О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ, ПРАВОВОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ, Хранения, КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ



ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 13 апреля 2009 г. N 41-п

О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ,

ПРАВОВОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ, Хранения, КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ

КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Приказа Департамента труда и занятости населения Самарской области от 10 декабря 2010 г. N 209-п

В целях дальнейшего упорядочения проведения уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений, организации их правовой экспертизы и контроля за выполнением в соответствии с Трудовым кодексом РФ приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок проведения уведомительной регистрации, правовой экспертизы, хранения контроля за выполнением коллективных договоров и соглашений в Самарской области.

(в ред. Приказа Департамента труда и занятости населения Самарской области от 10 декабря 2010 г. N 209-п

2. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя департамента труда и занятости населения Самарской области - руководителя управления трудовых отношений Симакову С.В.

3. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.

Руководитель

департамента труда и занятости населения

Самарской области

Н.В.СВЕШНИКОВ

Утвержден

Приказом

департамента труда и занятости населения

Самарской области

от 13 апреля 2009 г. N 41-п

ПОРЯДОК

ПРОВЕДЕНИЯ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ, ПРАВОВОЙ

ЭКСПЕРТИЗЫ, хранения, КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ КОЛЛЕКТИВНЫХ

ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Приказа Департамента труда и занятости населения Самарской области от 10 декабря 2010 г. N 209-п

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок проведения уведомительной регистрации, правовой экспертизы, контроля за выполнением коллективных договоров и соглашений в Самарской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

1.2. Управление трудовых отношений департамента труда и занятости населения Самарской области (далее - управление трудовых отношений) ведет реестр заключенных на территории Самарской области соглашений и коллективных договоров (далее - реестр), который является банком данных правовых актов, регулирующих социально-трудовые отношения на всех уровнях социального партнерства области, прошедших уведомительную регистрацию в управлении трудовых отношений.

1.3. Реестр ведется в целях:

создания единой информационной базы данных о соглашениях и коллективных договорах;

совершенствования процедур уведомительной регистрации соглашений и коллективных договоров;

планирования мероприятий по осуществлению контроля за выполнением соглашений и коллективных договоров;

сбора и анализа информации о всех соглашениях, заключаемых на региональном, территориальном и отраслевом уровнях, коллективных договорах, заключаемых в организациях области независимо от формы собственности;

изучения и обобщения опыта муниципальных образований в сфере коллективно-договорного регулирования социально-трудовых отношений.

1.4. Структура Реестра соответствует уровням системы социального партнерства области и включает в себя:

1) журнал регистрации коллективных договоров (приложение N 1);

2) журнал регистрации соглашений (приложение N 2).

Учет соглашений и коллективных договоров ведется нарастающим итогом по факту уведомительной регистрации.

1.5. Реестр ведется на русском языке в электронном виде (на машиночитаемых магнитных носителях) и на бумажных носителях.

2. Уведомительная регистрация

коллективных договоров (соглашений)

2.1. Уведомительная регистрация коллективных договоров (соглашений) осуществляется специалистами управления трудовых отношений согласно приложению N 3.

2.2. Уведомительной регистрации подлежат все коллективные договоры (соглашения), представленные работодателями или их полномочными представителями, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности организаций.

Основанием для отказа в регистрации является отсутствие подписи представителей сторон и непредставление приложений к коллективному договору (соглашению).

Управление трудовых отношений вправе направить запрос сторонам коллективного договора с просьбой представить документы, подтверждающие полномочия лиц на подписание коллективного договора.

2.3. На уведомительную регистрацию представляются:

три экземпляра коллективного договора с приложениями;

четыре либо три (в зависимости от количества сторон соглашения) экземпляра соглашения о регулировании социально-трудовых отношений.

Соглашения также представляются в электронном виде.

После уведомительной регистрации один экземпляр коллективного договора (соглашения) остается в управлении трудовых отношений (у специалиста, проводившего уведомительную регистрацию), остальные направляются сторонам коллективного договора (соглашения).

