Основная информация
| Дата опубликования: | 10 ноября 2020г. |
| Номер документа: | RU52032808202000271 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Нижегородская область |
| Принявший орган: | Администрация Ковернинского муниципального района Нижегородской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ
КОВЕРНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
10.11.2020 №681
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ «УСИЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ КОВЕРНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ»
В соответствии со статьями 172, 179 Бюджетного Кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 28.06.2014 г. №172-ФЗ «О стратегическом планировании в Российской Федерации», в целях формирования бюджета Ковернинского муниципального округа на 2021 год и плановый период 2022-2023 годов, Администрация Ковернинского муниципального района Нижегородской области п о с т а н о в л я е т :
1.Утвердить прилагаемую муниципальную программу «Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Ковернинского муниципального округа Нижегородской области» (далее – Программа).
2.Финансовому управлению Администрации Ковернинского муниципального района при формировании бюджета Ковернинского муниципального округа на очередной финансовый год и плановый период предусматривать средства на реализацию Программы.
3. Отменить:
- постановление Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области от 31.01.2018 г. № 90 «Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Ковернинского муниципального района Нижегородской области»,
- постановление Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области от 09.02.2018 г. № 114 «О внесении изменений в муниципальную программу «Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Ковернинского района Нижегородской области на 2018-2020 годы»;
- постановление Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области от 24.10.2018 г. № 777 «О внесении изменений в муниципальную программу «Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Ковернинского района Нижегородской области на 2018-2020 годы»;
- постановление Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области от 29.10.2019 г. № 760 «О внесении изменений в муниципальную программу «Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Ковернинского муниципального района Нижегородской области»;
4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2021 года, за исключением пункта 2 настоящего постановления, вступающего в силу со дня подписания настоящего постановления.
5. Архивному сектору Администрации Ковернинского муниципального района обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на архивный сектор Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области (Т.П.Малышева).
Глава местного самоуправления О.П. Шмелев
Утверждена
Постановлением Администрации
Ковернинского муниципального района
от 10.11.2020 №681
Муниципальная Программа
«Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Ковернинского муниципального округа Нижегородской области»
ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ
Муниципальный заказчик – координатор Программы
Архивный сектор администрации Ковернинского муниципального округа Нижегородской области
Соисполнители Программы
Отраслевые (функциональные) органы и структурные подразделения администрации Ковернинского муниципального округа
Подпрограммы Программы
Не содержит подпрограмм
Цель Программы
Сохранение, развитие архивных фондов Ковернинского муниципального округа как составной части научного и культурного потенциала округа, организация широкого использования архивных документов для изучения и пропаганды истории края, воспитания уважительного отношения к собственной истории, усвоения осмысления её уроков
Задачи Программы
- укрепление и модернизация материально-технической базы архивов администрации Ковернинского муниципального округа, развитие информационных технологий в сфере архивного дела;
- повышение качества комплектования архива новыми архивными документами, сокращение объемов документов, находящихся в ненормативных условиях ведомственного хранения сверх установленных законодательством сроков;
-информационная деятельность архива, документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан.
Этапы и сроки реализации Программы
Сроки реализации Программы: 2021-2023 годы.
Программа реализуется в один этап
Объемы финансирования программы
Предполагаемый объем финансирования Программы составляет 714,0 тыс.руб. за счет средств бюджета округа
2021 год – 238,0 тыс. руб.
2022 год – 238,0 тыс. руб.
2023 год - 238,0 тыс. руб.
Индикаторы достижения целей и показатели непосредственных результатов Программы.
- повышение уровня безопасности и эффективности работы архивов до 100%%
- повышение качества комплектования архива новыми архивными документами и другими документами до 70%;
- увеличение доли отреставрированных архивных документов в общем объеме подлежащих реставрации на 40% ежегодно;
- увеличение доли архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов до 100%;
- своевременный прием на постоянное, долговременное хранение документов юридических лиц, в том числе документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных организаций – 100%;
- обеспечение сохранности документов, находящихся в ведомственных архивах – 100%.
