Основная информация
| Дата опубликования: | 30 сентября 2020г. |
| Номер документа: | RU90000202001587 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Пермский край |
| Принявший орган: | Инспекция государственного жилищного надзора Пермского края |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 30.09.2020 № СЭД-45-15-13-88
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ ОТ 15 СЕНТЯБРЯ 2020 Г. № СЭД-45-15-13-80 «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ»
В целях приведения в соответствие с действующим законодательством
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края от 15 сентября 2020 г. № СЭД-45-15-13-80 «О персональных данных в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края» следующие изменения:
1.1. приложение № 1 изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу;
1.2. в пункте 6 приложения № 4 слова «частью 9 статьи 198» заменить словами «пунктом 9 статьи 138».
2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. начальника Инспекции
А.Е. Левашов
Приложение
от 30.09.2020 № СЭД-45-15-13-88
«Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом Инспекции
государственного жилищного
надзора Пермского края
от 15.09.2020 № СЭД-45-15-13-80
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ
Общие положения
1.1. Настоящие правила обработки персональных данных в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки и порядок их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края (далее - Инспекция).
1.2. Обработка персональных данных в Инспекции выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Инспекции.
Порядок обработки персональных данных, осуществляемый без использования средств автоматизации, осуществляется согласно Положению об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687.
1.3. Правила определяют политику Инспекции как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.4. Субъектами персональных данных являются государственные гражданские служащие Инспекции (далее - гражданские служащие Инспекции) и члены их семей; граждане, претендующие на замещение вакантных должностей гражданской службы Инспекции; граждане, направившие обращение в Инспекцию; граждане, обратившиеся за предоставлением государственных услуг; представители товариществ собственников жилья, жилищных, жилищно-строительных кооперативов и иных организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами; граждане и их представители, указанные в протоколах общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, сведения по которым переданы на хранение в Инспекцию.
1.5. Обработка персональных данных в Инспекции осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
Цели обработки персональных данных, а также условия
и порядок их обработки в Инспекции в рамках рассмотрения обращений граждан
2.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях рассмотрения обращений, направленных в Инспекцию.
2.2. В рамках рассмотрения обращений граждан обрабатываются следующие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество заявителя;
почтовый адрес заявителя;
адрес электронной почты;
контактный телефон;
иная персональная информация, содержащаяся в тексте обращения.
2.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных») и положениями Федерального закона от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».
2.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:
при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о гражданской службе;
при трансграничной передаче персональных данных;
при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.5. В случаях, предусмотренных пунктом 2.4 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
2.6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется гражданскими служащими Инспекции, включенными в перечень должностей в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение № 5 к приказу).
2.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
получения заверенных в установленном порядке копий документов;
получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
2.8. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных»).
2.9. При сборе персональных данных гражданский служащий, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
Цели обработки персональных данных, а также условия и порядок их обработки в Инспекции в рамках осуществления кадрового и бухгалтерского учета
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, оплаты труда, поощрений и награждений в установленной сфере деятельности Инспекции, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
3.2. В рамках осуществления кадрового и бухгалтерского учета обрабатываются следующие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
идентификационный номер налогоплательщика;
реквизиты банковских счетов, открытых на имя гражданского служащего (в целях перечисления денежного содержания);
реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
информация о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (в том числе бывших);
сведения о трудовой деятельности;
сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
сведения об ученой степени, ученом звании;
информация о владении иностранными языками, степень владения;
медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
фотография;
сведения о прохождении государственной гражданской службы;
информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
сведения о пребывании за границей;
информация о классном чине государственной гражданской службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации и субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы;
информация о наличии или отсутствии судимости;
информация об оформленных допусках к государственной тайне;
информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим (лицом, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы) размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
иные персональные данные, необходимые для достижения целей, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края, и иные персональные данные, обрабатываемые в целях кадровой работы.
3.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 3.1 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Указа Президента Российской Федерации от 21 сентября 2009 г. № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному положению», Трудового кодекса Российской Федерации.