2.4. Уведомительная регистрация коллективных договоров (соглашений) осуществляется путем внесения данных о них в соответствующий журнал уведомительной регистрации.

На титульных листах каждого экземпляра коллективного договора (соглашения) ставится отметка о его регистрации с указанием регистрационного номера и даты регистрации, которые заверяются подписью специалиста управления трудовых отношений.

2.5. Изменения и дополнения, внесенные в коллективный договор (соглашение), подлежат уведомительной регистрации в порядке, установленном для уведомительной регистрации коллективных договоров (соглашений). При этом регистрационный номер коллективного договора (соглашения) остается прежним, а изменения и дополнения регистрируются под буквами алфавита или через дробь цифрами.

3. Правовая экспертиза

зарегистрированных коллективных договоров (соглашений)

3.1. В течение одного месяца со дня уведомительной регистрации специалисты управления трудовых отношений, зарегистрировавшие коллективный договор (соглашение), проводят правовую экспертизу их текстов, выявляя при этом несоответствие обязательств сторон требованиям действующего трудового законодательства и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, условиям генерального, регионального, территориального и отраслевых соглашений, заключенных соответственно на федеральном, областном и муниципальном уровнях.

Условия коллективных договоров (соглашений), ухудшающие по сравнению с законодательством положение работников, недействительны и не подлежат применению.

3.2. В случаях выявления условий коллективных договоров (соглашений), ухудшающих по сравнению с законодательством положение работников, управление трудовых отношений сообщает сторонам о выявленных противоречиях и предлагает устранить их путем внесения изменений и дополнений в текст коллективного договора (соглашения). Письма о выявленных нарушениях трудового законодательства вправе подписывать руководитель управления трудовых отношений и иные уполномоченные специалисты управления трудовых отношений согласно приложению N 4.

В соответствии со статьей 50 ТК РФ материалы правовых экспертиз коллективных договоров (соглашений) с выявленными нарушениями трудового законодательства направляются управлением трудовых отношений в Государственную инспекцию труда в Самарской области.

3.3. Сводная информация о результатах правовой экспертизы зарегистрированных коллективных договоров организаций направляется соответствующими специалистами руководителю управления трудовых отношений ежеквартально.

В состав данной информации включаются количественные показатели по выявленным в ходе правовой экспертизы замечаниям, данные о работодателе, в чей адрес направлялись предложения об устранении выявленных противоречий и данные об их устранении.

4. Контроль за выполнением

зарегистрированных коллективных договоров (соглашений)

4.1. Контроль за выполнением коллективных договоров (соглашений) осуществляется сторонами и их представителями, а также специалистами управления трудовых отношений.

Специалисты управления трудовых отношений, зарегистрировавшие коллективный договор (соглашение), планируют проведение проверки его выполнения, учитывая при этом результаты правовой экспертизы, а также наличие:

- заявления одной из сторон, подписавших данный правовой акт;

- конфликтной ситуации между сторонами коллективного договора (соглашения).

4.2. В ходе контроля за выполнением коллективного договора (соглашения) специалист управления трудовых отношений вправе запрашивать у сторон всю необходимую для его осуществления информацию и материалы.

4.3 Специалистами управления трудовых отношений по итогам проведения проверки составляется "Справка о результатах контроля за выполнением коллективного договора" (приложение N 5), которая направляется сторонам коллективного договора. Копия справки представляется руководителю управления трудовых отношений.

5. Сроки хранения зарегистрированных коллективных

договоров и соглашений

(в ред. Приказа Департамента труда и занятости населения Самарской области от 10 декабря 2010 г. N 209-п

5.1. Коллективные договоры и соглашения, прошедшие уведомительную регистрацию, хранятся в управлении трудовых отношений департамента в течение срока их действия.

5.2. По истечении срока действия коллективные договоры и соглашения, указанные в п. 5.1 настоящего Порядка, подлежат уничтожению в порядке, установленном действующим законодательством.

