ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ ИЛИ АННУЛИРОВАНИЮ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯ...



Про

1

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

31.08.2010 № 967

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ ИЛИ АННУЛИРОВАНИЮ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

{Утратил силу в ред. Приказа Управления записи актов гражданского состояния области от 11.08.2011 № 493}

В соответствии с постановлением Правительства Вологодской области от 23 декабря 2008 года № 2496 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (административных регламентов предоставления государственных услуг) органами исполнительной государственной власти Вологодской области» (с изменениями)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент исполнения государственной функции по восстановлению или аннулированию записей актов гражданского состояния Управлением записи актов гражданского состояния Вологодской области.

Должностным лицам территориальных отделов ЗАГС Управления ЗАГС области, ответственным за исполнение государственной функции, обеспечить исполнение административного регламента, утвержденного настоящим приказом.

3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.

Начальник Управления                                                                        С.Е.Костоусов

УТВЕЖДЕН

приказом Управления ЗАГС

Вологодской области

от 31.08.2010 № 967

(приложение)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

исполнения государственной функции по восстановлению или

аннулированию записей актов гражданского состояния Управлением

записи актов гражданского состояния Вологодской области

I. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения государственной функции по восстановлению или аннулированию записей актов гражданского состояния Управлением записи актов гражданского состояния Вологодской области (далее – административный регламент и государственная функция), разработан в целях повышения качества и доступности исполнения государственной функции, определяет сроки и последовательность административных процедур при исполнении государственной функции, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области, а также взаимодействия с физическими и юридическими лицами, обратившимися в Управление записи актов гражданского состояния Вологодской области, иными органами власти, органами местного самоуправления при исполнении государственной функции.

1.2. Управление записи актов гражданского состояния Вологодской области (Управление ЗАГС Вологодской области) (далее – Управление ЗАГС области) организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Вологодской области. Государственную функцию исполняют должностные лица территориальных отделов ЗАГС Управления ЗАГС области (далее – территориальные отделы ЗАГС).

          Должностные лица, ответственные за исполнение государственной функции, определяются приказом Управления ЗАГС области, который размещается на информационных стендах в Управлении ЗАГС области и территориальных отделах ЗАГС.

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Гражданским Кодексом Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 1994. №32. ст.3301;

- Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского  состояния» (далее – Федеральный закон № 143-ФЗ) //Российская газета. 1997. № 224;

- Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 59-ФЗ) //Российская газета. 2006. № 95;

- Федеральным законом от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» //Российская газета. 2009. № 25;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 1998 года № 709 «О мерах по реализации Федерального Закона «Об актах гражданского состояния» (далее – постановление Правительства РФ № 709) //Российская газета. 1998. № 165;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»  //Российская газета. 1998. № 215, № 219;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее – постановление Правительства РФ № 432) //Российская газета. 1999. № 85-86;

- Уставом Вологодской области от 18 октября 2001 года № 716-ОЗ //Законодательство Вологодской области. 2001. № 5. с. 25;

- Постановлением Губернатора области от 26 апреля 2004 года № 118 «О структуре органов исполнительной государственной власти области» //Законодательство Вологодской области. 2004. № 2. с. 254;

- Постановлением Правительства Вологодской области от 19 февраля 2010 года № 170 «О порядке досудебного обжалования действий (бездействия), решений органов исполнительной государственной власти области и (или) их руководителей» //Красный Север. 2010. № 22;

- Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Вологодской области, утвержденным постановлением Правительства Вологодской области от 15 ноября 2004 года № 1060 //Красный Север. 2009. № 75;

- приказом Управления ЗАГС Вологодской области от 12 августа 2010 года № 916 «Об утверждении порядка досудебного обжалования начальнику Управления ЗАГС Вологодской области действий (бездействия), решений государственных гражданских служащих Управления ЗАГС Вологодской области».

1.4. Конечным результатом исполнения государственной функции является выдача (высылка) заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, справки о заключении брака в случае, если брак расторгнут либо признан недействительным (далее – свидетельство (справка), выдача (высылка) заявителю справки об аннулировании записи акта гражданского состояния, выдача (высылка) заявителю отказа в исполнении государственной функции.

1.5. Заявителями при исполнении государственной функции являются:

- лицо, в отношении которого восстанавливается или аннулируется запись акта гражданского состояния;

- родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого восстанавливается или аннулируется запись акта гражданского состояния, умерло;

- родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки
и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого восстанавливается или аннулируется запись акта о рождении, не достигло ко дню восстановления или аннулирования записи акта гражданского состояния совершеннолетия;

- опекун лица, в отношении которого восстанавливается или аннулируется запись акта гражданского состояния, в случае, если данное лицо признано судом недееспособным;

- иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, в отношении которого восстанавливается или аннулируется запись акта гражданского состояния.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования о правилах исполнения

государственной функции

2.1. Информация о месте нахождения, графике работы, адресе Интернет-сайта Правительства области, адресе электронной почты Управления ЗАГС области, справочных телефонах, факсах Управления ЗАГС области, территориальных отделов ЗАГС представлена в приложении 1 к настоящему административному регламенту.

2.2. Информирование о правилах исполнения государственной функции осуществляется государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, уполномоченными на информирование о правилах исполнения государственной функции, виде индивидуального или публичного информирования по следующим вопросам:

о месте нахождения Управления ЗАГС и территориальных отделов ЗАГС, о номерах телефонов и должностных лицах Управления ЗАГС и территориальных отделов ЗАГС, уполномоченных  исполнять государственную функцию;

о графике работы Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, адресе Интернет-сайта Правительства области, адресе электронной почты Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС;

о  нормативных правовых актах, устанавливающих требования к правилам исполнения государственной функции, в том числе настоящем административном регламенте, приказе о его утверждении, приказе о должностных лицах, ответственных за исполнение государственной функции;

о перечне документов, необходимых для исполнения государственной функции; 

о времени приема заявителей;

о ходе исполнения государственной функции;

об административных процедурах при исполнении государственной функции;

о сроках исполнения государственной функции;

о порядке и формах контроля за исполнением государственной функции;

об  основаниях для отказа в исполнении государственной функции;

о досудебном и судебном порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц, уполномоченных исполнять государственную функцию, а также решений, принятых в ходе исполнения государственной функции;

иная информация о деятельности Управления ЗАГС области, в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

2.3. Информирование заявителей о правилах исполнения государственной функции осуществляется специалистами Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, ответственными за информирование, в ходе личного приема либо по телефону.

2.4. При осуществлении информирования о правилах исполнения государственной функции по телефону ответ специалиста должен начинаться с информации о фамилии, имени, отчестве и должности государственного гражданского служащего Управления ЗАГС области либо территориального отдела ЗАГС, ответственного за информирование, который предлагает заявителю сообщить о себе фамилию, имя, отчество и изложить суть вопроса.

Информирование должно проводиться с учетом требований официально-делового стиля речи.

2.5. Индивидуальное письменное информирование при обращении заявителей осуществляется специалистами Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, ответственными за информирование, путем направления ответов почтовым отправлением либо посредством информационно-телекоммуникационной сети общего пользования (Интернет) в порядке, предусмотренном административным регламентом Управления записи актов гражданского состояния по исполнению государственной функции по рассмотрению обращений граждан.

2.6. Специалист, ответственный за информирование о правилах исполнения государственной функции, должен принять все необходимые меры для ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других должностных лиц или сообщить телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию, либо предложить обратиться письменно, назначить другое удобное для заявителя время информирования, либо предложить возможность  ответного звонка должностного лица заявителю.

2.7. Заявителю с момента регистрации заявления предоставляется информация о ходе исполнения государственной функции, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

2.8. Публичное информирование о правилах исполнения государственной функции осуществляется посредством публикации в средствах массовой информации, а также путем размещения информации о правилах исполнения государственной функции на официальном Интернет-сайте Правительства области, на информационных стендах в Управлении ЗАГС области и территориальных отделах ЗАГС.

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее № 18), без исправлений, наиболее важная информация выделяется другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр требования к размеру шрифта могут быть снижены.

Управлением ЗАГС области и территориальными отделами ЗАГС также создаются буклеты, информационные брошюры и проспекты, целью которых является информирование о правилах исполнения государственной функции.

Сроки исполнения государственной функции

2.9. Заявителю, обратившемуся в территориальный отдел ЗАГС лично, восстановление или аннулирование записи акта гражданского состояния производится в день обращения.