3.4. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без их согласия в рамках целей, определенных пунктом 3.1 Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных», если обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством Российской Федерации, пенсионным законодательством Российской Федерации.
3.5. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:
при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о гражданской службе;
при трансграничной передаче персональных данных;
при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
3.6. В случаях, предусмотренных пунктом 3.5 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
3.7. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется гражданскими служащими Инспекции, включенными в перечень должностей в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение № 5 к приказу).
3.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
получения заверенных в установленном порядке копий документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
3.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных»).
3.10. При сборе персональных данных гражданский служащий, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
Цели обработки персональных данных, а также условия
и порядок их обработки в Инспекции в рамках оказания государственных услуг
4.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях оказания государственных услуг и исполнения государственных функций.
4.2. В рамках оказания государственной услуги по выдаче квалификационного аттестата обрабатываются следующие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя;
паспортные данные;
адрес регистрации;
фактический адрес проживания;
дата и место рождения;
адрес электронной почты;
контактный телефон;
иные персональные данные, содержащиеся в дополнительных документах, представленных при обращении за предоставлением государственной услуги.
4.3. В рамках оказания государственной услуги по лицензированию предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами обрабатываются следующие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя;
адрес регистрации;
дата и место рождения;
информация о наличии или отсутствии судимости.
4.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4.1 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федерального закона от 04 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», постановления Правительства Российской Федерации от 28 октября 2014 г. № 1110 «О лицензировании предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами», приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 05 декабря 2014 г. № 789/пр «Об утверждении Порядка проведения квалификационного экзамена, порядка определения результатов квалификационного экзамена, Порядка выдачи, аннулирования квалификационного аттестата, Порядка ведения реестра квалификационных аттестатов, Формы квалификационного аттестата, Перечня вопросов, предлагаемых лицу, претендующему на получение квалификационного аттестата, на квалификационном экзамене, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 2014 г. № 1110, приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 г. № 938/пр «Об утверждении Порядка и сроков внесения изменений в реестр лицензий субъекта Российской Федерации», Жилищного кодекса Российской Федерации.
4.5. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:
при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о гражданской службе;
при трансграничной передаче персональных данных;
при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
4.6. В случаях, предусмотренных пунктом 4.5 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
4.7. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется гражданскими служащими Инспекции, включенными в перечень должностей в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение № 5 к приказу).
4.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
получения заверенных в установленном порядке копий документов;
получения необходимых для оказания услуги документов и материалов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
4.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных»).
4.10. При сборе персональных данных гражданский служащий, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
Цели обработки персональных данных, а также условия и порядок их обработки в Инспекции в рамках осуществления государственного жилищного надзора и лицензионного контроля
5.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях осуществления государственного жилищного надзора и лицензионного контроля.
5.2. В рамках осуществления государственного жилищного надзора и лицензионного контроля обрабатываются следующие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) представителя товарищества собственников жилья, жилищного, жилищно-строительного кооператива или иной организации, осуществляющей управление многоквартирными домами;
адрес проживания;
контактный телефон;
иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.
5.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона от 26 декабря 2008 г.№ 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Жилищного кодекса Российской Федерации.
5.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:
при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о гражданской службе;
при трансграничной передаче персональных данных;
при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
5.5. В случаях, предусмотренных пунктом 5.4 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
5.6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется гражданскими служащими Инспекции, включенными в перечень должностей в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение № 5 к приказу).
5.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
получения заверенных в установленном порядке копий документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
5.8. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных»).
5.9. При сборе персональных данных гражданский служащий, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
Цели обработки персональных данных, а также условия и порядок их обработки в Инспекции в рамках исполнения обязанности по хранению документов в соответствии с частью 1.1 статьи 46, пунктом 9 статьи 138 Жилищного кодекса Российской Федерации
6.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях исполнения обязанности по хранению документов в соответствии с частью 1.1 статьи 46, пунктом 9 статьи 138 Жилищного кодекса Российской Федерации.