2.ТЕКСТ ПРОГРАММЫ
2.1. Характеристика текущего состояния
Архивный фонд Ковернинского муниципального округа является важной составной частью историко-культурного и социального наследия округа, на основе которого общество имеет уникальную возможность проследить изменение жизненного строя.
Сохранение документального наследия необходимо людям и обществу для сохранения основ государственности, формирование патриотизма, любви к Отечеству, возрождения духовно-нравственных ценностей в обществе. Архив является важным звеном преемственности исторических эпох, фиксирующим эволюцию общественных процессов.
Архивный фонд Ковернинского муниципального округа объединяет документальное собрание свыше 39 тысяч дел с 30-х годов XX века до наших дней.
Востребованность архивной информации постоянно возрастает. Это можно проследить по исполнению официальных запросов граждан, организаций всех форм собственности. По различным вопросам истории Ковернинского края составлялись исторические и документальные справки. Сотрудники архива принимали участие в создании книги «Родина хохломы» - очерков истории Ковернинского края, публикации архивных документов в средствах массовой информации, организовывались выставки архивных фотодокументальных материалов, посвященные юбилею Ковернинского муниципального округана, юбилею Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов и другие. Архивные документы используются для проведения уроков истории и краеведения в школах округа. Все это имеет большое значение для воспитания и развития духовно-нравственного потенциала личности, ориентированного на уважении к истории родного края, изучение и применение опыта поколений для достижения дальнейшего благополучия общества.
К сожалению, существует немало проблем обеспечения сохранности, пополнения и использования архивных документов в округе. Главная причина - недостаточно развитая материально - техническая база архивов, которая на сегодняшний день в полном объеме не обеспечивает выполнение установленных законом задач и функций отрасли по обеспечению безопасности и физической сохранности, комплектованию, использованию документов архивного фонда Ковернинского муниципального округа.
Архивы округа испытывают дефицит площадей, отвечающих современным требованиям (на 01.01.2020 г. 50% архивных документальных материалов находятся на хранении в подвальном помещении). Так же остро стоит этот вопрос и по ведомственным архивам, в организациях. Нет специальных помещений для хранения архивных документов. Архивные документы находятся в условиях не отвечающим нормам хранения.
Недостаточное финансирование сдерживает развитие и внедрение новых технологий в организацию хранения, учета и использования архивных документов. Это может обернуться негативными последствиями в решении социальных проблем, реализации интересов для общества.
2.2. Цели и задачи Программы
Цель Программы:
- сохранение, развитие архивных фондов Ковернинского муниципального округа как составной части научного и культурного потенциала округа, организация широкого использования архивных документов для изучения и пропаганды истории края, воспитания уважительного отношения к собственной истории, усвоения осмысления её уроков.
Указанные цели предполагают решение следующих задач:
- укрепление и модернизация материально-технической базы архивов администрации Ковернинского муниципального округа, развитие информационных технологий в сфере архивного дела;
- повышение качества комплектования архива новыми архивными документами, сокращение объемов документов, находящихся в ненормативных условиях ведомственного хранения сверх установленных законодательством сроков;
- информационная деятельность архива, документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан.
2.3. Сроки и этапы реализации Программы
Программа рассчитана на период с 2021 года по 2023 год и предполагает реализацию мероприятий в один этап.
2.4. Система программных мероприятий.
Таблица 1.
№ п/п
Наименование мероприятия (в разрезе и учреждений)
Категория расходов (капвложения, НИОКР и прочие расходы)
Сроки выполнения
Исполнители мероприятий
2021 год
2022
год
2023
год
Всего
Цель программы: сохранение, развитие архивных фондов Ковернинского муниципального округа как составной части научного и культурного потенциала округа, организация широкого использования архивных документов для изучения и пропаганды истории края, воспитания уважительного отношения к собственной истории, усвоения осмысления её уроков
Всего, в т.ч.
