выполнение административного действия, результат административного действия и порядок его передачи, способ фиксации результата

Результатом административного действия является проставление апостиля на официальных              документах,

предоставленных Заявителем.

Результат фиксируется путем внесения записи в реестр апостилей

5. Выдача результата предоставления Государственной услуги Заявителю

Место

выполнения

процедуры

Административные

действия

Средний срок выполнения

Трудоемкость

Критерии принятия решений

Содержание действия, сведения о должностном лице,

ответственном за выполнение административного действия, результат административного действия и порядок его передачи, способ фиксации результата

Главное

управление

ЗАГС/орган

ЗАГС

Выдача результата предоставления Государственной услуги Заявителю

1 рабочий день

5 минут

Соответствие проекта решения требованиям законодательства

Российской

Федерации, в том числе

Административному

регламенту

Должностное лицо Главного управления ЗАГС выдает результат предоставления Государственной услуги на бумажном носителе лично Заявителю.

В случае обращения Заявителя посредством почтового              отправления              результат

предоставления Государственной услуги выдается должностным лицом органа ЗАГС по месту жительства Заявителя.

Результатом административного действия является выдача Заявителю результата предоставления Государственной услуги. Результат фиксируется в виде подписи

Место

выполнения

процедуры

Административные

действия

Средний срок выполнения

Трудоемкость

Критерии принятия решений

Содержание действия, сведения о должностном лице,

ответственном за выполнение административного действия, результат административного действия и порядок его передачи, способ фиксации результата

Заявителя (представителя Заявителя) в соответствующих графах реестра апостилей