ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ



МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

ПРИКАЗ

от 25 ноября 2010 года N 485

г. Горно-Алтайск

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ  ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ  МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

В соответствии с федеральными законами от 27.07.2004г. 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006г. 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации  от 30.05.2005г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской  Федерации и ведении его личного дела»,  п р и к а з ы в а ю:

     1.Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства здравоохранения Республики Алтай (Приложение 1)

     2.Утвердить список должностей, уполномоченных на обработку персональных данных  государственных гражданских служащих  Министерства здравоохранения Республики Алтай (Приложение 2)

    3.Контроль  за   исполнением приказа оставляю за собой.

Министр                                                                                                И. Э. Яимов

Приложение 1

к приказу Министерства здравоохранения

Республики Алтай

от 25.11.2010г. № 485

Положение  об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих  Министерства здравоохранения Республики Алтай

1. Общие положения

              1.  Настоящее Положение  разработано  в целях реализации Министерством здравоохранения Республики Алтай Федеральных законов  от 27.07.2004г. 79-ФЗ « О государственной гражданской службе  Российской Федерации», от 27.07.2006г. 152-ФЗ «О персональных данных», Указа  Президента Российской Федерации  от 30.05.2005г.   № 609  « Об  утверждении Положения о персональных данных государственного  гражданского    служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» 

2. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих Министерства здравоохранения Республики Алтай.

3. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

         4. Министерство  здравоохранения в лице  министра,  осуществляющего полномочия нанимателя от имени Республики Алтай, обеспечивает  защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся    в их личных делах, о неправомерного их использования или утраты.

         5. Главный специалист по кадрам Министерства здравоохранения Республики Алтай,    уполномоченный на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих   несет ответственность в соответствии с законодательством  Российской Федерации за нарушение режима защиты  персональных данных.

        6. При получении, обработке,   хранении и передаче персональных данных гражданского служащего  специалист по кадрам  обязан соблюдать следующие требования:

       а) обработка персональных данных осуществляется  в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы, в обучении и должностном росте, обеспечения  личной безопасности  и членов  его семьи,  учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

     б) персональные данные следует получать  лично   у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных  гражданского  служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее (сообщить о целях, предполагаемых  источниках и способах получения  персональных данных)  получить  письменное согласие гражданского служащего.

   в) запрещается  получать, обрабатывать и приобщать к личному делу  гражданского  служащего персональные данные неустановленные федеральными законами                            (о политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях);

   г) при  принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться   на персональных данных  гражданского служащего, полученных  исключительно в результате их автоматизированной обработки или  с использованием электронных носителей;

  д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования  или утраты обеспечивается  за счет средств государственного органа в порядке, установленном  федеральными  законами;

  е) передача  персональных данных гражданского служащего третьей стороне   не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за  исключением случаев, установленных федеральным законом.

  7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданские  служащие    имеют право:

  а) получать полную информацию о своих персональных  данных и обработке этих   данных;

б) требовать исключения или исправления неверных или неполных   персональных данных. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя (специалист по кадрам) исключить или исправить персональные  данные гражданского служащего  имеет право заявить в письменной  форме представителю  нанимателя о своем не согласии, обосновав соответствующим  образом такое несогласие. Персональные данные  оценочного характера  гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную  точку зрения;

в) требовать от представителя  нанимателя или уполномоченного   им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

г) обжаловать в  суд любые  неправомерные действия или бездействия представителя нанимателя при обработке и защите персональных данных гражданского  служащего. 

8. Гражданский  служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность  в соответствии с федеральным законом и другими федеральными законами.

9. Главный специалист по кадрам вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских  служащих.

10. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные  и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

   Личное дело гражданского служащего ведется кадровой службой Министерства  здравоохранения Республики Алтай.

11. Персональные данные,  внесенные в личные дела  гражданских служащих, иные  сведения, содержащиеся  в личных делах гражданских служащих, относятся  к сведениям конфиденциального   характера  (сведения связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации  и федеральными законами);

- за исключением сведений, которые в установленных  законами случаях  могут быть опубликованы в средствах массой информации,  а в случаях, установленных  федеральными законами и иными нормативными  актами, к сведениям,  составляющим государственную тайну.

     2.   В соответствии со статьей 20  Федерального закона от 27 июля 2004г.     № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьей  8 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», статьей 8 закона  Республики Алтай от 7 июня 2005г. № 37-РЗ « О государственной гражданской службе Республики Алтай», приказом Министерства здравоохранения Республики Алтай  от 27 октября 2009г. № 347 «Об утверждении перечня должностей государственной гражданской  службы Министерства здравоохранения Республики Алтай, при назначении на которые  граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять  сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного  характера своих супруги  (супруга) и несовершеннолетних  детей» гражданский служащий обязан  представлять в установленном порядке:  

-сведения о своих доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы или месту замещений  выборной должности, пенсии, пособия, иные выплаты) за  отчетный период (с 1января по 31 декабря);

- сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и  о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;

- сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних  детей, полученных от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты), а также  сведения об имуществе, принадлежащем на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода;

      Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемые в соответствии   с настоящим Положением  являются сведениями конфиденциального характера.

   13. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное  заявление  о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной  гражданской службы  РФ;

б) собственноручно  заполненная  и подписанная анкета  установленной  формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение  вакантной должности гражданской службы (если гражданин  назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта  и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии  документов о профессиональном  образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными Российской Федерации, Почетной грамотой Президента РФ, об объявлении благодарности Президента РФ, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (в  ред. Указа  Президента Российской Федерации от 23.10.2008 № 1517);

з) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы; 

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры  письменных  дополнительных  соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

л) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных   и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия акта государственного органа  об освобождении гражданского служащего от  замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного  контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных  обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв    об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской   службы Республики Алтай;

п) копии документов о присвоении гражданском служащему  классного чина  государственной гражданской службы Республики Алтай (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении  гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении   его из кадрового  резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего,  а также о наложении   на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности  гражданской   службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

    14. При переводе  гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном    органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

    15. Личные  дела гражданских служащих, уволенные  с гражданской  службы  кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после   чего передается в архив.

     16. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой  государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещений должности гражданской службы.

    17. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего   государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации  о государственной тайне.

Приложение 2

к приказу Министерства  здравоохранения

Республики Алтай 

от «25» ноября 2010г. №485

Список   должностей  уполномоченных на обработку  персональных данных

1. Главный специалист по кадрам

2. Специалист-эксперт 

3. Бухгалтер (по расчету заработной платы)