ОБ УТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ПУГАЧЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КОТЕЛЬНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



Официальный бланк проект

АДМИНИСТРАЦИЯ

ПУГАЧЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

КОТЕЛЬНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Постановление

от 14.09.2020 г. № 48

ОБ УТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ПУГАЧЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КОТЕЛЬНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года N 43, в целях осуществления экспертизы научной и практической ценности архивных документов, Администрация Пугачевского сельского поселения Котельниковского муниципального района Волгоградской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Администрации Пугачевского сельского поселения Котельниковского муниципального района Волгоградской области (приложение).

2. Признать утратившим силу Постановление от 27.07.2012 г. № 38 « Об утверждении Положения об экспертной комиссии  Пугачевского сельского поселения, Котельниковского муниципального района Волгоградской области».

2. Обнародовать настоящее постановление на  сайте администрации .

3. Контроль исполнения настоящего постановления  оставляю за собой.

Глава Пугачевского сельского поселения

                                          А.Н.Ламсков

Приложение

к постановлению Администрации

Пугачевского сельского поселения

Котельниковского муниципального района

Волгоградской области

от 14.09.2020 г. №48

Положение

об экспертной комиссии Администрации Пугачевского сельского поселения Котельниковского муниципального района Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Администрации Пугачевского сельского поселения Котельниковского муниципального района Волгоградской области (далее - положение) разработано в соответствии с примерным положением об экспертной комиссии Администрации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. N 43.

Положение об экспертной комиссии Администрации Пугачевского сельского поселения Котельниковского муниципального района Волгоградской области (далее – Администрация) подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению об экспертной комиссии с архивным  сектором Администрации Котельниковского  муниципального района

После согласования, положение об экспертной комиссии Администрации, утверждается главой Пугачевского сельского поселения Котельниковского муниципального района Волгоградской области (далее – глава сельского поселения).

             1.2. Экспертная комиссия Администрации (далее - ЭК) создается в целях проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления сельского поселения Пугачевского сельского поселения Котельниковского муниципального района Волгоградской области (далее организация).

              1.3. ЭК является совещательным органом при главе сельского поселения, создается распоряжением главы сельского поселения и действует на основании настоящего положения, утвержденного главой сельского поселения.

              1.4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением главы сельского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений Администрации (если таковые имеются), муниципального архива, источником комплектования которого выступает Администрация (по согласованию).

ЭК возглавляется главой сельского поселения, ее секретарем является  специалист  сельского поселения.

              1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

2. Функции ЭК

2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

2.1.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением Администрации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.1.4. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК архивного отдела, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

2.1.5. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.1.6. Совместно с архивом Администрации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников Администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

3.1. ЭК имеет право:

3.1.1. Давать рекомендации  отдельным работникам Администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации.

3.1.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.1.6. Информировать руководство Администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с соответствующим муниципальным архивом.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений, возлагается на секретаря ЭК.