Об утверждении Положения о кадровом резерве муниципальной службы департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТОМСКА

ДЕПАРТАМЕНТ АРХИТЕКТУРЫ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА

ПРИКАЗ

21.09.2020                                                                                                                                                          № 65

Об утверждении Положения о кадровом

резерве муниципальной службы

департамента архитектуры и

градостроительства администрации

Города Томска

              В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», руководствуясь Положением о департаменте архитектуры и градостроительства администрации Города Томска, утвержденным решением Думы города Томска от 30.10.2007 № 683, постановлением администрации Города Томска от 26.10.2009 № 1030 «Об утверждении положения о кадровом резерве муниципальной службы администрации города Томска»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по формированию и подготовке кадрового резерва муниципальной службы департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска.

2. Утвердить:

1) Положение о кадровом резерве муниципальной службы департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) состав комиссии по формированию и подготовке кадрового резерва муниципальной службы департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска согласно приложению 2 к настоящему приказу.

3. Признать утратившими силу:

1) приказ начальника департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска от 22.04.2010 № 130 «Об утверждении Положения о кадровом резерве муниципальной службы департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска»;

2) приказ начальника департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска от 29.12.2010 № 684 «О внесении изменений в приказ департамента от 22.04.2010 № 130»;

3) приказ начальника департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска от 22.04.2010 № 131 «О кадровой комиссии департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска»;

4) приказ начальника департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска от 28.12.2012 № 1170 «О внесении изменений в приказ департамента от 22.04.2010 № 131 «О кадровой комиссии департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска».

4. Определить должностным лицом, ответственным за разъяснение положений настоящего приказа населению муниципального образования «Город Томск», советника комитета правового сопровождения и кадровой работы департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска Г.М. Головкову. Разъяснения осуществляются в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» либо по телефону (3822) 90-54-10 ежедневно с 10.00 до 13.00. Письменные обращения граждан направляются по адресу: 634050, г. Томск, пр. Ленина, 73.

5. Комитету правового сопровождения и кадровой работы департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска:

1) направить информацию о необходимости опубликования настоящего приказа в Сборнике официальных материалов муниципального образования «Город Томск»;

2) направить настоящий приказ в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.

6. Настоящий приказ вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник департамента                                                                                                  А.А. Макаров

Приложение 1

к приказу начальника департамента

архитектуры и градостроительства

администрации Города Томска

от 21.09.2020 № 65

ПОЛОЖЕНИЕ

О КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ДЕПАРТАМЕНТА АРХИТЕКТУРЫ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение о кадровом резерве муниципальной службы департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Томской области от 11.09.2007 № 198-ОЗ «О муниципальной службе в Томской области» и устанавливает порядок создания и работы с кадровым резервом департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска (далее – кадровый резерв, резерв) ведущей (советники), старшей и младшей групп должностей муниципальной службы (далее – должности муниципальной службы). Используемые по тексту понятия «кадровый резерв», «резерв» являются равнозначными.

2. Кадровый резерв формируется для замещения вакантных должностей муниципальной службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска, в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Томской области, утвержденным Законом Томской области от 11.09.2007 № 198-ОЗ «О муниципальной службе в Томской области».

3. В кадровом резерве состоят граждане Российской Федерации, замещающие должности муниципальной службы (далее – муниципальные служащие), а также граждане Российской Федерации (далее – граждане), отвечающие квалификационным требованиям, предъявляемым к соответствующим должностям муниципальной службы, обладающие необходимой профессиональной компетентностью, деловыми и личностными качествами.

4. По решению начальника департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска лицо, состоящее в кадровом резерве для замещения соответствующей должности муниципальной службы, назначается на другую равнозначную или вышестоящую по отношению к ней должность в пределах соответствующей группы должностей в случае его соответствия квалификационным требованиям и при его согласии.

5. В департаменте архитектуры и градостроительства администрации Города Томска (далее – Департамент) формируются следующие виды кадрового резерва:

1) кадровый резерв муниципальной службы;

2) перспективный кадровый резерв.

6. Кадровый резерв формируется сроком на три года.

7. Создание кадрового резерва призвано способствовать:

1) своевременному замещению вакантных должностей муниципальной службы в Департаменте;

2) должностному росту муниципальных служащих;

3) стимулированию повышения профессионализма и деловой активности муниципальных служащих;

4) высокой эффективности и результативности исполнения муниципальными служащими должностных обязанностей;

5) обеспечению реализации принципа равного доступа граждан к муниципальной службе.

