ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА ДЕПАРТАМЕНТОМ ФИНАНСОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ



Утратило силу постановлением департамента финансов Костромской области от 27.05.2021 № 19

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 января 2009 года № 1 г. Кострома

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА ДЕПАРТАМЕНТОМ ФИНАНСОВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

В редакции:

постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983)

В соответствии со статьей 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации

департамент финансов Костромской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок учета бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета департаментом финансов Костромской области.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставить за директором департамента финансов Костромской области.

(п. 2 в новой редакции постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования и распространяется на правоотношении, возникшие с 1 января 2009 года.

Директор департамента финансов А.А.                                                                                                                                                                                                                            Камкин

Приложение

Утверждено

постановлением

департамента финансов

Костромской области

от 27 января 2009 года № 1

ПОРЯДОК

учета бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета департаментом финансов Костромской области

Глава 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок учета бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета департаментом финансов Костромской области (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации и устанавливает правила организации учета департаментом финансов Костромской области (далее - департамент финансов) бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета (далее - бюджетные обязательства).

2. В департаменте финансов подлежат учету бюджетные обязательства, принимаемые в соответствии с государственными контрактами, иными договорами, заключенными с физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями или в соответствии с федеральными законами, законами Костромской области иными нормативными правовыми актами.

3. Бюджетные обязательства учитываются на лицевом счете получателя средств областного бюджета (далее - лицевой счет получателя).

4. Бюджетные обязательства, принятые на текущий финансовый год и на последующие годы, учитываются отдельно.

Глава 2. Организация учета бюджетных обязательств получателей средств областного бюджета

5. Основанием для постановки на учет бюджетных обязательств, принимаемых в соответствии с государственными контрактами, иными договорами, заключенными с физическими, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями или в соответствии с федеральными законами, законами Костромской области иными нормативными правовыми актами, являются Сведения о принятом бюджетном обязательстве (далее - Сведения об обязательстве), оформленные по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, представленные получателями средств областного бюджета в управление казначейства департамента финансов Костромской области (далее - управление казначейства) после заключения государственного контракта, иного договора или вместе с документами, представленными для оплаты денежных обязательств по государственным контрактам и иным договорам.

(п. 5 в редакции постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

6. Сведения об обязательстве представляются при наличии электронного документооборота между получателем средств областного бюджета и департаментом финансов в электронном виде, подписанные электронной подписью уполномоченного лица получателя средств областного бюджета. При отсутствии электронного документооборота Сведения об обязательстве оформляются с использованием технических средств на бумажном носителе в двух экземплярах. Представленные Сведения об обязательстве подлежат проверке уполномоченным работником управления казначейства на наличие следующей информации:

(абзац 1 в новой редакции постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

1) полного или при наличии сокращенного - сокращенного наименования получателя средств областного бюджета;

2) номера соответствующего лицевого счета получателя средств областного бюджета;

3) кода (кодов) классификации расходов областного бюджета, по которому принято бюджетное обязательство;

4) предмета принятого бюджетного обязательства по каждому коду классификации расходов областного бюджета;

5) суммы бюджетного обязательства в рублях по государственному контракту, иному договору;

6) суммы бюджетного обязательства по каждому коду классификации расходов областного бюджета в рублях;

7) реквизитов государственного контракта, иного договора, заключенного с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) товаров (работ, услуг) (далее - контрагент);

(п.п. 7 в новой редакции постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

8) наименование и реквизиты контрагента (ИНН и КПП), с которым заключен государственный контракт, иной договор;

9) графика оплаты бюджетных обязательств в рублях, в разрезе кодов классификации расходов областного бюджета (с разбивкой по годам для долгосрочных бюджетных обязательств, и с разбивкой по месяцам для обязательств, принятых в рамках текущего финансового года);

10) информация о возможности осуществления получателем средств областного бюджета авансового платежа и расчет авансового платежа (процент или общая сумма).

Сведения об обязательстве на бумажном носителе должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером получателя средств областного бюджета с отражением расшифровки подписей, содержащих фамилии и инициалы, даты подписания документа, скреплены печатью. Сведения об обязательстве в электронном виде подписываются электронной подписью уполномоченного лица получателя средств областного бюджета. Одновременно со Сведениями об обязательстве представляются оригиналы (при представлении Сведений об обязательстве на бумажном носителе) или их сканированные копии (при представлении Сведений об обязательствах в электронном виде) государственного контракта, договора, иного нормативного правового акта, служащего документом - основанием возникновения обязательства (далее - документ - основание). Если документом - основанием является государственный контракт, то одновременно с ним представляется выписка, содержащая информацию о государственном контракте, включенную в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

