Основная информация
| Дата опубликования: | 08 июля 2020г. |
| Номер документа: | RU14021010202000079 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Саха (Якутия) |
| Принявший орган: | местная администрация |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Муниципальное образование
1
Муниципальное образование
«ЛЕНСКИЙ РАЙОН»
Республики Саха (Якутия)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от «08» июля 2019 года
№ 01-03-585/9
Об утверждении Положения об общем отделе администрации муниципального образования «Ленский район»
На основании Федерального закона от 2 марта 2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», закона Республики Саха (Якутия) от 11 июля 2007г. 480-З № 975 – III «О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)», решения Районного Совета от 17.08.2018г. №7-6«Об утверждении структуры администрации муниципального образования «Ленский район» в новой редакции», глава муниципального образования п ос т а н о в и л:
1. Утвердить Положение об общем отделе администрации муниципального образования «Ленский район», согласно приложению.
2. Общему отделу администрации муниципального образования «Ленский район» в своей работе руководствоваться данным Положением.
Глава
Ж.Ж.Абильманов
Приложение
к постановлению главы
«08» июля 2019г.
№ 01-03-585/9
П О Л О Ж Е Н И Е
об общем отделе администрации муниципального
образования «Ленский район»
1. Общие положения
1.1. Общий отдел является структурным подразделением администрации района с функциональным подчинением и подотчетностью непосредственно управляющей делами.
1.2. Деятельность общего отдела направлена на документационное, организационное, кадровое обеспечение деятельности администрации муниципального образования «Ленский район», взаимодействии со средствами массовой информации и населением.
1.3. Общий отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Саха (Якутия), действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), Уставом муниципального образования «Ленский район», нормативными правовыми актами Районного Совета депутатов муниципального образования «Ленский район» и главы муниципального образования Ленский район», Положением об администрации, Регламентом работы, Инструкцией по делопроизводству администрации муниципального образования «Ленский район» и настоящим Положением.
1.4. Структура и штатная численность сотрудников общего отдела утверждаются главой районной администрации.
1.5. Общий отдел возглавляет начальник, который функционально подчиняется главе и управляющей делами.
1.6. Сотрудники общего отдела назначаются на должность и освобождаются от нее на основании распоряжения главы муниципального образования «Ленский район» по представлению управляющей делами.
1.7. Общий отдел имеет специальные печати и штампы, средства оперативной связи и технические средства для документационного, организационного, кадрового обеспечения деятельности аппарата администрации, организации взаимодействия со средствами массовой информации и населением.
1.8. Общий отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации района, с Районным Советом депутатов муниципального образования «Ленский район», администрациями поселений Ленского района.
2. Основные задачи общего отдела
2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации района, совещательных органов при главе муниципального образования.
2.2 Обеспечение ведения делопроизводства, организация документооборота и контроля за исполнением документов.
2.3. Организационное и документационное обеспечение кадровой политики администрации муниципального образования «Ленский район».
2.4. Оформление, учет, и хранение в течение установленного срока постановлений и распоряжений главы района, формирование дел и сдача их в МКУ «Муниципальный архив».
2.5. Организация машинописных и копировально-множительных работ.
2.6. Организация работы администрации с населением, обращениями граждан.
2.7. Организация работы администрации со средствами массовой информации.
2.8. Обеспечение взаимодействия администрации с избирательными комиссиями всех уровней, участие в организации и проведении выборных кампаний на территории Ленского района.
2.9. Организация и обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования «Ленский район» с администрациями поселений.
2.10. Организация и обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования «Ленский район» с Районным Советом депутатов муниципального образования «Ленский район».
2.11. Осуществление контроля за соблюдением Регламента работы администрации района, Правил внутреннего распорядка, Инструкции по делопроизводству.
3. Основные функции общего отдела
В процессе своей деятельности общий отдел выполняет следующие функции:
3.1. Ведет работу с населением Ленского района, общественными формированиями района, со средствами массовой информации и общественно-политическими организациями.
