Положение о личной книжке добровольца (волонтера) Пермского края



АГЕНТСТВО ПО ТУРИЗМУ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 06 августа 2019 г. № СЭД-47-03-136

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЛИЧНОЙ КНИЖКЕ ДОБРОВОЛЬЦА (ВОЛОНТЕРА) ПЕРМСКОГО КРАЯ

В соответствии с Федеральным законом от 11 августа 1995 г. N 135-ФЗ
«О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)»,
в целях обеспечения эффективной работы по регистрации и учету граждан, принимающих участие в добровольческой (волонтерской) деятельности,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о личной книжке добровольца (волонтера)
Пермского края согласно приложению к настоящему приказу.

2. Отделу молодежной политики осуществлять контроль
за соблюдением порядка выдачи личной книжки добровольца (волонтера) Пермского края.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Агентства
Е.В. Соснина

             

Приложение к приказу Агентства по туризму
и молодежной политике Пермского края

от                     №

ПОЛОЖЕНИЕ О ЛИЧНОЙ КНИЖКЕ ДОБРОВОЛЬЦА (ВОЛОНТЕРА) ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

         1.1. Настоящее Положение о личной книжке добровольца (волонтера)
в Пермском крае (далее - Положение) разработано в целях реализации Федерального закона от 11 августа 1995 г. N135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)», закона Пермского края
от 20 ноября 2014 г. №410-ПК «О развитии добровольчества (волонтерства)
в Пермском крае» и определяет порядок оформления, выдачи и ведения личной книжки добровольца (волонтера) Пермского края, порядок формирования и ведения баз данных.

1.2. Личная книжка добровольца (волонтера) (далее - Книжка) - документ, в который вносится информация о деятельности добровольца (волонтера) Пермского края.

1.3. Оператор по регистрации, учету, выдаче Книжек и ведению баз данных (далее – Оператор) определяется Агентством по туризму
и молодежной политике Пермского края (далее – Агентство) в соответствии
с Порядком взаимодействия органов исполнительной власти Пермского края, подведомственных им государственных учреждений, иных организаций
с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями, утвержденным Протоколом заседания Совета по развитию добровольчества (волонтерства)
в Пермском крае от 28 ноября 2018 г. 

2. Порядок оформления, выдачи и ведения Книжки

          2.1. Книжку может получить гражданин, достигший возраста 14 лет, осуществляющий или планирующий начать добровольческую (волонтерскую) деятельность самостоятельно, в составе добровольческого отряда, общественной организации или иной инициативной группы на территории Пермского края.

         2.2. Для получения Книжки необходимо подать Оператору лично следующие документы:

- заявление о выдаче Книжки по форме согласно Приложению 1
к настоящему Положению;

- согласие волонтера (добровольца) на обработку персональных данных
по форме согласно Приложению 2 к настоящему Положению (для лиц, достигших 18 лет);

- согласие одного из родителей (законных представителей) на обработку персональных данных несовершеннолетнего добровольца (волонтера)
по форме согласно Приложению 3 к настоящему Положению (для лиц,
не достигших 18 лет);

- цветная фотография размером 3 x 4 см;

- характеристика, подписанная руководителем общественной организации (при наличии).

2.3. Книжка оформляется в течение пяти рабочих дней после поступления Оператору комплекта документов.

2.4. Основанием для отказа в выдаче Книжки является предоставление неполного пакета документов, указанных в п. 2.2 настоящего Положения. После устранения указанного основания для отказа в выдаче Книжки волонтер (доброволец) имеет право для повторного предоставления заявления
и документов для выдачи Книжки.

2.5. В Книжку заносятся ФИО добровольца (волонтера), дата рождения.

2.6. Бланк Книжки изготавливается по форме согласно Приложению 4
к настоящему Положению. В Книжку вклеивается фотография, которая заверяется печатью Оператора. Книжка подписывается сотрудником, уполномоченным выдавать Книжку.

2.6. Оператор вручает Книжку волонтеру (добровольцу) лично.

2.7. Книжка хранится у добровольца (волонтера).

3. Порядок заполнения Книжки

         3.1. Записи о добровольческой (волонтерской) деятельности вносятся
в Книжку организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности
с даты выдачи Книжки.

3.2. Запись должна содержать название мероприятия, функционал выполненных работ, количество отработанных часов (период времени), организатора мероприятия (или организацию), подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за организацию работы добровольцев (волонтеров), заверенные печатью Организатора добровольческой (волонтерской) деятельности (при наличии), дату внесения записи.

По усмотрению организатора добровольческой (волонтерской) деятельности в Книжку может быть внесена дополнительная информация:

- сведения о проектах, возглавляемых добровольцем (волонтером);

- сведения об обучении добровольца (волонтера);

- сведения о достижениях добровольца (волонтера).

3.3. Правом внесения записей в Книжку обладают организаторы добровольческой (волонтерской) деятельности, осуществляющие деятельность в сферах здравоохранения, образования, социальной поддержки
и социального обслуживания населения, культуры, физической культуры
и спорта, охраны окружающей среды, предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и иных сферах.

3.4. Формы выполняемых работ, которые подлежат занесению
в Книжку:

- разовая деятельность;

- регулярная деятельность.

3.5. Одновременно с внесением записи в Книжку организатор добровольческой (волонтерской) деятельности вправе заключить
с добровольцем (волонтером) соглашение об оказании добровольной (волонтерской) помощи.

3.6. В случае утраты Книжки добровольцем (волонтером) предоставляется соответствующее заявление Оператору о факте и причинах утраты по форме Приложения 5 к настоящему Положению с приложением справок от организаторов добровольческой (волонтерской) деятельности, подтверждающих его добровольческий (волонтерский) стаж, вид выполняемых работ.