(абзац 12 в новой редакции постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

7. Управление казначейства в течение двух рабочих дней после получения Сведений об обязательстве проверяет их на наличие реквизитов, предусмотренных пунктом 6 настоящего Порядка, соответствие между реквизитами, соответствие показателей друг другу, соответствие формы представленных Сведений об обязательстве утвержденной форме, отсутствие в Сведениях об обязательстве на бумажном носителе несоответствующих исправлений, соответствие суммы бюджетного обязательства по соответствующим кодам классификации общей сумме обязательства, а также на непревышение суммы принимаемого обязательства ассигнованиям, предусмотренным на данные расходы в законе Костромской области об областном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период.

(п. 7 в редакции постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

Управление казначейства проверяет при представлении Сведений об обязательстве в электронном виде на соответствие электронной подписи уполномоченного лица получателя средств областного бюджета или при представлении Сведений об обязательстве на бумажном носителе на соответствие подписей имеющимся образцам в карточке образцов подписей получателя средств областного бюджета.

(абзац дополнен постановлением департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

8. Управление казначейства не позднее двух рабочих дней после представления получателем средств областного бюджета Сведений об обязательстве, которые не соответствуют требованиям, установленным пунктами 5 - 7 настоящего Порядка, оформляет письменный отказ в принятии к учету данных Сведений и возвращает их получателю средств областного бюджета с указанием причин отказа.

Возврат не принятых к учету Сведений об обязательстве в электронном виде производится путем заполнения поля "причина отклонения" с указанием соответствующей причины отказа.

(абзац дополнен постановлением департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

9. При положительном результате проверки соответствия Сведений об обязательстве требованиям, установленным пунктами 5-7 настоящего Порядка, управление казначейства присваивает номер бюджетному обязательству, учитывает его на соответствующем лицевом счете получателя.

Учетный номер бюджетного обязательства является уникальным и не подлежит изменению.

Учетный номер бюджетного обязательства имеет следующую структуру, состоящую из 9 разрядов:

Номера разрядов

Код получателя в сводном реестре бюджетополучателей

Год постановки на учет бюджетного обязательства

Порядковый номер бюджетного обязательства

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Порядковый номер бюджетного обязательства управлением казначейства присваивается в рамках одного календарного года и проставляется на обоих экземплярах Сведений об обязательствах на бумажном носителе либо присваивается путем проставления номера и даты принятия на соответствующей учетной записи Сведений об обязательстве в электронном виде. Один экземпляр Сведений об обязательствах на бумажном носителе остается в управлении казначейства, второй возвращается получателю средств областного бюджета.

(абзац 5 в новой редакции постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

10. Одно поставленное на учет бюджетное обязательство может содержать несколько позиций с разными кодами классификации расходов областного бюджета.

11. При внесении изменений в бюджетное обязательство по государственным контрактам и иным договорам получатель средств областного бюджета представляет в управление казначейства Заявку на внесение изменений в бюджетное обязательство (далее - Заявка на внесение изменений в обязательство) в двух экземплярах на бумажном носителе или в электронном виде, подписанную электронной подписью уполномоченного лица получателя средств областного бюджета, оформленную по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.

(п. 11 в редакции постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

12. Заявка на внесение изменений в обязательство может представляться вместе с документами для оплаты денежных обязательств по государственным контрактам и иным договорам. В наименовании Заявки на внесение изменений в обязательство указывается учетный номер бюджетного обязательства, присвоенный управлением казначейства при постановке на учет бюджетного обязательства.

13. Управление казначейства в течение двух рабочих дней со дня представления Заявки на внесение изменений в обязательство осуществляет ее проверку в порядке, аналогичном предусмотренному пунктами 6, 7 настоящего Порядка. Дополнительно проверяется соответствие учетного номера бюджетного обязательства, указанного в Заявке на внесение изменений в обязательство, номеру, отраженному на соответствующем лицевом счете получателя.

14. Управление казначейства не позднее двух рабочих дней после представления получателем средств областного бюджета Заявок на внесение изменений в обязательство, которые не соответствуют требованиям, установленным пунктами 6, 7, 13 настоящего Порядка, оформляет письменный отказ во внесении изменений в бюджетное обязательство и возвращает их получателю средств областного бюджета с указанием причин отказана бумажном носителе или путем заполнения поля "причина отклонения" с указанием соответствующей причины отказа при представлении Заявки на внесение изменений в обязательство в электронном виде, подписанной электронной подписью уполномоченного лица получателя средств областного бюджета.

