Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Лысьвенского городского округа



Информационно-вычислительный центр

1

АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЫСЬВЕНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

24.08.2020 № 1543

Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Лысьвенского городского округа

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Лысьвенский городской округ», Положением об администрации Лысьвенского городского округа, утвержденным решением Думы Лысьвенского городского округа от 30 июля 2020 г. № 597,

Администрация Лысьвенского городского округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Лысьвенского городского округа.

2. Признать утратившим юридическую силу постановление администрации города Лысьвы от 16 декабря 2014 г. № 2546 «Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Лысьвы».

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации Лысьвенского городского округа.

Глава городского округа –
глава администрации
Лысьвенского городского округа А.Л. Гончаров

1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Лысьвенского городского округа

от 24.08.2020 № 1543

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния администрации Лысьвенского городского округа

I. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Лысьвенского городского округа является функциональным отделом администрации Лысьвенского городского округа, осуществляющим полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования, переданные органам местного самоуправления законом Пермского края № 18-ПК от 12.03.2007 «О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»).

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен главе Лысьвенского городского округа. Курирующий руководитель – заместитель главы администрации по социальным вопросам.

1.3. Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Пермского края, а также контроль за исполнением органами местного самоуправления Пермского края переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется Комитетом записи актов гражданского состояния Пермского края (далее – Комитет).

1.4. Надзор за исполнением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти Пермского края, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление Министерства Юстиции Российской Федерации по Пермскому краю).

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и рекомендациями Министерства юстиции Российской Федерации, Законом Пермского края «О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», нормативно-правовыми актами муниципального образования, а также настоящим положением.

1.6. Отдел создается, реорганизуется постановлением администрации города. Положение об отделе утверждается постановлением администрации города, штатное расписание отдела утверждается главой администрации.

1.7. Работники отдела, осуществляющие переданные полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния являются муниципальными служащими в соответствии с Перечнем должностей муниципальной службы. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с порядком, утвержденным главой муниципального образования.

1.8. Финансирование отдела осуществляется в соответствии с Законом Пермского края № 18-ПК от 12.03.2007 «О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» за счет средств бюджета края, зачисленных в местный бюджет в виде субвенций.

Органы местного самоуправления имеют право дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в случаях и порядке, предусмотренных Уставом муниципального образования.

1.9. Отдел ЗАГС в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и написанием наименования отдела ЗАГС.

Отдел ЗАГС имеет бланки и штампы со своим наименованием.

1.10. Полное наименование отдела ЗАГС: отдел записи актов гражданского состояния администрации Лысьвенского городского округа Пермского края Российской Федерации.

Сокращённое наименование отдела ЗАГС: отдел ЗАГС администрации Лысьвенского городского округа.

1.11. Местонахождение отдела ЗАГС: 618900, Российская Федерация, Пермский край, г. Лысьва, ул. Мира, д. 26

II. Основные задачи

Основной задачей отдела является:

осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий.

III. Функции

3.1. В целях реализации возложенных задач отдел осуществляет следующие функции:

3.2. производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти;

3.3. составляет заключения о внесении изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния и вносит изменения, исправления в записи актов гражданского состояния;

3.4. восстанавливает и аннулирует в установленном законодательством порядке записи актов гражданского состояния;

3.5. выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.6. направляет в установленном порядке извещения о расторжении брака, о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

3.7. обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, в рамках компетенции отдела ЗАГС в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел РФ и Министерства юстиции РФ по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов;

3.8. представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам компетентных органов и в случаях, установленных федеральными законами;

3.9. обеспечивает конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.10. осуществляет учет, хранение и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.11. формирует архивный фонд, обеспечивает его учет, создает надлежащие условия его хранения;

3.12. формирует электронный банк данных отдела по регистрации актов гражданского состояния;

3.13. осуществляет оперативное хранение документов, образующихся в делопроизводстве отдела, в соответствии с номенклатурой дел;

3.14. составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния;

3.15. предоставляет в Комитет ЗАГС Пермского края в установленные сроки отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния и о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

3.16. разрабатывает в пределах компетенции отдела и вносит на рассмотрения главы Лысьвенского городского округа проекты нормативных правовых актов, а также предложения по повышению качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.17. обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в рамках компетенции отдела;

3.18. оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

3.19. ведет прием населения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.20. обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;

3.21. оформляет свою часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия; направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

