Об утверждении учётной политики администрации Сергеевского сельсовета Ирбейского района Красноярского края



Российская Федерация

АДМИНИСТРАЦИЯ

СЕРГЕЕВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

ИРБЕЙСКОГО РАЙОНА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

20.10.2020              д. Сергеевка                                          № 27-п

Об утверждении учётной политики администрации Сергеевского сельсовета Ирбейского района Красноярского края

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, Налоговым кодексом РФ, Уставом Сергеевского сельсовета Ирбейского района Красноярского края, ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить учетную политику для целей бухгалтерского (бюджетного) учета администрации Сергеевского сельсовета Ирбейского района Красноярского края согласно приложению и ввести ее в действие с момента подписания.

2. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера.

3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в газете «Ирбейская правда» и размещению на сайте администрации Ирбейского района.

Глава сельсовета                                                                                                                П.И. Микулич

Приложение №1 к постановлению

администрации

Сергеевского сельсовета

Ирбейского района Красноярского края

от «20» октября 2020г №27-п

Положение

об учетной политике для целей бюджетного учета

Настоящая Учетная политика разработана в соответствии с требованиями следующих документов:

- Бюджетный кодекс РФ (далее - БК РФ);

- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ);

- Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (далее - Закон № 7-ФЗ);

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее - СГС "Концептуальные основы");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее - СГС "Основные средства");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н (далее - СГС "Аренда");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 259н (далее - СГС "Обесценение активов");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 260н (далее - СГС "Представление отчетности");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Отчет о движении денежных средств", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 278н (далее - СГС "Отчет о движении денежных средств");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н (далее - СГС "Учетная политика");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "События после отчетной даты", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 275н (далее - СГС "События после отчетной даты");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Доходы", утвержденный Приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н (далее - СГС "Доходы");

- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Влияние изменений курсов иностранных валют", утвержденный Приказом Минфина России от 30.05.2018 № 122н (далее - СГС "Влияние изменений курсов иностранных валют");

- Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденный Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Единый план счетов);

- Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н);

- План счетов бюджетного учета, утвержденный Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее - План счетов бюджетного учета);

- Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее - Инструкция № 162н);

- Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ Минфина России № 52н);

- Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (Приложение № 5 к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н) (далее - Методические указания № 52н);

- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание № 3210-У);

- Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов" (далее - Указание № 3073-У);

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания № 49);

- Методические рекомендации "Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (далее - Методические рекомендации № АМ-23-р);

- Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 (далее - Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности);

- Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная Приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н (далее - Инструкция № 191н);

- Приказ Минфина России от 09.12.2016 № 231н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении" (далее - Приказ Минфина России № 231н);

- Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденный Приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н (далее - Порядок № 132н);

- Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок применения КОСГУ, Порядок № 209н);

Общие положения

Ответственным за организацию бюджетного учета в администрации и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций является главный бухгалтер

Ведение бюджетного учета осуществляется за счет средств местного бюджета с кодом финансового обеспечения-1 раздельно в разрезе раздела, подраздела, целевой статьи, вида расходов КОСГУ.

Ответственным за ведение бюджетного учета в администрации является главный бухгалтер

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно главе администрации Сергеевского сельсовета и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной и налоговой отчетности.

Порядок передачи документов и дел при смене главы и главного бухгалтера приведены в приложении №2

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами по лицевым счетам, открытым в Управлении Федерального Казначейства по Красноярскому краю, кассовым операциям, документы по договорам бюджетных кредитов и другим документам, устанавливающим или изменяющим финансовые обязательства администрации, подписываются лицами, имеющими право на подписание подобных документов, на которых оформлены карточки образцов подписей. Право первой подписи имеют:

– глава администрации Сергеевского сельсовета;

Право второй подписи имеют:

- Главный бухгалтер администрации Сергеевского сельсовета.

Без подписи главы администрации денежные и расчетные документы, финансовые обязательства недействительны и к исполнению не принимаются.

Для осуществления исполнения бюджета в Управлении Федерального Казначейства по Красноярскому краю администрации Сергеевского сельсовета открыты лицевые счета:

-л/с 03193006030 р/с 40204810900000000870 Банк: Отделение Красноярское г.Красноярск;

-л/с 05193006030 р/с 403028108040730004781Банк: Банк: Отделение Красноярское г.Красноярск;

- р/с 40116810731000020320 к счету 5479 3100 1008 1606 Банк: Отделение Красноярское г.Красноярск;

Администрация Сергеевского сельсовета наделена бюджетными полномочиями главного администратора доходов бюджета Сергеевского сельсовета Ирбейского района Красноярского края и главного распорядителя бюджетных средств по разделам классификации расходов бюджета:

 0100 «Общегосударственные вопросы»;  0200 «Национальная оборона», «Мобилизационная и войсковая подготовка»;  0300 «Национальная безопасность и правоохранительная деятельность»;  0400 «Национальная экономика»; 4  0500 «Жилищно-коммунальное хозяйство  1100 «Физическая культура и спорт»; Код главы главного администратора бюджетных средств – 825.

При обработке учетной информации применяется автоматизированный учет по следующим блокам:

–для получения сводной отчетности и выделения регистров бухгалтерского учета применяется программа «Парус-Экосвит государственного учреждения»;

–учет заработной платы применяется программа « Парус-Экосвит»;

–информационный обмен документами с межрегиональным операционным управлением Казначейства осуществляется в системе электронного документооборота СУФД,

–формирование специфичных форм отчетности, обмен и передача отчетности по электронным каналам связи через программу «Крас-Крипт». Бюджетный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также операций по бюджету, как органа, осуществляющего составление и исполнение бюджета, ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах, включенных в рабочий план бюджетного учета, составленный на основании инструкции от 6 декабря 2010 года № 174н (редакция от 28.12.2018 года) «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению». Приложение №1

Определяются используемые Забалансовые счета. Рабочий план счетов забалансового учета утверждается в целом по учреждению. Первичные учетные документы составляются на бумажных носителях. (Основание: п. 7 Инструкции № 157н) Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, счетов-фактур, денежных и расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств в пределах и на основании, определенных законом приведен в Приложение № 2 к настоящей Учетной политике. (Основание: п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ) Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в регистрах бухгалтерского учета, составленных по унифицированным формам, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н и другими нормативными документами. Хранение первичных документов и бухгалтерских регистров учреждения осуществляется в соответствии с Приложение №6 к настоящей Учетной политике. Для сверки данных аналитического и синтетического учета:

- по счетам учета нефинансовых активов ежеквартально составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035);

- по счетам учета финансовых активов и обязательств ежемесячно формируется Оборотная ведомость (ф. 0504036).

Выдача средств на хозяйственные расходы и на расходы по представительским мероприятиям производится лицам, заключившим с администрацией договор о полной индивидуальной материальной ответственности под отчет производится в соответствии с Положением о выдаче под отчет денежных средств, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами, приведенным в Приложении № 4 к настоящей Учетной политике. Размещения заказов на поставку товаров, выполненных работ, оказанных услуг для собственных нужд осуществляется на основании Федерального закона от 05апреля 2013 года № 44-ФЗ. Состав постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов утверждается ежегодно отдельным распоряжением главы администрации.

