Об утверждении Положения об адаптации лиц, впервые поступивших на государственную гражданскую службу Республики Башкортостан в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкор...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

(признан утратившим силу приказом Управления по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан от 25.12.2020 года № 1986)

Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан

Приказ

18 ноября 2014 года № 3240

Об утверждении Положения об адаптации лиц, впервые поступивших на государственную гражданскую службу Республики Башкортостан в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан

Зарегистрировано в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 02.12.2014 года № 5407

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указами Президента Республики Башкортостан от 2 октября 2012 года № УП-378 «О Концепции кадровой политики в системе государственных органов и органов местного самоуправления в Республике Башкортостан», от 24 января 2013 года № УП-10 «Об утверждении Программы мероприятий по реализации Концепции кадровой политики в системе государственных органов и органов местного самоуправления в Республике Башкортостан» и в целях повышения эффективности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об адаптации лиц, впервые поступивших на государственную гражданскую службу Республики Башкортостан в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан.

2. Отделу юридической и кадровой службы Управления по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан в установленном законодательством порядке направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Управление Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник

А.А. Ганеева

Утверждено

приказом Управления по контролю

и надзору в сфере образования

Республики Башкортостан

от 18 ноября 2014 года № 3240

Положение

об адаптации лиц, впервые поступивших на государственную гражданскую службу Республики Башкортостан в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и оценки работы по обеспечению адаптации лиц, впервые поступивших на государственную гражданскую службу Республики Башкортостан в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан (далее - гражданская служба).

1.2. Адаптацией государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности гражданской службы в Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан (далее - гражданские служащие) является регламентированный процесс активного включения в служебную деятельность поступивших на гражданскую службу гражданских служащих и быстрого достижения ими служебных показателей.

1.3. Процедура адаптации направлена:

на обеспечение освоения гражданским служащим своих должностных обязанностей в возможно короткий срок;

на минимизацию ошибок, связанных с исполнением должностных обязанностей;

на снижение дискомфорта начального периода гражданской службы;

на объективную оценку уровня квалификации и потенциала гражданского служащего.

1.4. Задачами адаптации являются:

усвоение гражданским служащим норм и правил внутреннего распорядка Управления по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан (далее - Обрнадзор РБ);

интеграция в служебный коллектив;

принятие норм взаимоотношений, установленных Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Башкортостан Управления по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан, утвержденным приказом Обрнадзора РБ от 10 марта 2011 года № 218;

овладение системой профессиональных знаний и навыков и эффективное применение их в служебной деятельности;

обеспечение в конечном итоге перехода гражданского служащего к самостоятельному исполнению служебных обязанностей.

II. Организация адаптации

2.1. Процедура адаптации проводится в отношении гражданских служащих, впервые поступивших на гражданскую службу.

2.2. Процедура адаптации проводится в течение всего периода испытательного срока, установленного для гражданского служащего. В случае если испытательный срок гражданскому служащему не установлен, процедура адаптации проводится в течение трех месяцев с момента поступления гражданина на гражданскую службу.

2.3. Процесс адаптации гражданского служащего происходит по нескольким направлениям:

профессиональное - овладение системой профессиональных знаний, умений и навыков, эффективное применение их на практике;

социально-психологическое - овладение ценностями корпоративной культуры, успешное включение в служебную деятельность в составе коллектива, развитие мотивации к служебной деятельности в государственных органах;

социально-организационное - привыкание к новым условиям служебной деятельности;

психофизиологическое - приспособление к условиям служебной деятельности и правилам внутреннего распорядка.

2.4. Процесс адаптации гражданского служащего состоит из следующих основных частей:

проведение вводных инструктажей по пожарной безопасности и охране труда;

ориентация гражданского служащего (практическое знакомство гражданского служащего со своими должностными обязанностями и деятельностью Обрнадзора РБ, составление индивидуального плана адаптации);

назначение наставника и включение в служебную деятельность.

2.5. Проведение вводных инструктажей по пожарной безопасности и охране труда.

При поступлении гражданина на гражданскую службу с ним проводятся вводный инструктаж по охране труда и вводный противопожарный инструктаж. Данные инструктажи проводятся лицами, уполномоченными начальником Обрнадзора РБ на проведение этих инструктажей. О проведении инструктажей делаются записи в журналах учета проведения инструктажей по охране труда и пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

2.6. Ориентация гражданского служащего.

2.6.1. Процедура ориентации должна обеспечивать гражданского служащего необходимой информацией об Обрнадзоре РБ и о его служебной перспективе.

Целью данного этапа является формирование положительного отношения гражданского служащего к его новому месту работы, понимание им принципов функционирования Обрнадзора РБ.

2.6.2. При заключении служебного контракта о прохождении гражданской службы кадровый служащий отдела юридической и кадровой службы Обрнадзора РБ доводит до гражданского служащего правила служебного распорядка в Обрнадзоре РБ.