3.22. направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

3.23. передает в установленном порядке удостоверения личности умерших в территориальный орган Федеральной миграционной службы России;

3.24. обеспечивает информирование населения:

- об организации деятельности отдела ЗАГС;

- о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении органами ЗАГС других юридически значимых действий;

- о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС;

- по другим вопросам в рамках компетенции отдела ЗАГС;

3.25. осуществляет размещение информации на официальном сайте администрации муниципального образования, относящейся к деятельности отдела ЗАГС;

3.26. производит рекомендованные работы с Порталом государственных и муниципальных услуг;

3.27. осуществляет взаимодействие с многофункциональным центром, расположенным на территории муниципального образования по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.28. осуществляет установленные законодательством меры по противодействию коррупции в пределах своих полномочий;

3.29. организует и проводит мероприятия, направленные на укрепление института семьи, а также разъяснительную работу по семейному законодательству;

3.30. осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции.

IV. Права

4.1. Отдел вправе в пределах своей компетенции:

4.2. разрабатывать и вносить главе Лысьвенского городского округа предложения по совершенствованию деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.3. запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для осуществления своих функций информацию и материалы от структурных подразделений администрации муниципального образования, должностных лиц предприятий, организаций и заинтересованных лиц, органов местного самоуправления информацию, необходимую для осуществления функций отдела;

4.4. выступать представителем в суде по гражданским и семейным делам;

4.5. организовывать выездные приемы граждан, проживающих на сельской территории, в соответствии с графиком, утвержденным главой муниципального образования;

4.6. участвовать в организации и проведении мероприятий, проводимых в муниципальном образовании;

4.7. обращаться за разъяснениями по вопросам организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в Комитет ЗАГС Пермского края;

4.8. участвовать в совещаниях, семинарах, координационных советах, проводимых Комитетом ЗАГС Пермского края;

4.9. осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством.

V. Руководство

5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности распоряжением главы Лысьвенского городского округа, по согласованию с Комитетом ЗАГС Пермского края.

5.2. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция» либо по специальности «Государственное и муниципальное управление» или образование, считающееся равноценным, со стажем муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стажем работы в органах ЗАГС не менее трех лет.

5.3. Начальник отдела имеет заместителя (лицо, замещающее в момент отсутствия).

5.4. Начальник отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих полномочий.

5.5. Начальник отдела:

- определяет основные направления деятельности отдела;

- распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела;

- дает указание и поручения, подлежащие обязательному исполнению работниками отдела, контролирует их исполнение;

- вносит предложения о поощрении работников отдела, применения к ним мер дисциплинарного воздействия;

- осуществляет контроль и несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния, учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела ЗАГС;

- обеспечивает правильность государственной регистрации и качество
заполнения актовых записей;

- обеспечивает выполнение предписаний Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю, поручений Комитета ЗАГС Пермского края;

- противодействует проявлениям коррупции и предпринимает меры по её профилактике;

- принимает меры по предотвращению и урегулированию конфликтов интересов;

- проявляет корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;

- на период болезни, командировки, отпуска начальника отдела исполнение обязанностей начальника отдела возлагаются на заместителя начальника отдела, в случае одновременного отсутствия начальника и заместителя начальника обязанности начальника возлагаются на ведущего специалиста;

- обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации о
муниципальной службе и труде;

- проводит мероприятия по повышению квалификации работников отдела;

- обеспечивает соблюдение правил трудового распорядка, несет ответственность за соблюдение правил по технике безопасности и охране труда, противопожарной безопасности.

VI. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность:

6.1.1. за осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Пермского края об актах гражданского состояния, качество составления записей актов гражданского состояния;

6.1.2. за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

6.1.3. за учет и использование печатей и штампов отдела;

6.1.4. за надлежащее хранение документации отдела;

6.1.5. за разглашение конфиденциальных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

6.1.6. за обеспечение защиты электронной базы, подготовленной по записям актов гражданского состояния, хранящимся в отделе ЗАГС, выгрузок из базы данных от утраты и несанкционированного доступа;

6.1.7. за организацию работы по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

6.1.8. за организацию и выполнение правил делопроизводства в отделе ЗАГС.

6.2. Сотрудники отдела ЗАГС несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение предоставленных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и за ущерб, причиненный в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения указанных полномочий.

VII. Реорганизация и ликвидация отдела

Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Пермского края.