2.10. Сроки прохождения отдельных административных процедур при восстановлении записи акта гражданского состояния составляют:

- прием, рассмотрение заявления и представленных к нему документов, регистрация заявления, принятие решения о восстановлении записи акта гражданского состояния либо об отказе в восстановлении записи акта гражданского состояния – 15 минут;   

- восстановление записи акта гражданского состояния, оформление свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния – 20 минут;

- выдача (высылка) свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю – 10 минут. 

2.11. Сроки прохождения отдельных административных процедур при аннулировании записи акта гражданского состояния составляют:

- прием, рассмотрение заявления и представленных к нему документов, регистрация заявления, принятие решения об аннулировании записи акта гражданского состояния либо об отказе в аннулировании записи акта гражданского состояния – 15 минут;   

- аннулирование записи акта гражданского состояния, оформление справки об аннулировании записи акта гражданского состояния – 10 минут;

- выдача (высылка) заявителю справки об аннулировании записи акта гражданского состояния – 10 минут. 

2.12. Срок ожидания в очереди при подаче документов заявителями не должен превышать 40 минут.

Инвалиды I и II групп принимаются вне очереди.

2.13. Письменные заявления о восстановлении или аннулировании записи акта гражданского состояния, поступившие по почте, рассматриваются в течение трех рабочих дней со дня регистрации в территориальном отделе ЗАГС.

Перечень оснований для отказа в исполнении

государственной функции

2.14. В восстановлении или аннулировании записи акта гражданского состояния отказывается, если:

- заявителем является лицо, не указанное в пункте 1.5 настоящего административного регламента;

- предъявленные документы не соответствуют требованиям, установленным действующим законодательством, изложенным в пункте 2.19 настоящего административного регламента.

Требования к местам информирования о правилах исполнения

государственной функции и к местам исполнения государственной

функции

2.15. Помещения, предназначенные для информирования о правилах исполнения государственной функции и к местам исполнения государственной функции, должны быть оборудованы в соответствии с санитарными правилами и нормами, с соблюдением необходимых мер безопасности.

2.16. Центральный вход в здание Управления ЗАГС области и территориального отдела ЗАГС оборудуется вывеской, содержащей информацию о наименовании и режиме работы Управления ЗАГС области или территориального отдела ЗАГС.

2.17. Места приема заявителей оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны.

Места ожидания и приема заявителей оборудуются достаточным количеством стульев, столом для возможности оформления документов, информационным стендом, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.

2.18. Вход в здание Управления ЗАГС области и территориального отдела ЗАГС оборудуется пандусом, обеспечивающим беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски для инвалидов-колясочников.

На автомобильной стоянке у здания Управления ЗАГС области и территориального отдела ЗАГС предусматриваются места для парковки автотранспортных средств заявителей, в том числе инвалидов.

Информация о перечне необходимых для исполнения государственной функции документов, требуемых от заявителей, порядке их представления в территориальные отделы  ЗАГС, требования, предъявляемые

к документам и способ их получения заявителями

2.19. Для исполнения государственной функции в территориальный отдел ЗАГС представляются следующие документы:

- заявление о восстановлении или аннулировании записи акта гражданского состояния в письменной форме (приложения 2, 3 к настоящему административному регламенту);

- документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется при личном обращении заявителя);

- решение суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния или об аннулировании записи акта гражданского состояния, вступившее в законную силу;

- нотариально удостоверенная доверенность (при обращении представителя заявителя).

В случае, если лицо, в отношении которого восстанавливается или аннулируется запись акта гражданского состояния, умерло, предъявляется свидетельство о смерти данного лица.

2.20. Заявление представляется заявителем в территориальный отдел ЗАГС лично или по почте.

2.21. Заявление оформляется в простой письменной форме, в котором содержатся сведения, указанные в приложениях 2, 3 к настоящему административному регламенту.

2.22. При личном обращении заявителя специалист, ответственный за исполнение государственной функции, выдает заявителю образец заявления.

При обращении заявителя по почте образец заявления можно получить на официальном Интернет-сайте Правительства области.

2.23. К заявлению о восстановлении или аннулировании записи акта гражданского состояния предъявляются следующие требования:

- текст должен быть выполнен на русском языке;

- заявление должно быть заполнено разборчивым почерком;

- исправления в заявлении должны быть оговорены заявителем.

2.24. Документ, удостоверяющий личность заявителя, предъявляется при личном обращении заявителя.

2.25. К документу, удостоверяющему личность гражданина, предъявляются следующие требования: 

- должен быть действительным;

- документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без гражданства, предъявляется с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.

2.26. В случае отсутствия у заявителя документа, удостоверяющего его личность, специалист, ответственный за исполнение государственной функции, информирует заявителя о способах его получения.

2.27. К решению суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния или об аннулировании записи акта гражданского состояния предъявляются следующие требования:

- должно содержать реквизиты: полное официальное наименование суда,  дату, подпись и расшифровку подписи судьи, печать, отметку о вступлении решения суда в законную силу;

- текст решения суда должен быть читаемым, без помарок, подчисток и исправлений, оттиск печати должен быть четким;

- резолютивная часть решения суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния должна содержать сведения, необходимые для оформления записи акта гражданского состояния;

- резолютивная часть решения суда об аннулировании записи акта гражданского состояния должна содержать реквизиты записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, фамилию, имя, отчество лица (лиц), в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния.

2.28. В случае отсутствия у заявителя решения суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния или об аннулировании записи акта гражданского состояния специалист, ответственный за исполнение государственной функции, информирует заявителя о способах его получения.  

2.29. Нотариально удостоверенная доверенность представляется представителем заявителя лично.

2.30. К нотариально удостоверенной доверенности предъявляются следующие требования:

- нотариально удостоверенная доверенность должна быть действительной;

- нотариально удостоверенная доверенность иностранного гражданина или лица без гражданства предъявляется с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.

2.31. В случае отсутствия у заявителя нотариально удостоверенной доверенности, специалист, ответственный за исполнение государственной функции, информирует заявителя о способах ее получения.

Информация о безвозмездной основе исполнения

государственной функции

2.32. За восстановление или аннулирование записи акта гражданского состояния государственная пошлина не взимается.

III. Административные процедуры

Последовательность административных действий

при исполнении государственной функции

Восстановление записей актов гражданского состояния

3.1. Блок-схемы последовательности административных действий при восстановлении записей актов гражданского состояния представлены в приложении 4 к настоящему административному регламенту.

3.2. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием, рассмотрение заявления и представленных к нему документов, регистрация заявления, принятие решения о восстановлении записи акта гражданского состояния либо об отказе в восстановлении записи акта гражданского состояния;  

- восстановление записи акта гражданского состояния, оформление свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;

- выдача (высылка) заявителю свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Прием, рассмотрение заявления и представленных к нему документов,

регистрация заявления, принятие решения о восстановлении записи акта гражданского состояния либо об отказе в восстановлении записи акта

гражданского состояния

3.3. Основанием для начала данной административной процедуры является представление (предъявление) заявителем в территориальный отдел ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния документов, предусмотренных пунктом 2.19 настоящего административного регламента.

В случае, если утраченная запись акта гражданского состояния была составлена за пределами территории Российской Федерации, восстановление записи акта гражданского состояния может производиться территориальным отделом ЗАГС по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу.

3.4. При личном обращении заявителя прием документов осуществляет специалист, ответственный за исполнение государственной функции.

3.5. При личном обращении заявителя специалист, ответственный за исполнение государственной функции, выдает заявителю бланк заявления.

3.6. При обращении заявителя посредством почтового отправления документы поступают специалисту, ответственному за делопроизводство.

Специалист, ответственный за делопроизводство, передает документы специалисту, ответственному за исполнение государственной функции.

3.7. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет. Если предметом обращения заявителя не является восстановление записи акта гражданского состояния, специалист, ответственный за исполнение государственной функции, сообщает заявителю, в какой орган государственной власти, орган местного самоуправления следует обратиться.

3.8. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, изучает представленные документы на предмет соответствия требованиям законодательства.

3.9. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, регистрирует заявление в журнале учета заявлений о восстановлении записей актов гражданского состояния (приложение 6 к настоящему административному регламенту), проставляет на заявлении регистрационный номер.

3.10. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, принимает решение о восстановлении записи акта гражданского состояния.

3.11. В случае выявления оснований для отказа, указанных в пункте 2.14 настоящего административного регламента, в восстановлении записи акта гражданского состояния специалист, ответственный за исполнение государственной функции, готовит проект отказа в письменной форме, с указанием причин, послуживших основанием для отказа (приложение 13 к настоящему административному регламенту), и передает его вместе с представленными заявителем документами начальнику территориального отдела ЗАГС.