3.2. Организует проведение встреч населения с главой района, руководителями администрации. Осуществляет учет, анализ и контроль за исполнением замечаний, предложений жителей.
3.3. Осуществляет подготовку заседаний коллегии, других совещательных органов при главе района.
3.4. Оказывает информационную, методическую и организационную помощь администрациям поселений Ленского района.
3.5. Организует и осуществляет делопроизводство в администрации, учет входящей и исходящей документации в автоматизированной системе «Дело», ее рассылку адресатам, анализ документооборота, ведение учетно-справочной работы.
3.6. Подготавливает поступившие документы к рассмотрению главой и его заместителями.
3.7. Осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению поручений главы района, а также принятых на заседаниях документов.
3.8. Организует и осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению документов ответственными исполнителями администрации района, контрольных документов.
3.9. Участвует в разработке и осуществляет контроль за исполнением организационно-технических мероприятий при проведении выборов.
3.10. Организует и осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению письменных и устных обращений граждан.
3.11. Взаимодействует с Администрацией Главы и Правительства РС (Я), администрациями поселений по работе с обращениями граждан, по организации исполнения писем, касающихся нужд населения Ленского района.
3.12. Взаимодействует с Администрацией Главы и Правительства РС (Я), администрацией поселений по вопросам кадрового делопроизводства, наградного законодательства и другим вопросам, входящим в компетенции общего отдела. Планирует и организует работу со средствами массовой информации.
3.13. Осуществляет методическое руководство и контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях администрации муниципального образования «Ленский район».
3.14. Разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями администрации мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины.
3.15. Разрабатывает нормативные методические документы по вопросам делопроизводства в администрации муниципального образования «Ленский район».
3.16. Организует работу по обеспечению работы системы электронного документооборота, отвечает за подготовку сотрудников администрации к выполнению данной работы.
3.17. Организует и проводит семинары для сотрудников администрации по вопросам документационного обеспечения, контрольного документооборота.
3.18. Проводит работу по реализации кадровой политики, ведет кадровое делопроизводство, организует работу по переподготовке и повышению квалификации сотрудников аппарата администрации.
3.19. Выполняет работу по исполнению наградного законодательства.
3.20. Организует работу по подготовке к выпуску периодического издания «Бюллетень органов местного самоуправления».
3.21. Планирует и организует работу со средствами массовой информации.
3.22. Ведет антикоррупционную работу в пределах компетенции общего отдела.
3.23. Подготавливает аукционную документацию для проведения закупок на товары и услуги в соответствии с компетенцией общего отдела.
Права и обязанности сотрудников общего отдела
Сотрудники общего отдела имеют право и обязаны:
4.1. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в администрации и ее структурных подразделениях.
4.2. Контролировать и требовать от руководителей и сотрудников аппарата администрации выполнения правил работы с документами, установленных действующим законодательством.
4.3. Запрашивать от руководителей и сотрудников аппарата администрации и ее структурных подразделений сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на общий отдел.
4.4. Контролировать сроки исполнения документов, запрашивать у исполнителей сведения о ходе исполнения документов.
4.5. Осуществлять проверки организации документационного обеспечения деятельности в структурных подразделениях, отделах и управлениях администрации, доводить итоги проверок до руководителей и главы администрации для принятия соответствующих мер.
4.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4.7. Вносить на рассмотрение управляющей делами предложения по вопросам деятельности общего отдела.
4.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.9. Участвовать в разработке предложений по совершенствованию системы работы администрации по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.
4.10. Участвовать в заседаниях коллегии и совещаниях главы администрации или его заместителей при рассмотрении на них вопросов, входящих в компетенцию общего отдела.
4.11. Проводить проверки в структурных подразделениях районной администрации по вопросам организации делопроизводства в том числе контрольного и кадрового.
