О мерах поощрения Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ГЛАВНОЕ

УПРАВЛЕНИЕ ТРУДА, ЗАНЯТОСТИ И СОЦИАЛЬНОГО БЛАГОПОЛУЧИЯ

УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 31 августа 2015 года                             № 43-п

О мерах поощрения Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области

В целях поощрения сотрудников системы социальной защиты населения, юридических лиц независимо от форм собственности и физических лиц Ульяновской области за заслуги в сфере социальной защиты и социального обслуживания населения приказываю:

1.Учредить следующие меры морального поощрения:

1.1.  Доска почёта Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области «Лучшие люди системы социальной защиты населения».

1.2. Почётная грамота Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области.

1.3. Благодарственное письмо Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области.

              2.Утвердить:

2.1. Положение о Доске почёта Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области «Лучшие люди системы социальной защиты населения» (приложение № 1).

2.2. Положение о Почётной грамоте Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (приложение № 2).

2.3. Положение о Благодарственном письме Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (приложение № 3).

2.4. Порядок оформления документов для получения мер поощрения Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (приложение № 4).

Представление к применению мер поощрения Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (приложение к  Порядку оформления документов для получения мер морального поощрения Главного управления труда, занятости и социального благополучия  Ульяновской области).

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. 

Начальник Главного управления

труда, занятости и социального благополучия

Ульяновской области                                                                                 Е.В. Сморода

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу Главного управления труда,

занятости и социального благополучия

Ульяновской области

от 31 августа 2015 г. № 43-п

ПОЛОЖЕНИЕ

о Доске почёта

Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области  «Лучшие люди системы социальной защиты населения»

1. Доска почёта Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области «Лучшие люди системы социальной защиты населения» (далее – Доска почёта) свидетельствует об общественном признании и служит популяризацией заслуг в профессиональной деятельности работников системы социальной защиты населения Ульяновской области, мотивации их к повышению результативности и эффективности труда.

2. На Доску почёта,  заносятся работники системы социальной защиты населения Ульяновской области, работающие на момент занесения их на Доску почёта в органах социальной защиты населения Ульяновской области, имеющие стаж работы в системе социальной защиты населения Ульяновской области не менее 10 лет, отличившиеся высокой трудовой активностью, соблюдением дисциплины труда, имеющие поощрения и награждения по результатам их труда, а также работники, имеющие правительственные, ведомственные награды и знаки отличия.

По представлению Комиссии по рассмотрению документов для поощрения и награждения Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (далее – Комиссия) на Доску почёта и утверждённые начальником Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области могут заноситься руководители и специалисты общественных и других организаций Ульяновской области.

3. Доска почёта располагается в административном здании Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (далее – Главное управление) по адресу: г. Ульяновск, ул. Федерации, 60.

4. Общее количество мест на Доске почёта – 20.

5. На Доску почёта помещаются цветные фотографии сотрудников с указанием под ними их фамилии, имени, отчества, должности, места работы.

6. Доска почёта обновляется один раз в год, к профессиональному празднику  Дню социального работника (8 июня) в торжественной обстановке с участием всех граждан, занесенных на Доску почёта.

7. Ходатайства о занесении на Доску почёта могут возбуждаться:

а) в отношении сотрудников системы – заместителями Начальника Главного управления, руководителями структурных подразделений Главного управления, территориальных органов Главного управления и учреждений системы социальной защиты населения Ульяновской области с приложением протокола общего собрания трудового коллектива и представления;

б) в отношении руководителей и специалистов общественных и других организаций Ульяновской области – по месту основной (постоянной) работы, или по месту осуществления иной общественно-полезной деятельности с приложением характеристики на кандидата, которая должна отражать конкретные заслуги и достижения, его вклад в развитие социальной сферы, деловые и личностные качества.

8. Ходатайства руководителей представляются в кадровую службу Главного управления не позднее, чем за 40 дней до профессионального праздника -  Дня социального работника (8 июня).

9. Кадровая служба Главного управления формирует список кандидатов для занесения на Доску почёта в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения и представляет его Комиссии.

10. Лицам, занесенным на Доску почёта, вручается Свидетельство установленного образца,  выплачивается единовременное вознаграждение в размере должностного оклада из фонда оплаты труда учреждения.

11. Свидетельства о занесении на Доску почёта регистрируются в специальном журнале с присвоением регистрационного номера.