3.12. Начальник территориального отдела ЗАГС рассматривает представленные документы, принимает решение об отказе в восстановлении записи акта гражданского состояния, подписывает отказ и передает его вместе с представленными документами специалисту, ответственному за исполнение государственной функции.

3.13. Критерием принятия решения о восстановлении записи акта гражданского состояния является соответствие представленных документов законодательству и требованиям, установленным пунктами 2.22 – 2.30 настоящего административного регламента.

3.14. Критерием принятия решения об отказе в восстановлении записи акта гражданского состояния является наличие оснований для отказа в восстановлении записи акта гражданского состояния, указанных в пункте 2.14 настоящего административного регламента.

3.15. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, после поступления к нему отказа, подписанного начальником территориального отдела ЗАГС:

- скрепляет отказ печатью территориального отдела ЗАГС;

- выдает (высылает) заявителю отказ в восстановлении записи акта гражданского состояния.

3.16. В случае приведения заявителем документов, указанных в пункте 2.19 настоящего административного регламента, в соответствие с требованиями, установленными действующим законодательством, он вправе вновь обратиться в территориальный отдел ЗАГС с заявлением о восстановлении записи акта гражданского состояния.

3.17. Результатом данной административной процедуры является принятие решения о восстановлении записи акта гражданского состояния или выдача (высылка) отказа в восстановлении записи акта гражданского состояния.

Восстановление записи акта гражданского состояния,

оформление свидетельства (справки) о государственной

регистрации акта гражданского состояния

3.18. Основанием для начала данной административной процедуры является принятие решения о восстановлении записи акта гражданского состояния.

3.19. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, оформляет запись акта гражданского состояния в двух идентичных экземплярах (приложение 8 к настоящему административному регламенту), свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния  (приложение 9 к настоящему административному регламенту), с отметкой, что запись акта гражданского состояния восстановлена.

3.20. При личном обращении заявителя специалист, ответственный за исполнение государственной функции:

- передает заявителю запись акта гражданского состояния для ознакомления и подписи;

- после подписания записи акта гражданского состояния заявителем подписывает запись акта гражданского состояния;

- передает запись акта гражданского состояния, свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния на подпись начальнику территориального отдела ЗАГС.

3.21. Начальник территориального отдела ЗАГС подписывает запись акта гражданского состояния, свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния и передает специалисту, ответственному за исполнение государственной функции.

3.22. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, скрепляет запись акта гражданского состояния, свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния печатью территориального отдела ЗАГС.

3.23. Результатом данной административной процедуры является оформление записи акта гражданского состояния, свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Выдача (высылка) заявителю свидетельства (справки) о

государственной регистрации акта гражданского состояния

3.24. Основанием для начала данной административной процедуры является оформление записи акта гражданского состояния, свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.25. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции регистрирует оформленное свидетельство в книге прихода-расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение 12 к настоящему административному регламенту).

3.26. При личном обращении заявителя специалист, ответственный за исполнение государственной функции, выдает заявителю свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.

При получении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния заявитель расписывается в книге прихода-расхода бланков свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния и на заявлении о восстановлении записи акта гражданского состояния.

При получении справки о заключении брака заявитель расписывается на заявлении о восстановлении записи акта гражданского состояния.

3.27. При обращении заявителя по почте специалист, ответственный за исполнение государственной функции, оформляет в адрес органа ЗАГС по месту жительства заявителя сопроводительное письмо в двух экземплярах, а также  уведомление в адрес заявителя о направлении свидетельства (справки) о восстановлении записи акта гражданского состояния и передает их на подпись начальнику территориального отдела ЗАГС.

Начальник территориального отдела ЗАГС подписывает сопроводительное письмо и уведомление и передает их специалисту, ответственному за исполнение государственной функции.

Специалист, ответственный за исполнение государственной функции:

- направляет свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния вместе с сопроводительным письмом в орган ЗАГС по месту жительства заявителя;

- высылает уведомление о направлении свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю. 

3.28. Результатом данной административной процедуры является выдача заявителю свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, высылка свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту жительства заявителя, высылка уведомления о направлении свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю.

Аннулирование записи акта гражданского состояния

3.29. Блок-схемы последовательности административных действий при аннулировании записей актов гражданского состояния представлены в приложении 5 к настоящему административному регламенту.

3.30. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием, рассмотрение заявления и представленных к нему документов, регистрация заявления, принятие решения об аннулировании записи акта гражданского состояния либо об отказе в аннулировании записи акта гражданского состояния;   

- аннулирование записи акта гражданского состояния, оформление справки об аннулировании записи акта гражданского состояния;

- выдача (высылка) заявителю справки об аннулировании записи акта гражданского состояния.

Прием, рассмотрение заявления и представленных к нему документов,

регистрация заявления, принятие решения об аннулировании записи акта гражданского состояния либо об отказе в аннулировании записи акта

гражданского состояния

3.31. Основанием для начала данной административной процедуры является представление (предъявление) заявителем в территориальный отдел ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, документов предусмотренных пунктом 2.19 настоящего административного регламента.

3.32. При личном обращении заявителя прием документов осуществляет специалист, ответственный за исполнение государственной функции.

3.33. При личном обращении заявителя специалист, ответственный за исполнение государственной функции, выдает заявителю бланк заявления. 

3.34. При обращении заявителя посредством почтового отправления документы поступают специалисту, ответственному за делопроизводство.

Специалист, ответственный за делопроизводство, передает документы специалисту, ответственному за исполнение государственной функции.

3.35. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции,  определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет. Если предметом обращения заявителя не является аннулирование записи акта гражданского состояния, специалист, ответственный за исполнение государственной функции, сообщает заявителю, в какой орган государственной власти, орган местного самоуправления следует обратиться.

3.36. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, изучает представленные документы на предмет соответствия требованиям законодательства.

3.37. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, регистрирует заявление в журнале учета заявлений об аннулировании записей актов гражданского состояния (приложение 7 к настоящему административному регламенту), проставляет на заявлении регистрационный номер.

3.38. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, принимает решение об аннулировании записи акта гражданского состояния.

3.39. В случае выявления оснований для отказа в аннулировании записи акта гражданского состояния, указанных в пункте 2.14 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за исполнение государственной функции, готовит проект отказа в письменной форме, с указанием причин, послуживших основанием для отказа (приложение 13 к настоящему административному регламенту), и передает его вместе с представленными заявителем документами начальнику территориального отдела ЗАГС.

3.40. Начальник территориального отдела ЗАГС рассматривает представленные документы, принимает решение об отказе в аннулировании записи акта гражданского состояния, подписывает отказ и передает его вместе с представленными документами специалисту, ответственному за исполнение государственной функции.

3.41. Критерием принятия решения об аннулировании записи акта гражданского состояния является соответствие представленных документов законодательству и требованиям, указанных в пунктах 2.22 – 2.30 настоящего административного регламента.

3.42. Критерием принятия решения об отказе в аннулировании записи акта гражданского состояния является наличие оснований для отказа в аннулировании записи акта гражданского состояния, указанных в пункте 2.14 настоящего административного регламента.

3.43. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции:

- скрепляет отказ печатью территориального отдела ЗАГС;

- выдает (высылает) заявителю отказ в аннулировании записи акта гражданского состояния.

3.44. В случае приведения заявителем документов, изложенных в пункте 2.19 настоящего административного регламента, в соответствие с требованиями, установленными действующим законодательством, он вправе вновь обратиться в территориальный отдел ЗАГС с заявлением об аннулировании записи акта гражданского состояния.

3.45. Результатом данной административной процедуры является принятие решения об  аннулировании записи акта гражданского состояния или выдача (высылка) отказа в аннулировании записи акта гражданского состояния.

Аннулирование записи акта гражданского состояния, оформление

справки об аннулировании записи акта гражданского состояния

3.46. Основанием для начала данной административной процедуры является принятие решения об аннулировании записи акта гражданского состояния.

3.47. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, аннулирует запись акта гражданского состояния в следующем порядке:

- перечеркивает запись акта гражданского состояния по диагонали слева направо;

- в графе «иные сведения и служебные отметки» либо на любом свободном поле записи акта гражданского состояния проставляет отметку об аннулировании записи акта гражданского состояния, содержащую следующие сведения: «Запись акта аннулирована на основании решения суда (указывается наименование суда, дата вынесения решения суда и дата вступления решения суда в законную силу)»;

- оформляет справку об аннулировании записи акта гражданского состояния (приложение 11 к настоящему административному регламенту).  

3.48. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции передает запись акта гражданского состояния, справку об аннулировании записи акта гражданского состояния на подпись начальнику территориального отдела ЗАГС.

