Основная информация
Дата опубликования: | 15 мая 2020г. |
Номер документа: | RU35051319202000040 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Вологодская область |
Принявший орган: | Администрация сельского поселения Никольское |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
1
ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ШЕКСНИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ НИКОЛЬСКОЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 мая 2020 года № 40
Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказом Росархива от 11.04.2018 N 43"Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации", руководствуясь Уставом сельского поселения Никольское, ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит размещению на официальном сайте администрации сельского поселения Никольское в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Глава сельского поселения Никольское В.В.Гусев
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
сельского поселения Никольское
«15» мая 2020 года № 40
ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области
Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области (далее – Совет и Администрация поселения) создается для:
- организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов;
- отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Совета и Администрации поселения.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Главе сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района (далее - Глава).
Решения ЭК вступают в силу после их утверждения Главой. В необходимых случаях (см. п. 3.7 настоящего Положения) решения комиссии вступают в силу только после согласования или утверждения архивным отделом администрации Шекснинского муниципального района и/или ЭПК Департамента культуры и туризма Вологодской области.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, распоряжениями Главы, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и архивного отдела администрации Шекснинского муниципального района, типовым и ведомственным перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. Персональный состав ЭК назначается распоряжением Главы из сотрудников администрации сельского поселения Никольское. В состав ЭК включаются: председатель ЭК, секретарь и члены ЭК.
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут быть привлечены специалисты сторонних организаций.
Основные задачи ЭК
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора документов (в ведомственном архиве) в процессе подготовки дел к передаче их на государственное хранение в муниципальный архив Шекснинского муниципального района.
Функции ЭК
3.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Совета и Администрации поселения.
3.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении и уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
3.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
3.4. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов для архивного хранения и уничтожения.
3.5. Участвует в подготовке нормативно-методических пособий по работе с документами в Совете и Администрации поселения.
3.6. Рассматривает и выносит решение о согласовании:
- номенклатуры дел Совета и Администрации сельского поселения;
- описей дел постоянного срока хранения и по личному составу;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечней, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел и т.п.).
3.7. Представляет на рассмотрение в архивный отдел администрации Шекснинского муниципального района:
-предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
- исторические справки, дополнения к историческим справкам;
- справки на отсутствующие документы дел постоянного хранения и по личному составу;
- паспорт архива (до 01 декабря текущего года);
- номенклатуры дел Совета и Администрации поселения;
- инструкции по делопроизводству.
Представляет на утверждение ЭПК Департамента культуры и туризма Вологодской области:
- описи дел постоянного срока хранения.
Представляет на согласование ЭПК Департамента культуры и туризма Вологодской области :
- описи дел по личному составу;
Представляет на согласование в архивный отдел администрации Шекснинского муниципального района:
- сводные номенклатуры дел Совета и администрации поселения;
- акты о необнаружении или неисправимых повреждениях документов, находящихся на архивном хранении;
- положение об ЭК и положение об архиве Совета и администрации поселения.
3.8. Организует для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации.
Права ЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам администрации по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, порядка упорядочения, оформления документов и др.
4.2. Запрашивать от сотрудников администрации:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, а также представителей архивного отдела администрации Шекснинского муниципального района.
4.5. Информировать руководство администрации по вопросам своей деятельности.
4.6. Представлять в установленном порядке администрацию в учреждениях Федерального архивного агентства.
Организация работы ЭК
5.1. ЭК Совета и Администрации поселения работает в тесном контакте с архивным отделом администрации Шекснинского муниципального района.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее ½ членов ЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
Решения принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЭК и Глава сельского поселения Никольское (в необходимых случаях по согласованию с архивными органами).
