ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ ДЕПАРТАМЕНТА ПРОМЫШЛЕННОГО РАЗВИТИЯ КИР...



ДЕПАРТАМЕНТ ПРОМЫШЛЕННОГО РАЗВИТИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ДОКУМЕНТ УТРАТИЛ СИЛУ:

Приказ Департамента промышленного развития Кировской области от 24.10.2013 № 116

ДЕПАРТАМЕНТ ПРОМЫШЛЕННОГО РАЗВИТИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

ОТ 05.03.2011 № 23

г. Киров

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ ДЕПАРТАМЕНТА ПРОМЫШЛЕННОГО РАЗВИТИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ

В соответствии с Концепцией областной целевой программы «Проведение административной реформы в Кировской области» на 2007-2011 годы, утвержденной распоряжением Правительства Кировской области 14.08.2007 № 342, постановлением Правительства Кировской области от 17.07.2007 № 100/309 «Об административных регламентах исполнения государственных функций и административных регламентах предоставления государственных услуг», в целях повышения качества предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить административный регламент предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений департамента промышленного развития Кировской области в новой редакции. Прилагается.

2. Начальнику управления по регулированию трудовых отношений А.В. Филимонову обеспечить введение в действие административного регламента в новой редакции с 01.05.2011 года.

3. Признать утратившими силу с 01.05.2011 года приказы департамента промышленного развития Кировской области:

от 17.05.2010 № 36 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений департамента промышленного развития Кировской области»;

от 15.10.2010 № 78 «О внесении изменений в приказ № 36 от 17.05.2010»

4.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Глава департамента                                                                      С.А.Вандышев

Административный регламент

предоставления государственной услуги

по проведению уведомительной регистрации

коллективных договоров, соглашений.

Раздел I. Общие положения

Административный регламент предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, определения сроков и последовательности действий (административные процедуры), осуществляемых департаментом промышленного развития Кировской области (далее - Департамент), а также установления порядка взаимодействия Департамента с работодателями по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений.

1.1. Правовые основания

Предоставление государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

1.2. Орган-исполнитель

Предоставление государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений осуществляется Департаментом в лице соответствующего уполномоченного подразделения (Управление по регулированию трудовых отношений, в соответствии с Положением об управлении, утвержденным главой Департамента от 01.10.2008г.).

1.3. Результат

Результатом предоставления государственной услуги является регистрация коллективного договора, соглашения и выдача заявителю письменного Уведомления о регистрации по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Административному регламенту. В случае выявления в коллективном договоре, соглашении условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, заявителю выдается письменное Уведомление о регистрации с сообщением о выявленных условиях, ухудшающих положение работников по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Административному регламенту.

Такое же Уведомление направляется в Государственную инспекцию труда в Кировской области.

В случае выявления недостатков по полноте и качеству предоставленных на регистрацию документов выдается письменное Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги по форме, приведенной в приложении 4 к настоящему Административному регламенту с указанием оснований для отказа.

Данные о регистрации, а также об отказе в ее проведении вносятся в Журнал уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений по форме, приведенной в приложении 5 (5.1, 5.2) к настоящему Административному регламенту.

1.4. Заявители

Заявителями, заинтересованными лицами в предоставлении государственной услуги являются работодатель, представитель работодателя (работодателей).

1.5. Взаимодействие

При предоставлении государственной услуги Департамент взаимодействует с:

-представителями работников;

-представителями работодателей;

-общественными объединениями;

-исполнительными органами государственной власти Кировской области;

-органами местного самоуправления муниципальных образований Кировской области.

Раздел II. Требования к порядку предоставления государственной услуги

2.1. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

2.1.1.              Место нахождения:

• Департамента: 610019, г.Киров, ул.Карла Либкнехта, 69, кабинет 441.

• Уполномоченного подразделения Департамента (Управление по регулированию трудовых отношений):

610000, г.Киров, ул.Дерендяева 23, кабинет 706

2.1.2.              Контактный телефон (телефон для справок):

• Департамента: (8332) 38-11-81; 64-78-51.

• Уполномоченного подразделения Департамента (Управление по регулированию трудовых отношений):

(8332) 38-14-96; 64-74-62.

2.1.3.              Адрес электронной почты:

• Департамента: industry@ako.kirov.ru

• Уполномоченного подразделения Департамента (Управление по регулированию трудовых отношений): trud@ako.kirov.ru 2.1.4. Часы приема заявителей в уполномоченном подразделении Департамента:

Дни недели.