238,0
238,0
238,0
714,0
Местный бюджет
238,0
238,0
238,0
714,0
Прочие источники
0
0
0
0
1
1.1.
1.2.
1.2.1
1.2.2
Задачи Программы
1.Укрепление и модернизация материально-технической базы архивов администрации Ковернинского муниципального округа. Развитие информационных технологий в сфере архивного дела.
Всего, в т.ч.
233,0
233,0
233,0
699,0
Местный бюджет
233,0
233,0
233,0
699,0
Прочие источники
0
0
0
0
Осуществление ремонта здания архивохранилищ №3
2021-2023 гг
Архивный сектор, ОКС, МУ «АХГ» (по согласованию)
Всего, в т.ч.
0
200,0
0
200,0
Местный бюджет
0
200,0
0
200,0
Прочие источники
0
0
0
0
газификация здания архивохранилища №3 документов по личному составу:
- составление проектно-сметной документации
- работы по газификации здания
2023 год
Архивный сектор, ОКС, МУ «АХГ» (по согласованию)
Всего в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
Всего в т.ч
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
Всего в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
1.3
1.3.1
1.3.2
- усиление охраны архивохранилищ на основе повышения их технической оснащенности
установка / обновление ПС в архивохранилище № 3
Установка/замена окон архивохранилище № 3
2021-2023 год
2022 год
2022год
Архивный сектор, ОКС, МУ «АХГ» (по согласованию)
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
1.4
установка / обновление системы кондиционирования в архивохранилищах № 2,3
2021 год
Архивный сектор, ОКС, МУ «АХГ» (по согласованию)
Всего, в т.ч.
200,0
0
0
200,0
Местный бюджет
200,0
0
0
200,0
Прочие источники
0
0
0
0
1.5
приобретение недостающего и модернизация устаревшего оборудования для хранения архивных документов (стеллажи (п/м); спецкороба (100 шт.)
2021-2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
33,0
33,0
133,00
199,0
Местный бюджет
33,0
33,0
133,0
199,0
Прочие источники
0
0
0
0
1.6
-проведение мероприятий по улучшению физического состояния архивных документов (реставрация архивных документов фондового хранения (замена обложки дел; листов,…)
2021-2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
1.7
- развитие локальных информационных сетей;
-приобретение/ обновление техники (компьютер,
ксерокс)
2021-2023 годы
Архивный сектор, сектор информатики, защиты информации
Всего, в т.ч.
0
0
100,0
100,0
Местный бюджет
0
0
100,0
100,
Прочие источники
0
0
0
0
2
Задачи Программы
Повышение качества комплектования архива новыми архивными документами, сокращение объемов документов, находящихся в ненормативных условиях ведомственного хранения сверх установленных законодательством сроков.
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
2.1
-организация своевременного приема на постоянное, долговременное хранение документов юридических лиц, в том числе документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных организаций;
2021 – 2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
2.2
- усиление контроля за обеспечением сохранности документов, находящихся в ведомственных архивах
2021 – 2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
2.3
- Приобретение ценных документальных коллекций, личных фондов, находящихся в собственности юридических и физических лиц
2021-2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
2.4
Работа с кадровым составом
(курсы повышения квалификации; проведение семинаров)
2021- 2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
3
Задачи Программы
Информационная деятельность архива, документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан
Всего, в т.ч.
5,0
5,0
5,0
15,0
Местный бюджет
5,0
5,0
5,0
15,0
Прочие источники
0
0
0
0
3.1
проведение историко-документальных выставок (фотовыставок), конкурсов
2021 – 2023 годы
Архивный сектор
(соисполнитель-отдел культуры и кино)
Всего, в т.ч.