2.6.3. При вручении служебного удостоверения и пропуска кадровый служащий отдела юридической и кадровой службы Обрнадзора РБ доводит до гражданского служащего:

правила пропускного и внутриобъектового режима;

правила хранения и пользования служебным удостоверением;

правила пользования пропуском.

2.6.4. В первый день служебной деятельности гражданского служащего:

непосредственный руководитель разъясняет ему организационную структуру Обрнадзора РБ;

непосредственный руководитель показывает рабочее место, его оснащение, места хранения документов и других рабочих материалов общего пользования;

лицо, прошедшее в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда, проводит первичный инструктаж по охране труда непосредственно на рабочем месте. О проведении инструктажа делается запись в журнале учета проведения инструктажей по охране труда с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

2.6.5. Во второй день служебной деятельности гражданского служащего:

лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, проводит первичный противопожарный инструктаж непосредственно на рабочем месте. О проведении инструктажа делается запись в журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего;

непосредственный руководитель разрабатывает индивидуальный план адаптации, который согласовывается с заместителем начальника Обрнадзора РБ, курирующим соответствующую сферу деятельности, и утверждается начальником Обрнадзора РБ в соответствии с рекомендуемой формой, приведенной в приложении № 1 к настоящему Положению;

непосредственный руководитель доводит до сотрудника индивидуальный план адаптации (под роспись) и информирует его о критериях оценки эффективности выполнения плана.

2.6.6. В течение первых трех дней служебной деятельности гражданского служащего структурное подразделение Обрнадзора РБ по вопросам системного администрирования:

регистрирует гражданского служащего в качестве пользователя системы электронного документооборота;

определяет внутренний номер и проводит инструктаж по использованию технических средств, включая ограничения по пользованию.

2.6.7. В течение первой недели служебной деятельности гражданского служащего непосредственный руководитель либо иной гражданский служащий, определяемый непосредственным руководителем (далее - наставник):

разъясняет гражданскому служащему место и роль структурного подразделения в структуре Обрнадзора РБ;

доводит до гражданского служащего положение о структурном подразделении, раскрывает его взаимосвязь с другими структурными подразделениями;

доводит до гражданского служащего основные руководящие документы, регламентирующие работу структурного подразделения;

представляет гражданского служащего подчиненным, коллегам и руководству;

разъясняет способы коммуникации внутри Обрнадзора РБ;

показывает расположение производственных, служебных и бытовых помещений;

разъясняет требования к внешнему виду.

2.6.8. Наставником может быть назначен гражданский служащий, замещающий должность не ниже должности вновь принятого гражданского служащего и имеющий стаж гражданской службы не менее трех лет, при условии, что за ним закреплено не более одного вновь принятого гражданского служащего.

Наставником для вновь принятого гражданского служащего, замещающего должность категории «руководители», относящуюся к главной и ведущей группе должностей, является только непосредственный руководитель.

2.6.9. Замена наставника осуществляется в следующих случаях:

расторжение служебного контракта с наставником;

перевод наставника на иную должность гражданской службы, не позволяющую осуществлять наставничество;

возникновение иных обстоятельств, препятствующих осуществлению наставничества.

2.7. Включение в служебную деятельность.

2.7.1. Наставник в течение второй недели служебной деятельности гражданского служащего:

разъясняет гражданскому служащему специфику выполнения должностных обязанностей;

доводит до гражданского служащего распределение должностных обязанностей сотрудников, с которыми ему предстоит взаимодействовать при выполнении служебных задач;

разъясняет механизмы решения наиболее характерных возникающих проблем;

разъясняет порядок выплаты денежного содержания,

2.7.3. Наставник до завершения процедуры адаптации контролирует выполнение плана на период адаптации гражданского служащего, оказывает ему необходимую помощь в решении служебных задач.

2.7.4. В период включения в служебную деятельность гражданский служащий осуществляет служебную деятельность под руководством наставника.

III. Анализ результатов адаптации

3.1. Предварительный анализ результатов адаптации:

3.1.1. Предварительный анализ служебной деятельности гражданского служащего осуществляется по истечении первого и второго месяца его адаптации в Обрнадзоре РБ.

3.1.2. При предварительном анализе заместитель начальника Обрнадзора РБ совместно с наставником рассматривают следующие вопросы:

выполнение индивидуального плана адаптации;

выявление сильных и слабых сторон гражданского служащего;

выделение тех позиций деятельности гражданского служащего, которые необходимо улучшить;

необходимая помощь со стороны структурного подразделения Обрнадзора РБ.

3.1.3. Наставник по согласованию с заместителем начальника Обрнадзора РБ при необходимости по результатам предварительного анализа корректирует индивидуальный план адаптации сотрудника, дополнительно разрабатывает и принимает необходимые меры для устранения выявленных затруднений в процессе адаптации гражданского служащего.