5.4. ЭК в лице ее председателя и секретаря имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
Положение составила:
первый заместитель главы сельского поселения Никольское
_______________ Н.Н.Соколова
«14» мая 2020 года
СОГЛАСОВАНО
Заведующий архивным отделом администрации Шекснинского муниципального района
______________ Г.Ф.Архипова
«___» мая 2020 года
1
ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ШЕКСНИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ НИКОЛЬСКОЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 мая 2020 года № 40
Об утверждении Положения об экспертной комиссии Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказом Росархива от 11.04.2018 N 43"Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации", руководствуясь Уставом сельского поселения Никольское, ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит размещению на официальном сайте администрации сельского поселения Никольское в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Глава сельского поселения Никольское В.В.Гусев
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
сельского поселения Никольское
«15» мая 2020 года № 40
ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области
Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области (далее – Совет и Администрация поселения) создается для:
- организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов;
- отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Совета и Администрации поселения.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Главе сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района (далее - Глава).
Решения ЭК вступают в силу после их утверждения Главой. В необходимых случаях (см. п. 3.7 настоящего Положения) решения комиссии вступают в силу только после согласования или утверждения архивным отделом администрации Шекснинского муниципального района и/или ЭПК Департамента культуры и туризма Вологодской области.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, распоряжениями Главы, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и архивного отдела администрации Шекснинского муниципального района, типовым и ведомственным перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. Персональный состав ЭК назначается распоряжением Главы из сотрудников администрации сельского поселения Никольское. В состав ЭК включаются: председатель ЭК, секретарь и члены ЭК.
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут быть привлечены специалисты сторонних организаций.
Основные задачи ЭК
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора документов (в ведомственном архиве) в процессе подготовки дел к передаче их на государственное хранение в муниципальный архив Шекснинского муниципального района.
Функции ЭК
3.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Совета и Администрации поселения.
3.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении и уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
3.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
3.4. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов для архивного хранения и уничтожения.
3.5. Участвует в подготовке нормативно-методических пособий по работе с документами в Совете и Администрации поселения.
3.6. Рассматривает и выносит решение о согласовании:
- номенклатуры дел Совета и Администрации сельского поселения;
- описей дел постоянного срока хранения и по личному составу;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечней, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел и т.п.).
3.7. Представляет на рассмотрение в архивный отдел администрации Шекснинского муниципального района:
-предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
- исторические справки, дополнения к историческим справкам;
- справки на отсутствующие документы дел постоянного хранения и по личному составу;
- паспорт архива (до 01 декабря текущего года);
- номенклатуры дел Совета и Администрации поселения;
- инструкции по делопроизводству.
Представляет на утверждение ЭПК Департамента культуры и туризма Вологодской области:
- описи дел постоянного срока хранения.
Представляет на согласование ЭПК Департамента культуры и туризма Вологодской области :
- описи дел по личному составу;
Представляет на согласование в архивный отдел администрации Шекснинского муниципального района:
- сводные номенклатуры дел Совета и администрации поселения;
- акты о необнаружении или неисправимых повреждениях документов, находящихся на архивном хранении;
- положение об ЭК и положение об архиве Совета и администрации поселения.
3.8. Организует для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации.
Права ЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам администрации по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, порядка упорядочения, оформления документов и др.
4.2. Запрашивать от сотрудников администрации:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, а также представителей архивного отдела администрации Шекснинского муниципального района.
4.5. Информировать руководство администрации по вопросам своей деятельности.
4.6. Представлять в установленном порядке администрацию в учреждениях Федерального архивного агентства.
Организация работы ЭК
5.1. ЭК Совета и Администрации поселения работает в тесном контакте с архивным отделом администрации Шекснинского муниципального района.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее ½ членов ЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
Решения принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЭК и Глава сельского поселения Никольское (в необходимых случаях по согласованию с архивными органами).
5.4. ЭК в лице ее председателя и секретаря имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
Положение составила:
первый заместитель главы сельского поселения Никольское
_______________ Н.Н.Соколова
«14» мая 2020 года
СОГЛАСОВАНО
Заведующий архивным отделом администрации Шекснинского муниципального района
______________ Г.Ф.Архипова
«___» мая 2020 года
Дополнительные сведения
Рубрики правового классификатора: | 010.150.000 Местное самоуправление |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: