«О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ»



КОМИТЕТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

От 28.09.2012                                                                                                      № 89

г. Вологда

«О Порядке организации доступа к информации о деятельности Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области» 

В соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (с последующими изменениями), законом Вологодской области от 12 апреля 2010 года № 2262-ОЗ «Об информационном обеспечении на территории области» (с последующими изменениями), во исполнение постановления Губернатора области от 12 февраля 2010 года № 55 «О порядке организации доступа к информации о деятельности Губернатора Вологодской области и Правительства Вологодской области» (с последующими изменениями)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок организации доступа к информации о деятельности Управления записи актов гражданского  состояния Вологодской области (далее – Управление ЗАГС области) (приложение).

2. Назначить ведущего специалиста 1 разряда Управления ЗАГС области должностным лицом, ответственным за:

предоставление информации в Управление информационной политики Правительства области для размещения и актуализации информации об Управлении ЗАГС области на официальном сайте Правительства области (http://vologda-oblast.ru);

направление информации для размещения в средствах массовой информации в соответствии с Перечнем, утвержденным настоящим приказом;

размещение информации о деятельности Управления ЗАГС области на официальном сайте Управления ЗАГС области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (http://zags35.ru) в соответствии с Перечнем, утвержденным настоящим приказом;

организацию доступа к информации о деятельности Управления ЗАГС области;

размещение и актуализацию информации о деятельности Управления ЗАГС области в информационном киоске и на информационных стендах в Управлении ЗАГС области.

3. Назначить начальников отделов и секторов ЗАГС Управления ЗАГС области ответственными за размещение и актуализацию информации о деятельности Управления ЗАГС области на информационных стендах в отделах и секторах ЗАГС.

4. Ведущему специалисту 1 разряда Управления ЗАГС области (О.В. Шананина):

обеспечить доступ к информации о деятельности Управления ЗАГС области в соответствии с действующим законодательством и настоящим приказом;

осуществлять функции модератора по полному и своевременному размещению информации о деятельности Управления ЗАГС области в сети Интернет.

5. Главному специалисту отдела накопления, обработки и архивации документов Управления ЗАГС области (С.Н. Ламов) осуществлять функции администратора сайта Управления ЗАГС области.

6. Начальникам отделов и секторов ЗАГС Управления ЗАГС области обеспечить размещение и актуализацию информации о деятельности Управления ЗАГС области на информационных стендах в отделах и секторах ЗАГС в соответствии с настоящим приказом. 

7. Руководителям структурных подразделений, должностным лицам Управления ЗАГС области обеспечить предоставление в электронном виде информации, указанной в Порядке организации доступа к информации о деятельности Управления ЗАГС  области, утвержденном настоящим приказом, ведущему специалисту 1 разряда Управления ЗАГС области.

8. Признать утратившими силу следующие приказы Управления ЗАГС области:

от 30 января 2009 года № 43 «Об обеспечении доступа к информации деятельности Управления ЗАГС Вологодской области»;

от 31 декабря 2009 года № 1385 «Об утверждении Порядка обеспечения доступа к информации о деятельности Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области»;

от 05 марта 2010 года № 223 «О внесении изменений в приказ Управления ЗАГС Вологодской области от 30.01.2009»;

от 26 августа 2010 года № 963 «Об утверждении перечня информации о деятельности Управления ЗАГС области, размещаемой в сети Интернет».

9. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

10. Приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.

Начальник Управления                                                                     С.Е. Костоусов

Утвержден

приказом

Управления ЗАГС области

от 28.09.2012 № 89

(приложение)

ПОРЯДОК

организации доступа к информации о деятельности

Управления записи актов гражданского состояния

Вологодской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает общие правила организации доступа граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - граждане и организации) к информации о деятельности Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области (далее – Управление ЗАГС области) в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (с последующими изменениями) и законом области от 12 апреля 2010 года № 2262-ОЗ «Об информационном обеспечении на территории области» (с последующими изменениями).

2. Обеспечение доступа к информации

Доступ граждан и организаций к информации о деятельности Управления ЗАГС области обеспечивается следующими способами:

2.1. Обнародование (опубликование) Управлением ЗАГС области информации о своей деятельности в средствах массовой информации.

Перечень информации о деятельности Управления ЗАГС области, обязательной для размещения в средствах массовой информации, установлен в приложении 1 к настоящему Порядку.