Выдача восстановленной Книжки производится в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления.

3.8. В случае заполнения всех страниц предыдущего бланка Книжки
ее обновление (продление) происходит на основании личного заявления добровольца (волонтера) по форме Приложения 6 к настоящему Положению. В этом случае уполномоченное учреждение на новом бланке (вкладыше) делает пометку о продлении. Заполненная книжка остается на руках
у волонтера (добровольца). В ней также делается отметка о выдаче нового бланка (вкладыша).

4. Порядок формирования и ведения реестра получателей Книжек

4.1. Каждой выдаваемой Книжке присваивается порядковый номер согласно реестру учета выдаваемых Книжек (далее - Реестр). Реестр ведет ответственный сотрудник Оператора.

4.2. В Реестре указываются номер книжки, дата оформления, ФИО добровольца (волонтера), место учебы/работы, электронная почта, контактный телефон, дата выдачи.

4.3. Реестр получателей Книжек создается и ведется в электронном виде Оператором на основании заявлений.

5. Порядок реализации настоящего Положения

          5.1. Агентство осуществляет общую координацию работы
по регистрации и учету граждан, принимающих участие в добровольческой деятельности, а также:

- проводит соответствующую информационно-разъяснительную работу среди учреждений, образовательных и общественных организаций (объединений) Пермского края;

- контролирует соблюдение порядка выдачи Книжек;

- осуществляет изготовление Книжки.

5.2. Оператор:

- принимает заявления на выдачу и восстановление Книжек;

- осуществляет выдачу и восстановление Книжек.

Приложение 1

к Положению о личной книжке добровольца (волонтера)

Пермского края

Оператору (наименование организации)

ФИО руководителя

от________________________________

(Ф.И.О.)

Заявление

Прошу выдать мне личную книжку добровольца (волонтера) Пермского края на основании представленных мною личных данных
для оформления книжки:

Дата рождения ___________________________________________________

Место работы/ учебы ______________________________________________

Контактный телефон _____________________________________________

Электронный адрес ______________________________________________

Цветная фотография размером 3 x 4 см. прилагается.

"___" ___________ 20__ г. _______________________

(подпись)

Приложение 2

к Положению о личной книжке добровольца (волонтера)

Пермского края

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

(ДЛЯ ЛИЦ, ДОСТИГШИХ 18 ЛЕТ)

"___" ___________ 20__ г.

Я, ____________________________________________________________,

                      (Ф.И.О.)

"___"________________ года рождения__________________________________

                                             (вид документа, удостоверяющего личность)

серия _________ N___________ выдан_________________________________, проживающий(-ая) по адресу: _________________________________________,

обучающийся(-аяся) в  _______________________________________________,

настоящим даю свое согласие на обработку Оператором (указать название организации) моих персональных данных, указанных в настоящем согласии,
и подтверждаю, что давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

Согласие дается мною для целей регистрации и учета граждан, принимающих участие в добровольческой (волонтерской) деятельности путем выдачи личной книжки добровольца (волонтера) Пермского края.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы
для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом федерального законодательства.

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

Данное согласие действует с "___" ___________ 20__ г.

_________________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)

Приложение 3

к Положению о личной книжке добровольца (волонтера)

Пермского края

Согласие на обработку персональных данных

(для лиц, не достигших 18 лет)

"___" ___________ 20__ г.

     Я, ____________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

"___"_____________года рождения, ____________________________________

                                                             (вид документа, удостоверяющего личность)

серия ________N __________выдан ____________________________________,

являясь родителем (законным представителем) несовершеннолетнего ___________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

"___"_____________года рождения, ____________________________________

                               (вид документа, удостоверяющего личность)

серия ________N ___________выдан ___________________________________,

проживающего(-ей) по адресу: ________________________________________,

обучающегося(-ейся) в _______________________________________________,

на основании пункта 1 статьи 64 Семейного кодекса Российской Федерации, пункта 2 и 3 статьи 15 Федерального закона от 24 апреля 2008 г. N48-ФЗ
«Об опеке и попечительстве», настоящим даю свое согласие на обработку Оператором (указать название организации) персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка (подопечного), указанного в настоящем согласии, и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей
и в интересах несовершеннолетнего.

Согласие дается мною для целей регистрации и учета граждан, принимающих участие в добровольческой (волонтерской) деятельности путем выдачи личной книжки добровольца (волонтера) Пермского края.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом федерального законодательства.

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

Данное согласие действует с "___" ___________ 20__ г.

___________________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)

Приложение 4

к Положению о личной книжке добровольца (волонтера)

Пермского края

Бланк личной книжки добровольца (волонтера) Пермского края

Приложение 5

к Положению о личной книжке добровольца (волонтера)

Пермского края

Оператору (наименование организации)

ФИО руководителя

от________________________________

(Ф.И.О.)

Заявление

Прошу выдать мне дубликат личной книжки добровольца (волонтера) Пермского края в связи с____________________________________________

_________________________________________________________________.

Документы, подтверждающие стаж добровольческой (волонтерской) деятельности и виды выполняемых работ прилагаю ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

        подпись, дата

Приложение 6

к Положению о личной книжке добровольца (волонтера)

Пермского края

Оператору (наименование организации)

ФИО руководителя

от________________________________

(Ф.И.О.)

Заявление

Прошу выдать мне вкладыш в личную книжку добровольца (волонтера) Пермского края N ______ в связи с ее окончанием.

Заполненную личную книжку добровольца (волонтера) Пермского края
N ______ прилагаю.

подпись, дата