8. Решения комиссии по формированию и подготовке кадрового резерва муниципальной службы Департамента (далее – кадровая комиссия), а также должностных лиц Департамента, принимаемые в соответствии с настоящим Положением, могут быть обжалованы в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

За принятие необоснованных решений члены кадровой комиссии, должностные лица Департамента несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА

9. Кадровый резерв утверждается решением кадровой комиссии в соответствии со штатным расписанием Департамента и с учетом прогноза текущей и перспективной потребности в персонале. Состав кадровой комиссии утверждается приказом Департамента.

10. Составление перечня вакантных должностей муниципальной службы Департамента и предварительного списка кандидатов в резерв на основе поданных муниципальными служащими и гражданами документов осуществляется комитетом правового сопровождения и кадровой работы Департамента.

11. Формирование кадрового резерва осуществляется посредством:

1) подбора кандидатов на включение в кадровый резерв из числа муниципальных служащих Департамента, администрации Города Томска и органов администрации Города Томска на основании рекомендаций:

а) аттестационных комиссий, в том числе рекомендаций о повышении муниципальных служащих в должности;

б) конкурсных комиссий;

в) должностных лиц Департамента, администрации Города Томска и органов администрации Города Томска;

2) путем самовыдвижения;

3) рекомендаций коммерческих и некоммерческих организаций.

12. Для включения в кадровый резерв муниципальные служащие, граждане лично представляют в комитет правового сопровождения и кадровой работы Департамента заявление по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

Граждане, претендующие на включение в кадровый резерв, дополнительно лично представляют документы, указанные в Положении «О конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы в муниципальном образовании «Город Томск», утвержденном решением Думы города Томска от 04.12.2007 № 711.

13. Допускается одновременное нахождение муниципального служащего (гражданина) в списках кадрового резерва на замещение нескольких должностей муниципальной службы в Департаменте, администрации Города Томска и в органах администрации Города Томска.

14. Рассмотрение документов, указанных в пункте 12 настоящего Положения, на предмет полноты и правильности оформления и заполнения, достоверности представленных сведений, соответствия кандидата и его документов требованиям законодательства о муниципальной службе и собеседование с кандидатами проводятся в пределах компетенции специалистами комитета правового сопровождения и кадровой работы Департамента, заместителем начальника Департамента, курирующим соответствующее направление деятельности в Департаменте, руководителем структурного подразделения Департамента, в срок не позднее десяти рабочих дней со дня представления заявления.

15. В срок не позднее двух рабочих дней со дня истечения срока для рассмотрения документов, указанных в пункте 12 настоящего Положения, и собеседования с лицами, указанными в пункте 14 настоящего Положения, документы передаются специалистами комитета правового сопровождения и кадровой работы Департамента в кадровую комиссию.

16. Заседания кадровой комиссии проводятся по мере поступления в комитет правового сопровождения и кадровой работы Департамента документов, указанных в пункте 12 настоящего Положения, но не реже одного раза в квартал.

17. Заседание кадровой комиссии проводит председатель комиссии, а в его отсутствие – лицо, исполняющее обязанности председателя комиссии по письменному поручению председателя комиссии (далее – лицо, исполняющее обязанности председателя комиссии). Заседание кадровой комиссии считается правомочным при присутствии не менее двух третей от численного состава кадровой комиссии.

18. По каждому кандидату проводится открытое поименное голосование лиц, входящих в состав кадровой комиссии. Решение кадровой комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующего состава кадровой комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя кадровой комиссии.

19. По результатам заседания кадровой комиссией принимается одно из следующих решений:

1) о включении кандидата (списка кандидатов) в кадровый резерв Департамента;

2) об отказе во включении кандидата (списка кандидатов) в кадровый резерв Департамента (в случае несоответствия кандидата требованиям законодательства о муниципальной службе, недостоверности предоставленных сведений).

20. Соответствующее решение кадровой комиссии в срок не позднее пяти рабочих дней со дня заседания кадровой комиссии оформляется в виде протокола, подписанного председателем комиссии (лицом, исполняющим обязанности председателя комиссии), секретарем кадровой комиссии и членами кадровой комиссии, присутствовавшими на заседании. Решение кадровой комиссии доводится до кандидата в кадровый резерв специалистами комитета правового сопровождения и кадровой работы Департамента в письменном виде посредством почтовой связи в течение семи календарных дней со дня оформления протокола.

III. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ПЕРСПЕКТИВНОГО КАДРОВОГО РЕЗЕРВА

21. Перспективный кадровый резерв формируется из числа студентов образовательных организаций высшего образования, обучающихся по специальностям, совпадающим со специализацией должностей муниципальной службы, а также из студентов, проходивших практику в Департаменте, администрации Города Томска и органах администрации Города Томска, для целей последующего включения в кадровый резерв муниципальной службы.

