Об утверждении Положения о представительских расходах администрации муниципального образования «Легойский 2-й наслег» Усть-Алданского улуса (района) Республики Саха (Якутия)



«25» марта  2020 г                                                                                          № 01 ф

Об утверждении Положения о представительских расходах администрации муниципального образования «Легойский 2-й наслег» Усть-Алданского улуса (района) Республики Саха (Якутия)

        В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации, пунктом 8 части 10 статьи 35 Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Уставом муниципального образования «Легойский 2-й наслег» Усть-Алданского улуса (района) Республики Саха (Якутия), в целях упорядочения представительских расходов, осуществляемых администрацией муниципального образования «Легойский 2-й наслег» ПОСТАНОВЛЯЮ:

Утвердить Положение о представительских и иных расходах администрации муниципального образования «Легойский 2-й наслег» Усть-Алданского улуса (района) Республики Саха (Якутия) согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.

2. Обнародовать настоящее Постановление путем размещения на специальных стендах, установленных в специально отведенных местах.

3. Настоящее Постановление вступает в силу с момента подписания.

Глава МО:                                                                     И.И. Троев

Приложение № 1

к постановлению № 01-ф  главы муниципального

образования «Легойский 2-й наслег»

от 25.03.2020 г

ПОЛОЖЕНИЕ

о представительских и иных расходах

администрации муниципального образования «Легойский 2-й наслег»

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств местного бюджета  муниципального образования «Легойский 2-й наслег» на представительские и иные расходы администрации муниципального образования «Легойский 2-й наслег» (далее – администрация), регламентирует отчетность использования указанных средств. Целевым назначением  расходов является обеспечение мероприятий по установлению и (или) поддержанию взаимного сотрудничества, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования «Легойский 2-й наслег».

1.2. Представительские расходы – это расходы администрации, связанные:

- с проведением и обслуживанием официальных мероприятий, приемов, вне зависимости от места их проведения;

- с проведением, и обслуживанием заседаний, комиссий и других официальных мероприятий муниципального образования «Легойский 2-й наслег»,  вне зависимости от места их проведения  в том числе выездных;

- с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий).

1.3. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью  администрации – это расходы  связанные:

- с участием представителей администрации в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных республиканскими органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);

- с участием представителей администрации во встречах, направленных на развитие взаимоотношений между муниципальными образованиями;

- с проведением торжественных приемов, организованных администрацией для ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, образования, здравоохранения, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности.

1.4. Представители  администрации – включенные в состав делегации лица, замещающие муниципальные должности администрации, депутаты Наслежного Совета, муниципальные служащие, а также иные лица, включенные в состав делегации в качестве представителей муниципального образования «Легойский 2-й наслег».

1.5. Официальные лица – лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Состав, предельные нормативы  и порядок осуществления представительских расходов на прием официальных делегаций и отдельного официального лица

2.1. Финансирование представительских расходов, связанные с подготовкой, проведением и обслуживанием официальных  делегаций и отдельного официального лица  осуществляется на основании  распоряжения (постановления) главы муниципального образования «Легойский 2-й наслег», (далее – руководитель ОМСУ), осуществляющего прием соответствующей  делегации  в котором:

- обозначается конкретная делегация с количеством участников, а также представителей муниципального образования «Легойский 2-й наслег»;

- утверждается план мероприятий во время проведения приема;

- утверждается смета расходов на данное мероприятие;

- обозначаются источники финансирования расходов, связанные с проведением приема;

- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.

2.2. В состав представительских расходов на прием официальных делегаций и отдельного лица включаются:

- расходы на оплату питания;

- расходы на культурное обслуживание;

- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков;

- расходы на транспортное обслуживание.

3.  Состав и порядок осуществления  представительских расходов на проведение и обслуживание заседаний, комиссий и других официальных мероприятий муниципального образования «Легойский 2-й наслег», вне зависимости от места их проведения

3.1. Проведение и обслуживание заседаний, комиссий и других официальных мероприятий администрации муниципального образования «Легойский 2-й наслег», вне зависимости от места их проведения осуществляются на основании распоряжения (постановления) руководителя ОМСУ, в котором:

  - утверждается смета расходов;

  - план мероприятий на его проведение;

  - обозначаются источники финансирования расходов;

  - утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.

3.2. В состав представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в п 3.1 настоящего Положения, могут включаться:

- буфетное обслуживание участников мероприятия;

- бытовое обслуживание участников мероприятия;

- расходы на оплату услуг сторонних организаций и частных лиц, связанных с проведением мероприятия, аренда залов и прочие услуги;

- оформительские расходы.

4. Состав и порядок осуществления иных расходов, связанных с представительской деятельностью  администрации муниципального образования «Легойский 2-й наслег»

4.1. Расходы, связанные с участием представителей администрации во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с муниципальными образованиями,  органами государственной власти, и (или) торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами государственной власти, иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями);

4.1.1. Финансирование расходов, указанных в п. 4.1 производится на основании распоряжения (постановления) руководителя ОМСУ, осуществляющего участие или проведение мероприятий в  котором:

- обозначается перечень лиц, имеющих право от имени муниципального образования участвовать в мероприятиях и осуществлять соответствующие расходы;

- утверждается смета расходов;

- обозначаются источники финансирования расходов;

-утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.

4.1.2. Награждение физических лиц ценными подарками и памятными сувенирами производится в исключительных случаях. Вручение подарков производится на торжественных мероприятиях проводимых в муниципальном образовании «Легойский 2-й наслег» по следующим показателям:

- отличившимся на производстве,

- юбилярам

  Данные сведения представляются ответственными лицами в бухгалтерию администрации муниципального образования «Легойский 2-й наслег» не позднее 10 рабочих дней до дня проведения мероприятия.

4.2. Расходы, связанные с проведением торжественных приемов ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусства, почетных граждан, студентов, учащихся школ и других представителей общественности:

4.2.1. Организация торжественных приемов производится по распоряжению (постановлению) руководителя ОМСУ, в котором:

- обозначаются приглашенные на прием лица;

- утверждается смета расходов на организацию прием ;

- обозначаются источники финансирования расходов;

- утверждается список ответственных лиц за проведение и обеспечение мероприятий.

4.2.2. Вручение денежных выплат производится путём перечисления на расчётный счёт или пластиковую карточку работника, вручение памятных сувениров юбиляру производится на торжественном мероприятии.

5. Заключительные положения

5.1. По итогам проведения представительских мероприятий лица, ответственные за расходование средств не позднее трех  календарных дней со дня официального окончания мероприятия (приема)  представляют в бухгалтерию:

1) отчет о произведенных представительских (иных) расходах с приложением авансового отчета;

2) акт на списание представительских расходов.

5.2. Средства на представительские и иные расходы ежегодно планируются в смете расходов местного бюджета администрации муниципального образования «Легойский 2-й наслег» в размере, не превышающем в расчёте 1 (одного) процента годовых расходов на оплату труда работников.

5.3. Настоящее Положение может быть изменено, дополнено при изменении нормативных правовых актов, регулирующих условия формирования и использования средств на представительские и иные расходы, появлении новых нормативных правовых актов, дополнительных расходов, не учтенных настоящим Положением.