12. О поощрении занесением на Доску почёта издаётся распоряжение Главного управления.  Подготовку проектов распоряжений о поощрении, учёт и регистрацию лиц, занесённых на Доску почёта, осуществляет кадровая служба Главного управления.

_________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к приказу Главного управления труда,

занятости и социального благополучия

Ульяновской области

от 31 августа 2015 г. № 43-п

ПОЛОЖЕНИЕ

о Почётной грамоте Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области

1. Почётная грамота Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (далее – Почётная грамота) является мерой морального поощрения Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (далее – Главное управление) за многолетний добросовестный труд в системе социальной защиты населения, за достижение значительных результатов в профессиональной деятельности, за большой вклад в развитие и совершенствование системы социальной защиты населения Ульяновской области.

2. Почётной грамотой могут награждаться сотрудники системы социальной защиты населения, юридические лица независимо от форм собственности (далее – юридические лица), а также граждане Ульяновской области.

При выдвижении кандидатуры на поощрение учитываются заслуги в сфере социальной защиты и социального обслуживания населения, стаж его работы, наличие  наград (поощрений), в том числе органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области.

При определении количества лиц, представляемых к поощрению Почётной грамотой, рекомендуется исходить из численности работников организации:

до 10 человек – 1 кандидатура,

от 11 до 50 человек – 3 кандидатуры,

от 51 до 100 человек и более – 5 кандидатур.

3. Почётной грамотой награждаются лица, проработавшие на предприятии, в организации, учреждении, возбудившем ходатайство, не менее 3 лет. Награждение производится за новые заслуги и достижения не ранее, чем через два года после любого последнего награждения или  поощрения.

4. Ходатайства о награждении Почётной грамотой могут возбуждаться:

а) в отношении сотрудников системы – заместителями Начальника Главного управления, руководителями структурных подразделений Главного управления, территориальных управлений и учреждений системы социальной защиты населения Ульяновской области с приложением протокола общего собрания трудового коллектива и представления;

б) в отношении юридических лиц и граждан Ульяновской области – руководителями по месту основной (постоянной) работы, или общественными организациями - по месту осуществления иной общественно-полезной деятельности с приложением характеристики на кандидата, которая должна отражать конкретные заслуги и достижения, его вклад в развитие социальной сферы, деловые и личностные качества.

5. Награждение Почётной грамотой приурочивается к праздничным дням:

- Дню социального работника (награждаются работники системы социальной защиты населения, юридические лица и граждане Ульяновской области);

- Дню России (награждаются государственные гражданские служащие Ульяновской области);

- Дню государственного гражданского и муниципального служащего в Ульяновской области (награждаются государственные гражданские служащие Ульяновской области).

Награждение Почётной грамотой производится по итогам работы за определенный период, за участие в подготовке и проведении социально-значимых мероприятий, за  вклад граждан Ульяновской области,  юридических лиц в развитие системы социальной защиты населения Ульяновской области.

6. Ходатайства руководителей о награждении представляются в кадровую службу Главного управления не позднее, чем за 20 дней до даты награждения.

Ходатайства руководителей о награждении к праздничным дням День социального работника (8 июня), День России (12 июня), День государственного гражданского и муниципального служащего (9 декабря) представляются в кадровую службу Главного управления не позднее, чем за 40 дней до даты награждения.

7. В ходатайстве о поощрении должны указываться сведения о названных в пункте 1 настоящего Положения заслугах, представляемых к награждению.

8. Кадровая служба формирует список кандидатов для поощрения Почётной грамотой в соответствии с пунктами 2, 3 настоящего Положения и представляет его Комиссии по рассмотрению документов для поощрения и награждения Главного управления (далее – Комиссия).

9. Почётная грамота вручается в порядке увеличения значимости награждения не менее, чем через 2 года после поощрения Благодарственным письмом Главного управления.

10. О поощрении Почётной грамотой издаётся распоряжение Главного управления.  Подготовку проектов распоряжений о поощрении, учёт и регистрацию награждённых осуществляет кадровая служба Главного управления.

11. Повторное поощрение Почётной грамотой производится за новые заслуги и достижения не ранее, чем через три года после предыдущего поощрения.

12. Почётную грамоту вручает Начальник Главного управления. По поручению Начальника Главного управления и от его имени Почётную грамоту могут вручать: руководители территориальных органов Главного управления, директора государственных учреждений, руководители юридических лиц и другие лица.

