Основная информация
| Дата опубликования: | 08 декабря 2014г. |
| Номер документа: | RU14000201401087 |
| Текущая редакция: | 3 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Саха (Якутия) |
| Принявший орган: | Администрация Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ ГЛАВЫ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ГЛАВЫ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПРИКАЗ
от 08.12.2014 № П-01-241
О РЕГЛАМЕНТЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
(в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
В целях совершенствования взаимодействия между Администрацией Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) и Управлением делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия):
1. Утвердить Регламент взаимодействия Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) и Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)" согласно приложению к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу совместный приказ Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) и Управления административно-хозяйственного обеспечения деятельности Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) от 31.01.2013 № П-01-171 "О Регламенте взаимодействия Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) и Управления административно-хозяйственного обеспечения деятельности Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)".
3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить со стороны Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - на первого заместителя Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) Иванова П.В., со стороны Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - на руководителя Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) Лазарева И.В.
(пункт 3 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
Руководитель
Администрации Главы
Республики Саха (Якутия)
и Правительства
Республики Саха (Якутия)
Ю.С.КУПРИЯНОВ
Руководитель
Управления делами Главы
Республики Саха (Якутия)
и правительства
Республики Саха (Якутия)
В.В.КОЖЕВНИКОВ
Утверждено
совместным приказом
Администрации Главы
Республики Саха (Якутия)
и Правительства
Республики Саха (Якутия)
и Управления делами Главы
Республики Саха (Якутия)
и Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 8 декабря 2014 г. № П-01-241
РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
(в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
1. Общие положения
1.1. Администрация Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - "Администрация") является государственным органом Республики Саха (Якутия), который обеспечивает деятельность Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) и осуществляет контроль исполнения решений Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
1.2. Управление делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - "Управление") - исполнительный орган государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющий функции организационного и материально-технического обеспечения деятельности Главы Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
1.3. Взаимодействие Администрации с Управлением осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Положением об управлении делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), утвержденным постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 15.08.2014 № 250, настоящим Регламентом, другими действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
(пункт 1.3 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
1.4. Администрация в целях полноценного обеспечения взаимодействия:
(абзац первый пункта 1.4 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
- участвует в формировании сметы расходов Управления в части расходов на приобретение услуг, работ, основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, представительских расходов;
- участвует в формировании государственных заданий подведомственным Управлению государственным учреждениям;
- согласовывает проекты локальных и правовых актов, регулирующих совместную деятельность Администрации и Управления.
(абзац четвертый пункта 1.4 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
1.5. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Положением об Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Положением об Управлении делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), другими действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
2. Порядок планирования и организации работы
2.1. План деятельности Управления на очередной год составляется до 1 августа текущего года.
Формирование реестра расходных обязательств на следующий год за отчетным производится на основании Плана основных республиканских мероприятий на очередной год и заявок Администрации, с учетом нормативов, установленных действующим законодательством.
2.2. Администрация ежегодно в срок до 1 августа текущего года представляет Управлению заявки на приобретение работ, услуг, основных средств и расходных материалов, сувенирной продукции, необходимых для нужд Администрации на очередной год за подписью руководителя Администрации или первого заместителя руководителя Администрации.
(в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
В заявке указывается наименование, цель приобретения, количество, характеристики, обоснование приобретения (правовой акт).
(абзац второй пункта 2.2 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
2.3. Приобретение товаров, услуг, работ производится Управлением в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о закупках).
2.4. В план-график, план-закупок Управления на очередной год включаются закупки, являющиеся первоочередной необходимостью, для обеспечения деятельности Администрации в пределах лимитов, выделенных Управлению.
(в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
2.5. Приобретение работ, услуг, материальных ценностей для нужд Администрации, не включенные в план-график, план-закупок, закупок Управления на очередной год, будет производиться в случае выхода правового акта о выделении дополнительных бюджетных ассигнований Управлению. Приобретение производится в сроки согласно Закону о закупках.
(в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
2.6. К исполнению принимаются заявки за подписью Руководителя Администрации или первого заместителя руководителя Администрации, руководителя Секретариата Главы Республики Саха (Якутия), руководителя Секретариата Председателя Правительства Республики Саха (Якутия).
(пункт 2.6 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
2.7. Выдача материальных ценностей производится в 3-х дневный срок с момента поступления на склад Управления. При выдаче-получении материальных ценностей материально ответственные лица Управления Администрации производят осмотр, проверку на исправность, оформляют и подписывают акт о приеме-передаче установленной формы в соответствии с видом передаваемого имущества.