22. Отбор в состав перспективного кадрового резерва из числа кандидатов в него проводится на основе отзывов о кандидатах руководителей практики (для студентов, проходивших практику в Департаменте, администрации Города Томска и ее органах) и личного собеседования кандидатов с лицами, указанными в пункте 14 настоящего Положения. Отзыв руководителя практики о кандидатах должен содержать заключение о возможности или невозможности (в случае невыполнения индивидуального задания, предусмотренного программой практики) рекомендовать его на включение в состав перспективного кадрового резерва.

23. Формирование перспективного кадрового резерва, утверждение его состава производится кадровой комиссией в порядке, предусмотренном разделом II настоящего Положения, и оформляется отдельным списком с грифом утверждения.

24. Лица, включенные в состав перспективного кадрового резерва, включаются в кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы в порядке, установленном настоящим Положением, при условии соответствия их требованиям действующего законодательства, предъявляемым к лицам, претендующим на должности муниципальной службы.

IV. РАБОТА С КАДРОВЫМ РЕЗЕРВОМ

25. Во время пребывания в резерве муниципальные служащие Департамента, включенные в кадровый резерв, с их согласия:

1) направляются на обучение по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в установленном порядке;

2) привлекаются к участию в разработке и реализации управленческих решений, различных программ и другой работе в пределах функциональных обязанностей по тем должностям, для замещения которых зачислены в резерв;

3) привлекаются к работе в экспертных, рабочих и творческих группах;

4) участвуют в конкурсах на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

26. Подготовка к муниципальной службе граждан, включенных в кадровый резерв, с их согласия, осуществляется посредством:

1) включения их в состав рабочих, экспертных групп, коллегиальных органов;

2) участия в подготовке и проведении семинаров, совещаний, конференций;

3) участия в мероприятиях мониторингового характера;

4) самостоятельной теоретической подготовки, включающей получение дополнительного профессионального образования.

27. На граждан, включенных в кадровый резерв, кадровые службы оформляют учетные дела, в которые включаются документы, представленные кандидатами в соответствии с пунктом 12 настоящего Положения, а также документы о повышении квалификации, прохождении стажировки, участии в конференциях, тренингах, рабочих и экспертных группах в период нахождения в кадровом резерве, представленные гражданами в инициативном порядке.

28. При работе с кадровым резервом должен обеспечиваться режим конфиденциальности в отношении персональных данных в соответствии с законодательством.

V. ПЕРЕСМОТР КАДРОВОГО РЕЗЕРВА И ВНЕСЕНИЕ

ИЗМЕНЕНИЙ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

29. По истечении срока действия резерв должен быть пересмотрен и утвержден в порядке, установленном настоящим Положением для его формирования.

30. Изменения и дополнения в кадровый резерв вносятся не реже 2 раз в год по состоянию на 1 июля и 31 декабря текущего года (далее – отчетная дата). Ведение списка кадрового резерва муниципальной службы Департамента осуществляет комитет правового сопровождения и кадровой работы Департамента по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

VI. ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА

31. Основаниями исключения муниципального служащего, гражданина из кадрового резерва являются:

1) истечение срока пребывания в кадровом резерве;

2) назначение на должность муниципальной службы с максимально возможным должностным окладом в рамках группы должностей кадрового резерва;

3) увольнение с работы по основаниям, предусмотренным пунктами 3, 5 – 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;

4) письменное заявление муниципального служащего (гражданина);

5) наступление и (или) обнаружение обстоятельств, препятствующих поступлению и (или) нахождению гражданина на муниципальной службе, ее прохождению;

6) решение аттестационной комиссии о несоответствии муниципального служащего квалификационным требованиям по замещаемой должности;

7) смерть лица либо признание его решением суда, вступившим в законную силу, безвестно отсутствующим или умершим.

32. Основаниями исключения гражданина из перспективного кадрового резерва являются основания, предусмотренные подпунктами 1, 4, 5, 7 пункта 31 настоящего Положения, а также включение гражданина в кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы.

33. Решение об исключении из кадрового резерва принимается в порядке, установленном для формирования кадрового резерва. Одновременно на заседании рассматриваются новые кандидатуры в кадровый резерв из предварительного списка кандидатов в резерв, указанного в пункте 9 настоящего Положения. Информация об исключении лица из кадрового резерва доводится до него посредством почтовой связи в течение трех календарных дней со дня принятия кадровой комиссией такого решения.