6.2. В рамках исполнения обязанности по хранению документов в соответствии с частью 1.1 статьи 46, пунктом 9 статьи 138 Жилищного кодекса Российской Федерации обрабатываются следующие категории персональных данных, содержащихся, в том числе, в протоколах общих собраний, письменных решениях, реестрах:
фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) собственника помещения;
адрес помещения;
контактный телефон;
доля в праве собственности на жилое или нежилое помещение в многоквартирном доме;
доля в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.
6.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Жилищного кодекса Российской Федерации.
6.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:
при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о гражданской службе;
при трансграничной передаче персональных данных;
при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
6.5. В случаях, предусмотренных пунктом 6.4 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
6.6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется гражданскими служащими Инспекции, включенными в перечень должностей в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение № 5 к приказу).
6.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
получения заверенных в установленном порядке копий документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
6.8. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных»).
6.9. При сборе персональных данных гражданский служащий, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
VII. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах
7.1. Обработка персональных данных в Инспекции осуществляется:
в информационной системе «Обращения граждан»;
на автоматизированных рабочих местах государственных гражданских служащих Инспекции;
7.2. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
VIII. Организация хранения персональных данных
8.1. Персональные данные хранятся в структурных подразделениях, к функциональным обязанностям которых относится обработка соответствующих персональных данных в соответствии с утвержденными положениями о структурных подразделениях Инспекции.
8.2. Сроки обработки персональных данных в связи с осуществлением Инспекцией своих полномочий и исполнением государственных функций, предоставлением государственных услуг определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
8.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Инспекцию в порядке, установленном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», хранятся в течение пяти лет.
8.4. Срок хранения персональных данных граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, и членов их семей, граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, составляет три года со дня завершения конкурса, по истечении которого персональные данные подлежат уничтожению согласно пункту 25 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112.
8.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
8.6. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, указанные в пункте 7.1 Правил, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
8.7 Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Инспекции.
IX. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
9.1. Гражданскими служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, осуществляются систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшим сроком хранения, подлежащих уничтожению.
9.2. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
9.3. По окончании процедуры уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных на бумажных носителях.
X. Порядок доступа в помещения, в которых ведется
обработка и хранение персональных данных
10.1 Помещения, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.
10.2. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.
10.3. Вскрытие и закрытие помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится гражданскими служащими Инспекции, имеющими право доступа в данные помещения.
10.4. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащие Инспекции, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть шкафы;
отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы, выключить освещение;
закрыть окна;
закрыть двери.
10.5. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только гражданские служащие, непосредственно работающие в данном помещении. Иные гражданские служащие и работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии гражданских служащих и работников, непосредственно работающих в данных помещениях.
10.6. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, в которых ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего, работающего в данном помещении.
10.7. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на гражданских служащих, обрабатывающих персональные данные.
XI. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных и лица, уполномоченные на обработку персональных данных
11.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных и лица, уполномоченные на обработку персональных данных, назначаются руководителем Инспекции.
11.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
11.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:
11.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
11.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими Инспекции требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
11.3.3. доводить до сведения государственных гражданских служащих положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
11.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
11.3.5. в случае нарушения требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
11.4. Ответственный за организацию обработки персональных данных вправе иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных и включающей:
цели обработки персональных данных;
категории обрабатываемых персональных данных;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
правовые основания обработки персональных данных;
перечень действий с персональными данными, общее описание используемых способов обработки персональных данных;
дату начала обработки персональных данных;
срок или условия прекращения обработки персональных данных;
сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
11.5. Лица, уполномоченные на обработку персональных данных, осуществляют обработку персональных данных в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
11.6. Ответственность лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяются в соответствии со статьей 24 Федерального закона «О персональных данных» и законодательством Российской Федерации.
