Основная информация
| Дата опубликования: | 30 июля 2020г. |
| Номер документа: | RU14021010202000057 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Саха (Якутия) |
| Принявший орган: | местная администрация |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Муниципальное образование
«ЛЕНСКИЙ РАЙОН»
Республики Саха (Якутия)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от «30» июля 2020 года № 01-03-351/0
Об утверждении Положения об управлении делами администрации муниципального образования «Ленский район»
На основании Федерального закона от 2 марта 2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», закона Республики Саха (Якутия) от 11 июля 2007г. 480-З № 975 – III «О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)», решения Районного Совета от 14.05.2020 г. №16-2 «Об утверждении структуры администрации муниципального образования «Ленский район» в новой редакции», п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить Положение об управлении делами администрации муниципального образования «Ленский район», согласно приложению.
2. Управлению делами администрации муниципального образования «Ленский район» в своей работе руководствоваться данным Положением.
И.о.главы
Д.С. Федюкович
Приложение
к постановлению и.о.главы
от «___»____________2020г.
№_________________________
П О Л О Ж Е Н И Е
об управлении делами администрации муниципального
образования «Ленский район»
1. Общие положения
1.1. Управление делами является структурным подразделением администрации района с функциональным подчинением и подотчетностью непосредственно заместителю главы –руководителю аппарата администрации и по работе с органами местного самоуправления.
1.2. Деятельность управления делами направлена на документационное, организационное, хозяйственное, кадровое обеспечение деятельности администрации муниципального образования «Ленский район», взаимодействие со средствами массовой информации и населением.
1.3. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Саха (Якутия), действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), Уставом муниципального образования «Ленский район», нормативными правовыми актами Районного Совета депутатов муниципального образования «Ленский район» и главы муниципального образования Ленский район», Положением об администрации, Регламентом работы, Инструкцией по делопроизводству администрации муниципального образования «Ленский район» и настоящим Положением.
1.4. Структура и штатная численность сотрудников управления делами утверждаются главой муниципального образования «Ленский район».
1.5. Управление делами возглавляет начальник, который функционально подчиняется главе муниципального образования «Ленский район» и заместителю главы-руководителю аппарата и по работе с органами местного самоуправления.
1.6. Сотрудники управления делами назначаются на должность и освобождаются от нее на основании распоряжения главы муниципального образования «Ленский район» по представлению заместителя главы-руководителя аппарата и по работе с органами местного самоуправления и начальника управления делами.
1.7. Управление делами имеет специальные печати и штампы, средства оперативной связи и технические средства для документационного, организационного, хозяйственного, кадрового обеспечения деятельности аппарата администрации, организации взаимодействия со средствами массовой информации и населением.
1.8. Управление делами осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации района, с Районным Советом депутатов муниципального образования «Ленский район», администрациями поселений Ленского района, муниципальными учреждениями.
2. Основные задачи управления делами
2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации района, совещательных органов при главе муниципального образования «Ленский район».
2.2 Обеспечение ведения делопроизводства, организация документооборота и контроля за исполнением документов.
2.3. Организационное и документационное обеспечение кадровой политики администрации муниципального образования «Ленский район».
2.4. Оформление, учет и хранение в течение установленного срока формирование дел и сдача документов на постоянное хранение в МКУ «Муниципальный архив».
2.5. Организация машинописных и копировально-множительных работ.
2.6. Организация работы администрации с населением, обращениями и сообщениями граждан и организаций.
2.7. Организация работы администрации со средствами массовой информации.
2.8. Обеспечение взаимодействия администрации с избирательными комиссиями всех уровней, участие в организации и проведении выборных кампаний на территории Ленского района.
2.9. Организация и обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования «Ленский район» с администрациями поселений.
2.10. Организация и обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования «Ленский район» с Районным Советом депутатов муниципального образования «Ленский район».
2.11. Организация и обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования «Ленский район» с Общественным Советом муниципального образования «Ленский район».
2.12. Обеспечение сотрудников аппарата администрации мебелью, компьютерной и прочей оргтехникой, телефонами, расходными материалами канцелярскими товарами и бумагой.
