О муниципальной программе «Развитие архивного дела в Юргамышском районе »



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

АДМИНИСТРАЦИЯ ЮРГАМЫШСКОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от «01» сентября 2020 года № 290

р.п. Юргамыш

О муниципальной программе

«Развитие архивного дела в Юргамышском районе »

В соответствии с Законом Курганской области от 7 сентября 2005 года № 71 «Об архивном деле в Курганской области», постановлением Правительства Курганской области от 26 августа 2014 года № 338 «О государственной программе Курганской области «Развитие архивного дела в Курганской области», постановлением Администрации Юргамышского района от 22 октября 2013 года № 586 «О муниципальных программах Юргамышского района», Администрация Юргамышского района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить муниципальную программу «Развитие архивного дела в Юргамышском районе» согласно приложению к настоящему постановлению.

2.Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетне Администрации Юргамышского района и Юргамышской районной Думы «Юргамышский вестник», разместить на официальном сайте Администрации Юргамышского района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2021 года.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Управляющего делами - руководителя общего отдела Администрации Юргамышского района.

Глава Юргамышского района О.Н. Язовских

Приложение к постановлению

Администрации Юргамышского района

От " 01 " сентября 2020 года № 290

«О муниципальной программе «Развитие

архивного дела в Юргамышском районе»

Муниципальная программа

«Развитие архивного дела в Юргамышском районе »

Раздел I. Паспорт муниципальной программы

«Развитие архивного дела в Юргамышском районе»

Наименование

Муниципальная программа «Развитие архивного дела в Юргамышском районе» (далее-Программа)

Ответственный исполнитель

Архивная служба Администрации Юргамышского района

Соисполнители

Органы местного самоуправления (по согласованию), организации-источники комплектования муниципального архива (по согласованию)

Цель

Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Курганской области Юргамышского района в интересах государства и общества.

Увеличение информационного потенциала Архивного фонда Юргамышского района для удовлетворения потребностей граждан в информации, содержащейся в документах Архивного фонда Юргамышского района, и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений

Задачи

1.Удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах муниципального архива и реализация прав физических и юридических лиц на получение информации, содержащейся в архивных документах муниципального архива.

2.Создание условий для постоянного хранения архивных документов Архивного фонда Юргамышского района и временного хранения Архивного фонда Курганской области.

3.Обеспечение качественного и своевременного исполнения запросов.

4.Внедрение архивных информационных технологий.

Целевые индикаторы

1.Доля архивных документов, требующих физико-химической и технической обработки, от общего числа архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, %

2.Доля архивных фондов, информация о которых включена в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда, от общего числа архивных фондов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, %

3. Доля обращений (запросов) физических и юридических лиц, исполненные в установленные законодательством сроки, от общего числа обращений (запросов), поступивших в муниципальный архив, %

Сроки реализации

2021-2023 годы

Объемы бюджетных ассигнований

Средства районного бюджета:

2021 год – 40,0 тысяч рублей;

2022 год – 8,0 тысяч рублей;

2023 год - 0 тысяч рублей;

Всего - 48,0 тысяч рублей.

Средства областного бюджета:

2021 год -1,8 тысяч рублей;

2022 год - 1,8 тысяч рублей;

2023 год -1,8 тысяч рублей.

Всего - 5,4 тысяч рублей.

Ожидаемые конечные результаты реализации программы

1.Создание условий для обеспечения качества муниципальных услуг в сфере архивного дела и удовлетворения социальных, информационных и духовных потребностей населения.

2.Обеспечение сохранности архивных документов, хранящихся в Юргамышском муниципальном архиве.

3.Своевременное и качественное исполнение запросов.

4.Использование информационных технологий в сфере архивного дела и создание единой поисковой системы о составе и содержании документов Архивного фонда Юргамышского района.

Раздел II. Характеристика текущего состояния

в сфере архивного дела в Юргамышском районе

Юргамышский муниципальный архив, обеспечивая постоянное хранение и использование архивных документов, выполняет важную функцию по оказанию услуг, пополнению информационного ресурса и сохранению документарной памяти.

В соответствии с действующим законодательством муниципальный архив исполняет полномочия, проводит государственную политику в сфере архивного дела, организует хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов Юргамышского района и Курганской области.

В Архивном фонде Юргамышского района на 01.01.2020 года хранится 29047 документов, в том числе 20584 документов постоянного хранения и 8463 документов по личному составу.