2.8. Выдача канцелярских принадлежностей, расходных материалов, сувенирной, цветочной продукции производится материально-ответственным сотрудником Управления со склада в здании Дома Правительства Республики Саха (Якутия) № 1.
(абзац первый пункта 2.8 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
Второй абзац исключен приказом Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА.
Абзац исключен. - Приказ Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018.
2.9. При получении товарно-материальных ценностей получатель расписывается в журнале выдачи.
2.10. Разрешение на вынос (внос) компьютеров и другой оргтехники, других материальных ценностей и имущества из здания Дома Правительства № 1 дает руководитель отдела материально-технического снабжения Управления или ответственное лицо государственного бюджетного учреждения Республики Саха (Якутия) «Служба эксплуатационно-технического обеспечения». Разрешение оформляется на официальном бланке Управления с перечнем материальных ценностей.
(пункт 2.10 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
Вынос материальных ценностей из здания Дома Правительства № 1, Дома Правительства № 2 разрешается после проверки документов на право выноса и осмотра груза сотрудником охраны и представителем государственного бюджетного учреждения Республики Саха (Якутия) "Служба эксплуатационно-технического обеспечения" или отдела материально-технического снабжения Управления.
(пункт 2.11 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
2.11. Управление осуществляет общую организацию пропускного и внутриобъектового режима в Доме правительства № 1.
3. Инвентаризация, учет и материальная ответственность
3.1. Управление организует инвентаризацию имущества, переданного Администрации, с периодичностью один раз в два года.
(пункт 3.1 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
3.2. Администрация принимает участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества.
3.3. В случае обнаружения утраты, недостачи, повреждения вверенного имущества, формируется комиссия для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения с участием представителей Управления и Администрации. На основании решения комиссии Администрация возмещает Управлению его балансовую стоимость. Если виновные лица не установлены или суд отказал в возмещении ущерба, убытки от недостачи имущества или его порчи соответствующим актом списываются на расходы Управления.
3.4. Утратил силу приказом Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА.
3.5. Управление и (или) государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) "Служба эксплуатационно-технического обеспечения" заключает договор материальной ответственности с Администрацией, на основании которого Администрация принимает на себя ответственность за обеспечение сохранности имущества, вверенного ему для пользования.
4. Обеспечение цветочной и сувенирной продукцией
4.1. Обеспечению цветочной и сувенирной продукцией подлежат:
- Глава Республики Саха (Якутия);
(в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
- Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместители;
- Руководитель Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместители.
(пункт 4.1 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
В целях формирования фонда сувенирной продукции, объема закупки цветочной продукции на очередной год для вручения на официальных мероприятиях руководства Республики Саха (Якутия), Администрация ежегодно в срок до 1 августа текущего года представляет в Управление согласованные с курирующими заместителями руководителя Администрации заявки в соответствии с утвержденным планом республиканских мероприятий.
4.2. Формирование сувенирного фонда на год осуществляется Управлением на основании заявки Администрации за подписью руководителя или первого заместителя руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
4.3. Суммы расходов на приобретаемые подарки ограничиваются объемами доведенных лимитов бюджетных обязательств по смете Управления.
Абзац второй утратил приказом Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА.
4.4. Утратил силу приказом Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА.
4.5. Цветочная и сувенирная продукция на одно официальное мероприятие предоставляется одному из лиц, присутствующему от имени Главы Республики Саха (Якутия), Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
4.6. Обеспечение Управлением цветочной продукцией производится на основании заявки, направленной за 3 дня до проведения мероприятия на имя руководителя Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) за подписью Руководителя Секретариата или помощников Главы Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), в пределах лимита.
(в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
4.7. Заявка оформляется в произвольной форме и должна содержать наименование мероприятия, дату и время проведения мероприятия, наименование и количество сувенирной, цветочной продукции.
4.8. Утратил силу приказом Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА.
4.9. Выдача цветочной и сувенирной продукции производится материально-ответственным сотрудником Управления под роспись о получении.
(пункт 4.9 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
4.10. Списание выданной сувенирной продукции осуществляется по акту списания материальных ценностей и утверждается Руководителем Управления.