3.49. Начальник территориального отдела ЗАГС заверяет своей подписью отметку об аннулировании записи акта гражданского состояния, подписывает справку об аннулировании записи акта гражданского состояния и передает специалисту, ответственному за исполнение государственной функции.

3.50. Специалист, ответственный за исполнение государственной функции, скрепляет отметку об аннулировании записи акта гражданского состояния, справку об аннулировании записи акта гражданского состояния печатью территориального отдела ЗАГС.

3.51. Результатом данной административной процедуры является аннулирование записи акта гражданского состояния, оформление справки об аннулировании записи акта гражданского состояния. 

Выдача (высылка) заявителю справки об аннулировании

записи акта гражданского состояния

3.52. Основанием для начала данной административной процедуры является оформление справки об аннулировании записи акта гражданского состояния.

3.53. При личном обращении заявителя специалист, ответственный за исполнение государственной функции, выдает заявителю справку об аннулировании записи акта гражданского состояния.

При получении справки об аннулировании записи акта гражданского состояния заявитель расписывается на заявлении об аннулировании записи акта гражданского состояния.

3.54. При обращении заявителя по почте специалист, ответственный за исполнение государственной функции, оформляет в адрес органа ЗАГС по месту жительства заявителя сопроводительное письмо в двух экземплярах, а также  уведомление в адрес заявителя о направлении справки об аннулировании записи акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту жительства и передает их на подпись начальнику территориального отдела ЗАГС.

Начальник территориального отдела ЗАГС подписывает сопроводительное письмо и уведомление и передает их специалисту, ответственному за исполнение государственной функции.

Специалист, ответственный за исполнение государственной функции:

- направляет справку об аннулировании записи акта гражданского состояния вместе с сопроводительным письмом в орган ЗАГС по месту жительства заявителя;

- высылает уведомление о направлении справки об аннулировании записи акта гражданского заявителю.

3.55. Результатом данной административной процедуры является выдача заявителю справки об аннулировании записи акта гражданского состояния, направление справки об аннулировании записи акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту жительства заявителя, высылка уведомления о направлении справки об аннулировании записи акта гражданского состояния заявителю. 

IV. Порядок и формы контроля за исполнением

государственной функции

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами, ответственными за исполнение государственной функции, положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также за принятием решений осуществляется начальниками территориальных отделов ЗАГС, путем проведения плановых и внеплановых проверок.

4.2. Порядок и периодичность осуществления   плановых проверок, полноты и качества исполнения государственной функции устанавливаются ежегодным планом проверок территориальных отделов ЗАГС, утвержденным начальником Управления ЗАГС области, который размещается на информационных стендах в Управлении ЗАГС области и территориальных отделах ЗАГС. Внеплановые проверки проводятся на основании поручения начальника Управления ЗАГС области,  в том числе и в случае поступления жалобы заявителя о нарушениях положений настоящего административного регламента.

          4.3. Специалисты, ответственные за исполнение государственной функции, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции. Ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по исполнению государственной функции возлагается на должностных лиц территориальных отделов ЗАГС в соответствии с Федеральным законом от 27  июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» (с последующими изменениями) и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (с последующими изменениями).

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного

лица, а также принимаемого им решения при исполнении

государственной функции

5.1. Заявитель (его представитель) вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, а также принятых ими решений, в досудебном и судебном порядке.

5.2. На действия (бездействие) должностного лица Управления ЗАГС области и территориального отдела ЗАГС, а также принятого им решения, в досудебном порядке жалоба подается начальнику Управления ЗАГС области в порядке, установленном приказом Управления ЗАГС области от 12.08.2010 № 916 «Об утверждении порядка досудебного обжалования начальнику Управления ЗАГС Вологодской области действий (бездействия), решений государственных гражданских служащих Управления ЗАГС Вологодской области».

5.3. Жалоба подается в письменной или устной форме в порядке, установленном административным регламентом исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан Управлением записи актов гражданского состояния Вологодской области.

5.4. Жалоба должна содержать:

- наименование государственного органа, в которое направляется жалоба, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя, подающего жалобу;

- почтовый и электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- суть жалобы;

- личную подпись заявителя (в случае подачи жалобы в письменной форме) и дату.

В случае необходимости, в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе соответствующие документы и материалы, либо их копии.

5.5. При поступлении жалобы начальнику Управления ЗАГС области специалист ответственный за делопроизводство (далее - специалист приемной) регистрирует жалобу в течение трех дней с момента ее поступления и передает на рассмотрение начальнику Управления ЗАГС области.

Жалоба должна быть рассмотрена начальником Управления в течение 30 дней со дня ее регистрации в Управлении ЗАГС области. 

Срок рассмотрения жалобы может быть продлен начальником Управления ЗАГС области, но не более чем на 30 дней, о чем сообщается лицу, подавшему жалобу, в письменной форме с указанием причин продления срока рассмотрения жалобы.

5.6. В случае если в письменной жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, начальник Управления  ЗАГС области принимает решение оставить жалобу без рассмотрения.

5.7. В случае если в письменной жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица и членов его семьи, а так же если текст письменной жалобы не поддается прочтению, начальник Управления ЗАГС области принимает решение оставить жалобу без рассмотрения, о чем специалист приемной сообщает гражданину, направившему жалобу в течение семи дней, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.8. Специалист приемной регистрирует ответ на жалобу в день его подписания начальником Управления ЗАГС области и направляет ответ заявителю (его представителю) по почтовому адресу, указанному в жалобе, в день регистрации ответа в Управлении ЗАГС области.

5.9. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то начальником Управления ЗАГС области принимается решение об устранении недостатков, выявленных по результатам рассмотрения жалобы, и о привлечении к ответственности специалиста, ответственного за исполнение государственной функции, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области.

5.10. На решения Управления ЗАГС области, действия (бездействие) начальника Управления ЗАГС области, а также принятого им решения, если, по мнению заявителя, такие действия (бездействие), решения нарушают его права, свободы или законные интересы либо права, свободы или законные интересы других лиц, в досудебном порядке жалоба подается Губернатору области, в Правительство области в порядке, установленном постановлением Правительства Вологодской области от 19.02.2010 № 170 «О порядке досудебного обжалования действий (бездействия), решений органов исполнительной государственной власти области и (или) их руководителей».   

5.11. Заявитель вправе  оспорить решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие специалиста, ответственного за исполнение государственной функции, в федеральном суде общей юрисдикции по месту жительства заявителя или по месту нахождения территориального отдела ЗАГС в течение трех месяцев со дня, когда заявителю стало известно о нарушении его прав, свобод и законных интересов.

Приложение 1 к административному регламенту

СВЕДЕНИЯ

о месте нахождения, графике работы, адресе Интернет-сайта

Правительства области, адресе электронной почты Управления ЗАГС области, справочных телефонах, факсах Управления ЗАГС области,

территориальных отделов ЗАГС

Почтовый адрес Управления ЗАГС области:

160035, город Вологда, Советский проспект, дом 17

Режим работы:

понедельник – пятница с 08.00 до 17.00, перерыв с 12.30 до 13.30

суббота, воскресенье – выходные дни

Предпраздничные дни: с 08.00 до 16.00, перерыв с 12.30 до 13.30

Адрес Интернет-сайта Правительства области: (www.Vologda-oblast.ru).

Адрес электронной почты Управления ЗАГС области: zags@vologda.ru.

Контактный телефон Управления ЗАГС области: (8-817-2) 76-04-50

Факс Управления ЗАГС области: (8-817-2) 72-84-78.

Телефон для справок и консультаций Управления ЗАГС области: (8-817-2) 72-17-48

Территориальные отделы ЗАГС Управления ЗАГС

Вологодской области

№

п/п

Наименование

территориального

отдела ЗАГС

Почтовый адрес

Режим работы

Телефон

для справок и консультаций,

факс

1.

Бабаевский

162480,

г. Бабаево,

ул. 25-Октября, д. 2

пн-пт, 2 и 4 сб.месяца 8.00-17.00; обед 12.30-13.30

(8-817-43)

2-32-24

(тел./факс)

2.

Бабушкинский

161350,

с. им. Бабушкина,

ул. Бабушкина, д. 61

пн-чт, 9.00-17.15, пт 9.00-17.00 обед 13.00-14.00

(8-817-45)

2-19-12

(тел./факс)

3.

Белозерский

161200,

г. Белозерск,

Советский пр., д. 53-а

пн-пт, 2 и 4 сб.месяца 8.00-17.00; обед 13.00-14.00

(8-817-56)

2-14-97

(тел./факс)

4.

