Об утверждении Административного регламента исполнения ГУ «Государственное хранилище ценностей Республики Саха (Якутия)» государственной услуги по обеспечению экспонирования ценностей Государственн...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

РЕСПУБЛИКА САХА (ЯКУТИЯ)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

Приказ

От 23 ноября 2009 года №01-04/944

Об утверждении Административного регламента исполнения ГУ «Государственное хранилище ценностей Республики Саха (Якутия)» государственной услуги по обеспечению экспонирования ценностей Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Саха (Якутия)   на Выставке «Сокровищница Республики Саха (Якутия)»

(утратил силу приказом Министерства финансов РС(Я) от 05.08.2021 №01-04/1142-Н)

Во исполнение пункта 2 Постановления  Правительства Республики Саха (Якутия) № 140 от 12.04.2007 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)»

Приказываю:

1.              Утвердить прилагаемый Административный регламент предоставления государственным учреждением «Государственное хранилище ценностей Республики Саха (Якутия)» государственной услуги по обеспечению экспонирования  ценностей  на Выставке «Сокровищница Республики Саха (Якутия)».

2.              Государственному учреждению «Государственное хранилище ценностей Республики Саха (Якутия)» (Константинов Н.С.) принять к исполнению и руководству данный приказ.

Заместитель министра

А.В. Куклин

Приложение

к приказу Минфина РС (Я)

от 23.11.2009 №01-04/944

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ «ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНИЛИЩЕ ЦЕННОСТЕЙ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)» ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ЭКСПОНИРОВАНИЮ ЦЕННОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) НА ВЫСТАВКЕ  «СОКРОВИЩНИЦА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)»

1.              Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги по экспонированию ценностей Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Саха (Якутия) (далее по тексту – Госфонд РС(Я)) на выставке «Сокровищница Республики Саха (Якутия)» (далее по тексту – государственная услуга)  разработан в соответствии с постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 12.04.2007 г. № 140 «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)», определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при проведении экскурсий на Выставке «Сокровищница Республики Саха (Якутия)» (далее по тексту - Выставка).

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется отделом экспонирования ценностей Госфонда РС(Я) (Выставка «Сокровищница РС(Я)») (далее по тексту – Отдел) государственного учреждения «Государственное хранилище ценностей Республики Саха (Якутия)» (далее – Гохран РС(Я)).

1.3. Полномочия по предоставлению государственной услуги осуществляются в соответствии с:

Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральным законом от 26 марта 1998 г. № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»;

Законом РФ от 15.04.1993 № 4804-1 «О вывозе и ввозе культурных ценностей»;

постановлением Правительства РФ от 28.11.2002 № 844 «О порядке временного вывоза из Российской Федерации в целях экспонирования или научного изучения ценностей Госфонда России и Госфонда субъектов РФ»;

постановлением Правительства РФ от 27.04.2001 № 322 «Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей»;

Конституцией (Основным законом) РФ и РС(Я);

Законом Республики Саха Якутия) от 24 ноября 1998 г. № 45-II «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»;

Указом Президента РС (Я) от 03.09.1996 г. №1 468 «Об образовании Государственного хранилища ценностей РС (Я)»;

постановлением Правительства РС(Я) от 26.03.2009 № 124 г. «Об утверждении Положения о Государственном фонде драгоценных металлов и драгоценных камней РС(Я)»;

постановлением Правительства РС(Я) от 30.10.2008 № 452 «Об утверждении Устава государственного учреждения «Государственное хранилище ценностей Республики Саха (Якутия)»;

постановлением Правительства РС (Я) от 14.03.2000 г. № 357-р «О страховании экспонатов Музея ценностей РС (Я)»;

распоряжением Президента РС (Я) от 06.09.2002 г. № 230-РП «Об организации постоянно действующей выставке «Сокровищница РС (Я)»;

иными нормативными  правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регламентирующими правоотношение о драгоценных металлов и драгоценных камней.

1.4. Гохран РС(Я) организует экспонирование ценностей Госфонда РС(Я) на территории Российской Федерации и за ее пределами по решению Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) в установленном законодательством порядке.

1.5. Конечным результатом по исполняемой Гохраном РС(Я) государственной услуги является обеспечение публичной демонстрации ценностей на постоянно действующей выставке «Сокровищница РС(Я)».

2.              Требования к порядку предоставления государственной услуги

Порядок информирования о предоставлении государственной услуги

2.1. Информирование Гохраном РС(Я) о порядке предоставления  государственной услуги производится:

- на основании письменного заявления;

- по телефону;

- на основании личного обращения граждан или уполномоченных представителей организаций (далее по тексту – заявитель).

2.2. При информировании по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации письменного обращения.

2.3. При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей, секретарь руководителя, организатор экскурсий и экскурсовод Отдела информируют заявителей по интересующим их вопросам.

2.4. При личном обращении заявителя секретарь руководителя,  организатор экскурсий и экскурсовод Отдела должны предоставить исчерпывающие ответы на все возникающие у заявителя вопросы.

2.5. При обращении заявителей в любой форме информация должна предоставляться подробно и в вежливой (корректной) форме. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании подразделения, в которое позвонил заявитель, фамилии принявшего телефонный звонок.

2.7. Информационный стенд  оборудуется в кассе Выставки и предназначен для обеспечения возможности доступа заявителей к информации о государственной услуге,

2.8. Местонахождение Гохран РС(Я) и почтовый адрес для направления документов и обращений об оказании государственной услуги:

677980, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Кирова, 12.

Часы работы:

Понедельник – пятница                            – 0900 до 1800;

Перерыв                                                        – 1300 до 1400.

Выходные дни:                                           суббота, воскресенье.