(пункт 4.10 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
5. Техническое обеспечение деятельности Администрации
5.1. Управление осуществляет организацию технического обеспечения деятельности Администрации по следующим направлениям:
5.1.1. Техническое обеспечение устного перевода (синхронного и последовательного) на официальных мероприятиях с участием Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), проводимых в зале Республики Дома Правительства № 1 в соответствии с заявкой организационного комитета.
Участвует в техническом обеспечении устного перевода (синхронного и последовательного) в иных местах проведения официальных мероприятий с участием Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
(п. 5.1.1. в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
5.1.2. Техническая подготовка (освещение, кондиционирование, звукоусиление, подготовка звуковой, видео- и компьютерной аппаратуры) помещений в зданиях Дома Правительства № 1, Дома Правительства № 2, для проведения заседания Правительства Республики Саха (Якутия), в соответствии с заявкой Администрации.
(п. 5.1.2. в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
5.1.3. Техническое обслуживание работы телефонных аппаратов, каналов факсимильной связи осуществляется в соответствии с заявками структурных подразделений.
5.1.4. Техническая подготовка помещений для пресс-конференции Главы Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), проводимых в Доме Правительства № 1, Доме Правительства № 2, в соответствии с заявками Администрации.
(п. 5.1.4. в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
5.1.5. Организация аудио-, звукозаписи официальных республиканских мероприятий, заседаний и совещаний с участием Главы Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и членов Правительства Республики Саха (Якутия).
(в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
После проведения мероприятий ответственные работники государственного бюджетного учреждения Республики Саха (Якутия) "Служба эксплуатационно-технического обеспечения" обеспечивают передачу файлов с аудио-, звукозаписями на сервер Администрации.
5.2. Заявки представляются в Управление за 5 рабочих дней.
6. Организация проведения приемов от имени руководства
Республики Саха (Якутия)
6.1. Подготовка проведения приемов от имени руководства Республики Саха (Якутия) производится на основании заявки Администрации с указанием мероприятия, места проведения, количества участников, вида приема, времени начала мероприятия, предложения по оформлению места приема.
(в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
6.2. Исключен. - Приказ Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018.
6.3. Заявка на проведение приемов направляется Администрацией за 5 дней до начала мероприятия за подписью руководителя или первого заместителем Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
АДМИНИСТРАЦИЯ ГЛАВЫ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ГЛАВЫ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
ПРИКАЗ
от 08.12.2014 № П-01-241
О РЕГЛАМЕНТЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
(в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
В целях совершенствования взаимодействия между Администрацией Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) и Управлением делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия):
1. Утвердить Регламент взаимодействия Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) и Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия)" согласно приложению к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу совместный приказ Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) и Управления административно-хозяйственного обеспечения деятельности Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) от 31.01.2013 № П-01-171 "О Регламенте взаимодействия Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) и Управления административно-хозяйственного обеспечения деятельности Президента и Правительства Республики Саха (Якутия)".
3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить со стороны Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - на первого заместителя Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) Иванова П.В., со стороны Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - на руководителя Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) Лазарева И.В.
(пункт 3 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
Руководитель
Администрации Главы
Республики Саха (Якутия)
и Правительства
Республики Саха (Якутия)
Ю.С.КУПРИЯНОВ
Руководитель
Управления делами Главы
Республики Саха (Якутия)
и правительства
Республики Саха (Якутия)
В.В.КОЖЕВНИКОВ
Утверждено
совместным приказом
Администрации Главы
Республики Саха (Якутия)
и Правительства
Республики Саха (Якутия)
и Управления делами Главы
Республики Саха (Якутия)
и Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 8 декабря 2014 г. № П-01-241
РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
(в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
1. Общие положения
1.1. Администрация Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - "Администрация") является государственным органом Республики Саха (Якутия), который обеспечивает деятельность Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) и осуществляет контроль исполнения решений Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
1.2. Управление делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - "Управление") - исполнительный орган государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющий функции организационного и материально-технического обеспечения деятельности Главы Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителей, Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
1.3. Взаимодействие Администрации с Управлением осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Положением об управлении делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), утвержденным постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 15.08.2014 № 250, настоящим Регламентом, другими действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
(пункт 1.3 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
1.4. Администрация в целях полноценного обеспечения взаимодействия:
(абзац первый пункта 1.4 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
- участвует в формировании сметы расходов Управления в части расходов на приобретение услуг, работ, основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, представительских расходов;
- участвует в формировании государственных заданий подведомственным Управлению государственным учреждениям;
- согласовывает проекты локальных и правовых актов, регулирующих совместную деятельность Администрации и Управления.