Время приема.

Понедельник

9.00-18.00

Вторник

9.00-18.00

Среда

9.00-18.00

Четверг

9.00-18.00

Пятница

9.00-17.00

Суббота

Выходной

Воскресенье

Выходной

2.1.5. Время предоставления перерыва для отдыха и питания сотрудников, уполномоченного подразделения Департамента с 12-30 до 13-18.

2.1.6. Информация о предоставлении государственной услуги, графике работы, номерах телефонов для справок и консультаций, а также адрес электронной почты размещены на специальном информационном стенде, расположенном в коридоре уполномоченного подразделения Департамента, а также на Интернет- сайте Правительства Кировской области в разделе «Органы исполнительной власти области» www.ako.kirov.ru.

2.1.7.              Сведения о местонахождении уполномоченного подразделения Департамента (г.Киров, ул.Дерендяева, 23, кабинет 706) имеются на вахте (с указанием этажа, номеров кабинетов и телефонов специалистов).

2.1.8.              Информация о порядке и процедуре предоставления государственной услуги, требуемых документах, сроках предоставления государственной услуги сообщается сотрудником уполномоченного подразделения при личном или письменном обращении заявителей, включая обращения по электронной почте, по справочным телефонам бесплатно.

2.1.9. Время ожидания для получения от сотрудника уполномоченного подразделения информации о процедуре предоставления государственной услуги при личном обращении заявителей не должно превышать 20 минут.

2.1.10. Письменные обращения заявителей, включая обращение по электронной почте, о порядке предоставления государственной услуги рассматриваются сотрудниками уполномоченного подразделения (с учетом времени подготовки ответа заявителю) в срок, не превышающий 15 дней с момента получения обращения.

2.1.11. При ответах на телефонные звонки и устные обращения сотрудники уполномоченного подразделения подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.

2.1.12.              При невозможности сотрудника уполномоченного подразделения, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое

должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.13.              Заявители информируются сотрудниками уполномоченного подразделения:

-о времени приема и выдачи документов;

-о нормативных правовых актах по вопросам предоставления государственной услуги (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);

-о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги и требованиях предъявленных к ним;

-о сроках рассмотрения документов;

-о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, принимаемых в ходе предоставления государственной услуги;

-о размещении на Интернет-сайте Правительства Кировской области справочных материалов по вопросам предоставления государственной услуги,

-об основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги.

2.1.14.              Заявитель имеет право на получение сведений о ходе предоставления государственной услуги по телефону, электронной почте или посредство личного посещения уполномоченного подразделения для чего заявителем называется (указывается) дата и входящий номер описи сданных на проверку документов.

2.2. Сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Общий срок предоставления государственной услуги не должен превышать 40 календарных дней с момента регистрации заявления.

2.2.2. Максимальное время ожидания при подаче на уведомительную регистрацию коллективного договора, соглашения не должно превышать 60 минут, включая время на прием и регистрацию заявления, пакета документов, составление их описи, проверку пакета документов на соотвествие требованиям настоящего Административного регламента.

2.2.3.              Максимальное время ожидания при получении коллективного договора, соглашения, прошедших уведомительную регистрацию не должно превышать 20 минут.

2.3.              Основания для отказа в предоставлении государственной услуги

Решение об отказе в предоставление государственной услуги принимается в следующих случаях:

• отсутствие необходимых документов, определенных пунктами 2.5.1 и2.5.2. настоящего Административного регламента;

• несоответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.6.1. настоящего Административного регламента.

2.4.              Требования к местам предоставления государственной услуги

2.4.1. Вход в отдел уполномоченного подразделения должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:

наименование отдела; режим работы;

адрес официального Интернет-сайта; телефонные номера и электронный адрес уполномоченного подразделения.

2.4.2.              Кабинет приема заявителей должен быть оборудован столами, стульями для посетителей и информационными табличками (вывесками) суказанием:

фамилии, имени, отчества и должности специалистов, осуществляющих предоставление государственной услуги; времени обеденного перерыва.

2.4.3.              Помещение кабинета должно соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования кперсональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03».

2.4.4.              Места для приёма заявителей должны обеспечиваться образцами и бланками заявлений, канцелярскими принадлежностями.