Вашкинский

161250,

с. Липин Бор,

ул. Смирнова, д. 10

пн-чт, сб. 8.45-17.00, пт 9.00-17.00 обед 13.00-14.00

(8-817-58)

2-12-74

(тел./факс)

5.

Великоустюгский

162390,

г. Великий Устюг,

ул. Красная, д. 51

пн-сб 9.00-18.00,  обед 13.00-14.00

(8-817-38)

2-27-47

(тел./факс)

6.

Верховажский

162300,

с. Верховажье,

ул. Октябрьская, д.8

пн-чт, сб. 8.45-17.00, пт 9.00-17.00 обед 13.00-14.00 

(8-817-59)

2-10-44

(тел./факс)

7.

Вожегодский

162160,

п. Вожега,

Советский пер., д. 7

пн-чт 8.00-17.15 пт.8.00-16.00 обед 12.00-13.00     

(8-817-44)

2-26-84

(тел./факс)

8.

Вологодский

160011,

г. Вологда,

ул. Герцена, д. 63-а

пн-пт, 8.00-17.00 обед 12.00-13.00     

(8-8172)

75-43-72

(тел./факс)

9.

Вытегорский

162900,

г. Вытегра,

пр. Ленина, д. 68

пн-сб 8.00-17.00,  обед 12.00-13.00  

(8-817-46)

2-22-21

(тел./факс)

10.

Грязовецкий

162000,

г. Грязовец,

ул. Беляева, д. 15

пн-сб 8.00-17.00,  обед 12.00-13.00  

(8-817-55)

2-03-55

(тел./факс)

11.

Кадуйский

162510,

п. Кадуй,

ул. Энтузиастов, д. 14

пн-сб 8.00-17.00,

обед 13.00-14.00  

(8-817-42)

5-15-74

(тел. /факс)

12.

Кирилловский

161100,

г. Кириллов,

ул. Гагарина, д. 108

пн-сб,  8.30-17.30 обед 13.00-14.00

(8-817-57)

3-14-98

(тел./факс)

13.

Кичменгско-Городецкий

161400,

с. Кичменгский

Городок,

ул. Центральная, д. 1

пн-чт, сб, 8.45-17.00,

пт, 9.00-17.00

обед 12.30-13.30  

(8-817-40)

2-23-54

(тел./факс)

14.

Междуреченский

161050,

с. Шуйское,

ул. Горького, д. 3

пн-чт 8.45-17.00, пт-сб 9.00-17.00

обед 13.00-14.00

(8-817-49)

2-10-27

(тел./факс)

15.

Никольский

161440,

г. Никольск,

ул. Советская, д. 61

пн-пт 8.00-17.30,

обед 12.30-14.00  

(8-817-54)

2-17-58

(тел./факс)

16.

Нюксенский

161380,

с. Нюксеница,

ул. Набережная, д. 22

пн-чт.сб. 9.00-17.15,

пт 9.00-17.00

обед 13.00-14.00

(8-817-47)

2-92-37

(тел./факс)

17.

Сокольский

162130,

г. Сокол,

ул. Советская, д. 73

пн-сб 8.00-17.00,  обед 12.30-13.30  

(8-817-33)

2-26-14 (тел.)

2-30-84 (факс)

18.

Сямженский

162220,

с. Сямжа,

ул. Западная, д. 8

пн 9.00-17.00, вт-сб 8.45-17.00 обед 12.00-13.00  

(8-817-52)

2-12-44

(тел./факс)

19.

Тарногский

161560,

с. Тарногский

Городок,

ул. Советская, д. 27

пн-чт 8.45-17.00, пт-сб 8.45-16.45 обед 12.30-13.30

(8-817-48)

2-29-77

(тел./факс)

20.

Тотемский

161300,

г. Тотьма,

ул. Белоусовская, д. 34

пн-сб 8.30-17.30,  обед 13.00-14.00  

(8-817-39)

2-17-78 (тел.)

2-38-69 (факс)

21.

Усть-Кубинский

161140,

с. Устье,

ул. Советская, д. 1

пн-чт, сб 8.30-16.45, пт 8.30-16.30 обед 12.30-13.30

(8-817-53)

2-11-70

(тел./факс)

22.

Устюженский

162840,

г. Устюжна,

ул. Интернациональная, д. 17

пн-пт, 2 и 4 сб.месяца 8.00-17.00; обед 13.00-14.00

(8-817-37)

2-14-33

(тел./факс)

23.

Харовский

162250,

г. Харовск,

ул. Ленинградская, д. 41

пн-сб 8.00-17.00,  обед 12.00-13.00  

(8-817-32)

2-11-64

(тел./факс)

24.

Чагодощенский

162400,

п. Чагода,

ул. Стекольщиков,

д. 7-а

пн-сб 8.00-17.00,  обед 12.00-13.00  

(8-817-41)

2-13-74

(тел./факс)

25.

Череповецкий

162612, г. Череповец,

ул. Первомайская, д. 58

пн-пт 8.00-17.00,  обед 12.30-13.30  

(8-8202)

24-95-58

(тел./факс)

26.

Шекснинский

162562, п. Шексна,

ул. Водников, д. 2/1

пн-пт 8.00-17.00,  обед 12.00-13.00  

(8-817-51)

2-42-00

(тел./факс)

27.

города Вологды

160035, г. Вологда,

ул. Комсомольская, д.4

пн-пт  8.00-17.00; обед 12.30-13.30

(8-8172)

54-61-30

(тел./факс)

28.

города

Череповца

162602, г. Череповец,

Советский пр. д. 39

пн-чт. 8.15-17.15

пт 8.15-16.00 обед 12.00-12.45

(8-8202)

51-71-04

(тел./факс)

Приложение 2

к административному регламенту

Заявление принято

“

”

г.

регистрационный №

подпись должностного лица,
принявшего заявление

В _____________________________________________

от ____________________________________________

              фамилия, имя, отчество заявителя

проживающего (ей) по адресу: ____________________

_______________________________________________

паспорт серия ______________ № _________________

выдан ________________________________________

дата выдачи ___________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о восстановлении записи акта гражданского состояния

Прошу восстановить запись акта о (об) ________________________________________

                                                                               наименование записи акта гражданского

__________________________________ на ___________________________________________

состояния, подлежащей восстановлению                           фамилия, имя, отчество лица (лиц),  в отношении

________________________________________________________________________________

которого восстанавливается запись акта гражданского состояния

на основании решения суда ________________________________________________________

                                                                                                   наименование суда

от «____» _______________    ________ г.

                дата вынесения решения суда

«_____» _________________   ________ г.                                        _________________________

                дата подачи заявления                                                                                           подпись заявителя

Свидетельство (справку) о _________________________________________________ получил:

                                                                        наименование акта гражданского состояния 

______________________                _____________________            _____________________

    подпись заявителя                                         расшифровка подписи                                  дата получения

Приложение 3

к административному регламенту

Заявление принято

“

”

г.

регистрационный №

подпись должностного лица,
принявшего заявление

В _____________________________________________

от ____________________________________________

              фамилия, имя, отчество заявителя

проживающего (ей) по адресу: ____________________

_______________________________________________

паспорт серия ______________ № _________________

выдан ________________________________________

дата выдачи ___________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

об аннулировании записи акта гражданского состояния

Прошу аннулировать запись акта о (об) ________________________________________

                                                                                    наименование записи акта гражданского

______________________________ № _________ от _______________________, составленную

состояния, подлежащей аннулированию

________________________________________________________________________________

наименование органа ЗАГС, в котором находится запись акта гражданского состояния,

подлежащая аннулированию

на ______________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которых составлена запись акта гражданского состояния,

________________________________________________________________________________ подлежащая аннулированию

на основании решения суда ________________________________________________________

                                                                                                    наименование суда

от «____» _______________    ________ г.