Приложение N 1

к Порядку

проведения уведомительной регистрации,

правовой экспертизы, контроля за выполнением

коллективных договоров и соглашений

в Самарской области

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ

В УПРАВЛЕНИИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ ДЕПАРТАМЕНТА

ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

N  
регист-
рации
и дата

Наименование 
организации, 
отрасль   
экономики.  
Организационно-
правовая форма,
форма    
собственности,
отраслевой  
профсоюз   

Количество
работников в
организации

Работодатель
(наименование,
почтовый  
адрес, телефон
контакта)  

Представитель
работников 
(наименование,
почтовый  
адрес, телефон
контакта)  

Дата  
заключения
и срок 
действия

Примечания
(наличие 
приложений),
внесенные 
изменения и
дополнения в
действующий
коллективный
договор  

1  

2      

3     

4      

5      

6    

7     

Приложение N 2

к Порядку

проведения уведомительной регистрации,

правовой экспертизы, контроля за выполнением

коллективных договоров и соглашений

в Самарской области

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ СОГЛАШЕНИЙ В УПРАВЛЕНИИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

ДЕПАРТАМЕНТА ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

N  
регист-
рации
и дата

Наименование
соглашения,
отрасль  
экономики 

Количество  
организаций, 
на которые  
распространяется
действие   
соглашения,  
и численность 
работающих  

Почтовый
адрес,
телефон
контакта

Дата  
заключения
и срок 
действия

Стороны,  
заключившие
соглашение 
(Ф.И.О.  
представителя
сторон)  

Примечания 
(наличие  
приложений),
внесенные 
изменения 
и дополнения
в действующее
соглашение)

1  

2     

3       

4   

5    

6     

7     

Приложение N 3

к Порядку

проведения уведомительной регистрации,

правовой экспертизы, контроля за выполнением

коллективных договоров и соглашений

в Самарской области

ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ СХЕМА

ПРОВЕДЕНИЯ УВЕДОМИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ

КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ ОРГАНИЗАЦИЙ В САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

N
п/п

Место размещения специалистов   
управления трудовых отношений   

Территория,         
на которой размещена    
организация, заключившая  
коллективный договор    

1

Г.о. Самара,   ул. Фрунзе,    д. 69;
т. 332-15-67, т. 333-03-04          

Ленинский район;             
Железнодорожный район;       
Октябрьский район;           
Самарский район;             
Советский район;             
Куйбышевский район           

2

Г.о. Самара,  пр. Кирова,  д. 80 - 5;
т.ф. 995-19-19                      

Кировский район;             
Промышленный район;          
Красноглинский район         

3

Г.о. Тольятти,       ул. Белорусская,
д. 33; т. 26-80-20                  

Г.о. Тольятти;               
муниципальный район          
Ставропольский;              
муниципальный район Елховский;
муниципальный район Кошкинский

4

Г.о. Сызрань, ул. Ульяновская, 61;  
т. 98-62-27                         

Г.о. Сызрань;                
г.о. Октябрьск;              
муниципальный район          
Сызранский;                  
муниципальный район Шигонский

5

Г.о. Жигулевск,       ул. Нефтяников,
д. 17, оф. 205; т. 3-34-85          

Г.о. Жигулевск               

6

Г.о. Кинель, ул. Мира, 41; т. 2-19-80

Г.о. Кинель;                 
муниципальный район          
Кинельский;                  
муниципальный район          
Кинель-Черкасский            

7

Г.о. Чапаевск,    ул.  Комсомольская,
д. 4; т. 2-51-34                    

Г.о. Чапаевск;               
муниципальный район          
Безенчукский;                
муниципальный район          
Красноармейский              

8

Г.о. Похвистнево,  ул. Революционная,
161; т. 2-39-33                     

Г.о. Похвистнево;            
муниципальный район          
Похвистневский;              
муниципальный район          
Камышлинский;                
муниципальный район          
Клявлинский;                 
муниципальный район          
Исаклинский                  