2.4.5.              Кабинет для приема граждан должен быть оборудован: •противопожарной системой и средствами пожаротушения; •средствами оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.4.6.              В коридоре уполномоченного подразделения на видном месте размещаются средства пожаротушения и схема путей эвакуации посетителей и специалистов.

2.4.7. Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями должно соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

2.4.8. Количество одновременно работающих специалистов для приема и выдачи документов (информации) должно обеспечивать выполнение требований к максимально допустимому времени ожидания в очереди.

2.4.9.              Каждое рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.

2.5. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.5.1. На уведомительную регистрацию коллективного договора

представляются следующие документы:

1) коллективный договор на бумажном носителе;

2) коллективный договор в электронном виде в формате Microsoft Word;

3) копии документов при отсутствии профсоюзной организации (выписка из протокола общего собрания об избрании представителя работников тайным голосованием, либо устав, положение иного уполномоченного работниками представительного органа), подтверждающих полномочия стороны работников на ведение переговоров и заключение коллективного договора;

4) выписка из протокола собрания (конференции) работников организации о заключении коллективного договора, если данный порядок заключения определен сторонами.

2.5.2. На уведомительную регистрацию соглашения представляются следующие документы:

1) соглашение на бумажном носителе;

2) соглашение в электронном виде в формате Microsoft Word;

3) копии документов (устав, положение), подтверждающих полномочия сторон на ведение переговоров и заключение соглашения;

4) документ о делегировании полномочий на подписание соглашения.

2.6. Требования к документам, представляемым заявителями

2.6.1. Коллективные договоры, соглашения представляются на уведомительную регистрацию, оформленными следующим образом:

-на титульном листе должны быть подписи и печати представителей сторон, заключивших коллективный договор, соглашение;

-страницы коллективных договоров, соглашений нумеруются и прошиваются;

-прошивка фиксируется и скрепляется печатями сторон, заключивших коллективный договор, соглашение;

-тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их места нахождения;

-в документах не должно быть приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений, наличие которых могло бы позволить неоднозначно истолковывать их содержание.

Документы в электронном виде должны предоставляться на электронном носителе (флэш-карте, компакт-диске, дискете).

2.7. Платность и бесплатность

Предоставление государственной услуги по уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений осуществляется бесплатно.

Раздел III. Административные процедуры (действия)

3.1. Последовательность административных процедур (действий)

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления (обращения) и пакета документов для проведения уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения, составление описи документов. Проверка пакета документов на соответствие требованиям настоящего Административного регламента;

2) возврат документов заявителю в случае их несоотвествия требованиям Административного регламента с Уведомлением об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием оснований для отказа для принятия мер по устранению препятствий;

3) проведение экспертизы (правовая оценка) коллективного договора, соглашения на выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

4) проведение уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения. Оформление Уведомления о регистрации, либо Уведомления о регистрации с сообщением о выявленных условиях, ухудшающих положение работников.

5) направление Уведомления о регистрации с сообщением о выявленных условиях, ухудшающих положение работников в Государственную инспекцию труда в Кировской области;

6) внесение данных о регистрации в Журнал уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений;

7)              выдача заявителю зарегистрированного коллективного договора, соглашения и Уведомления о регистрации.

3.2. Прием и регистрация заявления и пакета документов для проведения уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения. Составление описи документов. Проверка пакета документов на соответствие требованиям настоящего Административного регламента.

3.2.1. Юридическим фактом для начала административной процедуры является письменное обращение заявителя в уполномоченное подразделение Департамента (г.Киров ул.Дерендяева, 23, каб.701) о предоставлении государственной услуги с заявлением по форме, приведенной в приложении 1 и пакетом документов, соответствующих требованиям пунктов 2.5.1., 2.5.2. и 2.6.1. настоящего Административного регламента.

3.2.2. Заявление с пакетом документов представляется заявителем в уполномоченное  подразделение или в порядке направления  входящей корреспонденции (лично, курьером, по электронной почте или почтой).

3.2.3. Заявление и пакет документов принимаются и регистрируются в «Журнале уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений» специалистом  отдела  уполномоченного подразделения, в должностные обязанности которого входит проведение уведомительной  регистрации коллективных договоров, соглашений (далее - специалист).

Данным специалистом составляется опись документов принятых от заявителя в двух экземплярах по формам, приведенным в приложениях 7, 8 к настоящему Административному регламенту.

Специалист передает представителю заявителя первый экземпляр описи, а второй экземпляр остается в отделе уполномоченного подразделения.