Для проведения инвентаризаций и мероприятий внутреннего финансового контроля в учреждении создается постоянно действующая внутри проверочная (инвентаризационная) комиссия. Состав комиссии устанавливается ежегодно отдельным распоряжением главы администрации. (Основание: ст. 19 Федерального закона от 06.12.2011г № 402-ФЗ) В целях обеспечения необходимого качества ведения бухгалтерского учета учреждение ведет документооборот в соответствии с графиком документооборота. Приложение №7

II. Методическая часть

Общие требования к формам и порядка формирования регистров бюджетного учета, первичных документов и порядка их архивации.

Все операции, проводимые учреждениями, оформляются первичными документами, оформленными в соответствие с Федеральным Законом от 06.12.2011г № 402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) и Приказа Минфина России от 06 декабря 2010 года № 162Н (ред. от 28.12.2018 года) «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются главой администрации и главным бухгалтером. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Первичные учетные документы, а также регистры бюджетного учета формируются на русском языке с применением кодов (сокращений), установленных обычаями делопроизводства по учреждению. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Внесений исправлений в регистры бюджетного учета производятся в порядке, предусмотренном Инструкцией № 162н только при разрешении главного бухгалтера. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляютсясводные учетные документы. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Бухгалтерия обеспечивает изготовление учетных документов на бумажных носителях, как для учета, так и для формирования архива. По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций (регистрам бюджетного учета), должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать: наименование учреждения; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке (деле). Способ хранения регистров бухгалтерского учета, первичных учетных документов должно обеспечивать их защиту от несанкционированных исправлений, утере целостности информации в них и сохранности самих документов. Выполнение соответствующих требований к хранению документов осуществляют главный бухгалтер и бухгалтер. В случае пропажи или уничтожения первичных учетных документов и регистров бюджетного учета глава администрации назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения. При необходимости для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается главой администрации. Копия акта направляется в вышестоящее учреждение.

2. Документальное оформление хозяйственных операций. Хозяйственные операции, производимые учреждением, отражаются в бюджетном учете на основании оправдательных документов (первичных учетных документов). Для ведения бюджетного учета применяются унифицированные формы первичных документов, предусмотренные Инструкцией № 52н. Перечень форм регистров бюджетного учета и порядок их формирования устанавливается в Приложении №2 к настоящему Положению. Объем и сроки предоставления учетных документов, лицами, ответственными за их формирование, по факту совершения хозяйственных операций устанавливается главным бухгалтером путем принятия внутренних распорядительных документов согласно Приложение №2 к учетной политике (определяется в соответствии с должностными инструкциями, правилами документооборота и иными нормативными документами). Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников администрации. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами (по лицевым счетам, открытым в органах, осуществляющих кассовое исполнение бюджетов и (или) по счетам, открытым в кредитных учреждениях, по кассе), а также документы по договорам (сделкам), устанавливающие и (или), изменяющие финансовые обязательства учреждения подписываются главой администрации и главным бухгалтером, на которых оформлены в соответствии с действующим законодательством документы, устанавливающие их право на подписание подобных документов от имени администрации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Нумерация первичных учетных документов осуществляется сплошным порядком в течение финансового года. Структура номера учетного документа может содержать отличительные признаки (коды) в разрезе видов деятельности учреждения, коды источников финансирования (элемент бюджета и т.п.), коды подразделений (в том числе обособленных).

3. Бюджетный учет в учреждении вести по журнально-ордерной форме с применением средств комплексной автоматизации «Парус», с использованием форм регистров бюджетного учета, регламентированных Инструкцией № 157н, а также приказом Минфина РФ от 15.12.2010 г. № 173н.

Проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизировать по датам совершения операции (в хронологическом порядке) и отражать накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

Журнал операций по счету «Касса»;

Журнал операций с безналичными денежными средствами;

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

Журнал операций расчетов по оплате труда;

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

Журнал по прочим операциям;

Главная книга.

Отраженные в перечисленных регистрах показатели детализировать в дополнительных регистрах бюджетного и бухгалтерского учета, регламентированных приказом Минфина РФ от 01.12.2010 г. № 157н.

Журналы операций подписывать главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

При обнаружении в регистрах бюджетного и бухгалтерского учета ошибок бухгалтерия осуществляет диагностику ошибочных данных, внесение исправлений в соответствующие базы данных и получение выходных форм документов с учетом исправлений. Принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформлены операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащих исправления, не допускается. Иные первичные (сводные) учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с проставлением надписи «Исправленному верить» («Исправлено») и даты внесения исправлений, путем обязательного оформления измененных документов и сторнирующих проводок в соответствии с Инструкцией 157н. и стандартом "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274

4. Учет исполнения смет доходов и расходов.

Учет исполнения местного бюджета и сметы доходов и расходов осуществляется в соответствии с приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191-н (ред. от 30.11.2018)" Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» и иными нормативными документами, утвержденными в рамках реализации указанного приказа. Учет исполнения местного бюджета осуществляется по следующим разделам учета: - учет поступлений налогов, платежей и иных доходов в бюджет; - учет поступления средств во временное распоряжение; - учет поступления средств от реализации нефинансовых активов, выбытия финансовых активов; -учет платежей, требующих выяснения и определения принадлежности невыясненных поступлений; - учет выплат с единого счета бюджета по платежным документам получателей бюджетных средств; - учет перечисленных средств бюджета главным распорядителям (распорядителям) и получателям бюджетных средств; - учет возвратов средств на единый счет бюджета от главных распорядителей (распорядителей) и получателей бюджетных средств на восстановление операций по выбытию средств;

Бюджетный учет исполнения сметы доходов и расходов осуществляется по следующим разделам учета: - оплата труда - кассовые операции - операции с безналичными денежными средствами - расчеты с подотчетными лицами - расчеты по принятым обязательствам - операции по выбытию и перемещению нефинансовых активов - прочие операции - санкционирование расходов Учет основных средств

Порядок учета основных средств

Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств и нематериальных активов каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10000 руб. включительно, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер. (Основание: п. 46 Инструкции № 157н)(ред.28.12.2018)

Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, состоящий из 12 знаков:

1-й знак - код вида финансового обеспечения (деятельности);

2 - 4-й знаки - код синтетического счета;

5 - 6-й знаки - код аналитического счета;

7 - 12-й знаки - порядковый номер объекта в группе (000001 - 999999).

Инвентарный номер наносится:

- на объекты недвижимого имущества - несмываемой краской;

- на объекты движимого имущества –маркером или штрихом.

Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в учреждении. Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств больше не присваиваются. Инвентарные номера объектам основных средств до 10000 рублей не присваиваются. В Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) по строке "Наименование объекта (полное)" указывается наименование объекта основных средств по ОКОФ. В Инвентарных карточках учета нефинансовых активов (ф. 0504031), открытых на здания и сооружения, дополнительно отражаются сведения о наличии пожарной, охранной сигнализации и других аналогичных систем, связанных со зданием (прикрепленным к стенам, фундаменту, соединенных между собой кабельными линиями), с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системой. Ответственными за хранение технической документации основных средств являются материально ответственные лица, за которыми закреплены основные средства. По объектам основных средств, по которым производителем (поставщиком) предусмотрен гарантийный срок, хранению подлежат также гарантийные талоны. Составные части компьютера: монитор, клавиатура, мышь, системный блок и относящиеся к нему комплектующие учитываются в составе единого инвентарного объекта - рабочей станции. Локально-вычислительные сети (далее - ЛВС) и принтеры учитываются как отдельные инвентарные объекты. Аналитический учет основных средств ведется по отдельным инвентарным объектам в разрезе групп основных средств по материально- ответственным лицам. Амортизация в целях бухгалтерского учета на объекты основных средств начисляется в соответствии с п. 92 Инструкции № 157н. Амортизация на объекты основных средств стоимостью свыше 100 000 руб. начисляется ежемесячно линейным методом исходя из их балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком их полезного использования. (Основание: п. п. 85, 92 Инструкции № 157н) На объекты основных средств, стоимостью от 10 000 руб. до 100000 рублей амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости. Срок полезного использования по новым основным средствам стоимостью свыше 100 000 руб. определяется в соответствии с ОКОФ и постановлением Правительства №1 от 01.01.2002г.: - классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы; - рекомендациями, содержащимися в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества;- решением комиссии учреждения по приему и выбытию основных средств.При этом решение комиссии выносится с учетом следующих показателей: - ожидаемого срока полезного использования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью объекта; - ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; - нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (срока аренды, иное); - гарантийного срока использования объекта;Срок полезного использования утверждается комиссией по приему нефинансовых активов по максимальному пределу в соответствующей амортизационной группе. Срок полезного использования нефинансовых активов, бывших в эксплуатации, устанавливается с учетом фактической эксплуатации. Срок полезного использования нематериальных активов устанавливается комиссией в зависимости от срока действия нематериального актива (объекта интеллектуальной собственности) или ожидаемого срока его использования по документам на нематериальные активы. Для учета и списании основных средств до 10 000 рублей включительно (за исключением объектов недвижимости) на расходы в целях обеспечения сохранности этих объектов их аналитический учет ведется на отдельном забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 10 000 рублей включительно в эксплуатации» в карточках количественного учета материальных ценностей в оценке 1 рубль или по балансовой стоимости. При переоценке основных средств, для определения их восстановительной стоимости на момент переоценки использовать либо коэффициенты пересчета, разработанные Государственным комитетом Российской Федерации по статистике, либо метод прямого пересчета балансовой стоимости основных средств, в соответствии с рыночными ценами, сложившимися на момент переоценки. Для нематериальных активов амортизацию начислять в следующем порядке: фактическую стоимость израсходованных материалов списывать на расходы по содержанию учреждения.

5. Порядок материальных запасов

В составе материальных запасов учитываются предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, не зависимо от их стоимости. Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом всех произведенных расходов. Если прочие расходы связаны с приобретениемразличного вида материальных запасов, то данные расходы распределяются пропорционально стоимости видов материалов. Фактической стоимостью материальных запасов, полученных на безвозмездных условиях, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Передача расходных материальных запасов: канцелярских принадлежностей (бумаги, карандашей, ручек, стержней и т.п.), запасных частей и хозяйственных материалов (электролампочек, мыла, щеток и т.п.), выданных в эксплуатацию на нужды учреждения, оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), которая является основанием для списания материальных запасов. Аналитический учет материальных ценностей ведется по видам запасов и материально-ответственным лицам. Списание материальных запасов на расходы производится по фактической стоимости каждой единицы. Списание, прием, выдача основных средств и материальных запасов осуществляется постоянной действующей комиссией Нормы расхода ГСМ разрабатываются учреждением самостоятельно на основе Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенных в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (ред. От 20.09.2018). Данные нормы утверждаются отдельным распоряжением главы администрации. Период применения зимней надбавки к нормам расхода ГСМ и ее величина устанавливаются ежегодно распоряжением главы администрации. (Основание:Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденные Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р(ред.от 20.09.2018). Списание на затраты расходов по ГСМ осуществляется по фактическому расходу на основании путевых листов, но не выше норм, установленных распоряжением главы администрации. В остальных случаях основанием для списания материальных запасов является Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). Аналитический учет материальных запасов ведется по их видам, наименованиям, сортам и количеству в разрезе материально ответственных лиц. (Основание: п. 119 Инструкции № 157н)

Порядок списание горюче-смазочных материалов

Списание на затраты расходов по ГСМ осуществлять на основании путевых листов (по форме 034501) по фактическому расходу, но не свыше утвержденных норм расхода топлив и смазочных материалов, утвержденных Министерством транспорта РФ от 14.03.2008г. № АМ-23-р (ред от 20.09.2018)«Методические рекомендации нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Нормы расхода бензина для легковых автомобилей утверждаются распоряжением главы администрации Сергеевского сельсовета

Путевые листы выписываются водителем ежедневно и сдаются в бухгалтерию. Ремонт служебного легкового автомобиля производится на станции технического обслуживания, мелкий ремонт водителем. Для мелкого ремонта приобретаются запасные части по наличному и безналичному расчету и устанавливаются на автомобиль. Подтверждением ремонтных работ является акт на установку запасных частей и акт на списание запасных частей (ф. 0504230) на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) .

6. Расчеты с дебиторами и кредиторами

Учет расчетов, дебиторской и кредиторской задолженности. Расходы по статьям КОСГУ 211 «Заработная плата», 212 «Прочие выплаты», 213 «Начисления на оплату труда», учитываются напрямую в зависимости от принадлежности каждой штатной единицы к штатному расписанию того или иного источника финансирования.

Фактические расходы на оплату труда определяются: -трудовыми договорами; -штатным расписанием; -положением об оплате труда и материальном стимулировании труда; -табелями учета рабочего времени.

Расходы по статьям 226 «Расходы на прочие услуги» и 290 «Прочие расходы» в части договоров гражданско-правового характера учитываются напрямую в зависимости от источника финансирования, по которому заключен конкретный договор. В случае если распоряжением по администрации начисление конкретного вида оплаты предусмотрено из конкретного источника (премии, надбавки и доплаты, вознаграждения), этот вид относится напрямую на источник, указанный в распоряжении. Дебиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, списывается по результатам инвентаризации. Основанием для списания служат: - первичные документы, подтверждающие возникновение дебиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы); - инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0504089) - докладная записка руководству учреждения о выявлении дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;-решение руководителя (распоряжение) о списании этой задолженности;- (при наличии информации, что данное учреждение исключено из Единого реестра юридических лиц) выписка из ЕГРЮЛ, предоставленная по запросу налоговой инспекцией. Кредиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, списывается с баланса по результатам инвентаризации. Основанием для списания служат: - первичные документы, подтверждающие возникновение кредиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы);- инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0504089),

- объяснительная записка о причине образования задолженности;

- решение главы администрации о списании этой задолженности.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами (ф. 0504071).

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы ведется в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071).

Аналитический учет расчетов по платежам в бюджеты ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в журнале операций

Аналитический учет расчетов с дебиторами по доходам ведется в журнале операций.

В Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени.

Денежные средства, денежные эквиваленты и денежные документы

              В учреждении осуществлений операций по взносу и получению наличных денежных средств осуществляется с использованием банковских карт ответственными лицами. Приложение №5.

В учреждении наличные деньги и денежные документы выдаются подотчет на хозяйственно-операционные и представительские расходы только подотчетным лицам, работающим в администрации на основании трудовых договоров. Подотчетное лицо подает письменное заявление с указанием назначения аванса. Денежные средства и денежные документы выдаются в подотчет по распоряжению главы администрации.

В исключительных случаях, когда подотчетное лицо произвело расход за счет собственных средств, происходит оплата произведенных расходов с указанием причины расхода.

В соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утв. Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П в целях ведения кассовых операций с 01 января 2017 года установить лимит выдачи наличных денежных средств подотчет для осуществления закупок товаров, работ, услуг определен в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.

