Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области



1

ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ

ШЕКСНИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ НИКОЛЬСКОЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15 мая  2020 года № 40

Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области

В соответствии с Федеральным законом  от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",   Приказом Росархива от 11.04.2018 N 43"Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации", руководствуясь Уставом сельского поселения Никольское, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое  Положение  об экспертной комиссии Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит размещению на официальном сайте администрации сельского поселения Никольское в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Глава сельского поселения Никольское                                                         В.В.Гусев

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

сельского поселения Никольское

«15» мая 2020 года № 40

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области

Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области (далее – Совет и Администрация поселения) создается для:

              -  организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов;

              - отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Совета и Администрации поселения.

              1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Главе сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района (далее - Глава).

              Решения ЭК вступают в силу после их утверждения Главой. В необходимых случаях (см. п. 3.7 настоящего Положения) решения комиссии вступают в силу только после согласования или утверждения архивным отделом администрации Шекснинского муниципального района и/или ЭПК Департамента культуры и туризма Вологодской области.

              1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, распоряжениями Главы, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и архивного отдела администрации Шекснинского муниципального района, типовым и ведомственным перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.

              1.4. Персональный состав ЭК назначается распоряжением Главы из сотрудников администрации сельского поселения Никольское. В состав ЭК включаются: председатель ЭК, секретарь и члены ЭК.

              В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут быть привлечены специалисты сторонних организаций.

Основные задачи ЭК

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел. 

              2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

              2.3. Организация и проведение отбора документов (в ведомственном архиве) в процессе подготовки дел к передаче их на государственное хранение в муниципальный архив Шекснинского муниципального района.

Функции ЭК

3.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Совета и Администрации поселения.

              3.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении и уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

              3.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

              3.4. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов для архивного хранения и уничтожения.

              3.5. Участвует в подготовке нормативно-методических пособий по работе с документами в Совете и Администрации поселения.

              3.6. Рассматривает и выносит решение о согласовании:

- номенклатуры дел Совета и Администрации сельского поселения;

              -  описей дел постоянного срока хранения и по личному составу;

              -  актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

              - актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу; 

              -  нормативно-методических пособий по работе с документами (перечней, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел и т.п.).

              3.7. Представляет на рассмотрение в архивный отдел администрации Шекснинского муниципального района:

              -предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

              - исторические справки, дополнения к историческим справкам;

- справки на отсутствующие документы дел постоянного хранения и по личному составу;

- паспорт архива (до 01 декабря текущего года);

              -  номенклатуры дел Совета и Администрации поселения;

-  инструкции по делопроизводству.

Представляет на утверждение ЭПК Департамента культуры и туризма Вологодской области:

-  описи дел постоянного срока хранения.

Представляет на согласование ЭПК Департамента культуры и туризма Вологодской области :

-  описи дел по личному составу;

Представляет на согласование в архивный отдел администрации Шекснинского муниципального района:

              - сводные номенклатуры дел Совета и администрации поселения;

              - акты о необнаружении или неисправимых повреждениях документов, находящихся на архивном хранении;

-  положение об ЭК и положение об архиве Совета и администрации поселения.

              3.8. Организует для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации.

Права ЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам администрации по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, порядка упорядочения, оформления документов и др.

4.2. Запрашивать от сотрудников администрации:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

-   предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

              4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о качестве и сроках подготовки документов к архивному  хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

              4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, а также представителей архивного отдела администрации Шекснинского муниципального района.

              4.5. Информировать руководство администрации по вопросам своей деятельности.

              4.6. Представлять в установленном порядке администрацию в учреждениях Федерального архивного агентства.

Организация работы ЭК

5.1. ЭК Совета и Администрации поселения работает в тесном контакте с архивным отделом администрации Шекснинского муниципального района. 

              5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

              5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее ½ членов ЭК.

              Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

              Решения принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЭК и Глава сельского поселения Никольское (в необходимых случаях по согласованию с архивными органами).

              5.4. ЭК в лице ее председателя и секретаря имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

              5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

Положение составила:

первый заместитель главы сельского поселения Никольское 

_______________ Н.Н.Соколова

«14» мая 2020 года

СОГЛАСОВАНО

Заведующий архивным отделом администрации Шекснинского муниципального района

______________ Г.Ф.Архипова

«___» мая 2020 года