5,0
5,0
5,0
15,0
Местный бюджет
5,0
5,0
5,0
15,0
Прочие источники
0
0
0
0
3.2
-подготовка к изданию документальных публикаций;
2021 – 2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
3.3
обеспечение доступа к архивным документам, как к элементу информационной культуры, способной удовлетворить рост потребности населения, субъектов хозяйствования в поиске и в получении архивной информации
2021 – 2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
2.5 Индикаторы достижения цели и непосредственные результаты муниципальной программы
Таблица 2
Наименование индикаторов цели Программы
Единицы измерения индикаторов цели Программы
2019 год (факт)
2020 год (оценка)
2021
год
2022 год
2023
год
1
2
3
4
5
6
7
Индикаторы
- повышение уровня безопасности и эффективности работы архивов до 100%
%
60%
60%
60%
80%
100%
-повышение качества комплектования архива новыми архивными документами
%
30%
30%
40%
60%
80%
- увеличение доли отреставрированных архивных документов в общем объеме подлежащих реставрации на 30% ежегодно
%
30%
30%
40%
50%
70%
Непосредственные результаты
- увеличение доли архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов
%
60%
60%
70%
80%
100%
- своевременный прием на постоянное, долговременное хранение документов юридических лиц, в том числе документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных организаций
%
100%
100%
100%
100%
100%
- обеспечение сохранности документов, находящихся в ведомственных архивах
%
100%
100%
100%
100%
100%
В течение 2021 – 2023 г.г. на основе реализованных мероприятий по обеспечению безопасности и сохранности архивного фонда Ковернинского муниципального округа Нижегородской области планируется :
- осуществить ремонт, газификацию здания архивохранилища №3 документов по личному составу, провести замену устаревшего оборудования кондиционирования воздуха в помещениях архивохранилищ;
- развитие и расширение сети автоматизированной системы учета документов архивных фондов Ковернинского муниципального округа;
- обеспечение устойчивого функционирования и развития архива, усиление охраны архивохранилищ на основе повышения их технической оснащенности;
- организация своевременного приема на постоянное, долговременное хранение документов юридических лиц, в том числе документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных организаций;
- проведение мероприятий по улучшению физического состояния архивных документов;
- усиление контроля за обеспечением сохранности документов, находящихся в ведомственных архивах;
- модернизация системы охранной и противопожарной безопасности зданий архивов.
Социально-экономический эффект реализации Программы будет заключаться в обеспечении безопасности хранения архивных фондов Ковернинского муниципального округа Нижегородской области, которые представляют собой ценные объекты историко-культурного и социально-значимого наследия округа.
2.6. Ресурсное обеспечение Программы за счет всех источников
Таблица 3.
Задачи Программы
Источники финансирования
Годы реализации Программы
2021 год
2022 год
2023 год
Всего
1.Укрепление и модернизация материально-технической базы архивов администрации Ковернинского муниципального округа, развитие информационных технологий в сфере архивного дела
Всего в т.ч
(в тыс.руб.)
233,0
233,0
233,0
699,0
Бюджет округа
233,0
233,0
233,0
699,0
Прочие источники
0
0
0
0
2.Повышение качества комплектования архива новыми архивными документами, сокращение объемов документов, находящихся в ненормативных условиях ведомственного хранения сверх установленных законодательством сроков
Всего в т.ч
(в тыс.руб.)
0
0
0
0
Бюджет округа
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
3. Информационная деятельность архива, документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан
Всего в т.ч
(в тыс.руб.)
5,0
5,0
5,0
15,0
Бюджет округа
5,0
5,0
5,0
15,0
Прочие источники
Общая сумма по программе
Бюджет округа
238,0
238,0
238,0
714,0
АДМИНИСТРАЦИЯ
КОВЕРНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
10.11.2020 №681
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ «УСИЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ КОВЕРНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ»
В соответствии со статьями 172, 179 Бюджетного Кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 28.06.2014 г. №172-ФЗ «О стратегическом планировании в Российской Федерации», в целях формирования бюджета Ковернинского муниципального округа на 2021 год и плановый период 2022-2023 годов, Администрация Ковернинского муниципального района Нижегородской области п о с т а н о в л я е т :
1.Утвердить прилагаемую муниципальную программу «Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Ковернинского муниципального округа Нижегородской области» (далее – Программа).