_________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к приказу Главного управления труда,

занятости и социального благополучия

Ульяновской области

от 31 августа 2015 г. № 43-п

ПОЛОЖЕНИЕ

о Благодарственном письме Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области

1. Благодарственное письмо Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (далее – Благодарственное письмо) является мерой морального поощрения Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области (далее – Главное управление) за добросовестный труд в системе социальной защиты населения, за достижение определенных результатов в профессиональной деятельности, за вклад в развитие и совершенствование системы социальной защиты населения Ульяновской области.

2. Благодарственным письмом могут награждаться сотрудники системы социальной защиты населения, юридические лица независимо от форм собственности (далее – юридические лица), а также граждане Ульяновской области.

При выдвижении кандидатуры на поощрение учитываются заслуги в сфере социальной защиты и социального обслуживания населения, стаж его работы, наличие  наград (поощрений), в том числе органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области.

3. Благодарственным письмом награждаются лица, проработавшие на предприятии, в организации, учреждении, возбудившем ходатайство, не менее 2 лет. Награждение производится за новые заслуги и достижения не ранее чем через два года после любого последнего награждения или поощрения, за исключением Благодарственного письма.

4. Повторное поощрение Благодарственным письмом производится за новые заслуги и достижения не ранее, чем через три года после предыдущего поощрения Благодарственным письмом.

5. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом с указанием причин и мотивов,  могут возбуждаться:

а) в отношении сотрудников системы – заместителями Начальника Главного управления, руководителями структурных подразделений Главного управления, территориальных управлений и учреждений системы социальной защиты населения Ульяновской области;

б) в отношении юридических лиц и граждан Ульяновской области – руководителями по месту основной (постоянной) работы, или общественными организациями - по месту осуществления иной общественно-полезной деятельности.

6. Ходатайства руководителей о награждении представляются в кадровую службу Главного управления не позднее, чем за 20 дней до даты награждения.

Ходатайства руководителей о награждении к праздничным дням День социального работника (8 июня), День России (12 июня), День государственного гражданского и муниципального служащего (9 декабря) представляются в кадровую службу Главного управления не позднее, чем за 40 дней до даты награждения.

7. Кадровая служба Главного управления формирует список кандидатов для поощрения Благодарственным письмом в соответствии с пунктами 2, 3 настоящего Положения и представляет его Комиссии по рассмотрению документов для поощрения и награждения Главного управления.

8. О поощрении Благодарственным письмом издаётся распоряжение Главного управления.  Подготовку проектов распоряжений о поощрении, учёт и регистрацию награждённых осуществляет кадровая служба Главного управления.

9. Благодарственное письмо вручает Начальник Главного управления.

По поручению Начальника Главного управления и от его имени Благодарственное письмо могут вручать: руководители территориальных органов Главного управления, директора государственных учреждений, руководители юридических лиц и другие лица.

______________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к приказу Главного управления труда,

занятости и социального благополучия

Ульяновской области

от 31 августа 2015 г. № 43-п

ПОРЯДОК

оформления документов для получения мер морального поощрения Главного управления труда, занятости и социального благополучия  Ульяновской области

1. Настоящий Порядок определяет правила оформления представляемых документов для получения мер морального поощрения Главного управления труда, занятости и социального благополучия  Ульяновской области (далее – Главное управление).

Мерами морального поощрения Главного управления являются: Доска почёта «Лучшие люди системы социальной защиты населения», Почётная грамота, Благодарственное письмо (далее - Доска почёта, Почётная грамота и Благодарственное письмо).

2. При выдвижении кандидатуры на поощрение учитываются вклад кандидата в развитие системы социальной защиты населения Ульяновской области и организации, стаж его работы (в отрасли и в организации), наличие  наград (поощрений), в том числе органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, общая численность работников организации.

3. Ходатайство о занесении на Доску почёта, получении Почётной грамоты или Благодарственного письма (далее - ходатайство) оформляется за подписью руководителя организации (если кандидат на награждение руководитель - его заместителя) с указанием полного наименования должности руководителя организации (его заместителя), на бланке организации, в котором должен быть указан почтовый или фактический адрес организации, в которой работают кандидаты.