XII Передача персональных данных
12.1. Государственные служащие Инспекции не предоставляют и не раскрывают сведения, содержащие персональные данные заявителей, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
По мотивированному запросу, исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий, персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:
в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
в органы государственной безопасности;
в органы прокуратуры;
в органы полиции;
в следственные органы;
в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 30.09.2020 № СЭД-45-15-13-88
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ ОТ 15 СЕНТЯБРЯ 2020 Г. № СЭД-45-15-13-80 «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ»
В целях приведения в соответствие с действующим законодательством
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края от 15 сентября 2020 г. № СЭД-45-15-13-80 «О персональных данных в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края» следующие изменения:
1.1. приложение № 1 изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу;
1.2. в пункте 6 приложения № 4 слова «частью 9 статьи 198» заменить словами «пунктом 9 статьи 138».
2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. начальника Инспекции
А.Е. Левашов
Приложение
от 30.09.2020 № СЭД-45-15-13-88
«Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом Инспекции
государственного жилищного
надзора Пермского края
от 15.09.2020 № СЭД-45-15-13-80
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ
Общие положения
1.1. Настоящие правила обработки персональных данных в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки и порядок их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края (далее - Инспекция).
1.2. Обработка персональных данных в Инспекции выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Инспекции.
Порядок обработки персональных данных, осуществляемый без использования средств автоматизации, осуществляется согласно Положению об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687.
1.3. Правила определяют политику Инспекции как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.4. Субъектами персональных данных являются государственные гражданские служащие Инспекции (далее - гражданские служащие Инспекции) и члены их семей; граждане, претендующие на замещение вакантных должностей гражданской службы Инспекции; граждане, направившие обращение в Инспекцию; граждане, обратившиеся за предоставлением государственных услуг; представители товариществ собственников жилья, жилищных, жилищно-строительных кооперативов и иных организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами; граждане и их представители, указанные в протоколах общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, сведения по которым переданы на хранение в Инспекцию.
1.5. Обработка персональных данных в Инспекции осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
Цели обработки персональных данных, а также условия
и порядок их обработки в Инспекции в рамках рассмотрения обращений граждан
2.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях рассмотрения обращений, направленных в Инспекцию.
2.2. В рамках рассмотрения обращений граждан обрабатываются следующие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество заявителя;
почтовый адрес заявителя;
адрес электронной почты;
контактный телефон;
иная персональная информация, содержащаяся в тексте обращения.
2.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных») и положениями Федерального закона от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».
2.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:
при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о гражданской службе;
при трансграничной передаче персональных данных;
при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.5. В случаях, предусмотренных пунктом 2.4 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
2.6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется гражданскими служащими Инспекции, включенными в перечень должностей в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение № 5 к приказу).
2.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
получения заверенных в установленном порядке копий документов;
получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
2.8. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных»).
2.9. При сборе персональных данных гражданский служащий, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
Цели обработки персональных данных, а также условия и порядок их обработки в Инспекции в рамках осуществления кадрового и бухгалтерского учета
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, оплаты труда, поощрений и награждений в установленной сфере деятельности Инспекции, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
3.2. В рамках осуществления кадрового и бухгалтерского учета обрабатываются следующие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
идентификационный номер налогоплательщика;
реквизиты банковских счетов, открытых на имя гражданского служащего (в целях перечисления денежного содержания);
реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
информация о семейном положении, составе семьи, близких родственниках (в том числе бывших);
сведения о трудовой деятельности;
сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
сведения об ученой степени, ученом звании;
информация о владении иностранными языками, степень владения;
медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
фотография;
сведения о прохождении государственной гражданской службы;
информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
сведения о пребывании за границей;
информация о классном чине государственной гражданской службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации и субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы;
информация о наличии или отсутствии судимости;
информация об оформленных допусках к государственной тайне;
информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим (лицом, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы) размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
иные персональные данные, необходимые для достижения целей, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края, и иные персональные данные, обрабатываемые в целях кадровой работы.
3.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 3.1 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Указа Президента Российской Федерации от 21 сентября 2009 г. № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному положению», Трудового кодекса Российской Федерации.
3.4. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без их согласия в рамках целей, определенных пунктом 3.1 Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных», если обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством Российской Федерации, пенсионным законодательством Российской Федерации.