2.Финансовому управлению Администрации Ковернинского муниципального района при формировании бюджета Ковернинского муниципального округа на очередной финансовый год и плановый период предусматривать средства на реализацию Программы.
3. Отменить:
- постановление Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области от 31.01.2018 г. № 90 «Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Ковернинского муниципального района Нижегородской области»,
- постановление Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области от 09.02.2018 г. № 114 «О внесении изменений в муниципальную программу «Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Ковернинского района Нижегородской области на 2018-2020 годы»;
- постановление Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области от 24.10.2018 г. № 777 «О внесении изменений в муниципальную программу «Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Ковернинского района Нижегородской области на 2018-2020 годы»;
- постановление Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области от 29.10.2019 г. № 760 «О внесении изменений в муниципальную программу «Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Ковернинского муниципального района Нижегородской области»;
4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2021 года, за исключением пункта 2 настоящего постановления, вступающего в силу со дня подписания настоящего постановления.
5. Архивному сектору Администрации Ковернинского муниципального района обеспечить размещение настоящего постановления на официальном сайте Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на архивный сектор Администрации Ковернинского муниципального района Нижегородской области (Т.П.Малышева).
Глава местного самоуправления О.П. Шмелев
Утверждена
Постановлением Администрации
Ковернинского муниципального района
от 10.11.2020 №681
Муниципальная Программа
«Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Ковернинского муниципального округа Нижегородской области»
ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ
Муниципальный заказчик – координатор Программы
Архивный сектор администрации Ковернинского муниципального округа Нижегородской области
Соисполнители Программы
Отраслевые (функциональные) органы и структурные подразделения администрации Ковернинского муниципального округа
Подпрограммы Программы
Не содержит подпрограмм
Цель Программы
Сохранение, развитие архивных фондов Ковернинского муниципального округа как составной части научного и культурного потенциала округа, организация широкого использования архивных документов для изучения и пропаганды истории края, воспитания уважительного отношения к собственной истории, усвоения осмысления её уроков
Задачи Программы
- укрепление и модернизация материально-технической базы архивов администрации Ковернинского муниципального округа, развитие информационных технологий в сфере архивного дела;
- повышение качества комплектования архива новыми архивными документами, сокращение объемов документов, находящихся в ненормативных условиях ведомственного хранения сверх установленных законодательством сроков;
-информационная деятельность архива, документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан.
Этапы и сроки реализации Программы
Сроки реализации Программы: 2021-2023 годы.
Программа реализуется в один этап
Объемы финансирования программы
Предполагаемый объем финансирования Программы составляет 714,0 тыс.руб. за счет средств бюджета округа
2021 год – 238,0 тыс. руб.
2022 год – 238,0 тыс. руб.
2023 год - 238,0 тыс. руб.
Индикаторы достижения целей и показатели непосредственных результатов Программы.
- повышение уровня безопасности и эффективности работы архивов до 100%%
- повышение качества комплектования архива новыми архивными документами и другими документами до 70%;
- увеличение доли отреставрированных архивных документов в общем объеме подлежащих реставрации на 40% ежегодно;
- увеличение доли архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов до 100%;
- своевременный прием на постоянное, долговременное хранение документов юридических лиц, в том числе документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных организаций – 100%;
- обеспечение сохранности документов, находящихся в ведомственных архивах – 100%.
2.ТЕКСТ ПРОГРАММЫ
2.1. Характеристика текущего состояния
Архивный фонд Ковернинского муниципального округа является важной составной частью историко-культурного и социального наследия округа, на основе которого общество имеет уникальную возможность проследить изменение жизненного строя.
Сохранение документального наследия необходимо людям и обществу для сохранения основ государственности, формирование патриотизма, любви к Отечеству, возрождения духовно-нравственных ценностей в обществе. Архив является важным звеном преемственности исторических эпох, фиксирующим эволюцию общественных процессов.
