ОБ УТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ЛОБАКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ



Официальный бланк проект

Администрация Лобакинского сельского поселения

Суровикинского муниципального района

Волгоградской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20.08.2020г.              № 30

Об утверждения Положения об экспертной комиссии Администрации Лобакинского сельского поселения

В соответствии с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 года № 43, в целях осуществления экспертизы научной и практической ценности архивных документов, Администрация Лобакинского сельского поселения постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Администрации Лобакинского сельского поселения (приложение).

2. Утвердить состав экспертной комиссии администрации Лобакинского сельского поселения Суровикинского муниципального района Волгоградской области:

1) Председатель экспертной комиссии – глава администрации Лобакинского сельского поселения Ситников В.Н.

2) Секретарь экспертной комиссии – ведущий специалист администрации Лобакинского сельского поселения Дудырина Ж.Г.

3) Член экспертной комиссии – ведущий специалист администрации Лобакинского сельского поселения Николаева Г.А.

3. Признать утратившим силу постановление главы администрации Лобакинского сельского поселения Суровикинского муниципального района Волгоградской области № 40 от 26.11.2007 г. «О создании экспертной комиссии по архиву Совета депутатов Лобакинского сельского поселения».

4. Настоящее постановление вступает в силу после его официального обнародования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации

Лобакинского сельского поселения

В.Н.Ситников

Приложение

к постановлению Администрации

Лобакинского сельского поселения

от 20.08.2020г. № 30

Положение об экспертной комиссии Администрации Лобакинского сельского поселения

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Администрации Лобакинского сельского поселения (далее - положение) разработано в соответствии с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. N 43.

Положение об экспертной комиссии Администрации Лобакинского сельского поселения (далее – Администрация) утверждается главой Лобакинского сельского поселения (далее – глава поселения).

1.2. Экспертная комиссия Администрации (далее - ЭК) создается в целях проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления муниципального образования (далее организация).

1.3. ЭК является совещательным органом при главе поселения, создается распоряжением главы поселения и действует на основании настоящего положения, утвержденного главой поселения.

1.4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением главы поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений Администрации (если таковые имеются), муниципального архива, источником комплектования которого выступает Администрация (по согласованию).

ЭК возглавляется главой поселения, ее секретарем является специалист администрации.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами.

2. Функции ЭК

2.1. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

2.1.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

2.1.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением (отделом) Администрации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.1.4. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК архивного отдела, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

2.1.5. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.1.6. Совместно с архивом Администрации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников Администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЭК

3.1. ЭК имеет право:

3.1.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации.

3.1.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.1.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.1.6. Информировать руководство Администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с соответствующим муниципальным архивом.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений, возлагается на секретаря ЭК.