4. В ходатайстве должна быть отражена следующая информация:

наименование меры морального поощрения (занесение на Доску почёта «Лучшие люди системы социальной защиты населения», Почётная грамота Главного управления, Благодарственное письмо Главного управления);

фамилия, имя, отчество, должность кандидата (ов);

мотивация к награждению (за что кандидат должен быть поощрен);

фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя документа.

5. Помимо приведенной в пункте 4 информации, ходатайство о поощрении Благодарственным письмом должно содержать краткую информацию о трудовом стаже работника (общем и в организации, ходатайствующей о поощрении) с указанием конкретных заслуг, за которые он представляется к поощрению. Нецелесообразно вместо этих сведений перечислять личные качества кандидата и полученные ранее награды.

6. К ходатайству о занесении на Доску почёта или о поощрении Почётной грамотой прикладывается представление (приложение № 4).

7. Представление оформляется на листе бумаги формата А4 с использованием шрифта Times New Roman, размер шрифта 14 или 12 (светлый, прямой). Текст печатается с обеих сторон листа.

Левое поле - 30 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, правое - 15 мм.

В строке «Наименование меры поощрения Главного управления труда, занятости и социального благополучия  Ульяновской области» указывается вид морального поощрения (занесение на Доску почёта «Лучшие люди системы социальной защиты населения», Почётная грамота Главного управления, Благодарственное письмо Главного управления).

Персональные данные кандидата в пунктах 1 - 14 пишутся над чертой, точка в конце предложения не ставится.

В пункте 1 указываются фамилия, имя, отчество кандидата в именительном падеже.

В пункте 2 указывается должность кандидата в точном соответствии с записью в трудовой книжке с указанием полного (без сокращений и аббревиатур) наименования организации (например, главный специалист-эксперт отдела государственных социальных выплат и компенсаций Департамента Главного управления труда, занятости и социального благополучия  Ульяновской области по Майнскому району). Указанная в данном пункте и в последней строке пункта 14 должность кандидата должна быть одинаковой.

В пункте 3 пол кандидата указывается полностью, (например, женский).

В пункте 4 указывается дата рождения кандидата, (например, 04 июня 1953 года).

В пункте 5 «Место рождения» вначале указывается наименование области, затем – района и т.д. (например, Ульяновская область, Майнский район, село Тагай)  

В пункте 6 указывается образование кандидата (общее начальное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное), специальность по диплому, наименование учебного заведения, которое окончил кандидат, и год окончания обучения (например, высшее профессиональное, бухгалтерский учёт, анализ и аудит, Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ульяновский государственный технический университет», 2005 год). При отсутствии высшего образования указываются соответствующие сведения о среднем специальном или среднем образовании.

В пункте 7 указывается наличие ученой степени или звания, при их отсутствии пишется «Не имеет».

В пункте 8 указывается, какие ведомственные, областные награды и поощрения имеет кандидат, месяц и год награждения. Наличие наград главы

муниципального образования также указывается в данном пункте. Нецелесообразно отражать меры материального поощрения, применяемые к данному работнику (денежные премии).

В пункте 9 указываются полный почтовый адрес места жительства , в соответствии с регистрацией по паспорту, кандидата, (например, Ульяновская область, Майнский район, село Тагай, улица Центральная, дом 5).

При заполнении позиций 10 – 13 стаж подсчитывает работник кадровой службы организации, ходатайствующей о поощрении. Не допускается округление стажа до полных лет в большую сторону (например, если стаж работы насчитывает 12 лет 2 месяца или 12 лет 10 месяцев, то в представлении указывается – 12 лет).

Пункт 14 заполняется в полном соответствии с записями в трудовой книжке кандидата. Не допускается использование аббревиатур, сокращений, неполных наименований организаций, пропусков в занимаемых должностях (даже в одной организации). Трудовая деятельность в организациях указывается с момента поступления до момента ухода (указать месяц и год, например, 08.2006; буква «г. « или слово «год» не пишутся).

В случае переименования организации или передачи ее функций (с сохранением трудового коллектива) другой организации, или изменения подведомственности делается соответствующая запись в пункте 14.

В последней строке пункта 14 в графе «Местонахождение организации» необходимо указать почтовый адрес (населенный пункт, улица, дом) места работы кандидата.

Наименование должности в последней строке должно соответствовать наименованию должности, указанной в позиции 2 представления.