(п. 14 в редакции постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

15. При положительном результате проверки управление казначейства вносит изменения в бюджетное обязательство получателя средств областного бюджета и возвращает один экземпляр Заявки на внесение изменений в обязательство с отметкой департамента финансов при представлении Заявки на внесение изменений в обязательство на бумажном носителе либо присваивает путем проставления номера и даты принятия на соответствующей учетной записи Заявки на внесение изменений в обязательство при представлении ее в электронном виде.

(п. 15 в редакции постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

16. Для аннулирования неисполненной части бюджетного обязательства либо полного аннулирования бюджетного обязательства, поставленного на учет в управлении казначейства, в связи с завершением государственного контракта или иного договора получатель средств областного бюджета представляет в управления казначейства Заявку на внесение изменений в обязательство.

17. При аннулировании неисполненной части либо полного аннулирования бюджетного обязательства получателя средств областного бюджета управление казначейства осуществляет проверку представленной Заявки на внесение изменений в обязательство в соответствии с требованиями, установленными в пункте 13 настоящего Порядка.

18. Неисполненная часть бюджетного обязательства аннулируется без проведения проверки, установленной в пункте 13 настоящего Порядка.

19. Учет бюджетных обязательств в управлении казначейства, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с настоящим Порядком с соблюдением норм и требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.

20. Неисполненная часть бюджетного обязательства по государственным контрактам и иным договорам на конец текущего финансового года подлежит перерегистрации и учету в очередном финансовом году. При этом если коды бюджетной классификации Российской Федерации, по которым бюджетное обязательство было поставлено на учет в текущем финансовом году, в очередном финансовом году являются недействующими, то перерегистрация бюджетного обязательства осуществляется по новым кодам бюджетной классификации Российской Федерации.

21. Для перерегистрации бюджетного обязательства получатель средств областного бюджета представляет в управление казначейства заявку на перерегистрацию бюджетного обязательства (далее – Заявка на перерегистрацию обязательства), оформленную по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку, на бумажном носителе в двух экземплярах или в электронном виде, подписанную электронной подписью уполномоченного лица получателя средств областного бюджета.

(п. 21 в новой редакции постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

22. Заявка на перерегистрацию обязательства может представляться вместе с документами для оплаты денежных обязательств по государственным контрактам и иным договорам.

23. Управление казначейства в течение двух рабочих дней осуществляет проверку представленной Заявки на перерегистрацию обязательства в порядке, аналогичном предусмотренному пунктами 6, 7 настоящего Порядка. Дополнительно проверяется соответствие учетного номера бюджетного обязательства, указанного в Заявке на перерегистрацию обязательства, номеру, отраженному на соответствующем лицевом счете получателя.

24. Управление казначейства не позднее двух рабочих дней после представления получателем средств областного бюджета Заявок на перерегистрацию обязательства, которые не соответствуют требованиям, установленным пунктами 6, 7, 23 настоящего Порядка, оформляет письменный отказ в перерегистрации бюджетного обязательства и возвращает их получателю средств областного бюджета с указанием причин отказа на бумажном носителе или путем заполнения поля "причина отклонения" с указанием соответствующей причины отказа при представлении Заявки на перерегистрацию обязательства в электронном виде, подписанной электронной подписью уполномоченного лица получателя средств областного бюджета.

(п. 24 в новой редакции постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

25. При положительном результате проверки управление казначейства осуществляет перерегистрацию бюджетного обязательства и возвращает один экземпляр Заявки на перерегистрацию обязательства с отметкой департамента финансов при представлении Заявки на перерегистрацию обязательства на бумажном носителе либо присваивает путем проставления номера и даты принятия на соответствующей учетной записи Заявки на перерегистрацию обязательства при представлении ее в электронном виде.

(п. 25 в редакции постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

26. По запросу получателя средств областного бюджета управление казначейства предоставляет Справку об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку.

(п. 26 в новой редакции постановления департамента финансов Костромской области № 25 от 01.10.2015 года (НГР RU44000201500983))

Приложение № 1

к Порядку учета бюджетных обязательств

получателей средств областного бюджета

департаментом финансов Костромской области

Сведения о принятых на учет бюджетных обязательствах

Получатель средств областного бюджета ________________________

________________________________________________________________

Сокращенное наименование получателя средств областного бюджета __________

________________________________________________________________

ИНН _____________________________ КПП ________________________________

Лицевой счет ___________________________________________________________

Реквизиты контракта (договора):

№_______________________дата контракта (договора)________________________

дата завершения контракта (договора)______________________________________

Краткое содержание контракта (договора)___________________________________

________________________________________________________________

Сумма контракта (договора)____________________ Сумма на год ______________

Поставщик _____________________________________________________________

ИНН _____________________________ КПП ________________________________

Порядок расчета________________________________________________________

Нормативный правовой акт_______________________________________________

Способ размещения заказа _______________________________________________

Дата подведения итогов конкурса, аукциона, запроса котировок________________

Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта______

_________________________________________________________________

Номер записи в реестре регистрации государственных контрактов______________

№ п/п

Классификация

Тип средств

январь

февраль

март

апрель

май

КВСР

КФСР

КЦСР

КВР

КОСГУ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Первый

год

Второй

плановый год

Третий

плановый год

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Руководитель учреждения _______________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер учреждения ____________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

МП

Примечание: сведения представляются в рублях РФ.