Выдача наличных денег подотчет на расходы, не связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, определяемых целевым назначением.

Лица, получившие наличные деньги подотчет на расходы, не связанные с командировкой, обязаны не позднее 10 календарных дней с даты их выдачи предъявить в бухгалтерию учреждения авансовый отчет об израсходованных средствах с приложением пронумерованных подтверждающих документов и произвести окончательный расчет по ним.

Максимальный срок выдачи денежных средств на хозяйственные расходы составляет 5 дней. Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее 3 дней после сдачи авансового отчета.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу. Передача выданных подотчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по авансовому отчету или внесения в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет, утвержденный главой администрации.

Все документы, представленные для отчета, должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ и внутренними распоряжениями руководителя учреждения (с обязательным заполнением всех граф, реквизитов, проставлением печатей, подписей и т.д.).

В случае непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или не возврата в кассу остатка неиспользованных авансов учреждение имеет право производить удержание этой задолженности из заработной платы лиц, получивших авансы, с соблюдением требований, установленных действующим законодательством.

В случае увольнения работника, имеющего задолженность по подотчетным суммам, бухгалтерия обязана принять все необходимые меры для взыскания указанных сумм.

Учет денежных средств осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Порядком ведения кассовых операций.

Кассовая книга (ф. 0504514) оформляется на бумажном носителе с применением компьютерной программы Парус-Бухгалтерия.

В составе денежных документов учитываются:

Талоны на ГСМ (литрово-стоимостные)

Денежные документы принимаются в кассу и учитываются по фактической стоимости с учетом всех налогов, в том числе возмещаемых.

Санкционирование расходов

Бухгалтерский учет бюджетных обязательств осуществляется получателями бюджетных средств в соответствии с положениями приказа Минфина России от 01.12.2010г №157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" и «Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета», утвержденной приказом Минфина России от 06.12.10 №162н.

Бюджетные обязательства принимаются на основании:

-расчетно-платежной ведомости (обязательства по оплате труда);

-расчетных ведомостей по начислению страховых взносов, (обязательства по начислению страховых взносов на оплату труда, пособий из средств ФСС);

-заключенных договоров, разовых счетов (обязательства по поставке товаров, работ, услуг);

-командировочных расходов;

-отчетов подотчетного лица (обязательства по расчетам с подотчетными лицами); -расчетов налогов (обязательства по налогам);

-обязательств по договорам, принятым в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего года, подлежащим исполнению в текущем финансовом году (неисполненные обязательства);

-решений по проверке (пени, штрафы) или решений суда (штрафные обязательства).

Бюджетные обязательства принимаются к учету:

-обязательства по оплате труда - в последний день каждого месяца;

-обязательства по начислению страховых взносов на оплату труда, пособий из средств ФСС - до 15 числа, следующего после начисления заработной платы;

-обязательства по поставке товаров, работ, услуг - в день заключения договора, даты счета или счета-фактуры;

-командировочных расходов - день приказа о командировке;

-обязательства по расчетам с подотчетными лицами – день визирования авансового отчета;

-обязательства по налогам - в срок предоставления налоговых деклараций;

-обязательств по договорам, принятым в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего года, подлежащим исполнению в текущем финансовом году - начало года;

Общий объем принятых учреждением обязательств не должен превышать показатели, отраженные в плане (в доходной и расходной частях).

Учреждение вправе принять на себя только те обязательства, которые оно может выполнить. Принятие обязательств должно обеспечиваться денежными средствами и соответствовать тем расходным направлениям, которые отражены и утверждены в плане.

Денежные обязательства (обязанность уплатить, исполнение сделки) принимаются на основании:

-полученных накладных и оприходованных материалов, товаров, основных средств;

-полученных актов о выполненных услугах, работах;

-полученных счетов-фактур (коммунальные услуги);

-заявления о выдаче средств в подотчет;

-утвержденного авансового отчета;

-приказа о командировках;

-условий авансирования поставщиков по условиям договоров;

-реестров выплат по зарплате;

-ведомостей начисления страховых взносов;

-судебных решений;

-актов проверок.

Денежные обязательства принимаются в день:

-даты полученных накладных и оприходованных материалов, товаров, основных средств;

-даты полученных актов о выполненных услугах, работах;

-даты полученных счетов-фактур (коммунальные услуги);

-день подписания руководителем заявления о выдаче средств в подотчет;

-день утверждения авансового отчета;

-день приказа о командировках;

-сроков авансирования поставщиков по условиям договоров;

-срока выплаты зарплаты на основе ежемесячных платежных ведомостей;

-даты ведомостей начисления страховых взносов;

-даты актов проверок.

Финансовый результат

Доходы по условным арендным платежам (возмещение затрат по содержанию) и соответствующая задолженность дебиторов определяются с учетом условий договора аренды (безвозмездного пользования), счетов поставщиков (подрядчиков) и признаются в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Как расходы будущих периодов учитываются расходы на:

страхование имущества, гражданской ответственности;

выплату отпускных;

Расходы на выплату отпускных, произведенные в отчетном периоде, относятся на финансовый результат текущего финансового года (способ отнесения затрат на расходы текущего финансового года) .

В учете формируется резерв предстоящих расходов - резерв для оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованный отпуск, включая платежи на обязательное социальное страхование. Приложение №6

На счете финансовых результатов прошлых отчетных периодов устанавливаются дополнительные коды по годам формирования - (значения кодов и порядок их включения в номер счета).

Забалансовый учет

Учет на забалансовых счетах осуществляется в соответствии с требованиями п. п. 332 - 388 Инструкции N 157н.Для раскрытия сведений о деятельности учреждения в бухгалтерской отчетности, а также в целях обеспечения управленческого учета применяются дополнительные забалансовые счета :

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в общем порядке.

В бюджетном учете учреждения применяются следующие забалансовые счета:

01 "Имущество, полученное в пользование";

02 "Материальные ценности, принятые на хранение";

09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных";

21 "Основные средства в эксплуатации

III. Порядок составления бюджетной отчетности, отчетности в налоговую инспекцию и территориальный орган государственной статистики, во внебюджетные фонды и сроки ее представления.

Составление консолидированной бюджетной отчетности об исполнении бюджета поселения и сметы доходов и расходов отделом по учету и финансам осуществляется на основании приказа Министерства Российской Федерации от 28 декабря 2010 года № 191н (ред.от 30.11.2018) « Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», нормативно правовых актов, методических указаний и рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации и Федерального Казначейства.

1. В состав бюджетной отчетности по исполнению бюджета входят: Баланс исполнения консолидированного бюджета субъекта РФ и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф.0503120); Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф.0503110);

Отчет о движении денежных средств (ф.0503123);

Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121);

Отчет об исполнении бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф.0503117);

Баланс по поступлению и выбытию бюджетных средств (ф. 0503140); Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

Отчет о кассовом поступлении и выбытии бюджетных средств (ф.0503124)

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств. Главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 0503127)

Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128)

Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств. Главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 0503130)

Пояснительная записка (ф.0503160);

В состав пояснительной записки входят:

- сведения о количестве государственных (муниципальных) учреждений (ф.0503161);

- сведения об исполнении бюджетной росписи (ф. 503163)

- сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);

- сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166)

- сведения о движении нефинансовых активов (ф.0503168);

- сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф.0503169); - сведения о финансовых вложениях (ф.0503171);

- сведения о государственном (муниципальном) долге консолидированного бюджета (ф.0503172);

- сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173)

- сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф.0503175)

- сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей (ф.0503176);

- сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий в консолидированном бюджете (ф.0503177).

- сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 503178)

- справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 503184)

Дополнительные формы: Акт сверки расчетов с организациями

В состав отчетности, представляемой в ФНС РФ № 7 по Красноярскому краю, входят:

Налоговый учет ведется, используя программу автоматизации, в регистрах, предусмотренных действующим налоговым законодательством, (ст.313 части 2 НК РФ) или в бухгалтерских учетных регистрах, дополненных необходимыми графами и полями.

- налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций - ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

- налоговая декларация по земельному налогу - не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

- налоговая декларация по транспортному налогу - не позднее 1 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом.налоговая декларация по налогу на имущество организаций - не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.

- расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (Форма 6-НДФЛ)- ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

- сведения о доходах физических лиц (Форма 2-НДФЛ) - ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

- сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год - до 20 числа следующего за отчетным налоговым периодом.

- налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость - ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

- налоговая декларация по налогу на прибыль организации - ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за истекшим кварталом

3. В состав отчетности, представляемой в фонд социального страхования входит:

- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения – ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

4. В состав отчетности, представляемой в пенсионный фонд входит:

- сведения о застрахованных лицах (Форма СЗВ-М) - ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за истекшим.

- сведения о застрахованных лицах ( Форма СЗВ -Стаж)-ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом

5. В состав отчетности, представляемой в территориальный орган государственной статистики:

- сведения о численности, заработной плате и движении работников – не позднее 15 числа после отчетного периода.

- сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала - квартальная.

- сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций – годовая.

- сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных автодорог - годовая.

- сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве связанных с ним товаров - годовая.

Изменения в учетную политику в целях налогового учета вносить в следующих случаях:

1. если учреждением принято решение изменить применяемые методы учета;

2. если внесены изменения в законодательство о налогах и сборах;

В первом случае изменения в учетную политику принимать в общем порядке – с начала следующего года.

Во втором случае – с момента вступления в силу указанных изменений либо в порядке, установленном нормативным актом, внесшим изменения.

Изменение учетной политики к НДС применять только с 1 января года, следующего за годом ее утверждения, то есть один раз в год.

Ответственным за ведение налогового учета назначить главного бухгалтера.

Приложение 1

к Положению об учетной политике

для целей бюджетного учета

Рабочий план счетов бюджетного учета

Структура аналитики операций в рабочем плане счетов

Наименование

БАЛАНСОВОГО СЧЕТА

Синтетический счет объекта учета

Наименование группы

Наименование вида

коды счета

синтети-ческий

аналити-ческий

группа

вид

1

2

3

4

5

6

Раздел 1. Нефинансовые активы

НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ

1

0

0

0

0

Основные средства

1

0

1

0

0

1

0

1

1

0

Основные средства – недвижимое имущество учреждения

1

0

1

2

0

Основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения

1

0

1

3

0

Основные средства – иное движимое имущество учреждения

1

0

1

0

1

Жилые помещения

1

0

1

0

2

Нежилые помещения (здания и сооружения)

1

0

1

0

3

Инвестиционная недвижимость

1

0

1

0

4

Машины и оборудование

1

0

1

0

5

Транспортные средства

1

0

1

0

6

Производственный и хозяйственный инвентарь

1

0

1

0

8

Прочие основные средства

Амортизация

1

0

4

0

0

1

0

4

0

1

Амортизация жилых помещений

1

0

4

0

2

Амортизация нежилых помещений (здания и сооружения)

1

0

4

0

3

Амортизация инвестиционной недвижимости

1

0

4

0

4

Амортизация машин и оборудования

1

0

4

0

5

Амортизация транспортных средств

1

0

4

0

6

Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря

Материальные запасы

1

0

5

0

0

1

0

5

2

0

Материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения

1

0

5

3

0

Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения

1

0

5

0

3

Горюче-смазочные материалы

1

0

5

0

4

Строительные материалы

1

0

5

0

6

Прочие материальные запасы

Нефинансовые активы имущества казны

1

0

8

0

0

1

0

8

5

0

Нефинансовые активы, составляющие казну

1

0

8

5

1

Недвижимое имущество, составляющее казну

1

0

8

5

2

Движимое имущество, составляющее казну

1

0

8

5

4

Нематериальные активы, составляющие казну

1

0

8

5

5

Непроизведенные активы, составляющие казну

1

0

8

5

6

Материальные запасы, составляющие казну

1

0

8

5

7

Прочие активы, составляющие казну

1

0

8

9

0

Нефинансовые активы, составляющие казну в концессии

1

0

8

9

1

Недвижимое имущество концедента, составляющее казну

1

0

8

9

2

Движимое имущество концедента, составляющее казну

Раздел 2. Финансовые активы

ФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ

2

0

0

0

0

Денежные средства учреждения

2

0

1

0

0

2

0

1

1

0

Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства

2

0

1

2

0

Денежные средства на счетах учреждения в кредитной организации

2

0

1

3

0

Денежные средства в кассе учреждения

2

0

1

0

1

Денежные средства учреждения на счетах

2

0

1

0

2

Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты

2

0

1

0

3

Денежные средства учреждения в пути

2

0

1

0

4

Касса

2

0

1

0

5

Денежные документы

2

0

1

0

6

Аккредитивы

2

0

1

0

7

Денежные средства учреждения в иностранной валюте

Средства на счетах бюджета

2

0

2

0

0

2

0

2

1

0

Средства на счетах бюджета в органе Федерального казначейства

2

0

2

2

0

Средства на счетах бюджета в кредитной организации

2

0

2

3

0

Средства бюджета на депозитных счетах

2

0

2

0

1

Средства на счетах бюджета в рублях

2

0

2

0

2

Средства на счетах бюджета в пути

2

0

2

0

3

Средства на счетах бюджета в иностранной валюте

Расчеты по доходам

2

0

5

0

0

2

0

5

1

0

Расчеты по налоговым доходам

2

0

5

2

0

Расчеты по доходам от собственности

2

0

5

3

0

Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг, компенсаций затрат

2

0

5

4

0

Расчеты по суммам штрафов, пеней, неустоек, возмещений ущерба

2

0

5

5

0

Расчеты по безвозмездным поступлениям от бюджетов

2

0

5

6

0

Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование

2

0

5

7

0

Расчеты по доходам от операций с активами

2

0

5

8

0

Расчеты по прочим доходам

2

0

5

1

1

Расчеты с плательщиками налоговых доходов

2

0

5

2

1

Расчеты по доходам от операционной аренды

2

0

5

2

2

Расчеты по доходам от финансовой аренды

2

0

5

2

9

Расчеты по иным доходам от собственности

2

0

5

3

1

Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)

2

0

5

3

5

Расчеты по условным арендным платежам

2

0

5

4

1

Расчеты по доходам от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках

2

0

5

4

4

Расчеты по доходам от возмещения ущерба имуществу (за исключением страховых возмещений)