2.14. Обеспечение организации работ по поддержанию необходимого санитарного состояния территории администрации в соответствии с санитарными нормами.
2.15. Осуществление контроля за соблюдением Регламента работы администрации муниципального образования «Ленский район», Правил внутреннего распорядка, Инструкции по делопроизводству.
3. Основные функции управления делами
В процессе своей деятельности управление делами выполняет следующие функции:
3.1. Ведет работу с населением Ленского района, общественными формированиями района, со средствами массовой информации и общественно-политическими организациями.
3.2. Организует проведение личного приема граждан с главой и заместителями муниципального образования «Ленский район». Осуществляет учет, анализ и контроль исполнения поручений главы муниципального образования «Ленский район» по поступившим обращениям граждан и организаций.
3.3. Осуществляет подготовку заседаний коллегии, других совещательных органов при главе муниципального образования «Ленский район».
3.4. Оказывает информационную, методическую и организационную помощь администрациям поселений Ленского района.
3.5. Организует и осуществляет делопроизводство в администрации, учет входящей и исходящей документации в автоматизированной системе «Дело», ЕСЭД, официальной электронной почты администрации ее рассылку адресатам, анализ документооборота, ведение учетно-справочной работы.
3.6. Подготавливает поступившие документы к рассмотрению главой муниципального образования «Ленский район» и его заместителями.
3.7. Осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению поручений главы района, а также принятых на заседаниях документов.
3.8. Организует и осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению документов ответственными исполнителями администрации муниципального образования «Ленский район», муниципальных учреждений района контрольных документов.
3.9. Участвует в разработке и осуществляет контроль за исполнением организационно-технических мероприятий при проведении выборов.
3.10. Организует и осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению письменных и устных обращений граждан и организаций.
3.11. Взаимодействует с Администрацией Главы и Правительства РС (Я), администрациями поселений по работе с обращениями граждан и организаций, по организации исполнения обращений, касающихся нужд населения Ленского района.
3.12. Взаимодействует с Администрацией Главы и Правительства РС (Я), администрациями поселений по вопросам кадрового делопроизводства, наградного законодательства и другим вопросам, входящим в компетенцию управления делами.
3.13. Осуществляет методическое руководство и контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях администрации муниципального образования «Ленский район».
3.14. Разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями администрации мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины.
3.15. Разрабатывает нормативные методические документы по вопросам делопроизводства, порядка работы с обращениями граждан и организаций, ведения личного приема граждан в администрации муниципального образования «Ленский район».
3.16. Организует работу по обеспечению работы системы электронного документооборота, отвечает за консультационную помощь сотрудникам администрации по выполнению данной работы.
3.17. Организует и проводит семинары для сотрудников администрации муниципального образования «Ленский район» , сотрудников администраций поселений, муниципальных учреждений Ленского района по вопросам документационного обеспечения, электронного документооборота, порядка работы с обращениями и сообщениями граждан и организаций.
3.18. Проводит работу по реализации кадровой политики, ведет кадровое делопроизводство, организует работу по переподготовке и повышению квалификации сотрудников аппарата администрации.
3.19. Выполняет работу по исполнению наградного законодательства.
3.20. Организует работу по корректировке и распространению периодического издания «Бюллетень органов местного самоуправления».
3.21. Планирует и организует работу со средствами массовой информации.
3.22. Формирует положительный имидж администрации Ленского района перед населением, органами государственной власти регионального и федерального уровня.
3.23. Ведет антикоррупционную работу в пределах компетенции управления делами.
3.24. Подготавливает аукционную документацию для проведения закупок на товары и услуги в соответствии с компетенцией управления делами.
3.25. Организует работу по отправке, доставке и получению официальной корреспонденции в г. Якутск и обратно.
3.26. Обеспечивает сотрудников аппарата мебелью, компьютерной и прочей оргтехникой, телефонами, канцелярией и бумагой. Осуществляет наблюдение за их правильной и бережной эксплуатацией, перемещением, сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Права и обязанности сотрудников управления делами
Сотрудники управления делами имеют право и обязаны:
4.1. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в администрации и ее структурных подразделениях.