3.2. Заключительный анализ служебной деятельности гражданского служащего:

3.2.1. Заключительный анализ служебной деятельности гражданского служащего осуществляется не позднее семи рабочих дней до окончания адаптационного периода гражданского служащего.

3.2.2. Наставник представляет заместителю начальника Обрнадзора РБ на согласование отзыв о прохождении адаптации, рекомендуемая форма которого приведена в приложении № 2 к настоящему Положению, в котором содержится:

информация о выполнении индивидуального плана адаптации, об усвоении и закреплении гражданским служащим необходимого объема знаний и навыков, требующихся для исполнения служебных обязанностей и его готовности к работе в составе данного служебного коллектива;

рекомендации по итогам прохождения гражданским служащим испытательного срока;

иные сведения о прохождении адаптации.

3.2.3. При принятии заместителем начальника Обрнадзора РБ решения, что гражданский служащий завершил процесс адаптации:

отзыв о прохождении адаптации передается на утверждение начальнику Обрнадзора РБ;

после утверждения начальником Обрнадзора РБ отзыв о прохождении адаптации вместе с индивидуальным планом адаптации передается в отдел юридической и кадровой службы Обрнадзора РБ для хранения;

гражданский служащий допускается к самостоятельному выполнению служебных обязанностей.

3.2.4. Если гражданскому служащему по решению заместителя начальника Обрнадзора РБ требуется продолжение адаптации, наставник разрабатывает и вносит в индивидуальный план адаптации дополнительные мероприятия по адаптации гражданского служащего. Срок выполнения дополнительных мероприятий адаптации не должен превышать двух недель.

3.2.5. Порядок анализа служебной деятельности гражданского служащего после реализации дополнительных мероприятий адаптации осуществляется в порядке, установленном пп. 3.2.1. - 3.2.3.

Приложение № 1

к Положению об адаптации лиц,

впервые поступивших на

государственную гражданскую службу

на государственную гражданскую

службы Республики Башкортостан

в Управлении по контролю и надзору в

сфере образования Республики Башкортостан

Согласовано

Заместитель начальника Обрнадзора РБ

Утверждаю

Начальник Обрнадзора РБ

______________________________________________

_____________________________________________

(подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии)

(подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии)

«_______» __________________ 20 ________ г.

«_______» __________________ 20 ________ г.

Индивидуальный план адаптации

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(должность, наименование структурного подразделения Обрнадзора РБ)

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

на период с _______________________ по __________________ 20 _______ года

№ п/п

Планируемые мероприятия

Сроки исполнения

Оценка (от 2 до 5 баллов)

1

2

3

4

I. Теоретическая работа

1.1.

Изучение руководящих документов:

Конституции Российской Федерации, федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», Положения об Управлении по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан (далее - Обрнадзор РБ), структурном подразделении Обрнадзора РБ, иных документов (указать каких)

1.2.

Изучение организационно-штатной структуры Обрнадзора РБ

1.3.

Изучение должностных обязанностей

1.4.

Информационное обеспечение работы и правила работы с информационными ресурсами

II. Практические мероприятия

2.1.

Работа с документами (порядок оформления документов)

2.2.

Ознакомление с организацией делопроизводства: особенности организации делопроизводства, текущее хранение документов, оформление и порядок сдачи документов в архив

2.3.

Работа в системе электронного документооборота

2.4.

Иные мероприятия (указать какие)

Непосредственный руководитель

___________________________________________

«____» ____________ 20 ____ г.

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) и подпись)

Гражданский служащий

___________________________________________

«____» ____________ 20 ____ г.

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) и подпись)

Приложение № 2

к Положению об адаптации лиц,

впервые поступивших на государственную гражданскую службу

на государственную гражданскую службу

Республики Башкортостан в Управлении

по контролю и надзору в сфере образования

Республики Башкортостан

Согласовано

Заместитель начальника Обрнадзора РБ

Утверждаю

Начальник Обрнадзора РБ

______________________________________________

_____________________________________________

(подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии)

(подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии)

«_______» __________________ 20 ________ г.

«_______» __________________ 20 ________ г.

Отзыв о прохождении адаптации

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)) и должность прошедшего адаптацию)

Проходил(а) адаптацию с ______________ по _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Краткая характеристика

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Информация о выполнении индивидуального плана адаптации, об усвоении и закреплении гражданским служащим необходимого объема знаний и навыков, требующихся для исполнения служебных обязанностей и его готовности к работе в составе данного служебного коллектива

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Рекомендации по итогам прохождения гражданским служащим испытательного срока (заполняется при установлении гражданскому служащему испытательного срока)

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Иные сведения

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Наставник ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) подпись)

«______» ______________ 20 _____ г.

С выводом ознакомлен(а) _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) подпись)

«______» ______________ 20 _____ г.

{ВНЕСЕН: Овчинникова А.В. 05.12.2014 г.;

ОТФОРМАТИРОВАН: Овчинникова А.В. 18.12.2014 г.}