2

0

5

5

1

Расчеты по безвозмездным поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

2

0

5

6

1

Расчеты с плательщиками страховых взносов на обязательное социальное страхование

2

0

5

7

1

Расчеты по доходам от операций с основными средствами

2

0

5

7

2

Расчеты по доходам от операций с нематериальными активами

2

0

5

7

3

Расчеты по доходам от операций с непроизведенными активами

2

0

5

7

4

Расчеты по доходам от операций с материальными запасами

2

0

5

7

5

Расчеты по доходам от операций с финансовыми активами

2

0

5

8

1

Расчеты по невыясненным поступлениям

2

0

5

8

3

Расчеты по субсидиям на иные цели

2

0

5

8

4

Расчеты по субсидиям на осуществление капитальных вложений

2

0

5

8

9

Расчеты по иным доходам

Расчеты по выданным авансам

2

0

6

0

0

2

0

6

1

0

Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда

2

0

6

2

0

Расчеты по авансам по работам, услугам

2

0

6

3

0

Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов

2

0

6

4

0

Расчеты по безвозмездным перечислениям

2

0

6

5

0

Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам

2

0

6

6

0

Расчеты по авансам по социальному обеспечению

2

0

6

9

0

Расчеты по авансам по прочим расходам

2

0

6

1

1

Расчеты по оплате труда

2

0

6

1

2

Расчеты по авансам по прочим выплатам

2

0

6

1

3

Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда

2

0

6

2

1

Расчеты по авансам по услугам связи

2

0

6

2

2

Расчеты по авансам по транспортным услугам

2

0

6

2

3

Расчеты по авансам по коммунальным услугам

2

0

6

2

4

Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом

2

0

6

2

5

Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества

2

0

6

2

6

Расчеты по авансам по прочим работам, услугам

2

0

6

2

7

Расчеты по авансам по страхованию

2

0

6

2

8

Расчеты по авансам по услугам, работам для целей капитальных вложений

2

0

6

2

9

Расчеты по авансам по арендной плате за пользование земельными участками и другими обособленными природными объектами

2

0

6

3

1

Расчеты по авансам по приобретению основных средств

2

0

6

3

2

Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов

2

0

6

3

4

Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов

2

0

6

4

1

Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям

2

0

6

4

2

Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

2

0

6

5

1

Расчеты по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

2

0

6

6

1

Расчеты по авансам по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения

2

0

6

6

2

Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи населению

2

0

6

6

3

Расчеты по авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления

2

0

6

9

6

Расчеты по авансам по оплате иных расходов

Расчеты с подотчетными лицами

2

0

8

0

0

2

0

8

1

0

Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда

2

0

8

2

0

Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам

2

0

8

3

0

Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов

2

0

8

6

0

Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению

2

0

8

9

0

Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам

2

0

8

1

1

Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате

2

0

8

1

2

Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам

2

0

8

1

3

Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда

2

0

8

2

1

Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи

2

0

8

2

2

Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг

2

0

8

2

3

Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг

2

0

8

2

4

Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом

2

0

8

2

5

Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества

2

0

8

2

6

Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг

2

0

8

3

1

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств

2

0

8

3

2

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов

2

0

8

3

4

Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов

2

0

8

6

1

Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения

2

0

8

6

2

Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению

2

0

8

6

3

Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления

2

0

8

9

1

Расчеты с подотчетными лицами по оплате пошлин и сборов

2

0

8

9

3

Расчеты с подотчетными лицами по оплате штрафов за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)

2

0

8

9

5

Расчеты с подотчетными лицами по оплате других экономических санкций

2

0

8

9

6

Расчеты с подотчетными лицами по оплате иных расходов

Лимиты бюджетных обязательств

5

0

1

0

0

5

0

1

0

1

Доведенные лимиты бюджетных обязательств

5

0

1

0

2

Лимиты бюджетных обязательств к распределению

5

0

1

0

3

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств

5

0

1

0

4

Переданные лимиты бюджетных обязательств

5

0

1

0

5

Полученные лимиты бюджетных обязательств

5

0

1

0

6

Лимиты бюджетных обязательств в пути

5

0

1

0

9

Утвержденные лимиты бюджетных обязательств

Принятые обязательства

5

0

2

0

0

             

5

0

2

0

1

Принятые обязательства

5

0

2

0

2

Принятые денежные обязательства

Забалансовые счета

Счет

Наименование

1

2

01

Имущество, полученное в пользование

02

Материальные ценности на хранении

03

Бланки строгой отчетности

04

Задолженность неплатежеспособных дебиторов

05

Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению

07

Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры

09

Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных

10

Обеспечение исполнения обязательств

11

Государственные и муниципальные гарантии

17

Поступления денежных средств

18

Выбытия денежных средств

19

Невыясненные поступления прошлых лет

20

Задолженность, невостребованная кредиторами

21

Основные средства в эксплуатации

22

Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению

23

Периодическое издания для пользования

25

Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)

26

Имущество, переданное в безвозмездное пользование

27

Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)

Приложение №2

к Положению об учетной политике

для целей бюджетного учета

Перечень форм первичной учетной документации

1. Формы документов класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" ОКУД

N п/п

Код формы

Наименование формы документа

1

2

3

1

0310001

Приходный кассовый ордер

2

0310002

Расходный кассовый ордер

3

0310003

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

4

0310004

Кассовая книга

5

0315001

Доверенность

2. Формы документов класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД

N п/п

Код формы

Наименование формы документа

1

2

3

1

0504101

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

2

0504102

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

3

0504103

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств

4

0504104

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)

5

0504105

Акт о списании транспортного средства

6

0504204

Требование-накладная

7

0504205

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону

8

0504207

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)

9

0504210

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

10

0504220

Акт приемки материалов (материальных ценностей)

11

0504230

Акт о списании материальных запасов

12

0301008

Карточка-справка

13

0504421

Табель учета использования рабочего времени

14

0504425

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

15

0504501

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам

16

0504505

Авансовый отчет

17

0504514

Кассовая книга

18

0504608

Табель учета посещаемости детей

19

0504805

Извещение

20

0504817

Уведомление по расчетам между бюджетами

21

0504833

Бухгалтерская справка

22

0504835

Акт о результатах инвентаризации

Приложение №3

к Положению об учетной политике

для целей бюджетного учета

Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

№ п\п

Должность

1.

Глава администрации Сергеевского сельсовета Ирбейского района Красноярского края

Приложение №4

к Положению об учетной политике

для целей бюджетного учета

Положение о выдаче под отчет денежных средств, о составлении и представлении отчетов подотчетными лицами

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает единый порядок расчетов с подотчетными лицами учреждения.

1.2. Основными нормативными правовыми актами, использованными при разработке настоящего положения, являются:

- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства";

- Инструкция № 157н;

- Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

2. Порядок выдачи денежных средств под отчет

2.1. Денежные средства выдаются (перечисляются) под отчет на расходы, связанные с приобретением товаров, работ, услуг, и командировочные расходы.

2.2. Выдача под отчет денежных средств на расходы учреждения, связанные с приобретением товаров, работ, услуг, производится работникам учреждения, имеющих право получать денежные средства под отчет на приобретение товаров (работ, услуг).

2.3. Авансы на командировочные расходы выдаются под отчет всем лицам, работающим в учреждении на основании трудовых договоров, направленным в служебную командировку в соответствии с приказом руководителя.

2.4. Для получения денежных средств под отчет работник оформляет письменное заявление с указанием суммы аванса, назначения аванса, расчета (обоснования) размера аванса и срока, на который он выдается. Форма заявления приведена в Приложении к настоящему положению.

2.5. На заявлении работника бухгалтерией учреждения делается отметка о наличии на текущую дату задолженности за работником по ранее выданным ему авансам. При наличии задолженности указываются ее сумма, дата и номер документа, которым оформлена выдача денежных средств под отчет, ставится подпись главного бухгалтера. В случае отсутствия задолженности за работником на заявлении проставляется отметка "Задолженность отсутствует" с указанием даты и подписи главного бухгалтера.