Юргамышский муниципальный архив размещается в 3 архивохранилищах и имеет рабочий кабинет. На 01.01.2020 года процент оснащенности охранной сигнализацией составляет 100%.

Условиям оперативного поиска документов и защиты их от воздействия внешней среды отвечает хранение документов в коробках и картоне.

По состоянию на 01.01.2020 года было исполнено 482 запросов социально-правового характера и 82 тематических запроса. С каждым годом увеличивается количество обращений граждан, количество исполненных запросов, а так же увеличивается объем отчетной документации и справочной информации.

В настоящее время Архивная служба активно внедряет в работу автоматизированные архивные технологии, создавая учетные и информационные базы данных. Для дальнейшего развития и расширения использования базы данных, а так же для уменьшения сроков изготовления архивных справок, необходимо увеличение числа автоматизированных рабочих мест, обновление компьютерной техники.

Для размещения и надлежащего обеспечения сохранности архивных фондов необходимо еще одно архивохранилище, так как данные архивохранилища в настоящее время загружены на 100% и поступающие на хранение документы нет возможности разместить надлежащим образом.

Комплекс вышеизложенных проблем, которые предстоит решить Юргамышскому муниципальному архиву в 2021-2023 годах с целью удовлетворения современных потребностей общества и государства в архивной информации, обуславливает необходимость их решения в приоритетном порядке с использованием программно-целевых методов.

Раздел III. Приоритеты и цели

государственной политики в сфере архивного дела

Программа разработана с учетом приоритетных направлений социально-экономического развития Российской Федерации, Курганской области, Юргамышского района. Соответствует приоритетам и целям государственной политики, законодательства в сфере архивного дела, государственной программы «Развитие архивного дела в Курганской области", в частности:

-обеспечение сохранности, пополнения и использования архивных фондов;

-повышение эффективности комплектования, хранения и учета и использования архивных документов;

-увеличение архивных фондов, находящихся в удовлетворительном состоянии;

-улучшение материально-технического оснащения муниципального архива;

-повышение эффективности расходования бюджетных средств на предоставление архивных услуг и обеспечения деятельности архивного дела;

-оказание информационных услуг.

Программа разработана в целях обеспечения прав в сфере информации и социальной защиты, оказания муниципальных услуг и направлена на реализацию стратегических задач:

-повышение уровня удовлетворения социальных, информационных и духовных потребностей населения;

-повышения уровня доступности и качества предоставляемых муниципальных услуг.

Раздел IV. Цели и задачи программы

Программа разработана в соответствии с законодательством РФ и Курганской области в сфере архивного дела. Цель Программы соответствует основным направлениям, задачам, приоритетам государственной политики в сфере архивного дела.

Цель:

Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Курганской области, Юргамышского района в интересах государства и общества.

Увеличение информационного потенциала Архивного фонда Юргамышского района для удовлетворения потребностей граждан в информации, содержащейся в документах архивного фонда Юргамышского района, и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

Задачи:

1.Удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах муниципального архива и реализация прав физических и юридических лиц на получение информации, содержащейся в архивных документах муниципального архива.

2.Создание условий для постоянного хранения архивных документов Архивного фонда Юргамышского района и временного хранения Архивного фонда Курганской области.

3.Обеспечение качественного и своевременного исполнения запросов.

4.Внедрение архивных информационных технологий.

Раздел V. Сроки реализации Программы

Реализация Программы рассчитана на 2021-2023 годы. В Программу могут вноситься изменения и дополнения в случае необходимости, в том числе, в части финансирования. Может быть разработана новая программа, если отмена данной программы будет обоснована.

Раздел VI. Прогноз ожидаемых конечных результатов

реализации Программы

Реализация Программы обеспечит:

-создание условий для сохранности архивных документов, хранящихся в Юргамышском муниципальном архиве;

-своевременное и качественное исполнение запросов граждан;

-формирование единого информационного пространства на территории Юргамышского района, Курганской области в части комплектования и использования архивных документов;

-эффективное использование информационных технологий в сфере архивного дела и создание единой поисковой системы о составе и содержании документов Архивного фонда Юргамышского района;

-предоставление качественных муниципальных услуг в сфере архивного дела и удовлетворения социальных, информационных и духовных потребностей населения. Одним из важных условий успешной реализации Программы является повышение профессионального уровня специалистов и уровня управления сферой архивного дела.

Раздел VII. Перечень мероприятий программы

№ п/п

Мероприятие

Срок реализации

Ожидаемый конечный результат

Ответственный исполнитель

1.