Официальное опубликование информации о деятельности Управления ЗАГС области осуществляется в соответствии с законами области от 12 апреля 2010 года № 2262-ОЗ «Об информационном обеспечении на территории области», от 2 мая 2011 года № 2506-ОЗ «О порядке обнародования (официального опубликования) и вступления в силу нормативных правовых актов области» (с последующими изменениями), Регламентом Правительства области, утвержденным постановлением Правительства области от 4 июня 2007 года № 700 (с последующими изменениями), и настоящим Порядком.

2.2. Размещение информации о деятельности Управления ЗАГС области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет осуществляется на официальном сайте Управления ЗАГС области (далее - официальный сайт Управления ЗАГС области).

Официальный сайт Управления ЗАГС области располагается по электронному адресу:  http://zags35.ru.

Перечень информации о деятельности Управления ЗАГС области, обязательной для размещения на официальном сайте Управления ЗАГС области, установлен в приложении 2 к настоящему Порядку.

2.3. Информация гражданам и организациям по их запросу предоставляется по:

устным запросам, поступившим в ходе личного приема начальником Управления ЗАГС области, заместителем начальника Управления ЗАГС области или уполномоченными ими лицами;

письменным запросам, поданным лично, направленным по почте, принятым в ходе личного приема лицами, указанными в абзаце втором настоящего пункта, поступившим в форме электронного сообщения по адресу электронной почты Управления ЗАГС области: zags@gov35.ru, а также через официальный сайт Управления ЗАГС области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: http://zags35.ru.

Подготовку информации о деятельности Управления ЗАГС области и предоставление ее пользователям информацией осуществляют должностные лица Управления ЗАГС области, к непосредственному ведению которых относится предоставление запрашиваемой информации.

По желанию пользователя информацией запрашиваемая информация на бумажном носителе или в электронном виде, записанная на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.), передается пользователю информацией непосредственно в месте нахождения такой информации – в помещениях, занимаемым Управлением ЗАГС области.

Передача информации пользователю информацией осуществляется должностными лицами Управления  ЗАГС области, к непосредственному ведению которых относится запрашиваемая информация.

О месте, дате, времени, форме и объеме предоставления информации, возможном типе компьютерного накопительного устройства, предоставляемого пользователем информацией для записи запрашиваемой информации (при предоставлении информации в электронном виде), а также о должностном лице, ответственном за передачу информации, и его контактном телефоне пользователь информацией уведомляется письменно по почтовому адресу, адресу электронном почты или номеру факса заявителя, указанным в запросе, в четырнадцатидневный срок со дня регистрации запроса.

Передача запрашиваемой информации осуществляется в форме, в месте и в срок, указанные в уведомлении, направленном гражданину.

Передача в электронном виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство, осуществляется путем ее копирования на компьютерное накопительное устройство, предоставленное пользователем информацией. Ответственность за соответствие предоставленного компьютерного накопительного устройства объему и формату предоставляемой по запросу информации несет пользователь информацией.  

В получении запрашиваемой информации непосредственно в месте ее нахождения пользователь информацией расписывается на экземпляре запроса с указанием даты, времени, места и формы ее получения.

2.4. Размещение информации о деятельности Управления ЗАГС области на информационном стенде и в информационном киоске, установленном в здании Управления ЗАГС области на первом этаже, а также на информационных стендах в отделах и секторах  ЗАГС  в доступном для граждан и представителей организаций месте, осуществляется в соответствии с настоящим пунктом и включает в себя:

сведения об Управлении ЗАГС области, его структурных подразделениях (наименования структурных подразделений, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов приемной, специалистов Управления ЗАГС области,  порядок работы Управления ЗАГС области);

график приема граждан, фамилия, имя и отчество должностного лица, к полномочиям которого отнесена организация приема;

условия и порядок получения информации о деятельности Управления ЗАГС области;

информация о предоставлении государственных услуг Управлением ЗАГС области, предусмотренная стандартами предоставления государственных услуг;

иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией о деятельности Управления ЗАГС области.

2.5. Ознакомление граждан и организаций с информацией о деятельности Управления ЗАГС области, находящейся в архивном фонде, осуществляется путем предоставления копий необходимых им документов по запросам в соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги по рассмотрению обращений граждан Управлением записи актов гражданского состояния Вологодской области, утвержденным приказом Управления ЗАГС области от 24 июля 2012 года № 33.

