Об утверждении Положения об отделе управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края



МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА

МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ КОМИ-ПЕРМЯЦКОГО ОКРУГА

ПЕРМСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

19.12.2008 №352

Об утверждении Положения об отделе управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края

В соответствии с Положением о Министерстве по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края, утвержденным постановлением Правительства Пермского края от 23.11.2007 № 285-п (в редакции от 14.10.2008 № 494-п) приказываю:

1.              Утвердить прилагаемое Положение об отделе управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края.

2.              Признать утратившими силу приказы Министерства по делам Коми- Пермяцкого округа Пермского края:

от 30.01.2008 № 8 «Об утверждении Положения об управлении делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края»;

от 26.02.2008 № 34 «Об утверждении Положения об отделе организационной работы и информатизации Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края»;

от 26.02.2008 № 36 «Об утверждении Положения об отделе кадров и делопроизводства управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края».

3.              Настоящий приказ вступает в силу с 01.01.2009 года.

И.о. главы Коми-Пермяцкого округа -

министра Пермского края              М.Н. Фофанов

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края 19.12.2009 №352

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края

1. Общие Положения

1.1.              Отдел управления делами Министерства по делам Коми-Пермяцкого
округа Пермского края (далее - Отдел) является структурным подразделением
Министерства по делам Коми-Пермяцкого округа Пермского края (далее -
Министерство).              ~

Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституции Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и акты иных федеральных органов государственной власти, нормативные правовые акты Коми-Пермяцкого автономного округа и Пермского края, а также настоящее Положение.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Пермского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, организациями и гражданами в пределах своей компетенции.

Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счет средств бюджета Пермского края, предусмотренных в смете на обеспечение деятельности Министерства.              .

Местонахождение Отдела: 619000, Пермский край, г. Кудымкар, ул. 50 лет Октября, д. 33.

2. Цель Отдела

Целью деятельности Отдела является создание условий для реализации полномочий главы Коми-Пермяцкого округа - министра Пермского края (далее -Министр) и функций Министерства.

3. Основные функции Отдела

В соответствии с установленной целью Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.              Участвует в разработке программы административной реформы в
Пермском крае и ее реализации на территории Коми-Пермяцкого округа
Пермского края (далее - округ).

3.2.              Готовит на основе предложений структурных подразделений
Министерства:

перечень мероприятий с участием Министра и его заместителя и отчеты по результатам их проведения;

план мероприятий Министерства на перспективу, на год, на месяц и организует контроль за их исполнением;

Правительству края, председателю Правительства Пермского края, заместителям председателя Правительства Пермского края отчеты по результатам деятельности Министерства.

Представляет Министру, заместителю Министра отчеты о своей деятельности.

Обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации, Пермского края, Коми-Пермяцкого автономного округа на территории округа в пределах своих полномочий.

3.5.              Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными
подразделениями Министерства:

федеральных законов и иных правовых актов Российской Федерации;

правовых актов Пермского края, поручений губернатора Пермского края, председателя Правительства Пермского края и его заместителей;

актов Министерства, поручений Министра и его заместителя.

3.6.              Осуществляет подготовку проектов правовых актов Пермского края по
вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.7.              Участвует в разработке и согласовании проектов законов и иных
правовых актов Пермского края в рамках полномочий Отдела.

3.8.              Обеспечивает согласование структурными подразделениями
Министерства проектов законов и иных правовых актов Пермского края по
вопросам, затрагивающим интересы округа.

3.9.              Осуществляет работу по:

согласованию проектов правовых актов Министерства;

оформлению, регистрации и рассылке правовых актов;

ведению реестра правовых актов Министерства;

оформлению правовых актов в номенклатурные дела и сдаче в архив;

3.9.5.              официальному опубликованию нормативных правовых актов
Министерства в средствах массовой информации, бюллетене правовых актов
губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, исполнительных
органов государственной власти Пермского края.

3.10.              Готовит проекты приказов по вопросам, входящим в компетенцию
отдела, по внесению изменений и признанию утратившими силу правовых актов
Администрации Коми-Пермяцкого округа Пермского края, Министерства.

3.11.              Участвует в реализации государственной политики в сфере
государственной гражданской службы Пермского края на территории округа:

3.11.1. осуществляет оформление приема, увольнения государствен гражданских служащих Пермского края, замещающих должное государственной гражданской службы Пермского края в Министерстве (дале, соответственно - гражданские служащие, должности гражданской службы);

3.11.2.организует проведение аттестации гражданских служащих, сдачу квалификационных экзаменов гражданскими служащими;

3.11.3.              готовит проекты актов по вопросам государственной гражданской

службы;

3.11.4.              осуществляет организационное руководство профессиональной
подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации гражданских
служащих.

Обеспечивает единый порядок делопроизводства и документооборота в Министерстве.

Обрабатывает поступающие в адрес Министерства, Министра и его заместителя документы и обращения, готовит по этим документам необходимые материалы, а также проекты поручений Министра и его заместителя.

Обеспечивает работу архива Министерства.

3.15.              Разрабатывает предложения о принятии необходимых мер по
организации исполнения документов.

3.16.              Организует прием граждан Министром и его заместителем, учет,
рассмотрение и анализ письменных и устных обращений граждан, готовит
предложения по решению поставленных в них вопросов, направляет указанные
обращения соответствующим органам и организациям для рассмотрения и
принятия мер, осуществляет контроль за ходом и сроками их рассмотрения.