3.5. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:
при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о гражданской службе;
при трансграничной передаче персональных данных;
при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
3.6. В случаях, предусмотренных пунктом 3.5 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
3.7. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется гражданскими служащими Инспекции, включенными в перечень должностей в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение № 5 к приказу).
3.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
получения заверенных в установленном порядке копий документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
3.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных»).
3.10. При сборе персональных данных гражданский служащий, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
Цели обработки персональных данных, а также условия
и порядок их обработки в Инспекции в рамках оказания государственных услуг
4.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях оказания государственных услуг и исполнения государственных функций.
4.2. В рамках оказания государственной услуги по выдаче квалификационного аттестата обрабатываются следующие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя;
паспортные данные;
адрес регистрации;
фактический адрес проживания;
дата и место рождения;
адрес электронной почты;
контактный телефон;
иные персональные данные, содержащиеся в дополнительных документах, представленных при обращении за предоставлением государственной услуги.
4.3. В рамках оказания государственной услуги по лицензированию предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами обрабатываются следующие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя;
адрес регистрации;
дата и место рождения;
информация о наличии или отсутствии судимости.
4.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 4.1 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федерального закона от 04 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», постановления Правительства Российской Федерации от 28 октября 2014 г. № 1110 «О лицензировании предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами», приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 05 декабря 2014 г. № 789/пр «Об утверждении Порядка проведения квалификационного экзамена, порядка определения результатов квалификационного экзамена, Порядка выдачи, аннулирования квалификационного аттестата, Порядка ведения реестра квалификационных аттестатов, Формы квалификационного аттестата, Перечня вопросов, предлагаемых лицу, претендующему на получение квалификационного аттестата, на квалификационном экзамене, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 2014 г. № 1110, приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 г. № 938/пр «Об утверждении Порядка и сроков внесения изменений в реестр лицензий субъекта Российской Федерации», Жилищного кодекса Российской Федерации.
4.5. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:
при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о гражданской службе;
при трансграничной передаче персональных данных;
при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
4.6. В случаях, предусмотренных пунктом 4.5 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
4.7. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется гражданскими служащими Инспекции, включенными в перечень должностей в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение № 5 к приказу).
4.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
получения заверенных в установленном порядке копий документов;
получения необходимых для оказания услуги документов и материалов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
4.9. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных»).
4.10. При сборе персональных данных гражданский служащий, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
Цели обработки персональных данных, а также условия и порядок их обработки в Инспекции в рамках осуществления государственного жилищного надзора и лицензионного контроля
5.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях осуществления государственного жилищного надзора и лицензионного контроля.
5.2. В рамках осуществления государственного жилищного надзора и лицензионного контроля обрабатываются следующие категории персональных данных:
фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) представителя товарищества собственников жилья, жилищного, жилищно-строительного кооператива или иной организации, осуществляющей управление многоквартирными домами;
адрес проживания;
контактный телефон;
иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.
5.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона от 26 декабря 2008 г.№ 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Жилищного кодекса Российской Федерации.
5.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:
при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о гражданской службе;
при трансграничной передаче персональных данных;
при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
5.5. В случаях, предусмотренных пунктом 5.4 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
5.6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется гражданскими служащими Инспекции, включенными в перечень должностей в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение № 5 к приказу).
5.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
получения заверенных в установленном порядке копий документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
5.8. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных»).
5.9. При сборе персональных данных гражданский служащий, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
Цели обработки персональных данных, а также условия и порядок их обработки в Инспекции в рамках исполнения обязанности по хранению документов в соответствии с частью 1.1 статьи 46, пунктом 9 статьи 138 Жилищного кодекса Российской Федерации
6.1. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях исполнения обязанности по хранению документов в соответствии с частью 1.1 статьи 46, пунктом 9 статьи 138 Жилищного кодекса Российской Федерации.
6.2. В рамках исполнения обязанности по хранению документов в соответствии с частью 1.1 статьи 46, пунктом 9 статьи 138 Жилищного кодекса Российской Федерации обрабатываются следующие категории персональных данных, содержащихся, в том числе, в протоколах общих собраний, письменных решениях, реестрах:
фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) собственника помещения;
адрес помещения;
контактный телефон;
доля в праве собственности на жилое или нежилое помещение в многоквартирном доме;
доля в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.