2.6. Доступ граждан и организаций к информации о деятельности Управления ЗАГС области ограничивается в случаях, установленных статьей 5 Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

2.7. Организацию пресс-конференций с участием начальника Управления ЗАГС области, заместителя начальника Управления ЗАГС области для пользователей информацией осуществляет ведущий специалист 1 разряда Управления ЗАГС области в порядке, установленном постановлением Губернатора области от 15 декабря 2010 года № 628 «О Порядке организации пресс-конференций, брифингов, встреч представителей средств массовой информации с Губернатором области, членами Правительства области и руководителями органов исполнительной государственной власти области».  

2.8. Контроль за достоверностью предоставляемой информации осуществляют руководители структурных подразделений Управления ЗАГС области, указанные в приложениях 1 и  2 к настоящему Порядку.

2.9. Контроль за размещением информации в сети Интернет и сроками ее обновления осуществляет ведущий специалист 1 разряда Управления ЗАГС области.

Приложение 1 к Порядку

ПЕРЕЧЕНЬ

информации о деятельности Управления записи актов

гражданского состояния Вологодской области, обязательной

для размещения в средствах массовой информации

№

п/п

Содержание информации

Ответственный за предоставление информации

Регламент

обновления

информации

1.

Нормативные правовые акты, изданные Управлением ЗАГС области, включая сведения о внесении в них изменений, признании утратившими силу

главный консультант Управления ЗАГС области

в течение 5 рабочих дней со дня  принятия нормативного правового акта Управления ЗАГС области

2.

Административные регламенты предоставления государственных услуг Управлением записи актов гражданского состояния Вологодской области

главный консультант Управления ЗАГС области

в течение 5 рабочих дней со дня утверждения административного регламента

Приложение 2 к Порядку

ПЕРЕЧЕНЬ

информации о деятельности Управления записи актов гражданского

состояния области, обязательной для размещения на официальной сайте

Управления записи актов гражданского состояния  области

в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

Вид информации

Ответственный

за предоставление

информации

Регламент

обновления

информации

1.

Общая информация об Управлении ЗАГС области

1.1.

Наименование и структура Управления ЗАГС области, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера

отдел организационно-методической и кадровой работы

поддерживается в актуальном состоянии

1.2.

Сведения о задачах, функциях и полномочиях Управления ЗАГС области, структурных подразделений Управления ЗАГС области; перечень нормативных правовых актов, определяющих эти задачи, функции и полномочия

отдел организационно-методической и кадровой работы

поддерживается в актуальном состоянии

1.3.

Перечень отделов и секторов ЗАГС Управления ЗАГС области, расположенных в муниципальных районах области, сведения об их задачах, функциях, почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера

отдел организационно-методической и кадровой работы

поддерживается в актуальном состоянии

1. 4.

Сведения о руководстве Управления ЗАГС области, структурных подразделений (фамилии, имена, отчества, а также при согласии указанных лиц иные сведения о них)

отдел организационно-методической и кадровой работы

поддерживается в актуальном состоянии

1.5.

Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Управления ЗАГС области, их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей

отдел организационно-методической и кадровой работы

в сроки, установленные Губернатором области

1.6.

Перечни информационных систем,  банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении Управления ЗАГС области                                

отдел накопления, обработки и архивации документов

поддерживается в актуальном состоянии

2.

Информация о нормотворческой деятельности Управления ЗАГС области, в том числе:

2.1.

Нормативные правовые акты,  изданные Управлением ЗАГС области, включая сведения о внесении в них изменений, признании утратившими силу

главный консультант  

в течение 5 рабочих дней со дня принятия нормативного  правового акта 

2.2.

Сведения о признании судом  недействующими нормативных правовых актов Управления ЗАГС области  

главный консультант  

в течение 10 рабочих  дней со дня  поступления        
судебного решения в Управление ЗАГС области

2.3.

Подготовленные Управлением ЗАГС области тексты проектов законов области и иных нормативных правовых актов области, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, для проведения независимой экспертизы на коррупциогенность

отдел организационно-методической и кадровой работы,

главный консультант

в течение рабочего дня, соответствующего дню направления проекта на согласование в органы исполнительной государственной власти области, структурные подразделения Правительства области и организации

2.4.

Административные регламенты исполнения государственных функций (административные регламенты предоставления государственных услуг) Управлением ЗАГС области

отдел организационно-методической и кадровой работы,

отдел накопления, обработки и архивации документов, главный консультант

в течение 3 рабочих дней со дня утверждения административного регламента

2.5.