Приложение № 2

к Порядку учета бюджетных обязательств

получателей средств областного бюджета

департаментом финансов Костромской области

Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство

Учетный номер бюджетного обязательства_________________________________

Получатель средств областного бюджета ________________________

___________

________________________________________________________________

Сокращенное наименование получателя средств областного бюджета __________

________________________________________________________________

ИНН _____________________________ КПП ________________________________

Лицевой счет ___________________________________________________________

Реквизиты контракта (договора):

№_______________________дата контракта (договора)________________________

дата завершения контракта (договора)______________________________________

Краткое содержание контракта (договора)___________________________________

__________________________________________________________________

Сумма контракта (договора)____________________ Сумма на год ______________

Поставщик _____________________________________________________________

ИНН _____________________________ КПП ________________________________

Порядок расчета________________________________________________________

Нормативный правовой акт_______________________________________________

Способ размещения заказа _______________________________________________

Дата подведения итогов конкурса, аукциона, запроса котировок________________

Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта______

_________________________________________________________________

Номер записи в реестре регистрации государственных контрактов______________

№ п/п

Классификация

Тип средств

январь

февраль

март

апрель

май

КВСР

КФСР

КЦСР

КВР

КОСГУ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Первый

год

Второй

плановый год

Третий

плановый год

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Руководитель учреждения _______________________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер учреждения ___________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

МП

Примечание: сведения представляются в рублях РФ в суммах с «-», если значение меняется в сторону уменьшения, и с «+» - увеличение.

Приложение № 3

к Порядку учета бюджетных обязательств

получателей средств областного бюджета

департаментом финансов Костромской области

Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства

Учетный номер бюджетного обязательства_________________________________

Сумма оплаты по бюджетному обязательству в предыдущем финансовом году___

______________________________________________________________________

Получатель средств областного бюджета ________________________

___________

_______________________________________________________________________

Сокращенное наименование получателя средств областного бюджета __________

_______________________________________________________________________

ИНН _____________________________ КПП ________________________________

Лицевой счет ___________________________________________________________

Реквизиты контракта (договора):

№_______________________дата контракта (договора)________________________

дата завершения контракта (договора)______________________________________

Краткое содержание контракта (договора)___________________________________

_______________________________________________________________________

Сумма контракта (договора)____________________ Сумма на год ______________

Поставщик _____________________________________________________________

ИНН _____________________________ КПП ________________________________

Порядок расчета________________________________________________________

Нормативный правовой акт_______________________________________________

Способ размещения заказа _______________________________________________

Дата подведения итогов конкурса, аукциона, запроса котировок________________

Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта______

_______________________________________________________________________

Номер записи в реестре регистрации государственных контрактов______________

№ п/п

Классификация

Тип средств

январь

февраль

март

апрель

май

КВСР

КФСР

КЦСР

КВР

КОСГУ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Первый

год

Второй

плановый год

Третий

плановый год

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Руководитель учреждения _______________________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер учреждения ___________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

МП

Примечание: сведения представляются в рублях РФ.

Приложение № 4

к Порядку учета бюджетных обязательств

получателей средств областного бюджета

департаментом финансов Костромской области

Справка об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств

Л/С

Коды бюджетной классификации

Лимиты бюджетных обязательств на год

Лимиты бюджетных обязательств на текущий период

Поставлено на учет бюджетных обязательств

Оплачено принятых бюджетных обязательств

Возврат платежей

по бюджетным обязательствам

КВСР

КФСР

КЦСР

КВР

КОСГУ

1

2

3

4

5

6

9

10

11

12

13

Итого

Итого оплачено принятых бюджетных обязательств

Неоплаченные бюджетные

обязательства

Оплачено прочих обязательств

Возврат платежей

по прочим обязательствам

Итого оплачено прочих обязательств

Свободный остаток лимита (по бюджетным обязательствам)

Свободный остаток лимита

бюджетных обязательств

14

15

16

17

18

19

20

Ответственный исполнитель департамента финансов

Костромской области ___________________________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)