3.2.4.              Специалист в присутствии заявителя или его представителя проверяет соответствие представленного пакета документов требованиям, установленным пунктами 2.5.1., 2.5.2. и 2.6.1. настоящего Административного регламента.

3.2.5.              При установлении фактов отсутствия необходимых документов, определенных пунктами 2.5.1. и 2.5.2. настоящего Административного регламента, несоответствия представленных документов требованиям,

установленным пунктом 2.6.1. настоящего Административного регламента, специалист уведомляет представителя заявителя о наличии препятствий для уведомительной регистрации, объясняет содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

Специалист оформляет Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием оснований для отказа в 2-х экземплярах.

Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги подписывается руководителем (заместителем руководителя) уполномоченного подразделения.

Первый экземпляр данного Уведомления вместе с представленными на регистрацию документами передается заявителю, второй остается у специалиста. Масимальное время выполнения данной административной процедуры (действия) составляет 60 минут.

3.2.6. В случае предоставления заявителем в уполномоченное подразделение пакета документов по почте, при установлении фактов отсутствия отдельных документов, или несоответствия представленных документов требованиям, установленным пунктами 2.5.1., 2.5.2. и 2.6.1. настоящего Административного регламента, специалист в течение 7 рабочих дней со дня поступления документов готовит Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием оснований для отказа и предлагает заявителю принять меры по их устранению.

Подписанное руководителем (заместителем руководителя) уполномоченного подразделения данное Уведомление с поступившим от заявителя пакетом документов в порядке делопроизводства направляется в адрес заявителя.

Информация дублируется по телефону или электронной почте, указанным заявителем в представленных документах.

3.3. Проведение экспертизы (правовая оценка) коллективного договора, соглашения на выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

3.3.1. Юридическим фактом для начала исполнения административной процедуры проведения экспертизы (правовой оценки) коллективного договора, соглашения на выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, служит прием и регистрация заявления о проведении уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения и полного пакета документов, отвечающих требованиям, установленным пунками 2.5.1., 2.5.2. и 2.6.1 настоящего Административного регламента.

Специалист проводит правовую оценку коллективного договора, соглашения на предмет выявления в нем условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По результатам проверки, в случае выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, специалист готовит информацию о выявленных условиях, ухудшающих положение работников с указанием в ней конкретных пунктов коллективного договора, соглашения, противоречащих трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права.

3.3.2. Данная информация рассматривается руководителем (заместителем руководителя) уполномоченного подразделения и является основанием для оформления Уведомления о регистрации с сообщением о выявленных условиях, ухудшаюших положение работников.

Максимальное время проведения экспертизы (правовой оценки) одного коллективного договора, соглашения составляет 12 часов.

3.4.              Проведение уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения. Оформление уведомления о регистрации.

3.4.1.              Юридическим фактом начала исполнения административной процедуры является проведение экспертизы (правовой оценки) на выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

3.4.2.              Фактом, подтверждающим регистрацию коллективного договора, соглашения является:

•              оформление специалистом Уведомления о регистрации, включающего дату регистрации, регистрационный номер, подпись руководителя (заместителя руководителя) уполномоченного подразделения и печать;

•              оформление Уведомления о регистрации с сообщением о выявленных условиях, ухудшающих положение работников, включающего дату регистрации, регистрационный номер, подпись руководителя (заместителя руководителя) уполномоченного подразделения и печать.

Максимальное время выполнения административного действия составляет 1 час.

3.5.              Внесение данных о регистрации коллективного договора, соглашения в журнал уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

3.5.1.              Основанием для начала исполнения административной процедуры является проведение уведомительной регистрации, т.е. наличие оформленного Уведомления о регистрации, либо Уведомления о регистрации с сообщением о выявленных условиях, ухудшающих положение работников.

3.5.2.              Внесение данных  в Журнал уведомительной регистрации коллективных  договоров, соглашений (далее - Журнал) выполняется специалистом, осуществившим уведомительную регистрацию.

