ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ВОПРОСАМ ВЫПЛАТЫ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЙ НА ОПЛАТУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН НА ТЕРРИТОРИИ ЕВР...



Утратил силу приказом департамента социальной защиты населения правительства Еврейской автономной области от 21.06.2021 №1660

КОМИТЕТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 17 июня 2013 года №151

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ВОПРОСАМ ВЫПЛАТЫ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЙ НА ОПЛАТУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН НА ТЕРРИТОРИИ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

В целях организации работы по назначению и выплате ежемесячной денежной выплате ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Еврейской автономной области в соответствии с постановлением правительства Еврейской автономной области от 28.05.2012 №252-пп «Об утверждении Порядка предоставления ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Еврейской автономной области»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила учета и хранения документов по вопросам выплаты ежемесячной денежной компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Еврейской автономной области.

2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела социальных выплат и контроля комитета социальной защиты населения правительства Еврейской автономной области Филиппову А.Н.

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Первый заместитель председателя комитета

А.Н. Филиппова

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом комитета социальной

защиты населения

правительства Еврейской

автономной области

от 17.06.2013 №151

Правила

учета и хранения документов по вопросам выплаты компенсации

1. Настоящие Правила определяют процедуру ведения, учета и хранения личных дел получателей ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан (далее – ежемесячная денежная компенсация) на территории Еврейской автономной области.

2. Назначение и выплата ежемесячной денежной компенсации производится автоматизированным способом с использованием персонального компьютера в соответствии с программным обеспечением, используемым для назначения ежемесячной денежной компенсации.

3. Личное дело состоит из следующих документов:

1) заявления о предоставлении ежемесячной денежной компенсации по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (далее – заявление);

2) копии документа, удостоверяющего личность заявителя;

3) копии документа, подтверждающего право заявителя на меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг (удостоверение, свидетельство, справка и др.);

4) копии документов, подтверждающих правовые основания отнесения лиц, проживающих совместно с заявителем по месту жительства, к членам его семьи (свидетельство о браке; свидетельство о расторжении брака; свидетельство о рождении ребенка; решение суда о признании гражданина членом семьи заявителя; иные документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают членство семьи заявителя).

5) заявления о перерасчете размера предоставленной ежемесячной денежной компенсации;

6) документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, начисленных не менее чем за последние три месяца перед подачей заявления (при оплате коммунальных услуг дифференцированно в зависимости от отопительного периода – за три месяца отопительного периода и три месяца неотопительного);

7) счет, выданный поставщиком услуг по обеспечению топливом (при обращении за авансовой компенсацией);

8) справки о заработной плате гражданина и членов его семьи за 3 месяца, предшествующих месяцу обращения за авансовой компенсацией:

9) заявление о возобновлении предоставлении ежемесячной денежной выплаты;

10) документы, содержащие сведения, влияющие на возобновление ежемесячной денежной компенсации (документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, подтверждающие полное погашение заявителем задолженности, образовавшейся в течение 2 месяцев предоставления ежемесячной денежной компенсации, и об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, соглашение о погашении образовавшейся задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, подтверждающие наличие уважительных причин (стационарное лечение, смерть близких родственников и другие), по которым образовалась задолженность по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги либо не выполнялись условия соглашения о погашении задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг).

4. Личное дело подшивается в отдельную папку-скоросшиватель. Обложка личного дела оформляется в соответствии с приложением №1 к Правилам учета и хранения документов по вопросам выплаты компенсации.

5. В личном деле могут быть подшиты и другие документы, необходимые для подтверждения права на ежемесячную денежную компенсацию

6. Каждое личное дело имеет индивидуальный номер, который регистрируется в Журналах регистрации личных дел получателей ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг из федерального бюджета и областного бюджета согласно приложению №2 к Правилам учета и хранения документов по вопросам выплаты компенсации.

7. При последующих обращениях получателей ежемесячной денежной компенсации, документы вкладываются в то же личное дело.

8. Действующие личные дела хранятся на специально оборудованных стеллажах в алфавитном порядке по фамилии получателя ежемесячной денежной компенсации.

9. В случае прекращения выплаты ежемесячной денежной компенсации и закрытия личного дела, а также по решению о приостановлении выплаты ежемесячной денежной компенсации личные дела передаются на хранение в архив закрытых личных дел.

10. Закрытые и приостановленные личные дела регистрируются в Журнале учета закрытых и приостановленных личных дел в алфавитном порядке по фамилии получателя ежемесячной денежной компенсации. На каждую букву алфавита в Журнале учета закрытых и приостановленных личных дел заводится нумерация, начиная с номера первого.

11. Журнал учета закрытых и приостановленных личных дел содержит поля: фамилия, имя, отчество получателя ежемесячной денежной компенсации, номер личного дела, место жительства получателя ежемесячной денежной компенсации и поле примечание.

12. При восстановлении выплаты ежемесячной денежной компенсации личное дело восстанавливается из архива и продолжается его ведение в Журнал учета закрытых и приостановленных личных дел в поле примечание вносится запись о восстановлении выплаты ежемесячной денежной компенсации с указанием даты восстановления.

13. Закрытые личные дела хранятся в архиве в течение 5 лет.

Приложение №1

УТВЕРЖДЕНО

приказом комитета социальной

защиты населения

правительства

Еврейской автономной

области

от 17.06.2013 №151

Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

(1 страница)

Областное государственное казенное учреждение

«Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Еврейской автономной области»

Личное дело

получателя ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

№_______________

_________________________________________________

(фамилия)

_________________________________________________

(имя)

_________________________________________________

(отчество)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(адрес регистрации по месту жительства)

_________________________________________________

(категория)

Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

(2 страница)

Снятие с учета ___________________

                                                            (дата)

________________________________

(основание)

________________________________

Пособие ________________________

(размер)

Выплачено по____________________

                                                         (дата)

М.П. ___________________________

                                        (подпись)

Принят на учет ___________________

                                                            (дата)

Пособие ________________________

(размер)

Выплачивать с __________________

                                                         (дата)

М.П. ___________________________

                                        (подпись)

Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг

(4 страница)

Отметка

об инвентаризации

«___»__________________ ___ года

___________ / ___________________ /

       (подпись)                  (расшифровка подписи)

Отметка

об инвентаризации

«___»_______________ _______ года

___________ / ___________________ /    

(подпись)                     (расшифровка подписи)

Приложение №2

УТВЕРЖДЕНО

приказом комитета

социальной

защиты населения

правительства

Еврейской автономной

области

от 17.06.2013 №151

Журнал регистрации личных дел получателей ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг из федерального бюджета

Номер личного дела

Сведения о заявителе

Категория

Фамилия, имя, отчество

Адрес регистрации

1

2

3

4

Журнал регистрации личных дел получателей ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг из областного бюджета

Номер личного дела

Сведения о заявителе

Категория

Фамилия, имя, отчество

Адрес регистрации

1

2

3

4