(абзац четвертый пункта 1.4 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
1.5. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Положением об Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Положением об Управлении делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), другими действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
2. Порядок планирования и организации работы
2.1. План деятельности Управления на очередной год составляется до 1 августа текущего года.
Формирование реестра расходных обязательств на следующий год за отчетным производится на основании Плана основных республиканских мероприятий на очередной год и заявок Администрации, с учетом нормативов, установленных действующим законодательством.
2.2. Администрация ежегодно в срок до 1 августа текущего года представляет Управлению заявки на приобретение работ, услуг, основных средств и расходных материалов, сувенирной продукции, необходимых для нужд Администрации на очередной год за подписью руководителя Администрации или первого заместителя руководителя Администрации.
(в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
В заявке указывается наименование, цель приобретения, количество, характеристики, обоснование приобретения (правовой акт).
(абзац второй пункта 2.2 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
2.3. Приобретение товаров, услуг, работ производится Управлением в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о закупках).
2.4. В план-график, план-закупок Управления на очередной год включаются закупки, являющиеся первоочередной необходимостью, для обеспечения деятельности Администрации в пределах лимитов, выделенных Управлению.
(в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
2.5. Приобретение работ, услуг, материальных ценностей для нужд Администрации, не включенные в план-график, план-закупок, закупок Управления на очередной год, будет производиться в случае выхода правового акта о выделении дополнительных бюджетных ассигнований Управлению. Приобретение производится в сроки согласно Закону о закупках.
(в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
2.6. К исполнению принимаются заявки за подписью Руководителя Администрации или первого заместителя руководителя Администрации, руководителя Секретариата Главы Республики Саха (Якутия), руководителя Секретариата Председателя Правительства Республики Саха (Якутия).
(пункт 2.6 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
2.7. Выдача материальных ценностей производится в 3-х дневный срок с момента поступления на склад Управления. При выдаче-получении материальных ценностей материально ответственные лица Управления Администрации производят осмотр, проверку на исправность, оформляют и подписывают акт о приеме-передаче установленной формы в соответствии с видом передаваемого имущества.
2.8. Выдача канцелярских принадлежностей, расходных материалов, сувенирной, цветочной продукции производится материально-ответственным сотрудником Управления со склада в здании Дома Правительства Республики Саха (Якутия) № 1.
(абзац первый пункта 2.8 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
Второй абзац исключен приказом Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы рсепублики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА.
Абзац исключен. - Приказ Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018.
2.9. При получении товарно-материальных ценностей получатель расписывается в журнале выдачи.
2.10. Разрешение на вынос (внос) компьютеров и другой оргтехники, других материальных ценностей и имущества из здания Дома Правительства № 1 дает руководитель отдела материально-технического снабжения Управления или ответственное лицо государственного бюджетного учреждения Республики Саха (Якутия) «Служба эксплуатационно-технического обеспечения». Разрешение оформляется на официальном бланке Управления с перечнем материальных ценностей.
(пункт 2.10 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
Вынос материальных ценностей из здания Дома Правительства № 1, Дома Правительства № 2 разрешается после проверки документов на право выноса и осмотра груза сотрудником охраны и представителем государственного бюджетного учреждения Республики Саха (Якутия) "Служба эксплуатационно-технического обеспечения" или отдела материально-технического снабжения Управления.
(пункт 2.11 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
2.11. Управление осуществляет общую организацию пропускного и внутриобъектового режима в Доме правительства № 1.
3. Инвентаризация, учет и материальная ответственность
3.1. Управление организует инвентаризацию имущества, переданного Администрации, с периодичностью один раз в два года.
(пункт 3.1 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
3.2. Администрация принимает участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества.
3.3. В случае обнаружения утраты, недостачи, повреждения вверенного имущества, формируется комиссия для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения с участием представителей Управления и Администрации. На основании решения комиссии Администрация возмещает Управлению его балансовую стоимость. Если виновные лица не установлены или суд отказал в возмещении ущерба, убытки от недостачи имущества или его порчи соответствующим актом списываются на расходы Управления.
3.4. Утратил силу приказом Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА.
3.5. Управление и (или) государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) "Служба эксплуатационно-технического обеспечения" заключает договор материальной ответственности с Администрацией, на основании которого Администрация принимает на себя ответственность за обеспечение сохранности имущества, вверенного ему для пользования.