2.6. Руководитель учреждения в течение двух рабочих дней рассматривает заявление и делает на нем надпись о сумме выдаваемых (перечисляемых) под отчет работнику денежных средств и сроке, на который они выдаются, ставит свою подпись и дату.

2.7. Выдача (перечисление) денежных средств под отчет производится при условии отсутствия за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления Авансового отчета (ф. 0504505).

2.8. Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет одному подотчетному лицу на расходы, связанные с приобретением товаров, работ, услуг с учетом перерасхода, устанавливается в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей.

2.9. Авансы на расходы, связанные со служебными командировками, выдаются работникам из кассы учреждения или перечисляются на личные банковские карты работников в пределах сумм расходов.

2.10. Максимальный срок выдачи денежных средств под отчет на расходы по приобретению товаров, работ, услуг составляет 10 календарных дней.

2.11. Передача выданных (перечисленных) под отчет денежных средств одним лицом другому запрещается.

2.12. В исключительных случаях, когда работник учреждения с разрешения руководителя произвел оплату расходов за счет собственных средств, производится возмещение этих расходов. Возмещение расходов производится по авансовому отчету работника об израсходованных средствах, утвержденному руководителем учреждения, с приложением подтверждающих документов.

3. Представление отчетности подотчетными лицами

3.1. Об израсходовании полученных сумм подотчетное лицо представляет в бухгалтерию учреждения авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

3.2. Авансовый отчет (ф. 0504505) по расходам, связанным с приобретением товаров, работ, услуг, представляется подотчетным лицом в бухгалтерию учреждения не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные средства.

3.3. Авансовый отчет (ф. 0504505) по командировочным расходам представляется работником в бухгалтерию учреждения не позднее трех рабочих дней со дня его возвращения из командировки.

3.4. Бухгалтерией учреждения проверяются правильность оформления полученного от подотчетного лица Авансового отчета (ф. 0504505), наличие документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованность расходования средств.

3.5. Все прилагаемые к авансовому отчету документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ, с обязательным заполнением необходимых граф, реквизитов, наличием печатей, подписей и т.д.

3.6. Проверенный бухгалтерией Авансовый отчет (ф. 0504505) утверждается руководителем учреждения. После этого утвержденный Авансовый отчет (ф. 0504505) принимается бухгалтерией к учету.

3.7. Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумма утвержденного перерасхода) перечисляется на личную банковскую карту подотчетного лица в течение 30 календарных дней.

3.8. Остаток неиспользованного аванса вносится подотчетным лицом в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру не позднее дня за днем утверждения руководителем учреждения Авансового отчета (ф. 0504505).

3.9. Проверка авансового отчета бухгалтерией и утверждение его руководителем осуществляются в течение трех рабочих дней со дня представления его подотчетным лицом в бухгалтерию.

3.10. В случае если в установленный срок работником не представлен Авансовый отчет (ф. 0504505) в бухгалтерию учреждения или не внесен остаток неиспользованного аванса в кассу учреждения, учреждение имеет право произвести удержание суммы задолженности по выданному авансу из заработной платы работника с соблюдением требований, установленных ст. ст. 137 и 138 Трудового кодекса РФ.

3.11. В случае увольнения работника, имеющего задолженность по подотчетным суммам, остаток этой задолженности удерживается из причитающихся при увольнении работнику выплат.

Приложение 4.1

Заявление

о выдаче денежных средств под отчет

Прошу выдать (перечислить) мне денежные средства под отчет в размере

______________________________________________________________________ руб.

на __________________________________________________________________

(указать назначение аванса)

Расчет (обоснование) суммы аванса:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

на срок до "___" ____________ 20__ г.

"___" __________ 20__ г.                                          ________________________________

                                                                      (подпись работника)

__________________________________________________________________

(отметка бухгалтерии о наличии задолженности работника по ранее полученным авансам)

"___" __________ 20__ г. ____________ ____________ ___________________

                                                        (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

______________________________________________________________________

(решение руководителя о выдаче денежных средств под отчет)

"___" _________ 20__ г. __________________ __________________________

                                                        (подпись) (фамилия, инициалы)

Приложение №5

к Положению об учетной политике

для целей бюджетного учета

Перечень ответственных лиц за обеспечение операций с наличными денежными средствами, совершаемых с использованием банковской карты

№ п\п

Должность

1.

Главный бухгалтер

Приложение №6

к Положению об учетной политике

для целей бюджетного учета

Сроки хранения документов

Наименование документа

Срок хранения

Годоваябухгалтерскаяотчетность

Постоянно

Квартальная бухгалтерская отчетность

5 лет. При отсутствии

годовых — постоянно

Месячная бухгалтерская отчетность

5 год. При отсутствии

годовых и квартальных — постоянно

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним

Постоянно

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности

5 лет

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

1) годовые

2) полугодовые, квартальные

Постоянно

5 лет

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

5 лет

Регистры бухгалтерского учета

5 лет — при условии проведения проверки

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.)

5 лет — при условии проведения проверки

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет после замены новыми

Заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей

5 лет

Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях

5 лет

Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе)

5 лет — при условии проведения проверки

Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Книги, журналы, карточки учета основных средств

5 лет после ликвидации основных средств — при условии проведения проверки

Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц

5 лет

Приложение№2

к постановлению администрации

Сергеевского сельсовета

от «20»октября 2020г №27-п

Учетная политика для целей налогообложения

1. Организационные положения.

2. Налог на добавленную стоимость (НДС).

3. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

4. Страховые взносы.

5. Налог на имущество организаций.

1. Организационные положения

1.1. Ответственным за исчисление и уплату налогов, сборов, страховых взносов в Администрации является главный бухгалтер. Исчисление налогов, сборов, страховых взносов и ведение регистров налогового учета осуществляет главный бухгалтер.

1.2. Администрация использует электронный способ представления отчетности в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи.

2. Налог на добавленную стоимость (НДС)

2.1. Учреждение не является налогоплательщиком, связанных с исчислением и уплатой налога на добавленную стоимость и налога на прибыль, так как доходы бюджета не являются доходами налогообложения.

3. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

3.1. Учет доходов, начисленных физическим лицам, предоставленных им налоговых вычетов, а также сумм удержанного с них НДФЛ ведется в налоговом регистре.

3.2. Налоговые вычеты физическим лицам, в отношении которых Администрация выступает налоговым агентом, предоставляются на основании их письменных заявлений. Для оформления заявлений могут использоваться самостоятельно разработанные Администрацией формы, приведенные в Приложении N 1 к настоящей Учетной политике.

4. Страховые взносы

4.1. Учет выплат физическим лицам, а также базы для начисления страховых взносов и сумм начисленных взносов ведется автоматизированным способом с применением програмного продукта Парус-Зарплата.

5. Прочие налоги.

В соответствии с действующим законодательством учреждение имеет льготу в виде освобождения от налога на имущества, транспортного налога, земельного налога.