Стандарты государственных услуг, предоставляемых Управлением ЗАГС области

главный консультант

в течение 5 рабочих дней со дня принятия нормативного правового акта области об утверждении стандарта

2.6.

Установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых Управлением ЗАГС области к рассмотрению в соответствии с действующим законодательством

отдел организационно-методической и кадровой работы, отдел накопления, обработки и архивации документов

в течение 3 рабочих дней со дня утверждения формы документов

2.7.

Порядок обжалования действий (бездействия), нормативных правовых актов и иных решений Управления ЗАГС области 

отдел организационно-методической и кадровой работы,

главный консультант

поддерживается в актуальном состоянии

3.

Информация о предоставлении государственных услуг Управления ЗАГС области, предусмотренная стандартами предоставления государственных услуг

отдел организационно-методической и кадровой работы

поддерживается в актуальном состоянии

4.

Информация о размещении заказов на 
поставки товаров, выполнение работ,    
оказание услуг для государственных нужд

финансово-хозяйственный отдел

в соответствии с законодательством  Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ,   оказание услуг для  государственных нужд

5.

Информация об участии Управления ЗАГС области в целевых и иных программах (в случае участия)

финансово-хозяйственный отдел

поддерживается в актуальном состоянии

6.

Сведения о  мероприятиях, проводимых Управлением ЗАГС области, в том числе сведения об официальных визитах и рабочих поездках начальника Управления и его заместителя, официальных делегациях Управления ЗАГС области

ведущий специалист  1 разряда  

в течение 3 рабочих дней со дня проведения мероприятия, визита, рабочей поездки

7.

Информация о результатах проверок, проведенных в Управлении ЗАГС области

финансово-хозяйственный отдел,

отдел организационно-методической и кадровой работы, отдел накопления, обработки и архивации документов

в течение 10 рабочих дней со дня проведения соответствующей проверки

8.

Тексты официальных выступлений,    
интервью, заявлений начальника Управления ЗАГС области и его заместителя

ведущий специалист  1 разряда  

по мере поступления информации

9.

Статистическая информация о деятельности Управления ЗАГС области

9.1.

Статистические данные и показатели, характеризующие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области

заместитель начальника Управления, отдел организационно-методической и кадровой работы, отдел накопления, обработки и архивации документов

ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

9.2.

Сведения об использовании Управлением ЗАГС области бюджетных средств

финансово-хозяйственный отдел

ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

10.

Информация о кадровом обеспечении Управления ЗАГС области, в том числе:

10.1.

Порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу области в Управление ЗАГС области

отдел организационно-методической и кадровой работы

поддерживается в актуальном состоянии

10.2.

Сведения о  вакантных должностях государственной гражданской службы, имеющихся в Управлении ЗАГС области

отдел организационно-методической и кадровой работы

поддерживается в актуальном состоянии

10.3.

Квалификационные  требования к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной  гражданской службы области в Управлении ЗАГС области

отдел организационно-методической и кадровой работы

поддерживается в актуальном состоянии

10.4.

Условия и  результаты конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области в Управлении ЗАГС области

отдел организационно-методической и кадровой работы

поддерживается в актуальном состоянии

10.5.

Номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в Управлении ЗАГС области              

отдел организационно-методической и кадровой работы

поддерживается в актуальном состоянии

10.6.

Сведения о составе и порядке работы комиссии Управления ЗАГС области по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, а также о рассмотренных на заседаниях комиссии вопросах

отдел организационно-методической и кадровой работы

поддерживается в актуальном состоянии

11.

Информация о работе Управления ЗАГС области с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, в том числе:

11.1.

График личного приема граждан (физических лиц),  (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления с указанием фамилии, имени и отчества должностного лица, ответственного за организацию личного приема, номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера

отдел организационно-методической и кадровой работы,

ведущий консультант

поддерживается в актуальном состоянии

11.2.

Порядок рассмотрения  обращений  граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления в Управлении ЗАГС области с указанием нормативных правовых актов, регулирующих эту деятельность                

отдел организационно-методической и кадровой работы,

ведущий консультант

в течение 3 рабочих дней со дня подписания нормативного правового акта 

11.3.

Обзоры поступивших обращений  граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах

ведущий консультант

ежегодно до 1 марта