4.2. Контролировать и требовать от руководителей и сотрудников аппарата администрации выполнения правил работы с документами, установленных действующим законодательством.
4.3. Запрашивать от заместителей главы администрации муниципального образования «Ленский район» и руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования «Ленский район» сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на управление делами.
4.4. Контролировать сроки исполнения документов, обращений граждан и организаций, запрашивать у ответственных исполнителей сведения о ходе исполнения поручений.
4.5. Осуществлять проверки ведения делопроизводства, в том числе контрольного, в структурных подразделениях, отделах и управлениях администрации, доводить итоги проверок до руководителей и главы муниципального образования «Ленский район» для принятия соответствующих мер.
4.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4.7. Вносить на рассмотрение начальнику управления делами предложения по вопросам деятельности управления делами.
4.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.9. Участвовать в разработке предложений по совершенствованию системы работы администрации по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.
4.10. Участвовать в заседаниях Районного Совета депутатов, Общественного Совета, Совета глав, коллегии и совещаниях главы муниципального образования «Ленский район» или его заместителей при рассмотрении на них вопросов, входящих в компетенцию управления делами.
4.11. Участвовать в разработке положения об управлении делами и должностных инструкциях сотрудников.
4.12. Проверять сохранность инвентаря, мебели и других материальных ценностей во всех службах и отделах администрации.
4.13. Строго соблюдать конфиденциальность и безусловно исполнять требования, установленные Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
4.14. Осуществлять централизованный сбор актов на уничтожение документов, описей и дел на постоянное хранение в соответствии с установленными сроками хранения.
4.15. Реализовывать права и выполнять обязанности, изложенные в Трудовом Кодексе РФ, Федеральных законах от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе», от 25.12.2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», законе РС(Я) от 11.07.2007г. 480-З №975-III «О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)».
5. Ответственность сотрудников управления делами
5.1. Начальник управления делами несет ответственность за полное, своевременное и качественное выполнения задач и функций, возложенных на управление делами настоящим Положением.
5.2. Степень ответственности других работников управления делами устанавливается должностными инструкциями.
5.3. Все сотрудники управления делами несут ответственность в соответствие с действующим законодательством, в том числе с Трудовым Кодексом РФ, Федеральными законами от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» , от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе», от 25.12.2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», законом РС(Я) от 11.07.2007г. 480-З №975-III «О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)».
6.Служебное взаимодействие сотрудников управления делами
Сотрудники управления делами взаимодействуют:
6.1. Со всеми должностными лицами, отделами, управлениями и структурными подразделениями администрации, а также муниципальными учреждениями по вопросам документационного обеспечения деятельности, контроля сроков исполнения документов, предоставления информации по исполнению документов, подготовке ответов на обращения граждан и организаций, поступивших на имя главы муниципального образования «Ленский район», организационным вопросам, взаимодействия со средствами массовой информации, населением, общественными организациями.
6.2 С правовым отделом по вопросам, связанным с подготовкой документов, антикоррупционной работе, соблюдению трудового законодательства.
6.3 С финансовым управлением, экономическим управлением, отделом учета и отчетности, профсоюзным комитетом по вопросам, связанным с работой комиссии по установлению выслуги лет и классных чинов муниципальным служащим.
6.4. С Районным Советом депутатов муниципального образования «Ленский район», Общественным Советом муниципального образования «Ленский район» по вопросам, связанным с исполнением наградного законодательства.
6.5. С МБУ «Гранит» по вопросам организации доставки товаров необходимых для работы сотрудников аппарата администрации, а также вопросам касающимся технической поддержки здания администрации.
6.6. С МКУ «Муниципальный архив» по вопросам хранения, обработки и передаче дел постоянного хранения (свыше 10 лет) в муниципальный архив.
6.7. С аппаратом Администрации Главы и Правительства РС (Я) по вопросам подбора и расстановки кадров, повышения квалификации сотрудников, совершенствования методов работы с документами, оперативной обработке информации, контрольному делопроизводству, работе с обращениями граждан и организаций.
7. Структура и организация деятельности управления делами
7.1. Структура и штатное расписание управления делами формируются в пределах установленного фонда оплаты труда, утверждаются главой муниципального образования «Ленский район» по представлению заместителя главы –руководителя аппарата администрации и по работе с органами местного самоуправления.
7.2. Управление делами возглавляет начальник управления, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы.
7.3. Начальник управления делами в своей деятельности подотчетен и подконтролен главе муниципального образования «Ленский район» и заместителю главы –руководителя аппарата администрации и по работе с органами местного самоуправления.
7.4. Начальник управления делами:
7.4.1. Осуществляет руководство деятельностью управления делами, в пределах компетенции, определенной настоящим Положением.
7.4.2. Вносит предложения главе муниципального образования «Ленский район» по подбору и расстановке сотрудников управления делами.
7.4.3. Распределяет обязанности между сотрудниками управления делами, определяет их полномочия в решении вопросов служебной деятельности.
7.4.4. Вносит предложения по улучшению и совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции управления.
7.4.5. Вносит предложения о поощрении и взыскании сотрудников управления делами.
7.4.6. Представляет управление делами в отношениях с юридическими и физическими лицами.
7.4.7. Образовывает комиссии, привлекает для консультаций специалистов по вопросам деятельности управления делами.
7.4.8. Запрашивает и анализирует материалы, сведения, документы структурных подразделений администрации, предприятий и организаций любых форм собственности, необходимые для подготовки проектов нормативных правовых документов по вопросам, отнесенным к компетенции управления делами.
7.5. Работа управления делами строится на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении служебных вопросов и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке, выполнение поручений начальника управления делами.
7.6 Выполняет иные поручения главы муниципального образования «Ленский район».
7.7. Возложение на управление делами и его сотрудников обязанностей и функций, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
7.8. В Положение могут быть внесены изменения и дополнения в связи с изменением действующего законодательства, Устава и Положения об администрации муниципального образования «Ленский район».
Начальник общего отдела
Т.В. Старыгина
Муниципальное образование
«ЛЕНСКИЙ РАЙОН»
Республики Саха (Якутия)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от «30» июля 2020 года № 01-03-351/0
Об утверждении Положения об управлении делами администрации муниципального образования «Ленский район»
На основании Федерального закона от 2 марта 2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», закона Республики Саха (Якутия) от 11 июля 2007г. 480-З № 975 – III «О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)», решения Районного Совета от 14.05.2020 г. №16-2 «Об утверждении структуры администрации муниципального образования «Ленский район» в новой редакции», п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить Положение об управлении делами администрации муниципального образования «Ленский район», согласно приложению.
2. Управлению делами администрации муниципального образования «Ленский район» в своей работе руководствоваться данным Положением.
И.о.главы
Д.С. Федюкович
Приложение
к постановлению и.о.главы
от «___»____________2020г.
№_________________________
П О Л О Ж Е Н И Е
об управлении делами администрации муниципального
образования «Ленский район»
1. Общие положения
1.1. Управление делами является структурным подразделением администрации района с функциональным подчинением и подотчетностью непосредственно заместителю главы –руководителю аппарата администрации и по работе с органами местного самоуправления.
1.2. Деятельность управления делами направлена на документационное, организационное, хозяйственное, кадровое обеспечение деятельности администрации муниципального образования «Ленский район», взаимодействие со средствами массовой информации и населением.
1.3. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Саха (Якутия), действующим законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), Уставом муниципального образования «Ленский район», нормативными правовыми актами Районного Совета депутатов муниципального образования «Ленский район» и главы муниципального образования Ленский район», Положением об администрации, Регламентом работы, Инструкцией по делопроизводству администрации муниципального образования «Ленский район» и настоящим Положением.
1.4. Структура и штатная численность сотрудников управления делами утверждаются главой муниципального образования «Ленский район».
1.5. Управление делами возглавляет начальник, который функционально подчиняется главе муниципального образования «Ленский район» и заместителю главы-руководителю аппарата и по работе с органами местного самоуправления.
1.6. Сотрудники управления делами назначаются на должность и освобождаются от нее на основании распоряжения главы муниципального образования «Ленский район» по представлению заместителя главы-руководителя аппарата и по работе с органами местного самоуправления и начальника управления делами.
1.7. Управление делами имеет специальные печати и штампы, средства оперативной связи и технические средства для документационного, организационного, хозяйственного, кадрового обеспечения деятельности аппарата администрации, организации взаимодействия со средствами массовой информации и населением.
1.8. Управление делами осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации района, с Районным Советом депутатов муниципального образования «Ленский район», администрациями поселений Ленского района, муниципальными учреждениями.
2. Основные задачи управления делами
2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации района, совещательных органов при главе муниципального образования «Ленский район».
2.2 Обеспечение ведения делопроизводства, организация документооборота и контроля за исполнением документов.
2.3. Организационное и документационное обеспечение кадровой политики администрации муниципального образования «Ленский район».
2.4. Оформление, учет и хранение в течение установленного срока формирование дел и сдача документов на постоянное хранение в МКУ «Муниципальный архив».
2.5. Организация машинописных и копировально-множительных работ.
2.6. Организация работы администрации с населением, обращениями и сообщениями граждан и организаций.
2.7. Организация работы администрации со средствами массовой информации.
2.8. Обеспечение взаимодействия администрации с избирательными комиссиями всех уровней, участие в организации и проведении выборных кампаний на территории Ленского района.
2.9. Организация и обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования «Ленский район» с администрациями поселений.
2.10. Организация и обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования «Ленский район» с Районным Советом депутатов муниципального образования «Ленский район».
2.11. Организация и обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования «Ленский район» с Общественным Советом муниципального образования «Ленский район».
2.12. Обеспечение сотрудников аппарата администрации мебелью, компьютерной и прочей оргтехникой, телефонами, расходными материалами канцелярскими товарами и бумагой.
2.14. Обеспечение организации работ по поддержанию необходимого санитарного состояния территории администрации в соответствии с санитарными нормами.
2.15. Осуществление контроля за соблюдением Регламента работы администрации муниципального образования «Ленский район», Правил внутреннего распорядка, Инструкции по делопроизводству.
3. Основные функции управления делами
В процессе своей деятельности управление делами выполняет следующие функции:
3.1. Ведет работу с населением Ленского района, общественными формированиями района, со средствами массовой информации и общественно-политическими организациями.
3.2. Организует проведение личного приема граждан с главой и заместителями муниципального образования «Ленский район». Осуществляет учет, анализ и контроль исполнения поручений главы муниципального образования «Ленский район» по поступившим обращениям граждан и организаций.
3.3. Осуществляет подготовку заседаний коллегии, других совещательных органов при главе муниципального образования «Ленский район».
3.4. Оказывает информационную, методическую и организационную помощь администрациям поселений Ленского района.
3.5. Организует и осуществляет делопроизводство в администрации, учет входящей и исходящей документации в автоматизированной системе «Дело», ЕСЭД, официальной электронной почты администрации ее рассылку адресатам, анализ документооборота, ведение учетно-справочной работы.
3.6. Подготавливает поступившие документы к рассмотрению главой муниципального образования «Ленский район» и его заместителями.
3.7. Осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению поручений главы района, а также принятых на заседаниях документов.
3.8. Организует и осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению документов ответственными исполнителями администрации муниципального образования «Ленский район», муниципальных учреждений района контрольных документов.
3.9. Участвует в разработке и осуществляет контроль за исполнением организационно-технических мероприятий при проведении выборов.
3.10. Организует и осуществляет учет, анализ и контроль по исполнению письменных и устных обращений граждан и организаций.
3.11. Взаимодействует с Администрацией Главы и Правительства РС (Я), администрациями поселений по работе с обращениями граждан и организаций, по организации исполнения обращений, касающихся нужд населения Ленского района.
3.12. Взаимодействует с Администрацией Главы и Правительства РС (Я), администрациями поселений по вопросам кадрового делопроизводства, наградного законодательства и другим вопросам, входящим в компетенцию управления делами.
3.13. Осуществляет методическое руководство и контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях администрации муниципального образования «Ленский район».