Приложение №7

к Положению об учетной политике

для целей бюджетного учета

График документооборота администрации Сергеевского сельсовета Ирбейского района Красноярского края

№

п/п

Номер формы

Название документа

Назначение документа

Ответственный

за составление

Кто подписывает

Срок составления (представления) в бухгалтерию

Какие регистры составляются на основании документа

1

Акт приема-передачи объектов ОС (кроме зданий, сооружений)

ОС-1

Для оформления поступления и передачи основных средств подведомственным организациям

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия

Члены комиссии, руководитель

На следующий день после оформления документа

Инвентарные карточки ф.0504031, журнал операций №7, оборотная ведомость по основным средствам

2

Акт о приеме-передаче групп основных средств (кроме зданий, сооружений)

ОС-1б

Для оформления поступления и передачи основных средств подведомственным организациям

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия

Члены комиссии, руководитель

На следующий день после оформления документа

Инвентарные карточки ф.0504031, журнал операций №7, оборотная ведомость по основным средствам

3

Акт о списании

объектов НА

Ф. 0504104

Для оформления выбытия машин и оборудования, хозяйственного инвентаря

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия

Члены комиссии, руководитель

В момент списания объекта

Журнал операций №7, оборотная ведомость по основным средствам

4

Акт о списании

транспортных средств

Ф. 0504105

Для оформления выбытия транспортных средств

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия

Члены комиссии, руководитель

В момент списания транспортных средств

Журнал операций №7, оборотная ведомость по основным средствам

5

Акт о списании материальных запасов

Ф. 0504230

Для оформления выбытия материальных запасов

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия

Члены комиссии, руководитель

В момент списания материальных запасов

Журнал операций №7, оборотная ведомость по основным средствам

6

Инвентарная карточка учета НА

ф.0504031

Для аналитического учета основных средств

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

По мере оприходования на баланс

Опись инвентарных карточек ф.0504033

13

Карточка количественно-суммарного учета материальных ценностей

ф.0504041

Для учета материальных ценностей на складах по наименованиям, сортам и количеству

Материально ответственные лица

Главный бухгалтер

Ежемесячно

14

Оборотная ведомость по НА

Ф. 0504035

Для осуществления хозяйственного учета материалов и запчастей по наименованиям, количеству, стоимости и МОЛ

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Ежеквартально

16

Смета расходов на содержание администрации

Для осуществления финансово-хозяйственной деятельности в соответствии со сметными назначениями

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Начало бюджетного года

17

Штатное расписание государственных служащих, обслуживающего и вспомогательного персонала администрации

Ф. 0301017

Для установления должностных окладов, тарифных ставок работникам

Главный бухгалтер

Глава

Начало года

18

Приказы о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников

Ф. по ОКУД 0301006

Для начисления заработной платы

Главный бухгалтер

Глава

По мере издания

Журнал операций №6

19

Листки временной нетрудоспособности

Для начисления пособий по больничному листку

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

На следующий день выхода на работу

Журнал операций №6

20

Записка-расчет о предоставлении отпуска (увольнении)

ф.0504425

Для начисления заработной платы при увольнении работника и уходе в отпуск

Заместитель Главы

Заместитель Главы

По получении приказа о предоставлении отпуска

(об увольнении)

Журнал операций №6

21

Табель учета рабочего времени

ф.0301008

Для учета выходов сотрудников на работу и начисления заработной платы

Глава сельской администрации

Глава администрации

03,18 числа ежемесячно

Журнал операций №6

22

Авансовый отчет

ф.0504505

Для отражения кассовых операций

Главный бухгалтер

Глава администрации

По мере получения наличных денег, но не менее 2-3 раз в месяц

Журнал операций №3 (ф.0504071)

23

Авансовые отчеты с приложениями

ф.0504049

Для оформления денежных средств, израсходованных подотчетными лицами

Главный бухгалтер

Глава администрации

Не позднее 3 дней после возвращения из командировки, выполнения задания по приобретению мат-лов и оплате др.расходов

Журнал операций №3 (ф.0504071)

24

Кассовая книга

Ф. 0504514

Для оформления денежных средств

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

В день оформления документа в соответствии с приказом

Журнал операций № 1

(ф. 0504071)

25

Журнал операций

№ 1

ф.0504071

Предназначен для учета наличных денежных средств

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Ежемесячно

Главная книга

ф.0504072

26

Журнал операций

№ 2

ф.0504071

Предназначен для учета движения бюджетных средств по текущему счету

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

По мере совершения операций, на основании банковских выписок

Главная книга ф.0504072

27

Журнал операций №6.Зп (свод начислений)

ф.0504071

Предназначен для учета расчетов по заработной, удержаний и начислений на нее

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Ежемесячно

Главная книга

ф.0504072

28

Карточка-справка

ф.0504417

Для получения сведений о заработной плате работающего

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Ежемесячно

29

Журнал операций №4 (расчеты с поставщиками и подрядчиками)

ф.0504071

Для аналитического учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Ежемесячно

Главная книга ф.0504072

30

Журнал операций №3 (расчеты с подотчетными лицами)

ф.0504071

Для аналитического учета расчетов с подотчетными лицами

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Ежемесячно

Главная книга ф.0504072

31

Журнал операций №7 (по выбытию и перемещению нефинансовых активов)

ф.0504071

Для аналитического учета движения основных средств и малоценных предметов

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Ежемесячно

Главная книга ф.0504072

32

Журнал операций №8

ф.0504071

Для отражения остальных операций и операций «сторно»

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Ежемесячно

Главная книга ф.0504072

33

Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Для заключения договоров с материально-ответственными лицами, выполняющими работы связанные с сохранностью материальных ценностей

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

В соответствии с приказом о назначении

34

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)

ф.0504087

Для отражения данных бухгалтерского учета и фактического наличия

Инвентаризационная комиссия

Глава администрации, члены комиссии

В сроки, утвержденные приказом руководителя

Ведомость расхождений

35

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Ф. 0504089

Для отражения данных бухгалтерского учета

Инвентаризационная комиссия

Глава администрации, члены комиссии

В сроки, утвержденные приказом руководителя

36

Акт о результатах инвентаризации

ф.0504835

Для составления ведомости расхождений

Инвентаризационная комиссия

Глава администрации, члены комиссии

В сроки, утвержденные приказом руководителя

37

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

Ф. 0504092

Для отражения данных бухгалтерского учета

Инвентаризационная комиссия

Глава администрации, члены комиссии

В сроки, утвержденные приказом руководителя

38

Путевой лист легкового автомобиля

Типовая форма №3

(0345001)

Для учета работы автотранспорта, отражения движения (расхода) горючего, пройденного километража, согласно спидометру

Водитель

Водитель

Ежедневно

Журнал операций №7

39

Приходный кассовый ордер

КО-1

(0310001)

Оформление поступления наличных денег в кассу, указывается основание для их составления

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

В момент поступления денежных средств

Авансовый отчет, журнал

операций №1

40

Расходный кассовый ордер

КО-2

(0310002)

Оформление расхода наличных денег из кассы

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

В день выдачи денежных средств

Журнал

операций №1

41

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

КО-3

(031003)

Для регистрации оформления поступления и расхода наличных денег в кассу

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Ежемесячно

42

Главная книга

ф.0504072

Для осуществления синтетического бухгалтерского учета по субсчетам, обобщение данных журналов операций

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Ежемесячно

Бухгалтерская отчетность, сводный баланс

43

Карточка учета средств и расчетов

ф.0504051

Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по текущим счетам

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

Ежемесячно

Бухгалтерская отчетность

44

Доверенность

Типовая М-2

(0315001)

Предназначена для оформления права на получение материальных ценностей от поставщика. Выписывается на материально ответственное лицо,

Главный бухгалтер

Глава сельской администрации

В день оформления документа на получение материальных ценностей от поставщика