4.12. Участвовать в разработке положения об общем отделе и должностных инструкций сотрудников.
4.13. Строго соблюдать конфиденциальность и безусловно исполнять требования, установленные Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
4.14. Реализовывать права и выполнять обязанности, изложенные в Трудовом Кодексе РФ, Федеральных законах от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе», от 25.12.2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», законе РС(Я) от 11.07.2007г. 480-З №975-III «О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)».
5. Ответственность сотрудников общего отдела
5.1. Начальник общего отдела несет ответственность за полное, своевременное и качественное выполнения задач и функций, возложенных на общий отдел настоящим Положением.
5.2. Степень ответственности других работников общего отдела устанавливается должностными инструкциями.
5.3. Все сотрудники общего отдела несут ответственность в соответствие с действующим законодательством, в том числе с Трудовым Кодексом РФ, Федеральными законами от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» , от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе», от 25.12.2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», законом РС(Я) от 11.07.2007г. 480-З №975-III «О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)».
6.Служебное взаимодействие сотрудников общего отдела
Сотрудники общего отдела взаимодействуют:
6.1. Со всеми должностными лицами, отделами, управлениями и структурными подразделениями администрации по вопросам документационного обеспечения деятельности, контроля сроков исполнения документов, предоставления информации по исполнению документов, подготовке ответов на письменные обращения граждан, поступивших на имя главы муниципального образования «Ленский район», организационным вопросам, взаимодействия со средствами массовой информации, населением, общественными организациями.
6.2 С правовым отделом по вопросам, связанным с подготовкой документов, антикоррупционной работе, соблюдению трудового законодательства.
6.3 С финансовым управлением, экономическим управлением, отделом учета и отчетности, профсоюзным комитетом по вопросам, связанным с работой комиссии по установлению выслуги лет и классных чинов муниципальным служащим.
6.4 С аппаратом Администрации Главы и Правительства РС (Я) по вопросам подбора и расстановки кадров, повышения квалификации сотрудников, совершенствования методов работы с документами, оперативной обработке информации, контрольному делопроизводству, работе с письменными обращениями граждан.
7. Структура и организация деятельности общего отдела
7.1. Структура и штатное расписание общего отдела формируются в пределах установленного фонда оплаты труда, утверждаются главой района по представлению управляющей делами.
7.2. Общий отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы по представлению управляющей делами.
7.3. Начальник отдела в своей деятельности подотчетен и подконтролен главе и управляющей делами.
7.4. Начальник отдела:
7.4.1. Осуществляет руководство деятельностью общего отдела, в пределах компетенции, определенной настоящим Положением.
7.4.2. Вносит предложения управляющей делами по подбору и расстановке муниципальных служащих общего отдела.
7.4.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, определяет их полномочия в решении вопросов служебной деятельности.
7.4.4. Вносит предложения по улучшению и совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции отдела.
7.4.5. Вносит предложения о поощрении и наказании муниципальных служащих и технического персонала.
7.4.6. Представляет отдел в отношениях с юридическими и физическими лицами.
7.4.7. Образовывает комиссии, привлекает для консультаций специалистов по вопросам деятельности отдела.
7.4.8. Запрашивает и анализирует материалы, сведения, документы структурных подразделений администрации, предприятий и организаций любых форм собственности, необходимые для подготовки проектов нормативных правовых документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
7.5. Работа общего отдела строится на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении служебных вопросов и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке, выполнение поручений начальника отдела и управляющего делами.
7.6 Выполняет иные поручения главы муниципального образования «Ленский район».
7.7. Возложение на общий отдел и его сотрудников обязанностей и функций, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
7.8. Положение об общем отделе администрации утверждается главой муниципального образования «Ленский район» и вступает в силу с момента подписания постановления о его принятии.
7.9. В Положение могут быть внесены изменения и дополнения в связи с изменением действующего законодательства, Устава и Положения об администрации муниципального образования «Ленский район».
Начальник общего отдела Т.В. Старыгина
Муниципальное образование
1
Муниципальное образование
«ЛЕНСКИЙ РАЙОН»
Республики Саха (Якутия)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от «08» июля 2019 года
№ 01-03-585/9
Об утверждении Положения об общем отделе администрации муниципального образования «Ленский район»
На основании Федерального закона от 2 марта 2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», закона Республики Саха (Якутия) от 11 июля 2007г. 480-З № 975 – III «О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)», решения Районного Совета от 17.08.2018г. №7-6«Об утверждении структуры администрации муниципального образования «Ленский район» в новой редакции», глава муниципального образования п ос т а н о в и л:
1. Утвердить Положение об общем отделе администрации муниципального образования «Ленский район», согласно приложению.
2. Общему отделу администрации муниципального образования «Ленский район» в своей работе руководствоваться данным Положением.
Глава
Ж.Ж.Абильманов
Приложение
к постановлению главы
«08» июля 2019г.
№ 01-03-585/9
П О Л О Ж Е Н И Е
об общем отделе администрации муниципального
образования «Ленский район»
1. Общие положения
1.1. Общий отдел является структурным подразделением администрации района с функциональным подчинением и подотчетностью непосредственно управляющей делами.
1.2. Деятельность общего отдела направлена на документационное, организационное, кадровое обеспечение деятельности администрации муниципального образования «Ленский район», взаимодействии со средствами массовой информации и населением.
1.3. Общий отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Саха (Якутия), действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), Уставом муниципального образования «Ленский район», нормативными правовыми актами Районного Совета депутатов муниципального образования «Ленский район» и главы муниципального образования Ленский район», Положением об администрации, Регламентом работы, Инструкцией по делопроизводству администрации муниципального образования «Ленский район» и настоящим Положением.
1.4. Структура и штатная численность сотрудников общего отдела утверждаются главой районной администрации.
1.5. Общий отдел возглавляет начальник, который функционально подчиняется главе и управляющей делами.
1.6. Сотрудники общего отдела назначаются на должность и освобождаются от нее на основании распоряжения главы муниципального образования «Ленский район» по представлению управляющей делами.
1.7. Общий отдел имеет специальные печати и штампы, средства оперативной связи и технические средства для документационного, организационного, кадрового обеспечения деятельности аппарата администрации, организации взаимодействия со средствами массовой информации и населением.
1.8. Общий отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации района, с Районным Советом депутатов муниципального образования «Ленский район», администрациями поселений Ленского района.
2. Основные задачи общего отдела
2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации района, совещательных органов при главе муниципального образования.
2.2 Обеспечение ведения делопроизводства, организация документооборота и контроля за исполнением документов.
2.3. Организационное и документационное обеспечение кадровой политики администрации муниципального образования «Ленский район».
2.4. Оформление, учет, и хранение в течение установленного срока постановлений и распоряжений главы района, формирование дел и сдача их в МКУ «Муниципальный архив».
2.5. Организация машинописных и копировально-множительных работ.
2.6. Организация работы администрации с населением, обращениями граждан.
2.7. Организация работы администрации со средствами массовой информации.
2.8. Обеспечение взаимодействия администрации с избирательными комиссиями всех уровней, участие в организации и проведении выборных кампаний на территории Ленского района.
2.9. Организация и обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования «Ленский район» с администрациями поселений.
2.10. Организация и обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования «Ленский район» с Районным Советом депутатов муниципального образования «Ленский район».
2.11. Осуществление контроля за соблюдением Регламента работы администрации района, Правил внутреннего распорядка, Инструкции по делопроизводству.
3. Основные функции общего отдела
В процессе своей деятельности общий отдел выполняет следующие функции:
3.1. Ведет работу с населением Ленского района, общественными формированиями района, со средствами массовой информации и общественно-политическими организациями.