3.14. Разрабатывает совместно с другими структурными подразделениями администрации мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины.
3.15. Разрабатывает нормативные методические документы по вопросам делопроизводства, порядка работы с обращениями граждан и организаций, ведения личного приема граждан в администрации муниципального образования «Ленский район».
3.16. Организует работу по обеспечению работы системы электронного документооборота, отвечает за консультационную помощь сотрудникам администрации по выполнению данной работы.
3.17. Организует и проводит семинары для сотрудников администрации муниципального образования «Ленский район» , сотрудников администраций поселений, муниципальных учреждений Ленского района по вопросам документационного обеспечения, электронного документооборота, порядка работы с обращениями и сообщениями граждан и организаций.
3.18. Проводит работу по реализации кадровой политики, ведет кадровое делопроизводство, организует работу по переподготовке и повышению квалификации сотрудников аппарата администрации.
3.19. Выполняет работу по исполнению наградного законодательства.
3.20. Организует работу по корректировке и распространению периодического издания «Бюллетень органов местного самоуправления».
3.21. Планирует и организует работу со средствами массовой информации.
3.22. Формирует положительный имидж администрации Ленского района перед населением, органами государственной власти регионального и федерального уровня.
3.23. Ведет антикоррупционную работу в пределах компетенции управления делами.
3.24. Подготавливает аукционную документацию для проведения закупок на товары и услуги в соответствии с компетенцией управления делами.
3.25. Организует работу по отправке, доставке и получению официальной корреспонденции в г. Якутск и обратно.
3.26. Обеспечивает сотрудников аппарата мебелью, компьютерной и прочей оргтехникой, телефонами, канцелярией и бумагой. Осуществляет наблюдение за их правильной и бережной эксплуатацией, перемещением, сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Права и обязанности сотрудников управления делами
Сотрудники управления делами имеют право и обязаны:
4.1. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в администрации и ее структурных подразделениях.
4.2. Контролировать и требовать от руководителей и сотрудников аппарата администрации выполнения правил работы с документами, установленных действующим законодательством.
4.3. Запрашивать от заместителей главы администрации муниципального образования «Ленский район» и руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования «Ленский район» сведения, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на управление делами.
4.4. Контролировать сроки исполнения документов, обращений граждан и организаций, запрашивать у ответственных исполнителей сведения о ходе исполнения поручений.
4.5. Осуществлять проверки ведения делопроизводства, в том числе контрольного, в структурных подразделениях, отделах и управлениях администрации, доводить итоги проверок до руководителей и главы муниципального образования «Ленский район» для принятия соответствующих мер.
4.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4.7. Вносить на рассмотрение начальнику управления делами предложения по вопросам деятельности управления делами.
4.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.9. Участвовать в разработке предложений по совершенствованию системы работы администрации по вопросам, относящимся к компетенции управления делами.
4.10. Участвовать в заседаниях Районного Совета депутатов, Общественного Совета, Совета глав, коллегии и совещаниях главы муниципального образования «Ленский район» или его заместителей при рассмотрении на них вопросов, входящих в компетенцию управления делами.
4.11. Участвовать в разработке положения об управлении делами и должностных инструкциях сотрудников.
4.12. Проверять сохранность инвентаря, мебели и других материальных ценностей во всех службах и отделах администрации.
4.13. Строго соблюдать конфиденциальность и безусловно исполнять требования, установленные Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
4.14. Осуществлять централизованный сбор актов на уничтожение документов, описей и дел на постоянное хранение в соответствии с установленными сроками хранения.
4.15. Реализовывать права и выполнять обязанности, изложенные в Трудовом Кодексе РФ, Федеральных законах от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе», от 25.12.2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», законе РС(Я) от 11.07.2007г. 480-З №975-III «О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)».
5. Ответственность сотрудников управления делами
5.1. Начальник управления делами несет ответственность за полное, своевременное и качественное выполнения задач и функций, возложенных на управление делами настоящим Положением.
5.2. Степень ответственности других работников управления делами устанавливается должностными инструкциями.
5.3. Все сотрудники управления делами несут ответственность в соответствие с действующим законодательством, в том числе с Трудовым Кодексом РФ, Федеральными законами от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» , от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе», от 25.12.2008г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», законом РС(Я) от 11.07.2007г. 480-З №975-III «О муниципальной службе в Республике Саха (Якутия)».
6.Служебное взаимодействие сотрудников управления делами
Сотрудники управления делами взаимодействуют:
6.1. Со всеми должностными лицами, отделами, управлениями и структурными подразделениями администрации, а также муниципальными учреждениями по вопросам документационного обеспечения деятельности, контроля сроков исполнения документов, предоставления информации по исполнению документов, подготовке ответов на обращения граждан и организаций, поступивших на имя главы муниципального образования «Ленский район», организационным вопросам, взаимодействия со средствами массовой информации, населением, общественными организациями.
6.2 С правовым отделом по вопросам, связанным с подготовкой документов, антикоррупционной работе, соблюдению трудового законодательства.
6.3 С финансовым управлением, экономическим управлением, отделом учета и отчетности, профсоюзным комитетом по вопросам, связанным с работой комиссии по установлению выслуги лет и классных чинов муниципальным служащим.
6.4. С Районным Советом депутатов муниципального образования «Ленский район», Общественным Советом муниципального образования «Ленский район» по вопросам, связанным с исполнением наградного законодательства.
6.5. С МБУ «Гранит» по вопросам организации доставки товаров необходимых для работы сотрудников аппарата администрации, а также вопросам касающимся технической поддержки здания администрации.
6.6. С МКУ «Муниципальный архив» по вопросам хранения, обработки и передаче дел постоянного хранения (свыше 10 лет) в муниципальный архив.
6.7. С аппаратом Администрации Главы и Правительства РС (Я) по вопросам подбора и расстановки кадров, повышения квалификации сотрудников, совершенствования методов работы с документами, оперативной обработке информации, контрольному делопроизводству, работе с обращениями граждан и организаций.
7. Структура и организация деятельности управления делами
7.1. Структура и штатное расписание управления делами формируются в пределах установленного фонда оплаты труда, утверждаются главой муниципального образования «Ленский район» по представлению заместителя главы –руководителя аппарата администрации и по работе с органами местного самоуправления.
7.2. Управление делами возглавляет начальник управления, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы.
7.3. Начальник управления делами в своей деятельности подотчетен и подконтролен главе муниципального образования «Ленский район» и заместителю главы –руководителя аппарата администрации и по работе с органами местного самоуправления.
7.4. Начальник управления делами:
7.4.1. Осуществляет руководство деятельностью управления делами, в пределах компетенции, определенной настоящим Положением.
7.4.2. Вносит предложения главе муниципального образования «Ленский район» по подбору и расстановке сотрудников управления делами.
7.4.3. Распределяет обязанности между сотрудниками управления делами, определяет их полномочия в решении вопросов служебной деятельности.
7.4.4. Вносит предложения по улучшению и совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции управления.
7.4.5. Вносит предложения о поощрении и взыскании сотрудников управления делами.
7.4.6. Представляет управление делами в отношениях с юридическими и физическими лицами.
7.4.7. Образовывает комиссии, привлекает для консультаций специалистов по вопросам деятельности управления делами.
7.4.8. Запрашивает и анализирует материалы, сведения, документы структурных подразделений администрации, предприятий и организаций любых форм собственности, необходимые для подготовки проектов нормативных правовых документов по вопросам, отнесенным к компетенции управления делами.
7.5. Работа управления делами строится на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении служебных вопросов и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке, выполнение поручений начальника управления делами.
7.6 Выполняет иные поручения главы муниципального образования «Ленский район».
7.7. Возложение на управление делами и его сотрудников обязанностей и функций, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
7.8. В Положение могут быть внесены изменения и дополнения в связи с изменением действующего законодательства, Устава и Положения об администрации муниципального образования «Ленский район».
Начальник общего отдела
Т.В. Старыгина
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | официальный сайт МО от 30.07.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.150.060 Муниципальная служба (см. также 060.020.180) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