3.5.3.              Специалист, осуществивший уведомительную регистрацию вносит в Журнал (I часть) следующие данные:

входящий регистрационный номер; дата поступления заявления и пакета документов; дата отказа в предоставлении регистрации; должность, Ф.И.О. заявителя (представителя заявителя); № описи пакета документов, поступивших от заявителя; наименование организации;

Ф.И.О. представителя заявителя, получающего КД,С, или специалиста, отправившего КД,С почтой; дата и подпись представителя заявителя, получающего КД,С или специалиста, отправившего КД,С почтой; в Журнал (II часть) следующие данные: исходящий регистрационный номер; дата регистрации; наименование организации; адрес заявителя, контактные телефоны; количество работников; отраслевой профсоюз; форма собственности; вид экономической деятельности; дата заключения коллективного договора, соглашения; срок действия коллективного договора, соглашения; дата внесения изменений. 3.5.4. Журнал ведется на бумажном носителе.

Максимальное время выполнения административного действия составляет 1 час.

3.6. Выдача заявителю зарегистированного коллективного договора, соглашения и Уведомления о регистрации.

3.6.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является наличие данных о проведении уведомительной регистрации в Журнале уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений.

3.6.2. Коллективный договор, соглашение с Уведомлением о регистрации специалист передает заявителю (представителю заявителя) или направляет почтой - по согласованию с заявителем.

Коллективный договор, соглашение с Уведомлением о регистрации вручается заявителю (представителю заявителя) при предъявлении документа, удостоверяющего личность и принадлежность к данной организации, а также при наличии доверенности на получение документов.

3.6.3.              При получении заявителем (представителем заявителя) коллективного договора, соглашения а также уведомления о регистрации лично, последний проставляет подпись о получении в Журнале уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений.

3.6.4.              Коллективный договор, соглашение в электронном виде остается в уполномоченном  подразделении  для  осуществления  контроля за его реализацией и хранится в течение трех лет после окончания срока действия.

3.6.5. При выявлении в коллективном договоре, соглашении условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, при выдаче (отправке почтой) коллективного договора, соглашения выдается (отправляется) Уведомление о регистрации с сообщением о выявленных условиях, ухудшающих положение работников.

Максимальное время выполнения административного действия составляет 20 минут.

Раздел IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1.              Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги осуществляется руководителем и заместителем руководителя уполномоченного подразделения .

4.2. Контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами, в должностные обязанности которых входит предоставление государственной услуги, положений настоящего Административного регламента.

4.3. Периодичность осуществления контроля устанавливается приказом руководителя департамента.

4.4.              Контроль за предоставлением государственной  услуги уполномоченным подразделением осуществляется руководителем департамента.

4.5. Контроль за предоставлением государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения  заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) сотрудников уполномоченного подразделения Департамента.

4.6. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказов руководителя Департамента,

4.7. Переодичность проведения проверок носит плановый (раз в полгода) и внеплановый характер (по конкретному обращению заявителя).

4.8. Для проведения проверки формируется комиссия, состав которой определяется руководителем Департамента.

4.9. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.10. Справка подписывается председателем комиссии.

Раздел V. Порядок обжалования

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц уполномоченного подразделения в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц Департамента его руководителю.

5.3.              Заявители имеют право обращаться с жалобой лично или направлять письменное обращение, жалобу (притензию).

5.4.              Руководитель Департамента проводит личный прием заявителей. 5.5.Личный прием проводится по предварительной записи.

5.6.              Запись заявителя проводится при личном обращении или с использованием средств телефонной связи по номерам телефонов, которые размещены на информационных стендах.

5.7. Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени, отчестве должностного лица осуществляющего прием.

5.8. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

5.9.              Указанный срок может быть продлен по решению руководителя Департамента в случаях и в порядке, предусмортенных пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

5.10.              Письменные обращения, не содержащие сведения о заявителе, направившем обращение, не рассматриваются.

5.11.              Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц Департамента, а также решения руководителя Департамента по данному обращению в судебном порядке.

5.12.              Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях и бездействии должностных лиц, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики: а) по номерам телефонов - 64-74- 62, 38-11-81, 64-78-51 б) по электронной почте:, industry@ako.kirov.ru, trud@ako.kirov.ru

Сообщение заявителя должно содержать следующую информацию:

а)              фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается сообщение, его место жительства или пребывания;

б)              наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого нарушает права и законные интересы заявителя;

в)              суть нарушенных прав и законных интересов, противоправного решения, действия (бездействия);

г)              сведения о способе информирования заявителя о принятых мерах по результатам рассмотрения его обращения.

В случае подтверждения в ходе проведения проверок фактов, изложенных в жалобе на действия (бездействия) и решения должностных лиц Департамента, принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, руководитель Департамента принимает меры по привлечению к ответственности виновных должностных лиц.

