Об утверждении Положения о порядке направления в служебные командировки муниципальных служащих и работников администрации муниципального образования «Нюйский наслег»



МУНИЦИПАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАНИЕ

«НЮЙСКИЙ НАСЛЕГ»

ЛЕНСКОГО РАЙОНА

РЕСПУБЛИКИ САХА

(ЯКУТИЯ)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

с. Нюя

САХА

ӨРӨСПYYБYЛYКЭТИН

ЛЕНСКЭЙ ОРОЙУОНУН

«НЬУУЙЭ НАhИЛИГЭ»

МУНИЦИПАЛЬНАЙ

ТЭРИЛЛИИТЭ

   УУРААХ

    Hьууйэ с.

«25» марта 2020 год

№22

Об утверждении Положения о порядке направления

в служебные командировки муниципальных служащих и работников администрации муниципального образования «Нюйский наслег»

          В целях создания условий для выполнения должностных обязанностей и осуществления полномочий в служебных командировках, руководствуясь ст. ст.165, 166, 167, 168 Трудового кодекса Российской Федерации, Уставом муниципального образования «Нюйский наслег»,  администрация  муниципального образования «Нюйский наслег»  ПОСТАНОВИЛ:

         1. Утвердить Положение о порядке направления в служебные командировки муниципальных служащих и работников администрации муниципального образования «Нюйский наслег»  (Приложение № 1).

         2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава                                                                                               Г.И. Молоткова

                                                                                                                 Приложение № 1

к постановлению администрации

                                                                                         МО «Нюйский наслег»

                                                                                      от 25.03.2020 г.  № 22

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке направления в служебные командировки муниципальных служащих и работников администрации муниципального образования «Нюйский наслег»

Общие положения

        1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и определяет особенности порядка направления в служебные командировки на территории Российской Федерации муниципальных служащих и работников администрации  муниципального образования «Нюйский наслег» (далее – администрация).

       1.2. Служебная командировка – поездка муниципальных служащих и работников администрации (далее – работников) по распоряжению главы администрации   муниципального образования «Нюйский наслег» на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

       1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников администрации, включая главу администрации.

       1.4. К служебным командировкам не относятся:

      – служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;

      – поездки в местность, откуда работник по условиям транспортного сообщения и характеру работы имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству;
      – выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);

      – поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

Срок и режим командировки

       2.1. Срок командировки работников определяется решением главы администрации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

       2.2. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Служебную записку работник по возвращении из командировки представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.)

        2.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (днем приезда из командировки) считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

        В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

       2.4. Явка работника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки решается по договоренности с главой администрации.

       2.5. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован.

       2.6. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

       Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

       В случае временной нетрудоспособности командированного работника, ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного место жительства.

                          3. Документальное оформление служебной командировки

       3.1. Основанием для направления работника в служебную командировку является решение о направлении в командировку, оформляемое в произвольном виде.

       3.2. На основании решения о направлении в командировку работник кадровой службы издает распоряжение о направлении в командировку в соответствии с формой № Т-9 (№ Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

       3.3. Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку.

                                            4. Командировочные расходы

       4.1. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

       4.2. Работнику, направленному в командировку возмещаются следующие расходы:
– на проезд до места назначения и обратно;

– по найму жилого помещения;

– суточные;

– фактически произведенные с разрешения или ведома главы администрации и документально подтвержденные целевые расходы:

– сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;

– на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.

      4.3. За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные.

      Если работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.

Для командировок суточные устанавливаются в размере:

– всем работникам, включая главу – 350 руб.

     4.4. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.

         При проезде к месту командировки воздушным транспортом главе администрации и всем работникам возмещается стоимость проезда экономическим классом.

         При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом главе администрации и всем работникам возмещается стоимость проезда в купейном вагоне фирменного поезда.

         Работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту по существующей в данной местности стоимости проезда при наличии документов (билетов), подтверждающие эти расходы.

       4.5. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения главы администрации только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

        4.6. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.

      4.7. Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами.

       При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размере 30 процентов от установленной нормы суточных за каждый день командировки.

      Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из него.

      4.8. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачиваются заработная плата, суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.

                               5. Плата за работу в выходные дни в командировке

      5.1. Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день.

      5.2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

                  6. Гарантии при направлении работников в служебные                 командировки

        6.1. На основании статьи 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования (из места командирования) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

       6.2. В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по их взаимному соглашению.

      6.3. При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату:
    – расходов на проезд;

    – расходов по найму жилого помещения;

    – дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

7. Порядок представления отчетности, связанной с направлением

работников в служебные командировки

       7.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан:

     - представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах.

Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, кредитной картой, безналичным перерасчетом).

       7.2. К авансовому отчету прилагаются следующие документы:

– документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;
     – документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;

    – документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично;

     – документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.

       7.3. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных пунктом 4.7. настоящего Положения.

       7.4. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере стоимости проезда до места командировки и обратно в вагоне купе или стоимости авиабилета эконом-класса.

       7.5. Остаток денежных средств, свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

       7.6. В случае невозвращения работником остатка средств в срок, определенный в пункте 7.5 настоящего Положения, соответствующая сумма возмещается путем удержания из заработной платы работника с учетом предельной суммы удержания, установленной статьей 138 Трудового кодекса РФ.

       7.7. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании, отчет о проделанной им работе либо об участии в мероприятии, на которое он был командирован.

       Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени администрации.

       Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.

8. Порядок подтверждения расходов по электронным проездным документам

        При приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) оправдательными документами, подтверждающими расходы на его приобретение, являются:

- маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажная квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок);

- посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту;

В случае если посадочный талон утерян, расходы по проезду подтверждаются архивной справкой. В архивной справке должны содержаться следующие данные: Ф.И.О. пассажира, направление, номер рейса, дата вылета, стоимость билета. Справка должна быть заверена печатью агентства (авиаперевозчика).

Документами, подтверждающими произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета в бездокументарной форме (электронного билета), являются:

- контрольный купон электронного билета (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).