Об утверждении Положения об архиве Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области



Приказ Росархива от 11.04.2018 N 42"Об утверждении примерного положения об архиве организации"(Зарегистрировано в Минюсте России 15.08.2018 N 51895)

1

ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ

ШЕКСНИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ НИКОЛЬСКОЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 15 мая  2020 года № 41

Об утверждении Положения об архиве Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области

В соответствии с Федеральным законом  от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",   Приказом Росархива от 11.04.2018 года N42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации", руководствуясь Уставом сельского поселения Никольское, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое  Положение об архиве Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит размещению на официальном сайте администрации сельского поселения Никольское в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Глава сельского поселения Никольское                                      В.В.Гусев

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

сельского поселения Никольское

«15» мая 2020 года № 41

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ СОВЕТА И АДМИНИСРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ НИКОЛЬСКОЕ ШЕКСНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1. Положение об архиве Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района Вологодской области (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

2. Положение распространяется на архивы Совета и администрации сельского поселения Никольское Шекснинского муниципального района ( далее - Совет и администрация поселения), которые являются источниками комплектования Шекснинского муниципального архива.

3. Архив Совета и администрации поселения организует и ведет первый заместитель главы сельского поселения, осуществляющий хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Совета и администрации поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел администрации Шекснинского муниципального района, источником комплектования которого выступает Совет и администрация сельского поселения Никольское.

4. Администрация поселения разрабатывает положение об Архиве Совета и администрации поселения. Положение об архиве Совета и администрации поселения подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архивном отделе администрации Шекснинского муниципального района.

Администрация поселения согласовывает положение об архиве Совета и администрации поселения с муниципальным архивом Шекснинского муниципального района.

После согласования положение об Архиве Совета и администрации утверждается Главой сельского поселения Никольское шекснинского муниципального района.

5. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов Архива Совета и администрации поселения

6. Архив администрации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций-предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

III. Задачи Архива Совета и администрации поселения

7. К задачам Архива Совета и администрации поселения относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

7.2. Комплектование Архива Совета и администрации поселения документами, образовавшимися в деятельности организаций.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Совета и администрации поселения.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Совета и администрации поселения.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Шекснинского муниципального района.

7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел специалистами администрации.

IV. Функции Архива Совета и администрации поселения

8. Архив Совета и администрации поселения осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Совета и администрации поселения.

8.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Совета и администрации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Совета и администрации поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Департамента культуры и туризма Вологодской области описи дел постоянного хранения;

в) на согласование экспертно-проверочной комиссии Департамента культуры и туризма Вологодской области описи дел по личному составу;

г) на согласование экспертно-проверочной комиссии Департамента культуры и туризма Вологодской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение руководителю администрации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) экспертно-проверочной комиссией Департамента культуры и туризма Вологодской области.

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Шекснинского муниципального района.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Совета и администрации поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Совета и администрации поселения.

8.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива Совета и администрации поселения.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы или во временное пользование.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов Архива Совета и администрации поселения.

8.14. Создает фонд пользования Архива Совета и администрации поселения и организует его использование.

8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Совета и администрации поселения.

8.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.17. Оказывает методическую помощь:

а) специалистам администрации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) специалистам и работникам администрации в подготовке документов к передаче в Архив Совета и администрации поселения.

V. Права Архива Совета и администрации поселения

9. Архив Совета и администрации поселения имеет право:

а) представлять предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Совета и администрации поселения;

б) запрашивать у специалистов администрации сведения, необходимые для работы Архива Совета и администрации поселения;

в) давать рекомендации специалистам администрации по вопросам, относящимся к компетенции Архива Совета и администрации поселения;

г) информировать специалистов администрации о необходимости передачи документов в Архив Совета и администрации поселения в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭК архивного учреждения.

Положение составила:

первый заместитель главы сельского поселения Никольское 

_______________ Н.Н. Соколова

«14» мая  2020 года

СОГЛАСОВАНО

Заведующий архивным отделом администрации Шекснинского муниципального района

______________ Г.Ф. Архипова

«___» мая 2020 года