Графическое изображение настоящего Административного регламента (блок-схема) дано в приложении 8.

Приложение 1

к Административному регламенту предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, утвержденному приказом департамента промышленного развития Кировской области

от_____________________№_________

Начальнику управления по регулированию трудовых отношений департамента промышленного развития Кировской области

___________________________________________

(Ф.И.О.)

от_________________________________________

(должность, Ф.И.О. работодателя, его представителя)

___________________________________________

(почтовый адрес)

___________________________________________

(телефон, факс, адрес электронной почты)

(форма собственности)

___________________________________________

(учредитель)

___________________________________________

(номер и дата утверждения Устава или Положения)

___________________________________________

(вид экономической деятельности)

___________________________________________

(численность работников)

___________________________________________

(отраслевой профсоюз)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении государственной услуги

Прошу(сим) провести уведомительную регистрацию

___________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование коллективного договора)

___________________________________________________________________________________________________________

(наименование работодателя, представителя работодателя (работодателей), заключившего (их) коллективный договор, соглашение и направившего (их) коллективный договор, соглашение на регистрацию)

Подпись (работодателя, представителя работодателя

(работодателей))

_________________________

(Дата)

ДЕПАРТАМЕНТ

ПРОМЫШЛЕННОГО РАЗВИТИЯ

КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УПРАВЛЕНИЕ

ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ

ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

610000, г. Киров обл., ул. Дерендяева, 23

телефон 64-74-62, факс 38-14-96

____________________№

На №

Приложение 2

к Административному регламенту предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, утвержденному приказом департамента промышленного развития Кировской области

от______________№_________

________________________________________________

________________________________________________

(наименование работодателя, представителя работодателя (работодателей), заключившего (ших) коллективный договор, соглашение, адрес

             

УВЕДОМЛЕНИЕ

о регистрации

_______________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование коллективного договора)

Управление по регулированию трудовых сообщений сообщает, что

_______________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование коллективного договора, соглашения)

Зарегистрирован (но)              ______________________20______г.

(дата регистрации)

Регистрационный номер____________________________________________

Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не выявлены

Руководитель (заместитель

руководителя)                                                                                                                (подпись)                                                                      (фамилия, имя, отчество)

ДЕПАРТАМЕНТ ПРОМЫШЛЕННОГО

РАЗВИТИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УПРАВЛЕНИЕ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ

ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

610000, г. Киров обл., ул. Дерендяева, 23

телефон 64-74-62, факс 38-14-96

__________________№

На №

Приложение 3

к Административному регламенту предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, утвержденному приказом департамента промышленного развития Кировской области

от______________№_________

__________________________________

__________________________________

(наименование работодателя, представителя работодателя (работодателей), заключившего (ших) коллективный договор, соглашение, адрес

УВЕДОМЛЕНИЕ

о регистрации с сообщением о выявленных условиях, ухудшающих положение работников

___________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование коллективного договора)

Управление по регулированию трудовых сообщений сообщает, что

___________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование коллективного договора, соглашения)

Зарегистрирован (но)              20              г.

(дата регистрации)

Регистрационный номер________________________________

При регистрации коллективного договора, соглашения, управлением по регулированию трудовых отношений выявлены следующие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

№

п/п

Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников по срав­нению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (№ пункта, раздела и т.п. в зависимости от структуры коллективного договора, соглаше­ния)

Нормативный правовой акт, по сравнению с которым условия коллективного договора, соглашения    ухудшают положение работников (№ пункта, статьи нормативного правового акта)

Условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, недействительны и не подлежат применению.

Руководитель (заместитель

руководителя)                                          (подпись)                            (фамилия, имя, отчество)

ДЕПАРТАМЕНТ

ПРОМЫШЛЕННОГО РАЗВИТИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УПРАВЛЕНИЕ ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ

ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

610000, г. Киров обл., ул. Дерендяева, 23 телефон 64-74-62, факс 38-14-96

____________________№

На№

Приложение 4

к Административному регламенту предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, утвержденному приказом департамента промышленного развития Кировской области

от______________№_________

__________________________________

__________________________________

(наименование работодателя, представителя работодателя (работодателей), заключившего (ших) коллективный договор, соглашение, адрес

УВЕДОМЛЕНИЕ

об отказе в предоставлении государственной услуги

по проведению уведомительной регистрации

коллективных договоров, соглашений.