3.2. Организует проведение встреч населения с главой района, руководителями администрации. Осуществляет учет, анализ и контроль за исполнением замечаний, предложений жителей.
3.3. Осуществляет подготовку заседаний коллегии, других совещательных органов при главе района.
3.4. Оказывает информационную, методическую и организационную помощь администрациям поселений Ленского района.
3.5. Организует и осуществляет делопроизводство в администрации, учет входящей и исходящей документации в автоматизированной системе «Дело», ее рассылку адресатам, анализ документооборота, ведение учетно-справочной работы.
3.6. Подготавливает поступившие документы к рассмотрению главой и его заместителями.
3.7. Осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению поручений главы района, а также принятых на заседаниях документов.
3.8. Организует и осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению документов ответственными исполнителями администрации района, контрольных документов.
3.9. Участвует в разработке и осуществляет контроль за исполнением организационно-технических мероприятий при проведении выборов.
3.10. Организует и осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению письменных и устных обращений граждан.
3.11. Взаимодействует с Администрацией Главы и Правительства РС (Я), администрациями поселений по работе с обращениями граждан, по организации исполнения писем, касающихся нужд населения Ленского района.
3.12. Взаимодействует с Администрацией Главы и Правительства РС (Я), администрацией поселений по вопросам кадрового делопроизводства, наградного законодательства и другим вопросам, входящим в компетенции общего отдела. Планирует и организует работу со средствами массовой информации.
3.13. Осуществляет методическое руководство и контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях администрации муниципального образования «Ленский район».
3.14. Разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями администрации мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины.
3.15. Разрабатывает нормативные методические документы по вопросам делопроизводства в администрации муниципального образования «Ленский район».
3.16. Организует работу по обеспечению работы системы электронного документооборота, отвечает за подготовку сотрудников администрации к выполнению данной работы.
3.17. Организует и проводит семинары для сотрудников администрации по вопросам документационного обеспечения, контрольного документооборота.
3.18. Проводит работу по реализации кадровой политики, ведет кадровое делопроизводство, организует работу по переподготовке и повышению квалификации сотрудников аппарата администрации.
3.19. Выполняет работу по исполнению наградного законодательства.
3.20. Организует работу по подготовке к выпуску периодического издания «Бюллетень органов местного самоуправления».
3.21. Планирует и организует работу со средствами массовой информации.
3.22. Ведет антикоррупционную работу в пределах компетенции общего отдела.
3.23. Подготавливает аукционную документацию для проведения закупок на товары и услуги в соответствии с компетенцией общего отдела.
Права и обязанности сотрудников общего отдела
Сотрудники общего отдела имеют право и обязаны:
4.1. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в администрации и ее структурных подразделениях.
4.2. Контролировать и требовать от руководителей и сотрудников аппарата администрации выполнения правил работы с документами, установленных действующим законодательством.
4.3. Запрашивать от руководителей и сотрудников аппарата администрации и ее структурных подразделений сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на общий отдел.
4.4. Контролировать сроки исполнения документов, запрашивать у исполнителей сведения о ходе исполнения документов.
4.5. Осуществлять проверки организации документационного обеспечения деятельности в структурных подразделениях, отделах и управлениях администрации, доводить итоги проверок до руководителей и главы администрации для принятия соответствующих мер.
4.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4.7. Вносить на рассмотрение управляющей делами предложения по вопросам деятельности общего отдела.
4.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.9. Участвовать в разработке предложений по совершенствованию системы работы администрации по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.
4.10. Участвовать в заседаниях коллегии и совещаниях главы администрации или его заместителей при рассмотрении на них вопросов, входящих в компетенцию общего отдела.
4.11. Проводить проверки в структурных подразделениях районной администрации по вопросам организации делопроизводства в том числе контрольного и кадрового.
4.12. Участвовать в разработке положения об общем отделе и должностных инструкций сотрудников.