Телефон для справок 48-22-07, 48-23-66, касса 48-23-64

2.9. Экскурсии проводятся  ежедневно в 1000, 1100, 1200, 1400, 1500, 1600 часов, кроме выходных дней. Продолжительность экскурсии не менее 45 минут.

2.10. Количество посетителей на одну экскурсию – не более 15 человек.

2.11. Предоставление государственной услуги производится на платной основе.

2.12. Касса Выставки располагается на I этаже.

2.13. Государственная услуга предоставляется  бесплатно:

- инвалидам и ветеранам Великой Отечественной войны;

- военнослужащим и гражданам, выполнявшим интернациональный долг в республике Афганистан, ветеранам боевых действий;

- участникам ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС;

- инвалидам I-III группы, инвалидам с детства.

Срок и основания отказа предоставления государственной услуги

2.14. Срок предоставления государственной услуги для юридических лиц – с момента подписания соответствующего договора и до завершения обязательств, указанных в договоре.

2.15. Срок предоставления государственной услуги для физических лиц – исполнение государственной услуги по времени, указанному на входных билетах.

2.16. Основанием для отказа принятия устных и письменных заявок могут быть форс-мажорные обстоятельства технического характера, распоряжения Президента и Правительства Республики Саха (Якутия), проведение внеплановых и плановых инвентаризаций ценностей.

Требования к оборудованию мест предоставления государственной услуги

2.17. Вход и выход в помещение предоставления государственной услуги должны быть оборудованы соответствующими указателями.

2.18. В помещении предоставления государственной услуги предусматриваются гардероб для хранения верхней одежды, а также ячейки, закрывающиеся на замок, для хранения личных вещей посетителей.

2.19. В помещениях для предоставления государственной услуги на видном месте должны располагаться схемы средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и работников выставки.

2.20. Помещения для предоставления государственной услуги обеспечиваются системами кондиционирования (охлаждения и нагревания) воздуха, средствами  пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

2.21. Место предоставления государственной услуги является особо режимным объектом, подлежащим государственной охране. Мероприятия, связанные с режимом охраны объекта и сохранностью ценностей регламентируются нормативными актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

2.22. Техническая укрепленность и оснащенность средствами охранно-тревожной сигнализацией и телевизионной системой охранного наблюдения (видеокамеры должны быть установлены во всех залах Выставки, на прилегающих площадях особо режимной зоны и по наружному периметру здания) должны соответствовать нормативным требованиям РД 78.147-93 МВД России «Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией охраняемых объектов».

2.23. Все рубежи охраны места предоставления государственной услуги должны быть выведены на пульт централизованной охраны г. Якутска с круглосуточным наблюдением.

2.24. При входе на место предоставления государственной услуги должны быть установлены стационарный металлоискатель и турникет.

3.              Административные процедуры при предоставлении государственной услуги

             

3.1. Основанием для начала осуществления государственной услуги являются заявки от юридических и физических лиц.

Описание последовательности действий при предоставлении

государственной услуги для юридических лиц

3.2. Заявки от юридических лиц на посещение Выставки оформляются в виде писем  в произвольной форме, где указывается время посещения, количество посетителей, их фамилии и должности. Дополнительно указывается Ф.И.О. ответственного представителя юридического лица и его контактные телефоны, а также номера автомашин сопровождения.

3.3. Поступившие заявки регистрируются секретарем руководителя Гохран РС(Я). Заявкам присваивается входящий номер.

Зарегистрированная заявка передается руководителю Гохран РС(Я), либо его заместителю, который рассматривает их, определяет сроки предоставления государственной услуги и поручает ее исполнение начальнику Отдела.

3.4. Начальник Отдела уточняет время проведения экскурсии и количество посетителей с ответственным представителем юридического лица, подавшим заявку и в течение 2-х дней готовит и подписывает договор у руководителя Гохран РС(Я) на оказание услуг по предоставлению государственной услуги.

3.5. В течение 3-х дней начальник Отдела направляет оба экземпляра договора для согласования и подписания договора заявителем.

3.6. Начальник Отдела поручает исполнение государственной услуги экскурсоводу Отдела.

В назначенное время экскурсовод Отдела встречает посетителей и проводит экскурсию с подробным описанием экспонатов, представленных на Выставке.

3.7. По окончании экскурсии подписывается Акт выполненных работ с ответственным представителем юридического лица и выставляется счет для оплаты за оказанную государственную услугу.

Описание последовательности действий при предоставлении

государственной услуги для физических лиц:

3.8. Физические лица приобретают билеты в кассе Выставки. 

3.9. Экскурсовод Отдела встречает посетителей и проводит экскурсию с подробным описанием экспонатов, представленных на Выставке.

3.10. Руководитель Гохран РС(Я) или его заместитель несут персональную ответственность за организацию и обеспечение исполнения государственной услуги.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административным регламентом по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником Отдела в соответствии с положением об Отделе, должностными инструкциями путем проведения проверок соблюдения и исполнения работниками Отдела настоящего административного регламента.

4.2. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается приказом руководителя Гохран РС(Я).

Проверка может быть проведена по конкретному обращению заявителя.

4.3. Текущий контроль по предоставлению государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений  и подготовку ответов на их обращения, содержащих жалобы на решения, действия (бездействия) работников Отдела.

4.4. В случае обнаружения нарушений в результате проверки осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.  

5. Порядок обжалования действия (бездействия) работников Выставки Гохран РС(Я) при предоставлении государственной услуги

Отказ в предоставлении государственной услуги обжалуется в соответствии с действующим законодательством.

Для решения спорных вопросов заявители могут обращаться к руководству Гохран РС(Я) или Министерство финансов РС(Я), а также в установленном порядке в судебные органы Российской Федерации.