Приложение 1

к Положению

о кадровом резерве муниципальной службы

департамента архитектуры и градостроительства

администрации Города Томска

Начальнику

департамента архитектуры и градостроительства

администрации Города Томска

__________________________

от __________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии))

проживающего (щей) ___________________

_____________________________________

_____________________________________

номер, серия и дата выдачи документа,

удостоверяющего личность, сведения об

органе, его выдавшем ________________

_____________________________________

_____________________________________

телефон (при наличии) _______________

Заявление

Прошу включить меня в кадровый резерв муниципальной службы администрации Города Томска на замещение должности муниципальной службы:

_____________________________________________________________________.

В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях постановки моей кандидатуры в кадровый резерв муниципальной службы департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска даю согласие на обработку любым из способов, указанных в пункте 3 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», моих персональных данных (фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), гражданство, дата и место рождения, адрес места жительства, адрес места регистрации, телефон, сведения об образовании, месте работы, сведения о стаже работы по специальности и ученой степени, семейном положении, сведения о наличии государственных и муниципальных наград, номер, серия и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, сведения об органе, его выдавшем) департаментом архитектуры и градостроительства администрации Города Томска (пр. Ленина, д. 73, г. Томск) в течение периода рассмотрения моего заявления о включении в кадровый резерв муниципальной службы и на период нахождения меня в указанном резерве.

Отзыв настоящего согласия осуществляется путем подачи письменного заявления в департамент архитектуры и градостроительства администрации Города Томска.

____________     __________________________________     _______________

       Дата                 Ф.И.О. (последнее – при наличии)                   Подпись

Приложение 2

к Положению

о кадровом резерве муниципальной службы

департамента архитектуры и градостроительства

администрации Города Томска

СПИСОК

КАДРОВОГО РЕЗЕРВА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ДЕПАРТАМЕНТА АРХИТЕКТУРЫ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА

ПО СОСТОЯНИЮ НА «__» _________ ______ г.

Группа должностей муниципальной службы

Ведущие должности (советник)

№ п/п

Ф.И.О. (последнее - при наличии)

Год рождения

Структурное подразделение

Образование (год окончания, наименование вуза, специальность и квалификация, направление подготовки; для дополнительного профессионального образования (по программе профессиональной переподготовки): дата поступления и дата окончания, наименование образовательной организации, программа обучения)

Уровень профессиональной квалификации (ученая степень, государственные, ведомственные, муниципальные награды - год присвоения)

Наименование должности и организации на момент включения в резерв/на отчетную дату

Дата включения в резерв

Высшее образование, полученное впервые

Последующие высшие образования

Дополнительное профессиональное образование (по программе профессиональной переподготовки)

1

2...

Группа должностей муниципальной службы

Старшие должности

№ п/п

Ф.И.О. (последнее - при наличии)

Год рождения

Структурное подразделение

Образование (год окончания, наименование вуза, специальность и квалификация, направление подготовки; для дополнительного профессионального образования (по программе профессиональной переподготовки): дата поступления и дата окончания, наименование образовательной организации, программа обучения)

Уровень профессиональной квалификации (ученая степень, государственные, ведомственные, муниципальные награды - год присвоения)

Наименование должности и организации на момент включения в резерв/на отчетную дату

Дата включения в резерв

Высшее образование, полученное впервые

Последующие высшие образования

Дополнительное профессиональное образование (по программе профессиональной переподготовки)

1

2...

Группа должностей муниципальной службы

Младшие должности

№ п/п

Ф.И.О. (последнее - при наличии)

Год рождения

Структурное подразделение

Образование (год окончания, наименование вуза, специальность и квалификация, направление подготовки; для дополнительного профессионального образования (по программе профессиональной переподготовки): дата поступления и дата окончания, наименование образовательной организации, программа обучения)

Уровень профессиональной квалификации (ученая степень, государственные, ведомственные, муниципальные награды - год присвоения)

Наименование должности и организации на момент включения в резерв/на отчетную дату

Дата включения в резерв

Высшее образование, полученное впервые

Последующие высшие образования

Дополнительное профессиональное образование (по программе профессиональной переподготовки)

1

2...

Приложение 2

к приказу начальника департамента

архитектуры и градостроительства

администрации Города Томска

от 21.09.2020 № 65

СОСТАВ

КОМИССИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ПОДГОТОВКЕ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ДЕПАРТАМЕНТА АРХИТЕКТУРЫ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТОМСКА

Председатель комиссии:

Макаров Алексей Александрович, начальник департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска.

Заместитель председателя комиссии:

Чиков Сергей Сергеевич, заместитель начальника департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска.

Секретарь комиссии:

Гуцеленко Юлия Сергеевна, советник комитета правового сопровождения и кадровой работы департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска.

Члены комиссии:

Караваева Анастасия Сергеевна, заместитель начальника департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска;

Климова Любовь Викторовна, председатель комитета по формированию земельных участков департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска;

Полкова Людмила Анатольевна, председатель организационно-контрольного комитета департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска;

Сильчук Ильмира Ришатовна, председатель комитета правового сопровождения и кадровой работы департамента архитектуры и градостроительства администрации Города Томска.