4.13. Строго соблюдать конфиденциальность и безусловно исполнять требования, установленные Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
4.14. Реализовывать права и выполнять обязанности, изложенные в Трудовом Кодексе РФ, Федеральных законах от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе», от 25.12.2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», законе РС(Я) от 11.07.2007г. 480-З №975-III «О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)».
5. Ответственность сотрудников общего отдела
5.1. Начальник общего отдела несет ответственность за полное, своевременное и качественное выполнения задач и функций, возложенных на общий отдел настоящим Положением.
5.2. Степень ответственности других работников общего отдела устанавливается должностными инструкциями.
5.3. Все сотрудники общего отдела несут ответственность в соответствие с действующим законодательством, в том числе с Трудовым Кодексом РФ, Федеральными законами от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» , от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе», от 25.12.2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», законом РС(Я) от 11.07.2007г. 480-З №975-III «О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)».
6.Служебное взаимодействие сотрудников общего отдела
Сотрудники общего отдела взаимодействуют:
6.1. Со всеми должностными лицами, отделами, управлениями и структурными подразделениями администрации по вопросам документационного обеспечения деятельности, контроля сроков исполнения документов, предоставления информации по исполнению документов, подготовке ответов на письменные обращения граждан, поступивших на имя главы муниципального образования «Ленский район», организационным вопросам, взаимодействия со средствами массовой информации, населением, общественными организациями.
6.2 С правовым отделом по вопросам, связанным с подготовкой документов, антикоррупционной работе, соблюдению трудового законодательства.
6.3 С финансовым управлением, экономическим управлением, отделом учета и отчетности, профсоюзным комитетом по вопросам, связанным с работой комиссии по установлению выслуги лет и классных чинов муниципальным служащим.
6.4 С аппаратом Администрации Главы и Правительства РС (Я) по вопросам подбора и расстановки кадров, повышения квалификации сотрудников, совершенствования методов работы с документами, оперативной обработке информации, контрольному делопроизводству, работе с письменными обращениями граждан.
7. Структура и организация деятельности общего отдела
7.1. Структура и штатное расписание общего отдела формируются в пределах установленного фонда оплаты труда, утверждаются главой района по представлению управляющей делами.
7.2. Общий отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы по представлению управляющей делами.
7.3. Начальник отдела в своей деятельности подотчетен и подконтролен главе и управляющей делами.
7.4. Начальник отдела:
7.4.1. Осуществляет руководство деятельностью общего отдела, в пределах компетенции, определенной настоящим Положением.
7.4.2. Вносит предложения управляющей делами по подбору и расстановке муниципальных служащих общего отдела.
7.4.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, определяет их полномочия в решении вопросов служебной деятельности.
7.4.4. Вносит предложения по улучшению и совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции отдела.
7.4.5. Вносит предложения о поощрении и наказании муниципальных служащих и технического персонала.
7.4.6. Представляет отдел в отношениях с юридическими и физическими лицами.
7.4.7. Образовывает комиссии, привлекает для консультаций специалистов по вопросам деятельности отдела.
7.4.8. Запрашивает и анализирует материалы, сведения, документы структурных подразделений администрации, предприятий и организаций любых форм собственности, необходимые для подготовки проектов нормативных правовых документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
7.5. Работа общего отдела строится на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении служебных вопросов и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке, выполнение поручений начальника отдела и управляющего делами.
7.6 Выполняет иные поручения главы муниципального образования «Ленский район».
7.7. Возложение на общий отдел и его сотрудников обязанностей и функций, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
7.8. Положение об общем отделе администрации утверждается главой муниципального образования «Ленский район» и вступает в силу с момента подписания постановления о его принятии.
7.9. В Положение могут быть внесены изменения и дополнения в связи с изменением действующего законодательства, Устава и Положения об администрации муниципального образования «Ленский район».
Начальник общего отдела Т.В. Старыгина
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | официальный сайт МО от 08.07.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.150.000 Местное самоуправление |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