Верность представленных сведений о кандидате в пунктах 1-14 заверяется подписью работника кадровой службы организации с указанием должности и расшифровки подписи, даты подписания документа и печатью организации, ходатайствующей о поощрении.

В позиции 15 представления «Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к поощрению» необходимо отразить конкретные заслуги кандидата за последние три года (приводимые сведения подкреплять конкретными данными и цифрами в абсолютном выражении). Нецелесообразно вместо этих сведений отражать трудовой путь кандидата, перечислять личные качества и полученные ранее награды, описывать надлежащее исполнение кандидатом своих функциональных обязанностей.

Участие в научной, методической и законотворческой деятельности необходимо отражать, указывая конкретные подготовленные работником нормативные правовые акты, научные труды, разработанные методики. При представлении к поощрению работников, замещающих руководящие должности, в обязательном порядке указываются результаты деятельности возглавляемых ими структурных подразделений или органов.

В характеристике сокращения, аббревиатуры, исправления недопустимы.

В позиции 16 согласие  «… с использованием персональных данных в ходе процедур поощрения…» заверяется подписью представляемого к награждению.

В строке «Кандидатура … рекомендована собранием коллектива …» наименование организации должно соответствовать наименованию, указанному в позиции «2. Должность, место работы».

При оформлении представления следует обращать внимание на пунктуацию и орфографию.

Верность представленных сведений о кандидате заверяется подписью руководителя организации (если выдвигается сам руководитель – то подписью заместителя руководителя) с указанием должности и расшифровки подписи, даты подписания документа и печатью организации, ходатайствующей о поощрении.

8. Материалы, поступившие с неполным комплектом документов, с нарушением установленных приказом  Главного управления 2015 № «О мерах поощрения Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области» и настоящим Порядком требований возвращаются на переоформление.

__________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ

к  Порядку оформления документов для получения мер морального поощрения Главного управления труда, занятости и социального благополучия  Ульяновской области

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к применению мер поощрения

Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области

(наименование меры поощрения Главного управления

Труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области)

1. Фамилия

    Имя, отчество

2. Должность, место работы (службы), иное

                                                                                                         (точное наименование должности и организации с

указанием организационно-правовой формы, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, иное)

Классный чин, дипломатический ранг, воинское и специальное звание

3. Пол

4. Дата рождения

                      (число, месяц, год)

5. Место рождения

                                                                              (субъект Российской Федерации, муниципальное образование)

6. Образование

                                                                     (специальность по образованию, наименование

образовательного учреждения, год окончания)

7. Учёная степень, учёное звание

8. Какими наградами награждён(а) и даты награждений

9. Адрес места жительства

10. Общий стаж работы (службы)

11. Стаж работы в отрасли (службы)

12. Стаж государственной и муниципальной службы

13. Стаж работы (службы) в должности

14. Трудовая (служебная) деятельность (включая обучение в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования, государственную (в том числе военную) и муниципальную службу)

Месяц и год

(мм.гггг)

Должность

с указанием наименования организации,
фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя

(в соответствии с записями в дипломе о получении

образования, военном билете, трудовой книжке)

Адрес места

нахождения организации, места жительства индивидуального предпринимателя

(фактический, с указанием субъекта Российской Федерации и муниципального образования)

поступ-ления

ухода

Сведения в пунктах 1-14 соответствуют данным общегражданского паспорта, трудовой книжки, дипломов о получении образования и военного билета.

Руководитель кадрового подразделения

(фамилия и инициалы)

____   __________________ 20 ____ г.

М.П.

(подпись)

15. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к поощрению

16. С использованием   моих   персональных   данных   в    ходе процедур   поощрения

      согласен:

(фамилия и инициалы представляемого к поощрению)

(подпись)

20

г.

Кандидатура

к поощрению

                 (фамилия, инициалы поощряемого)                                               (наименование меры поощрения

Главного управления труда, занятости и социального благополучия Ульяновской области)

рекомендована  общим  собранием  коллектива  организации, её совета или собранием

участников

(наименование организации)

протокол №

от _____  _____________ 20 ___ г.

Руководитель организации

Председательствующий на общем собрании коллектива организации,

её совета или собрании участников

(фамилия и инициалы)

(фамилия и инициалы)

(подпись)

(подпись)

М.П.

20

г.