                дата вынесения решения суда

«_____» _________________   ________ г.                                        _________________________

                дата подачи заявления                                                                                           подпись заявителя

Справку об аннулировании записи акта о (об) _________________________________ получил:

                                                                                               наименование акта гражданского состояния 

______________________                _____________________            _____________________

    подпись заявителя                                         расшифровка подписи                                  дата получения

Приложение 4 к административному регламенту

Блок-схема

общей структуры последовательности административных действий

при восстановлении записей актов гражданского состояния

             

Блок-схема

административных действий при приеме, рассмотрении заявления и представленных к нему документов, регистрации заявления, принятии решения о восстановлении

записи акта гражданского состояния либо об отказе в восстановлении записи акта гражданского состояния

             

             

             

             

             

Блок-схема

административных действий при восстановлении записи акта

гражданского состояния, оформлении свидетельства (справки)

о государственной регистрации акта гражданского состояния

             

             

             

Блок-схема

административных действий при выдаче (высылке) свидетельства (справки)

о государственной регистрации акта гражданского состояния заявителю 

             

             

             

             

Приложение 5 к административному регламенту

Блок-схема

общей структуры последовательности административных действий

при аннулировании записи акта гражданского состояния

             

Блок-схема

административных действий при приеме, рассмотрении заявления и представленных

к нему документов, регистрации заявления, принятии решения об аннулировании

записи акта гражданского состояния либо об отказе в аннулировании записи акта

гражданского состояния

             

             

             

             

             

Блок-схема

административных действий при аннулировании записи акта

гражданского состояния

             

             

Блок-схема

административных действий при выдаче (высылке) заявителю справки

об аннулировании записи акта гражданского состояния 

             

             

             

             

Приложение 6 к административному регламенту

ЖУРНАЛ

учета заявлений о восстановлении

записей актов гражданского состояния

№ п/п

Дата

поступления

заявления

Фамилия, имя,

отчество заявителя

Место

жительства заявителя

Наименование

и реквизиты

записи акта

гражданского

состояния

Примечание

Приложение 7 к административному регламенту

ЖУРНАЛ

учета заявлений об аннулировании

записей актов гражданского состояния

№ п/п

Дата

поступления

заявления

Фамилия, имя,

отчество заявителя

Место

жительства заявителя

Наименование

и реквизиты

записи акта

гражданского

состояния

Примечание

Приложение 8 к административному регламенту

                                                                                                                                                      

                                                                                                                                                                               Стр. 1

Наименование органа записи

актов гражданского состояния

ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ N ________

от "__" _______________ ____ года

(первый, второй экземпляры)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                            СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

  1. Фамилия                           │2. Имя

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  3. Отчество                          │4. Пол

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

  5. Дата рождения       "__" _____________________ года

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

  6. Место рождения

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

  7. Количество родившихся детей       │8. Живорожденный или

     (один, двойня или более детей)    │   мертворожденный

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

  9. Документ,             а) документ установленной формы о рождении N ___

   подтверждающий факт        от "__" __________ ____ года

   рождения ребенка           _____________________________________________

                                (наименование медицинской организации или

                                Ф.И.О. частнопрактикующего врача, выдавших

                                                 документ)

                           б) заявление ___________________________________

                                          (Ф.И.О. лица, присутствовавшего

                                                  во время родов)

                              от "__" ____________ ____ года ______________

                                                               (подпись)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

10. Основание восстановления     решение суда ____________________________

     записи акта о рождении                        (наименование суда)

                                  от "__" _______________ ____ года

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

          СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЦЕ             │          СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИ

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

11. Фамилия                           │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

12. Имя                               │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

13. Отчество                          │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

14. Дата рождения                     │"__" ___________ ____ года

     "__" _______________ ____ года    │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

15. Место рождения                    │

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

                                                                

   Стр. 2

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

          СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЦЕ             │          СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИ

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

16. Гражданство                       │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

17. Национальность                    │

     (графа заполняется по желанию     │

     заявителя)                        │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

18. Место жительства                  │

────────────────────────────────────┬──┴───────────────────────────────────

19. Сведения об отце указаны       │а) свидетельства о заключении брака

     на основании:                  │запись акта N __ от "__" ________ года

                                    │______________________________________

                                    │     (наименование органа ЗАГСа)

                                    │б) свидетельства об  установлении

                                    │отцовства

                                    │запись акта N __ от "__" ________ года

                                    │______________________________________

                                    │     (наименование органа ЗАГСа)

                                    │в) заявления матери

                                    │от "__" ______________ года

                                    │               _______________________

                                    │                     (подпись)

────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────

20. Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя

либо наименование и юридический адрес

организации, заявивших о рождении ребенка

                                                    _______________________

                                                          (подпись)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

21. Выдано свидетельство           серия _________ N ______________

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

22. Иные сведения и служебные отметки

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Печать органа записи актов      Специалист ____________________________

гражданского состояния                             (подпись)

                                 Руководитель органа записи

                                 актов гражданского состояния _____________

                                                                (подпись)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Наименование органа записи

актов гражданского состояния

ЗАПИСЬ АКТА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N _______

от "__" ___________ ____ года

(первый, второй экземпляры)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                        СВЕДЕНИЯ О ЗАКЛЮЧИВШИХ БРАК

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

                ОН                     │                ОНА

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  1. Фамилия                           │

     до заключения брака               │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  2. Фамилия                           │

     после заключения брака            │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  3. Имя                               │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  4. Отчество                          │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  5. Дата рождения "__" _____ ____ года│    "__" ___________ ____ года

     Возраст       исполнилось ____ лет│     исполнилось ________ лет

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  6. Место рождения                    │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  7. Гражданство                       │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  8. Национальность                    │

     (графа заполняется по желанию     │

     лиц, заключивших брак)            │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  9. Документ, подтверждающий          │

     прекращение предыдущего брака:    │

     а) свидетельство о расторжении    │

        брака                          │

        запись акта N ____             │запись акта N ________

        от "__" _____________ ____ года│от "__" ___________ ____ года

        _______________________________│___________________________________

          (наименование органа ЗАГСа)  │    (наименование органа ЗАГСа)

     б) свидетельство о смерти         │б) свидетельство о смерти

        запись акта N ____             │   запись акта N ____

        от "__" _____________ ____ года│   от "__" _____________ ____ года

        _______________________________│   ________________________________

         (наименование органа ЗАГСа)   │     (наименование органа ЗАГСа)

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

                                                                     Стр. 2

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

                  ОН                   │                ОНА

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

10. Место жительства                  │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

11. Документ,        _________________│  _________________________________

     удостоверяющий   серия ___ N _____│  серия ______ N _______

     личность         _________________│  _________________________________

                        (наименование  │            (наименование

                      органа, выдавшего│          органа, выдавшего

                          документ)    │               документ)

                      "__" _______ ____│  "__" __________________ ____ года

                      года             │

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

12. Подписи лиц, заключивших брак

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

13. Выдано свидетельство    серия _____________ N _____________          │

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

14. Иные сведения                                                        │

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

              ПОДТВЕРЖДАЕМ, ЧТО ОБСТОЯТЕЛЬСТВ, ПРЕПЯТСТВУЮЩИХ

          ЗАКЛЮЧЕНИЮ БРАКА, УКАЗАННЫХ В СТ. 14 СЕМЕЙНОГО КОДЕКСА

                     РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НЕ ИМЕЕТСЯ.

             ___________________  ___________________

                 (подписи лиц, вступающих в брак)

    Печать органа записи актов   Специалист _______________________________

    гражданского состояния                            (подпись)

                                 Руководитель органа записи

                                 актов гражданского

                                 состояния ________________________________

                                                      (подпись)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                                                                        Стр. 1

Наименование органа записи

актов гражданского состояния

ЗАПИСЬ АКТА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N _______

от "__" ________________ ____ года

(первый, второй экземпляры)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                   СВЕДЕНИЯ О РАСТОРГНУВШИХ БРАК

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

                  ОН                   │                ОНА

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  1. Фамилия                           │

     до расторжения брака              │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  2. Фамилия                           │

     после расторжения брака           │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  3. Имя                               │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  4. Отчество                          │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  5. Дата рождения "__" __________ года│    "__" ___________ ____ года

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  6. Место рождения                    │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  7. Гражданство                       │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  8. Национальность                    │

     (графа заполняется по желанию     │

     заявителя)                        │

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

  9. Дата прекращения брака       "__" ____________ ____ года

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                                                                    Стр. 2

10. Основание для государственной регистрации расторжения брака:

      а) совместное   заявление   супругов,   не   имеющих   общих   детей,

         не достигших совершеннолетия

         от "__" _______________ ____ года N ______

      б) решение суда о расторжении брака _________________________________

                                                (наименование суда)

         от "__" _______________ ____ года

      в) заявление одного из супругов и решение суда ______________________

                                                      (наименование суда)

         от "__" _______________ ____ года

      о признании ______________ безвестно отсутствующим или недееспособным

                     (Ф.И.О.)              (нужное подчеркнуть)

      или приговор суда ___________________________________________________

                                       (наименование суда)

      от "__" _______________ ____ года об осуждении ______________________

                                                            (Ф.И.О.)