Обеспечение деятельности Общего отдела Администрации Юргамышского района

2021-2023 годы

Удовлетворение потребности всех категорий пользователей в услугах муниципального архива. Формирование на муниципальном уровне единых подходов к вопросам реализации государственной политики в сфере архивного дела, обеспечение эффективной деятельности муниципального архива.

Архивная служба

2.

Поддержка в организации работы ведомственных архивов Юргамышского района

2021-2023 годы

Системная эффективная деятельность ведомственных архивов

Архивная служба

3.

Обеспечение нормативных условий хранения архивного фонда

2021-2023 годы

Улучшение условий хранения и сохранности архивных фондов

Администрация Юргамышского района

Архивная служба

4.

Оснащение компьютерным и техническим оборудованием, программным обеспечением

2021-2023

годы

Использование информационных технологий, создание единой поисковой системы о составе и содержании архивного фонда

Архивная служба

5.

Перевод архивных фондов и научно-справочного аппарата в электронный вид, наполнение программного комплекса «Архивный фонд»

2021-2023 годы

Сокращение затрат времени на выполнение традиционных архивных работ, своевременное исполнение запросов

Архивная служба

Раздел VIII. Целевые индикаторы Программы

В целях определения эффективности и результативности Программы разработаны показатели и целевые индикаторы.

№ п/п

Показатели

Базовый индикатор

Индикаторы по годам, %

2020

2021

2022

2023

1.

1.Доля архивных документов, требующих физико-химической и технической обработки, от общего числа архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, %

6,0

5,5

5,3

5,2

2.

2.Доля архивных фондов, информация о которых включена в систему автоматизированного государственного учета документов архивного фонда, от общего числа архивных фондов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, %

95

96

98

100

3.

3.Доля обращений (запросов) физических и юридических лиц, исполненных в установленные законодательством сроки, от общего числа обращений (запросов) физических и юридических лиц, поступивших в муниципальный архив, %

100

100

100

100

Раздел IX. Ресурсное обеспечение Программы

Финансирование мероприятий Программы планируется обеспечить за счет средств бюджета Юргамышского района в сумме 48,0 тысяч рублей, бюджета Курганской области в сумме 5,4 тысяч рублей , в том числе по годам:

2021 год- 41,8 тысяч рублей;

2022 год- 9,8 тысяч рублей;

2023 год- 1,8 тысяч рублей.

Объем бюджетных ассигнований на реализацию мероприятий Программы подлежит уточнению при формировании проектов областного и районного бюджета на очередной финансовый год и плановый период в установленном порядке.

Информация о ресурсном обеспечении Программы

Главным распорядителем средств районного бюджета является Администрация Юргамышского района. Источник финансирования – районный бюджет, а так же областной бюджет в части выделения областных субвенций на исполнение полномочий по комплектованию, хранению и использованию архивного фонда Курганской области.

№

п/п

Задача/

мероприятие

Объем финансирования

Целевые индикаторы

Всего тыс.руб

2021

2022

2023

Пункты раздела «Целевой индикатор»

Задача 1.Удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах муниципального архива и реализация прав физических и юридических лиц на получение информации, содержащейся в архивных документах муниципального архива.

1.

Обеспечение деятельности Общего отдела Администрации Юргамышского района

8,0

-

(районный бюджет)

8,0 (районный бюджет)

-

10,0 (районный бюджет)

п.3. Раздела «Целевые индикаторы программы»

Задача 2. Создание условий для постоянного хранения архивных документов Архивного фонда Юргамышского района и временного хранения Архивного фонда Курганской области.

2.

Обеспечение нормативных условий хранения архивного фонда

5,4

1,8 (обл. бюджет по согласован.)

-

(районный бюджет)

1,8 (обл. бюджет по согласован.)

-

(районный бюджет)

1,8 (обл. бюджет по согласованию)

-

(районный бюджет)

п.1. Раздела «Целевые индикаторы программы»

3. Своевременное и качественное исполнение запросов граждан.

3.

Оснащение компьютерным и техническим оборудованием, программным обеспечением

40,0

40,0 (районный бюджет)

-

-

п.3. Раздела «Целевые индикаторы программы»

4. Внедрение архивных информационных технологий

4.

Перевод архивных фондов и научно-справочного аппарата в электронный вид, наполнение программного комплекса «Архивный фонд»

-

-

-

-

п.2. Раздела «Целевые индикаторы программы»