ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА КОНКРЕТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ ПРАВИЛ АРХИВНЫМ СЕКТОРОМ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ШАТКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ШАТКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23 октября 2020 года №689

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА КОНКРЕТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ ПРАВИЛ АРХИВНЫМ СЕКТОРОМ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ШАТКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных, архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (далее - Правила), утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 24, администрация Шатковского муниципального района Нижегородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый План конкретных мероприятий по внедрению Правил Архивным сектором управления делами администрации Шатковского муниципального района.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Ильину Ираиду Рудольфовну.

Глава местного самоуправления

Шатковского муниципального района                                                             М.Н.Межевов

Утверждён

постановлением  администрации

Шатковского муниципального района

Нижегородской области

от 23 октября 2020 года № 689

ПЛАН КОНКРЕТНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

по внедрению Правил

Архивным сектором управления делами администрации Шатковского муниципального района Нижегородской области

№ п/п

Наименование мероприятий

Срок

исполнения

Исполнитель

1

2

3

4

I. Общие мероприятия

1.1

Индивидуальное изучение правил сотрудниками Архивного сектора управления делами администрации Шатковского муниципального района

4 квартал 2020 г.

Шоврина Л. А.

Гузикова И.Н.

Корева О.Ю.

Фролова И.Ю.

Шувалова Н.В.

1.2

Посещение сотрудниками Архивного сектора управления делами администрации Шатковского муниципального района семинара-совещания  с сотрудниками государственных муниципальных архивов на тему «Об организации и внедрения Правил в практику работы архивных учреждений Нижегородской области»

1 квартал

2021 г.

Шоврина Л.А.

1.3

Подготовка и представление в комитет информации о ходе внедрения Правил в практику работу Архивного сектора управления делами администрации Шатковского муниципального района

До 1 октября 2021 г.

Шоврина Л.А.

II. Приём архивных документов

2.1.

Внедрить в практику работы Архивного сектора управления делами администрации Шатковского муниципального района уточнённую форму акта приёма-передачи документов на хранение

4 квартал

2020 г.

Шоврина Л.А.

2.2.

Внедрить в практику работы договор дарения между гражданином и Архивным сектором управления делами администрации Шатковского муниципального района и акта приёма-передачи, который является неотъемлемой частью договора

1 квартал

2021 г.

Шоврина Л.А.

2.3.

Обеспечить приём Архивным сектором управления делами администрации Шатковского муниципального района источников комплектования электронных документов на физически обособленных носителях в двух экземплярах

4 квартал

2020 г.

Шоврина Л.А.

III. Исполнение запросов пользователей

3.1.

Внедрить проект порядка подписания и заверения архивных копий в электронной форме

4 квартал 2020 г.

Шоврина Л.А.

3.2.

Внедрить форму ответа пользователю о причинах  оставления запроса без рассмотрения ( в случаях если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению)

4 квартал 2020 г.

Шоврина Л.А.

3.3.

Внедрить форму ответа пользователю о продлении срока исполнения запроса и его объективных причинах.

4 квартал 2020 г.

Шоврина Л.А.