4. Обеспечение цветочной и сувенирной продукцией
4.1. Обеспечению цветочной и сувенирной продукцией подлежат:
- Глава Республики Саха (Якутия);
(в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
- Председатель Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместители;
- Руководитель Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместители.
(пункт 4.1 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
В целях формирования фонда сувенирной продукции, объема закупки цветочной продукции на очередной год для вручения на официальных мероприятиях руководства Республики Саха (Якутия), Администрация ежегодно в срок до 1 августа текущего года представляет в Управление согласованные с курирующими заместителями руководителя Администрации заявки в соответствии с утвержденным планом республиканских мероприятий.
4.2. Формирование сувенирного фонда на год осуществляется Управлением на основании заявки Администрации за подписью руководителя или первого заместителя руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
4.3. Суммы расходов на приобретаемые подарки ограничиваются объемами доведенных лимитов бюджетных обязательств по смете Управления.
Абзац второй утратил приказом Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА.
4.4. Утратил силу приказом Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА.
4.5. Цветочная и сувенирная продукция на одно официальное мероприятие предоставляется одному из лиц, присутствующему от имени Главы Республики Саха (Якутия), Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
4.6. Обеспечение Управлением цветочной продукцией производится на основании заявки, направленной за 3 дня до проведения мероприятия на имя руководителя Управления делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) за подписью Руководителя Секретариата или помощников Главы Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), в пределах лимита.
(в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
4.7. Заявка оформляется в произвольной форме и должна содержать наименование мероприятия, дату и время проведения мероприятия, наименование и количество сувенирной, цветочной продукции.
4.8. Утратил силу приказом Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА.
4.9. Выдача цветочной и сувенирной продукции производится материально-ответственным сотрудником Управления под роспись о получении.
(пункт 4.9 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
4.10. Списание выданной сувенирной продукции осуществляется по акту списания материальных ценностей и утверждается Руководителем Управления.
(пункт 4.10 в редакции приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 23-ПА, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-01-72 от 27.03.2018, приказа Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № П-03-275, Управления Делами Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) № 43-ПА)
5. Техническое обеспечение деятельности Администрации
5.1. Управление осуществляет организацию технического обеспечения деятельности Администрации по следующим направлениям:
5.1.1. Техническое обеспечение устного перевода (синхронного и последовательного) на официальных мероприятиях с участием Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), проводимых в зале Республики Дома Правительства № 1 в соответствии с заявкой организационного комитета.
Участвует в техническом обеспечении устного перевода (синхронного и последовательного) в иных местах проведения официальных мероприятий с участием Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
(п. 5.1.1. в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
5.1.2. Техническая подготовка (освещение, кондиционирование, звукоусиление, подготовка звуковой, видео- и компьютерной аппаратуры) помещений в зданиях Дома Правительства № 1, Дома Правительства № 2, для проведения заседания Правительства Республики Саха (Якутия), в соответствии с заявкой Администрации.
(п. 5.1.2. в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
5.1.3. Техническое обслуживание работы телефонных аппаратов, каналов факсимильной связи осуществляется в соответствии с заявками структурных подразделений.
5.1.4. Техническая подготовка помещений для пресс-конференции Главы Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), проводимых в Доме Правительства № 1, Доме Правительства № 2, в соответствии с заявками Администрации.
(п. 5.1.4. в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
5.1.5. Организация аудио-, звукозаписи официальных республиканских мероприятий, заседаний и совещаний с участием Главы Республики Саха (Якутия), Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) и членов Правительства Республики Саха (Якутия).
(в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
После проведения мероприятий ответственные работники государственного бюджетного учреждения Республики Саха (Якутия) "Служба эксплуатационно-технического обеспечения" обеспечивают передачу файлов с аудио-, звукозаписями на сервер Администрации.
5.2. Заявки представляются в Управление за 5 рабочих дней.
6. Организация проведения приемов от имени руководства
Республики Саха (Якутия)
6.1. Подготовка проведения приемов от имени руководства Республики Саха (Якутия) производится на основании заявки Администрации с указанием мероприятия, места проведения, количества участников, вида приема, времени начала мероприятия, предложения по оформлению места приема.
(в ред. приказа Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018)
6.2. Исключен. - Приказ Администрации Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № 23-ПА, Управления делами Главы РС(Я) и Правительства РС(Я) № П-01-72 от 27.03.2018.
6.3. Заявка на проведение приемов направляется Администрацией за 5 дней до начала мероприятия за подписью руководителя или первого заместителем Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