Руководствуясь нормами законодательства Российской Федерации и положениями Административного регламента предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, утвержденного приказом департамента промышленного развития Кировской области

от              №              (далее - Административный регламент), отказать в предоставлении государственной услуги по проведению уведомительной регистрации

___________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование коллективного договора, соглашения)

___________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

(наименование работодателя, представителя работодателя (работодателей), заключившего (их) коллективный договор, соглашение, и направившего (их) коллективный договор, соглашение на регистрацию)

по следующим основаниям:

-отсутствие необходимых документов, определенных пунктами 2.5.1 и 2.5.2 подраздела 2.5 настоящего Административного регламента (перечень отсутствующих документов);

___________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

(перечень отсутствующих документов)

- несоответствия предоставленных документов требованиям, установленным пунктом 2.6.1 подраздела 2.6 настоящего Административного регламента;

___________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

(перечень несоответствия)

Необходимо принять меры по устранению препятствий для проведения уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения

Руководитель (заместитель

руководителя)                                          (подпись)                            (фамилия, имя, отчество)

Приложение 5 (5.1)

к Административному регламенту предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, утвержденному приказом департамента промышленного развития Кировской области

от_________________№_________

ЖУРНАЛ

УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ

КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ

(I часть)

Входящий регистрационный номер

Дата Поступления заявления и пакет документов

Дата отказав проведении регистрации

Должность, Ф.И.О. заявителя (представителя заявителя)

№ описи документов, принятых от заявителя

Наименование организации

Ф.И.О. представителя заявителя, получающего КДС или специалиста, отправившего КДС почтой

Дата и подпись представителя заявителя, получающего КДС или специалиста, отправившего КДС почтой

Приложение 5 (5.2)

к Административному регламенту предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, утвержденному приказом департамента промышленного развития Кировской области

от________________№_________

ЖУРНАЛ

УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ

КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ

(II часть)

Исходящий регистрационный номер

Дата регистрации

Наименование организации

Адрес заявителя, контактные телефоны

Отраслевой профсоюз

Количество работников, чел.

Форма собственности

Вид экономической деятельности

Срок действия коллективного договора, соглашения

Дата заключения Коллективного договора, соглашения

Дата внесения изменений

Приложение 6

к Административному регламенту предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, утвержденному приказом департамента промышленного развития Кировской области

от________________№_________

ОПИСЬ № документов, принятых от заявителя

для проведения уведомительной регистрации коллективного договора

№

п/п

Наименование документов

Количество экземпляров

Порядковый номер записи в журнале уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

1

Коллективный договор на бумажном носителе

2

Коллективный договор в электронном виде

3

Копии документов при отсутствии профсоюзной организации (выписка из протокола общего собрания об избрании представителя работников тайным голосованием, либо устав иного уполномоченного работниками представительного органа), подтверждающих полномочия стороны работников на ведение переговоров и заключение коллективного договора

4

Выписка из протокола собрания (конференции) работников организации о принятии коллективного договора

Телефон уполномоченного подразделения: 64-15-67

Специалист отдела уполномоченного подразделения

МЛ.                                          (подпись)                                                        (Ф.И.О.)

__________________________

   Дата

Приложение 7

к Административному регламенту предоставления государственной услуги по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений, утвержденному приказом департамента промышленного развития Кировской области

от______________№_________

ОПИСЬ №

документов, принятых от заявителя

для проведения уведомительной

регистрации соглашения

№

п/п

Наименование документов

Количество экземпляров

Порядковый номер записи в журнале уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений

1

Соглашение на бумажном носителе

2

Соглашение в электронном виде

3

Копии документов (устав, положение), подтверждающих полномочия сторон на ведение переговоров и заключение соглашения

4

Документ о делегировании полномочий на подписание соглашения

Телефон уполномоченного подразделения: 64-15-67

Специалист отдела уполномоченного подразделения

МЛ.                                          (подпись)                                                        (Ф.И.О.)

___________________________

   Дата

Приложение № 8

Графическое изображение

Административного регламента

(блок-схема)

КД – коллективный договор

С – соглашение

АР – административный регламент

ТЗ–трудовое законодательство

ГИТ– Государственная инспекция труда

НПА – нормативные правовые акты

Выдача заявителю зарегистрированного КД, С и Уведомления о регистрации, либо Уведомления о регистрации с сообщением о выявленных условиях, ухудшающих положение работников