О внесении изменений и дополнений в постановление администрации города от 05.10.2018 №1688 (в редакции постановления от 21.02.2019 №263)



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БАРНАУЛА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

10.09.2020                                                                                                              №1494

О внесении изменений и дополнений в постановление администрации города от 05.10.2018 №1688 (в редакции постановления от 21.02.2019 №263)

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом городского округа – города Барнаула Алтайского края

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в постановление администрации города от 05.10.2018 №1688 «Об утверждении Порядка обеспечения присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов органов местного самоуправления города Барнаула» (в редакции постановления от 21.02.2019 №263) следующие изменения и дополнения:

1.1. Пункт 4 постановления изложить в следующей редакции:

«4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города, руководителя аппарата.»;

1.2. В приложении к постановлению:

1.2.1. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. Органы местного самоуправления обеспечивают возможность присутствия заинтересованных лиц на заседаниях, за исключением заседаний, которые проводятся в закрытом режиме в соответствии с требованиями правовых актов Российской Федерации, Алтайского края, муниципальных правовых актов, а также заседаний, которые проводятся в период реализации комплекса ограничительных и иных мероприятий, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в том числе в условиях введения режима повышенной готовности, чрезвычайной ситуации.

Информирование в соответствии с Порядком о заседаниях, которые указаны в качестве исключений в абзаце 1 настоящего пункта, не осуществляется.»;

1.2.2. В абзаце 4 пункта 4 и абзаце 2 пункта 5 слова «в которых формируются» заменить словами «которыми созданы (сформированы)»;

1.2.3. Пункт 9 изложить в следующей редакции:

«9. Заинтересованные лица допускаются на заседания на основании заявлений о присутствии на заседании, которые приняты (поступили) не позднее двух рабочих дней до даты проведения заседания на имя ответственного за рассмотрение заявления о присутствии на заседании.

К заявлению о присутствии на заседании прилагаются:

согласие на обработку персональных данных заинтересованного лица;

согласие на обработку персональных данных уполномоченного представителя заинтересованного лица, если заявление о присутствии на заседании подается (направляется) уполномоченным представителем заинтересованного лица;

копия документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя заинтересованного лица, если заявление о присутствии на заседании подается (направляется) уполномоченным представителем заинтересованного лица.

Согласие на обработку персональных данных заинтересованного лица (уполномоченного представителя заинтересованного лица) оформляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и заполняется по форме согласно приложению к Порядку.»;

1.2.4. Подпункт 10.6 пункта 10 изложить в следующей редакции:

«10.6. Личную подпись заинтересованного лица или его уполномоченного представителя.»;

1.2.5. Пункты 11 – 16 изложить в следующей редакции:

«11. Заявление о присутствии на заседании и прилагаемые к нему документы могут быть поданы (направлены) заинтересованным лицом или его уполномоченным представителем.

Под уполномоченными представителями заинтересованных лиц в соответствии с Порядком понимаются лица, уполномоченные на представление интересов заинтересованного лица в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

12. Заявление о присутствии на заседании и прилагаемые к нему документы могут быть поданы по адресу, указанному в информационном сообщении о заседании, или направлены по электронной почте.

Заявление о присутствии на заседании и прилагаемые к нему документы направляются по электронной почте в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования) в формате, исключающем возможность редактирования, либо заверенные электронной цифровой подписью лица, подписавшего документ, уполномоченного лица органа, выдавшего документ, или электронной цифровой подписью нотариуса. Качество предоставляемых электронных образов документов должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Каждый отдельный документ должен быть загружен в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству направляемых документов, а наименования файлов должны позволять идентифицировать документы.

Прием (получение) заявлений о присутствии на заседании и прилагаемых к нему документов во время, которое указано в информационном сообщении о заседании, осуществляет секретарь коллегиального органа, а в случае его временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) – лицо, исполняющее обязанности секретаря коллегиального органа.

В ходе приема (получения) заявлений о присутствии на заседании лицом, указанным в абзаце 3 настоящего пункта, проставляется отметка о принятии (получении) заявления о присутствии на заседании, которая должна содержать информацию о дате и времени приема (получения) заявления о присутствии на заседании, а также фамилию, инициалы имени и отчества (последнее – при наличии) лица, принимающего заявление о присутствии на заседании, и его подпись.

13. В течение двух рабочих дней со дня приема (получения) заявления о присутствии на заседании ответственный за рассмотрение заявлений о присутствии на заседании рассматривает соответствующее заявление в порядке очередности его приема (получения).

14. О решениях, принятых по результатам рассмотрения заявлений о присутствии на заседании, заинтересованные лица уведомляются по электронной почте, а при отсутствии ее адреса в заявлении о присутствии на заседании или при отсутствии технической возможности для уведомления по электронной почте – по телефону, указанному в заявлении о присутствии на заседании.

15. Уведомление, предусмотренное пунктом 14 Порядка, осуществляется в течение двух рабочих дней со дня приема (получения) заявления о присутствии на заседании, но не позднее чем за пять часов до запланированного времени начала заседания секретарем коллегиального органа, а в случае его временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) – лицом, исполняющим обязанности секретаря коллегиального органа.