      к лишению свободы на __ лет

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

11. Дата составления и      запись акта N ___ от "__" __________ ____ года

     номер записи акта       ______________________________________________

     о заключении брака               (наименование органа ЗАГСа)

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

12. Место жительства                  │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

13. Документ,        _________________│  _________________________________

     удостоверяющий   серия ___ N _____│  серия ______ N __________________

     личность         _________________│  _________________________________

                        (наименование  │           (наименование

                      органа, выдавшего│         органа, выдавшего

                          документ)    │             документ)

     "__" ___________________ года     │  "__" _____________ ____ года

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

14. Фамилия, имя, отчество,

место жительства заявителя                           _____________________

                                                            (подпись)

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

15. Выдано свидетельство              │серия ________ N _______________

     серия ________ N _____            │

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

16. Иные сведения и служебные отметки

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

      Печать органа записи актов   Специалист _____________________________

      гражданского состояния                            (подпись)

                                   Руководитель органа записи

                                   актов гражданского состояния ___________

                                                                 (подпись)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                                                                      Стр. 1

Наименование органа записи

актов гражданского состояния

ЗАПИСЬ АКТА ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) N ___

от "__" _______________ ____ года

(первый, второй экземпляры)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                         СВЕДЕНИЯ ОБ УСЫНОВЛЯЕМОМ

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

             ДО УСЫНОВЛЕНИЯ            │         ПОСЛЕ УСЫНОВЛЕНИЯ

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  1. Фамилия                           │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  2. Имя                               │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  3. Отчество                          │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  4. Дата рождения "__" __________ года│"__" _______________ года

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  5. Место рождения                    │

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

  6. Дата составления и    запись акта N ___ от "__" ______________ года

     номер записи акта     _____________________________________________

     о рождении                     (наименование органа ЗАГСа)

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

           СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЦЕ            │         СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИ

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  7. Фамилия                           │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  8. Имя                               │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  9. Отчество                          │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

10. Гражданство                       │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

11. Национальность                    │

     (графа заполняется при наличии    │

     сведений о национальности в       │

     записи акта о рождении или в      │

     свидетельстве о рождении ребенка) │

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

                                                                     Стр. 2

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                  СВЕДЕНИЯ ОБ УСЫНОВИТЕЛЯХ (УСЫНОВИТЕЛЕ)

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

12. Фамилия                           │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

13. Имя                               │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

14. Отчество                          │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

15. Гражданство                       │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

16. Национальность                    │

     (графа заполняется по желанию     │

     усыновителей (усыновителя))       │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

17. Место жительства                  │

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

18. Дата составления и      запись акта N ___ от "__" ___________ года

     номер записи акта       __________________________________________

     о заключении брака             (наименование органа ЗАГСа)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

19. Основание для государственной  решение суда об установлении

     регистрации усыновления:       усыновления ребенка

                                    ____________________________________

                                         (наименование органа суда)

                                    от "__" ___________________ года

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

20. Записываются ли   усыновители   (усыновитель)   родителями (родителем)

     ребенка

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

21. Фамилия, имя, отчество,

     место жительства заявителя                        ____________________

                                                            (подпись)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

22. Выдано свидетельство      серия __________ N ________

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

23. Иные сведения и служебные отметки

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Печать органа записи актов   Специалист __________________________________

гражданского состояния                              (подпись)

                              Руководитель органа записи

                              актов гражданского состояния ________________

                                                              (подпись)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

             

                                                                     Стр. 1

Наименование органа записи

актов гражданского состояния

ЗАПИСЬ АКТА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА N ___

от "__" _______________ ____ года

(первый, второй экземпляры)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                              СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

  1. Фамилия                           │2. Имя

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  3. Отчество                          │4. Пол

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

  5. Дата рождения       "__" ____________________ года

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

  6. Место рождения

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

  7. Дата составления и   запись акта N ___ от "__" _____________ года

     номер записи акта    __________________________________________

     о рождении                   (наименование органа ЗАГСа)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

  8. Фамилия, имя, отчество

     после установления отцовства

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

           СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИ           │         СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЦЕ

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

  9. Фамилия                           │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

10. Имя                               │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

11. Отчество                          │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

12. Дата рождения "__" __________ года│     "__" _______________ года

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

13. Место рождения                    │

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

                                                                     Стр. 2

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

          СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИ            │          СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЦЕ

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

14. Гражданство                       │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

15. Национальность                    │

     (графа заполняется по желанию     │

     заявителя)                        │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

16. Место жительства                  │

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

17. Основание для государственной регистрации установления отцовства:

       а) совместное заявление родителей, не состоящих между собой в браке,

          от "__" __________________ года

                    ________________                    ______________

                    (подпись матери)                    (подпись отца)

       б) заявление отца ребенка от "__" _______________ года

       в) решение  суда об установлении отцовства или об установлении факта

          признания отцовства (нужное подчеркнуть)

          _________________________________________________________________

                              (наименование суда)

          от "__" _______________ года

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

18. Фамилия, имя, отчество,

     место жительства заявителя                       _____________________

                                                           (подпись)

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

19. Выдано свидетельство              │

     серия ________ N _____            │

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

20. Иные сведения и служебные отметки

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Печать органа записи актов   Специалист __________________________________

гражданского состояния                              (подпись)

                              Руководитель органа записи

                              актов гражданского состояния ________________

                                                              (подпись)

──────────────────────────────────────────────

                                                                     Стр. 1

Наименование органа записи

актов гражданского состояния

ЗАПИСЬ АКТА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N ____

от "__" ________________ ____ года

(первый, второй экземпляры)

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

           ДО ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ           │        ПОСЛЕ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

1.  Фамилия                           │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

2.  Имя                               │

───────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────

3.  Отчество                          │

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

4.  Дата рождения       "__" ____________________ года

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

5.  Место рождения

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

6.  Дата составления и   запись акта N ___ от "__" _____________ года

     номер записи акта    ____________________________________________

     о рождении                   (наименование органа ЗАГСа)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

7.  Гражданство

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

8.  Национальность

     (графа заполняется по желанию заявителя)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                                                                     Стр. 2

9.  Место жительства

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

10. Подпись лица, переменившего имя

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

11. Выдано свидетельство      серия ________ N _________

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

12. Иные сведения и служебные отметки

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Печать органа записи актов   Специалист __________________________________

гражданского состояния                             (подпись)

                              Руководитель органа записи

                              актов гражданского состояния ________________

                                                              (подпись)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                                                                    Стр. 1

Наименование органа записи

актов гражданского состояния

ЗАПИСЬ АКТА О СМЕРТИ N ___

от "__" ____________________ ____ года

(первый, второй экземпляры)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

1.  Фамилия

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

2.  Имя                               │3. Отчество

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

4.  Дата рождения    "__" ___________________________ года

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

5.  Место рождения

───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────

6.  Пол                               │7. Гражданство

───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────

8.  Национальность

     (графа заполняется, если сведения о национальности

     указаны в документе, удостоверяющем личность умершего)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

9.  Дата смерти        "__" ______________________ года

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

10. Место смерти

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

11. Причина смерти

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

                                                                     Стр. 2

12. Документ, подтверждающий факт смерти:

      а) документ установленной формы о смерти N ___ от "__" _________ года

         __________________________________________________________________

                   (наименование медицинской организации или Ф.И.О.

                     частнопрактикующего врача, выдавших документ)

      б) решение суда об установлении факта смерти или  об  объявлении лица

         умершим (нужное подчеркнуть)

         __________________________________________________________________

                                (наименование суда)

         от "__" ________________ года

      в) документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного

         __________________________________________________________________

                      (наименование органа, выдавшего документ)

         от "__" ________________ года

________________________________________________________________________________

12.1. Последнее место жительства

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

13. Фамилия, имя, отчество, место жительства

    заявителя либо наименование и юридический

    адрес организации, сделавших заявление о смерти  _____________________

                                                           (подпись)

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

14. Выдано свидетельство          серия _________ N _____________

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

15. Иные сведения и служебные отметки

───────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Печать органа записи актов   Специалист __________________________________

гражданского состояния                            (подпись)

                              Руководитель органа записи

                              актов гражданского состояния ________________

                                                              (подпись)

─────────────────────────────────────────────

Приложение 9 к административному регламенту

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О РОЖДЕНИИ

___________________________________________________________________________

                                  фамилия

___________________________________________________________________________

                               имя, отчество

родился(лась) _____________________________________________________________

                         число, месяц, год (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

место рождения ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

о чем ______________ года _______________________ месяца ____________ числа

составлена запись акта о рождении N __________

Отец ______________________________________________________________________

                                   фамилия

___________________________________________________________________________

                               имя, отчество

___________________________________________________________________________

                               гражданство и

___________________________________________________________________________

                 национальность (вносится по желанию отца)

Мать ______________________________________________________________________

                                 фамилия

___________________________________________________________________________

                               имя, отчество

___________________________________________________________________________

                               гражданство и

___________________________________________________________________________

                национальность (вносится по желанию матери)

Место государственной регистрации _________________________________________

                                         наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                                Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П.   Руководитель органа

       записи актов гражданского

       состояния                            _______________________________

                               серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

___________________________________________________________________________

                                  фамилия

___________________________________________________________________________

                               имя, отчество

___________________________________________________________________________

                               гражданство и

___________________________________________________________________________

           национальность (вносится, если указана в записи акта

                            о заключении брака)

"__" _____________________ ____ г.