Организует работу по хранению, комплектованию, учету и использованию документов архивного фонда Пермского края, находящихся на территории Коми-Пермяцкого округа и хранящихся в муниципальных архивах;

Разрабатывает регламент внутренней организации деятельности Министерства и его взаимодействия с иными исполнительными органами государственной власти Пермского края;

3.19.              Организует работу представительства Министерства в Правительстве
края;

3.20.              Обеспечивает согласование кандидатуры руководителей
государственных краевых, окружных учреждений, действующих на территории
округа, в рамках своих полномочий;

Готовит предложения по формированию бюджета Пермского края в части финансового обеспечения деятельности Министерства по направлениям деятельности отдела;

Готовит предложения по системе целей, задач и значений целевых показателей деятельности Министерства, изменениям в Методику формирования целевых показателей деятельности Правительства Пермского края, плановых значений целевых показателей, состава задач и проектов, направленных на достижение поставленных целей;

3.23.              Содействует в осуществлении в пределах своих полномочий охраны
общественного порядка на территории округа.

Обеспечивает проведение мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории округа от чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах.

Способствует созданию и организации деятельности аварийно-спасательных служб и аварийно-спасательных формирований.

Обеспечивает защиту государственной тайны и режима секретности в Министерстве.

Создает условия для качественного и эффективного информационного обеспечения Министра, Министерства на основе информационных и телекоммуникационных ресурсов.

Организует защиту и анализ состояния защиты информации в электронном виде.

Организует приобретение средств программного и аппаратного обеспечения для Министерства.

3.30.              Обеспечивает бесперебойное функционирование компьютерного
оборудования и программных средств, установленных в структурных
подразделениях Министерства.

3.31.              Организует проведение протокольных мероприятий с участием
Министра и его заместителя.

3.32.              Обеспечивает в установленном порядке деятельность координационных
и иных совещательных органов, образованных Министром.

3.33.              Организует подготовку аналитических, справочных и других
необходимых материалов в пределах полномочий Отдела.

Осуществляет подготовку проектов докладов, наградных материалов Министра, а также иных материалов (приветствия, поздравления и т.п.).

Обеспечивает мобилизационную подготовку Министерства.

Планирует и осуществляет совместные с территориальными органами мероприятия по вопросам, затрагивающим интересы округа, в рамках полномочий отдела.

3.37.              Готовит предложения в ежегодный доклад Правительству края о
социально-экономическом развитии округа в рамках полномочий.

3.38.              Осуществляет организационные мероприятия по проведению
экзаменов у абитуриентов в рамках целевой подготовки кадров в высших
учебных заведениях Российской Федерации.

Готовит техническое задание на размещение заказа на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд в соответствии с действующим законодательством;

Участвует в разработке проектов договоров, соглашений с органами государственной власти Пермского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, организациями, иностранными партнерами о сотрудничестве в области развития муниципальных образований Пермского края. Обеспечивает выполнение в соответствии с условиями договоров, соглашений;

3.41.              Обеспечивает в установленном порядке транспортное, хозяйственно
обслуживание текущей деятельности Министерства.

3.42.              Осуществляет иные функции в соответствии с действующим
законодательством.

4. Права Отдела

Отдел для выполнения своих функций имеет право:

4.1.              Получать в установленном порядке от органов государственной власти
Пермского края, органов местного самоуправления, организаций и общественных
объединений, осуществляющих свою деятельность на территории округа,
информацию и материалы, необходимые для осуществления возложенных на
него функций.

4.2.              В пределах своих полномочий вносить Министру предложения по
улучшению работы Министерства.

4.3.              Участвовать в совместной работе с соответствующими исполнительными
органами государственной власти Пермского края в рамках полномочий Отдела.

4.4.              Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов,
входящих в компетенцию Отдела, научные и иные организации, ученых и
специалистов, в том числе на договорной основе.

Возвращать разработчику на доработку внесенные на рассмотрение Министру проекты правовых актов, подготовленные с нарушением установленного порядка.

Проводить совещания, встречи, другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.7.              Имеет иные права, установленные действующим законодательством.

5. Руководство и организация деятельности Отдела              ^

Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который исполняет свои полномочия в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и должностным регламентом.

Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности Министром.

5.3.              Начальник Отдела:

руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

непосредственно осуществляет контроль за деятельностью специалистов Отдела;

представляет Министру предложения по структуре, штатной
численности Отдела;

организует контроль за исполнением приказов Министерства, а также поручений Министра;

согласовывает проекты правовых актов и договоров (соглашений), представляемых на подпись Министру;

5.3.6.              вносит Министру предложения о назначении на должность и
освобождении от должности работников Отдела;

5.3.7.              готовит Министру предложения:

5.3.7.1.              о профессиональной подготовке, переподготовке и повышении
квалификации работников Отдела;

5.3.7.2.              по присвоению почетных званий, награждению государственными
наградами особо отличившихся работников Отдела;

5.3.8.              контролирует состояние исполнительской и служебной дисциплины в
Министерстве в пределах полномочий Отдела;

5.3.9.              обеспечивает программу пребывания и обслуживания делегаций в
соответствии с поручениями Министра;

5.3.10.              осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим
законодательством.

6. Ответственность

6.1.              Начальник Отдела несет персональную ответственность за качество и
своевременность исполнения функций, возложенных на Отдел.

6.2.              Специалисты Отдела несут персональную ответственность за
достоверность, полноту и качество исполнения своих служебных регламентов,
соблюдение служебного распорядка Министерства.