16. Решение об отказе в допуске на заседание по результатам рассмотрения заявления о присутствии на заседании принимается в следующих случаях:

16.1. Заинтересованное лицо на день проведения заседания не достигнет 18 лет;

16.2. Заявление о присутствии на заседании и (или) прилагаемые к нему документы (при наличии) поданы (направлены) с нарушением пунктов 9 – 12 Порядка и (или) лицами, указанными в пункте 2 Порядка;

16.3. На момент рассмотрения заявления о присутствии на заседании общее количество заявлений о присутствии на заседании, по которым принято решение о допуске на заседание, превышает максимальное количество заинтересованных лиц, которые могут присутствовать на заседании, определяемое в соответствии с пунктом 4 Порядка;

16.4. Заявление о присутствии на заседании и (или) прилагаемые к нему документы (при наличии) не поддаются прочтению, имеют экстремистскую направленность, содержат нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозу жизни, здоровью и имуществу должностных лиц (муниципальных служащих), а также членов их семей;

16.5. Технические особенности помещения, в котором проводится заседание, не позволяют разместить заинтересованных лиц после соблюдения процедуры резервирования и обеспечения свободных мест для лиц, указанных в пункте 4 Порядка;

16.6. Заявление о присутствии на заседании и (или) прилагаемые к нему документы (при наличии) поданы (направлены) в целях присутствия на заседаниях, указанных в качестве исключений в абзаце 1 пункта 3 Порядка;

16.7. В связи с необходимостью обеспечения соблюдения конфиденциальности сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации составляют охраняемую законом тайну или относятся к иной конфиденциальной информации.»;

1.2.6. Пункт 18 дополнить абзацем следующего содержания:

«Заинтересованному лицу, в отношении которого принято решение о допуске на заседание по результатам рассмотрения заявления о присутствии на заседании, отказывается в допуске на заседание, если в коллегиальный орган поступит письменное заявление, в соответствии с которым обработка персональных данных заинтересованного лица должна быть прекращена до дня или в день заседания.»;

1.2.7. Дополнить:

1.2.7.1. Пунктом 21 следующего содержания:

«21. На заседание не допускаются заинтересованные лица, в отношении которых принято решение об отказе в допуске на заседание по результатам рассмотрения заявления о присутствии на заседании в соответствии с пунктом 16 Порядка, а также заинтересованные лица, от которых не поступали заявления о присутствии на заседании.»;

1.2.7.2. Приложением к Порядку обеспечения присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов органов местного самоуправления города Барнаула (приложение).

2. Комитету информационной политики (Андреева Е.С.) обеспечить опубликование постановления в газете «Вечерний Барнаул» и размещение на официальном Интернет-сайте города Барнаула.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города, руководителя аппарата.

Глава города   В.Г. Франк

Приложение

к постановлению

администрации города

от 10.09.2020 №1494

Приложение

к Порядку обеспечения присутствия

граждан на заседаниях

коллегиальных органов органов

местного самоуправления города

Барнаула

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных или его представителя

проживающий (ая) по адресу:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

адрес места жительства,

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

субъекта персональных данных или его представителя

основной документ, удостоверяющий личность___________________________________________________________________________________________________________________________________

наименование и номер

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя,

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе,

являющийся (сделать отметку в поле слева от выбранного варианта):

субъектом персональных данных;

представителем следующего субъекта персональных данных:

              ,

фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных

проживающего (ей) по адресу:

              ,

адрес места жительства субъекта персональных данных

основной документ, удостоверяющий личность              

наименование и номер

             

основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных,

              ,

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе

действующий (ая) на основании:

             

наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия

             

представителя субъекта персональных данных

настоящим подтверждаю (сделать отметку в поле слева от выбранного варианта):

свое согласие (выбирает субъект персональных данных и представитель субъекта персональных данных);

согласие представляемого мною лица (выбирает представитель субъекта персональных данных, при наличии соответствующих полномочий)

на обработку персональных данных, указанных в заявлении о присутствии на заседании ________________________________________________________________________________________________

наименвание коллегиального органа

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________(далее – коллегиальный орган),

органа местного самоуправления города Барнаула проведение которого запланировано на ___.___.20___ года, а также полученных в ходе рассмотрения соответствующего заявления и регистрации участников заседания коллегиального органа, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – персональные данные).

Персональные данные передаются               ____________________________________________________________________________________________________________

наименование и адрес органа местного

              ____________________________________________________________________________________________________________

самоуправления города Барнаула, которым создан (сформирован) коллегиальный орган

в целях обеспечения присутствия на заседании коллегиального органа с согласием обработки с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Персональные данные передаются с согласием их распространения органам государственной власти, органам местного самоуправления города Барнаула для действий, направленных на обеспечение присутствия на заседании коллегиального органа.

Согласие на обработку персональных данных действует неограниченное время (бессрочно). Условием прекращения обработки персональных данных является поступление в коллегиальный орган письменного заявления о прекращении обработки персональных данных с указанием даты прекращения действия согласия. Уведомлен(а), что в допуске на заседание будет отказано, если в коллегиальный орган поступит письменное заявление, в соответствии с которым обработка персональных данных заинтересованного лица должна быть прекращена до дня или в день заседания.

«___» ______________ 20__

фамилия и инициалы имени, отчества (при наличии) заинтересованного лица или представителя заинтересованного лица

подпись

дата подписания