9

Г.о.  Нефтегорск, ул. Зеленая, д. 1;
т. 2-27-78                          

Г.о. Нефтегорск;             
муниципальный район          
Нефтегорский;                
муниципальный район          
Алексеевский;                
муниципальный район          
Богатовский;                 
муниципальный район Борский  

10

Г.о. Самара, ул.  Скляренко,  д.  20,
оф. N 202; т. 334-58-12             

Г.о. Отрадный;               
иные муниципальные образования
Самарской области            

Территориальная схема

уведомительной регистрации соглашений

в Самарской области

N
п/п

Место размещения специалистов   
управления трудовых отношений   

Территория, на которой   
заключено соглашение    

1

Г.о. Самара,   ул. Скляренко,  д. 20,
оф. N 202; т. 334-58-12             

Все муниципальные  образования
Самарской области            

Приложение N 4

к Порядку

проведения уведомительной регистрации,

правовой экспертизы, контроля за выполнением

коллективных договоров и соглашений

в Самарской области

СПЕЦИАЛИСТЫ УПРАВЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ,

УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ПОДПИСЫВАТЬ ПИСЬМА О РЕЗУЛЬТАТАХ

ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕКСТА КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА

1. Консультант и главные специалисты (по г.о. Самара).

2. Консультант и главный специалист (по г.о. Тольятти).

3. Главный специалист (по г.о. Сызрань).

4. Главный специалист (по г.о. Жигулевск).

5. Главный специалист (по г.о. Кинель).

6. Главный специалист (по г.о. Чапаевск).

7. Главный специалист (по г.о. Похвистнево).

8. Главный специалист (по м.р. Нефтегорский).

Приложение N 5

к Порядку

проведения уведомительной регистрации,

правовой экспертизы, контроля за выполнением

коллективных договоров и соглашений

в Самарской области

СПРАВКА

О РЕЗУЛЬТАТАХ КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА

1. Общие сведения об организации

1.1. Полное наименование работодателя (организационно-правовая форма и форма собственности), его почтовый адрес.

1.2. Ф.И.О. и телефон руководителя, Ф.И.О. и телефон председателя профкома и к какому отраслевому профсоюзу он принадлежит.

1.3. Списочная численность работников на день проверки, из них: специалистов, служащих, рабочих, женщин, подростков.

2. Содержание и выполнение коллективного договора

2.1. Когда заключен коллективный договор, на какой срок, кто его подписал от имени трудового коллектива.

2.2. Прошел ли коллективный договор уведомительную регистрацию в управлении трудовых отношений.

2.3. Соответствие обязательств сторон коллективного договора действующему трудовому законодательству.

2.4. Выполнение обязательств, предусмотренных коллективным договором, с указанием установленных работодателем:

систем оплаты труда;

минимального размера оплаты труда;

конкретных сроков выплаты заработной платы;

порядка индексации заработной платы в случаях:

1) роста потребительских цен, инфляции;

2) невыплаты заработной платы;

видов и размеров доплат и надбавок (за работу в особых условиях, в вечернее и ночное время, за сверхурочную работу, за совмещение профессий и т.д.);

порядка установления и размера оплаты труда руководителя;

льгот по оплате труда, условиям труда, отпускам, установленные сверх предусмотренных действующим законодательством;

льгот по обеспечению занятости работников (при высвобождении, переобучении другим профессиям, доплаты к пособиям по безработице и др.);

социальных выплат (возмещение вреда, причиненного здоровью работника; дотация на питание; компенсация транспортных расходов; добровольное медицинское страхование; доплаты к пенсиям и пособиям и др.).

2.5. Наличие соглашения по охране труда в коллективном договоре, выполнение соглашения по охране труда за соответствующий отчетный период.

2.6. Наличие приложений к коллективному договору и их выполнение.

2.7. Создана ли комиссия по контролю за выполнением коллективного договора, подводятся ли итоги его выполнения, какие решения приняты по невыполненным положениям коллективного договора.