6.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Жилищного кодекса Российской Федерации.
6.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:
при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о гражданской службе;
при трансграничной передаче персональных данных;
при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
6.5. В случаях, предусмотренных пунктом 6.4 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
6.6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется гражданскими служащими Инспекции, включенными в перечень должностей в Инспекции государственного жилищного надзора Пермского края, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение № 5 к приказу).
6.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:
получения оригиналов необходимых документов;
получения заверенных в установленном порядке копий документов;
внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
6.8. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных»).
6.9. При сборе персональных данных гражданский служащий, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
VII. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах
7.1. Обработка персональных данных в Инспекции осуществляется:
в информационной системе «Обращения граждан»;
на автоматизированных рабочих местах государственных гражданских служащих Инспекции;
7.2. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
VIII. Организация хранения персональных данных
8.1. Персональные данные хранятся в структурных подразделениях, к функциональным обязанностям которых относится обработка соответствующих персональных данных в соответствии с утвержденными положениями о структурных подразделениях Инспекции.
8.2. Сроки обработки персональных данных в связи с осуществлением Инспекцией своих полномочий и исполнением государственных функций, предоставлением государственных услуг определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
8.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Инспекцию в порядке, установленном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», хранятся в течение пяти лет.
8.4. Срок хранения персональных данных граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, и членов их семей, граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, составляет три года со дня завершения конкурса, по истечении которого персональные данные подлежат уничтожению согласно пункту 25 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112.
8.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
8.6. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, указанные в пункте 7.1 Правил, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
8.7 Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Инспекции.
IX. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
9.1. Гражданскими служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, осуществляются систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшим сроком хранения, подлежащих уничтожению.
9.2. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
9.3. По окончании процедуры уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных на бумажных носителях.
X. Порядок доступа в помещения, в которых ведется
обработка и хранение персональных данных
10.1 Помещения, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.
10.2. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.
10.3. Вскрытие и закрытие помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится гражданскими служащими Инспекции, имеющими право доступа в данные помещения.
10.4. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащие Инспекции, имеющие право доступа в помещения, обязаны:
убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть шкафы;
отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы, выключить освещение;
закрыть окна;
закрыть двери.
10.5. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только гражданские служащие, непосредственно работающие в данном помещении. Иные гражданские служащие и работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии гражданских служащих и работников, непосредственно работающих в данных помещениях.
10.6. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, в которых ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего, работающего в данном помещении.
10.7. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на гражданских служащих, обрабатывающих персональные данные.
XI. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных и лица, уполномоченные на обработку персональных данных
11.1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных и лица, уполномоченные на обработку персональных данных, назначаются руководителем Инспекции.
11.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
11.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:
11.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
11.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими Инспекции требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
11.3.3. доводить до сведения государственных гражданских служащих положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
11.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
11.3.5. в случае нарушения требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
11.4. Ответственный за организацию обработки персональных данных вправе иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных и включающей:
цели обработки персональных данных;
категории обрабатываемых персональных данных;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
правовые основания обработки персональных данных;
перечень действий с персональными данными, общее описание используемых способов обработки персональных данных;
дату начала обработки персональных данных;
срок или условия прекращения обработки персональных данных;
сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
11.5. Лица, уполномоченные на обработку персональных данных, осуществляют обработку персональных данных в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.
11.6. Ответственность лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяются в соответствии со статьей 24 Федерального закона «О персональных данных» и законодательством Российской Федерации.
XII Передача персональных данных
12.1. Государственные служащие Инспекции не предоставляют и не раскрывают сведения, содержащие персональные данные заявителей, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
По мотивированному запросу, исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий, персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:
в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
в органы государственной безопасности;
в органы прокуратуры;
в органы полиции;
в следственные органы;
в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 19.10.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 120.030.060 Информация о гражданах (персональные данные) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