         дата рождения

___________________________________________________________________________

                              место рождения

и _________________________________________________________________________

                                фамилия

___________________________________________________________________________

                               имя, отчество

___________________________________________________________________________

                               гражданство и

___________________________________________________________________________

           национальность (вносится, если указана в записи акта

                            о заключении брака)

"__" _____________________ ____ г.

         дата рождения

___________________________________________________________________________

                              место рождения

заключили брак ____________________________________________________________

                         число, месяц, год (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

о чем ___________ года ___________________ месяца ___________________ числа

составлена запись акта о заключении брака N _______________________________

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ______________________________________________________________________

жене ______________________________________________________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

                                         наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                                Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П.           Руководитель органа

               записи актов гражданского состояния   ______________________

                               серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА

Брак между ________________________________________________________________

                                      фамилия

___________________________________________________________________________

                               имя, отчество

___________________________________________________________________________

                               гражданство и

___________________________________________________________________________

           национальность (вносится, если указана в записи акта

                           о расторжении брака)

"__" _____________________ ____ г.

         дата рождения

___________________________________________________________________________

                              место рождения

и _________________________________________________________________________

                                  фамилия

___________________________________________________________________________

                               имя, отчество

___________________________________________________________________________

                               гражданство и

___________________________________________________________________________

           национальность (вносится, если указана в записи акта

                           о расторжении брака)

"__" _____________________ ____ г.

         дата рождения

___________________________________________________________________________

                              место рождения

прекращен _________________________________________________________________

                        число, месяц, год (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

на основании ______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

от "__" ____________________ ____ г.

о чем ____________ года ____________________ месяца _________________ числа

составлена запись акта о расторжении брака N ______________________________

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему (ей) __________________________________________________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

                                          наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Свидетельство выдано ______________________________________________________

                                     фамилия, имя, отчество

                                Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П.           Руководитель органа записи

               актов гражданского состояния   _____________________________

                               серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)

    _______________________________________________________________________

                                  фамилия

    _______________________________________________________________________

                               имя, отчество

"__" _____________________ ____ г.

         дата рождения

___________________________________________________________________________

                              место рождения

усыновлен (удочерена)

___________________________________________________________________________

                                  фамилия

___________________________________________________________________________

                               имя, отчество

___________________________________________________________________________

                               гражданство и

___________________________________________________________________________

           национальность (вносится, если указана в записи акта

                       об усыновлении (удочерении))

и _________________________________________________________________________

                                  фамилия

___________________________________________________________________________

                               имя, отчество

___________________________________________________________________________

                               гражданство и

___________________________________________________________________________

           национальность (вносится, если указана в записи акта

                       об усыновлении (удочерении))

с присвоением ребенку фамилии _____________________________________________

имени _______________________ отчества ____________________________________

и указанием даты рождения "__" _________________________________________ г.

места рождения ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

о чем _________________ года ____________________ месяца_____________ числа

составлена запись акта об усыновлении (удочерении) N ______________________

Место государственной регистрации _________________________________________

                                          наименование органа загса

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                                Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П.           Руководитель органа

               записи актов гражданского состояния   ______________________

                               серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА

___________________________________________________________________________

                                  фамилия

___________________________________________________________________________

                               имя, отчество

___________________________________________________________________________

                               гражданство и

___________________________________________________________________________

           национальность (вносится, если указана в записи акта

                        об установлении отцовства)

"__" _______________________ ____ г.

          дата рождения

___________________________________________________________________________

                              место рождения

___________________________________________________________________________

признан отцом ребенка _____________________________________________________

                                            фамилия

___________________________________________________________________________

                               имя, отчество

родившегося "__" __________________ ____ г.

___________________________________________________________________________

                              место рождения

___________________________________________________________________________

у _________________________________________________________________________

                                  фамилия

___________________________________________________________________________

                               имя, отчество

___________________________________________________________________________

                               гражданство и

___________________________________________________________________________

           национальность (вносится, если указана в записи акта

                        об установлении отцовства)

"__" __________________________ ____ г.

            дата рождения

___________________________________________________________________________

                              место рождения

___________________________________________________________________________

с присвоением ребенку фамилии _____________________________________________

имени _______________________ отчества ____________________________________

о чем ________________ года ______________ месяца ___________________ числа

составлена запись акта об установлении отцовства N ________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

                                         наименование органа загса

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                                Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П.           Руководитель органа

               записи актов гражданского состояния   ______________________

                               серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ

______________________________________________________________________________

фамилия

______________________________________________________________________________

имя, отчество

______________________________________________________________________________

гражданство и

______________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта

о перемене имени)

"__" _______________________ ____ г.

         дата рождения

______________________________________________________________________________

место рождения

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

переменил(а) фамилию, имя, отчество на _______________________________________

о чем ______________ года ____________________ месяца __________________ числа

составлена запись акта о перемене имени N ____________________________________

Место государственной регистрации ____________________________________________

                                          наименование органа загса

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П.           Руководитель органа

               записи актов гражданского состояния   ______________________

                               серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О СМЕРТИ

___________________________________________________________________________

                                  фамилия

___________________________________________________________________________

                               имя, отчество

___________________________________________________________________________

                                гражданство

"__" _______________________ ____ г.

          дата рождения

___________________________________________________________________________

                              место рождения

___________________________________________________________________________

умер(ла) __________________________________________________________________

                     число, месяц, год (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

о чем _______________ года _______________ месяца ___________________ числа

составлена запись акта о смерти N _____________

Место смерти ______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

                                          наименование органа загса

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата выдачи "__" __________________ ____ г.

М.П.           Руководитель органа

               записи актов гражданского состояния   ______________________

                               серия, номер

Приложение 10 к административному регламенту

Форма № 28

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА №

В архиве 

наименование органа ЗАГСа

имеется запись акта о заключении брака

     фамилия, имя, отчество

и 

фамилия, имя, отчество

№

от “

”

г.

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу 

жене 

Вышеуказанный брак расторгнут/признан недействительным (ненужное зачеркнуть).

Дата выдачи “

”

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

подпись

Приложение 11 к административному регламенту

СПРАВКА ОБ АННУЛИРОВАНИИ

ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

№ ________

_________________________________________________________________

наименование территориального отдела ЗАГС

аннулирована запись акта о (об) _________________________________________

                                                                           наименование аннулированной записи акта гражданского состояния

от _________________ № __________________, составленная ________________

_________________________________________________________________

                                                                       наименование органа ЗАГС

на __________________________________________________________________

        фамилия, имя, отчество лица (лиц), в отношении которого составлена аннулированная запись акта

_________________________________________________________________

                                                                       гражданского состояния

Основание: решение суда ___________________________________________

                                                                                                           наименование суда

от __________________.

        дата вынесения решения суда 

Дата выдачи    “

____

”

________________

_____

г.

М.П.

Руководитель органа
записи актов гражданского состояния

_______________    ________________

          подпись                  расшифровка подписи

Приложение 12 к административному регламенту

Книга прихода-расхода бланков свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского состояния

ПРИХОД

№№

п/п

Дата получения свиде-тельства

Коли-чество

№№

свидетельств

(с № по №)

Кем получено

(ф., и., о.,)

От кого

получено

(должность,

фамилия, имя,

отчество)

                                                                                                                   РАСХОД

№№

п/п

Дата

выдачи свиде-тельства

№

свиде-

тельства

Кому выдано свидетельство

(ф., и., о.)

№ актовой записи

За какой год

Первичное

или

повторное

Место

регистра-ции

Расписка в получении или дата и № письма

Приложение 13 к административному регламенту

Бланк территориального

отдела ЗАГС

Фамилия, инициалы,

адрес заявителя

Уважаемый _________________________________!

Сообщаем, что Вам отказано в восстановлении/аннулировании (ненужное зачеркнуть) записи акта о (об)  _________________________________________

                                                                              наименование акта гражданского состояния

на  ____________________________________________________________________________________________

        фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого восстанавливается или аннулируется запись акта

                                                                      гражданского состояния

 

Причина отказа:  _________________________________________________

Начальник территориального

отдела ЗАГС                         _____________________       _____________________                                                                                                                                         (подпись)                                 (расшифровка подписи)