Архивный фонд Ковернинского муниципального округа объединяет документальное собрание свыше 39 тысяч дел с 30-х годов XX века до наших дней.
Востребованность архивной информации постоянно возрастает. Это можно проследить по исполнению официальных запросов граждан, организаций всех форм собственности. По различным вопросам истории Ковернинского края составлялись исторические и документальные справки. Сотрудники архива принимали участие в создании книги «Родина хохломы» - очерков истории Ковернинского края, публикации архивных документов в средствах массовой информации, организовывались выставки архивных фотодокументальных материалов, посвященные юбилею Ковернинского муниципального округана, юбилею Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов и другие. Архивные документы используются для проведения уроков истории и краеведения в школах округа. Все это имеет большое значение для воспитания и развития духовно-нравственного потенциала личности, ориентированного на уважении к истории родного края, изучение и применение опыта поколений для достижения дальнейшего благополучия общества.
К сожалению, существует немало проблем обеспечения сохранности, пополнения и использования архивных документов в округе. Главная причина - недостаточно развитая материально - техническая база архивов, которая на сегодняшний день в полном объеме не обеспечивает выполнение установленных законом задач и функций отрасли по обеспечению безопасности и физической сохранности, комплектованию, использованию документов архивного фонда Ковернинского муниципального округа.
Архивы округа испытывают дефицит площадей, отвечающих современным требованиям (на 01.01.2020 г. 50% архивных документальных материалов находятся на хранении в подвальном помещении). Так же остро стоит этот вопрос и по ведомственным архивам, в организациях. Нет специальных помещений для хранения архивных документов. Архивные документы находятся в условиях не отвечающим нормам хранения.
Недостаточное финансирование сдерживает развитие и внедрение новых технологий в организацию хранения, учета и использования архивных документов. Это может обернуться негативными последствиями в решении социальных проблем, реализации интересов для общества.
2.2. Цели и задачи Программы
Цель Программы:
- сохранение, развитие архивных фондов Ковернинского муниципального округа как составной части научного и культурного потенциала округа, организация широкого использования архивных документов для изучения и пропаганды истории края, воспитания уважительного отношения к собственной истории, усвоения осмысления её уроков.
Указанные цели предполагают решение следующих задач:
- укрепление и модернизация материально-технической базы архивов администрации Ковернинского муниципального округа, развитие информационных технологий в сфере архивного дела;
- повышение качества комплектования архива новыми архивными документами, сокращение объемов документов, находящихся в ненормативных условиях ведомственного хранения сверх установленных законодательством сроков;
- информационная деятельность архива, документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан.
2.3. Сроки и этапы реализации Программы
Программа рассчитана на период с 2021 года по 2023 год и предполагает реализацию мероприятий в один этап.
2.4. Система программных мероприятий.
Таблица 1.
№ п/п
Наименование мероприятия (в разрезе и учреждений)
Категория расходов (капвложения, НИОКР и прочие расходы)
Сроки выполнения
Исполнители мероприятий
2021 год
2022
год
2023
год
Всего
Цель программы: сохранение, развитие архивных фондов Ковернинского муниципального округа как составной части научного и культурного потенциала округа, организация широкого использования архивных документов для изучения и пропаганды истории края, воспитания уважительного отношения к собственной истории, усвоения осмысления её уроков
Всего, в т.ч.
238,0
238,0
238,0
714,0
Местный бюджет
238,0
238,0
238,0
714,0
Прочие источники
0
0
0
0
1
1.1.
1.2.
1.2.1
1.2.2
Задачи Программы
1.Укрепление и модернизация материально-технической базы архивов администрации Ковернинского муниципального округа. Развитие информационных технологий в сфере архивного дела.
Всего, в т.ч.
233,0
233,0
233,0
699,0
Местный бюджет
233,0
233,0
233,0
699,0
Прочие источники
0
0
0
0
Осуществление ремонта здания архивохранилищ №3
2021-2023 гг
Архивный сектор, ОКС, МУ «АХГ» (по согласованию)
Всего, в т.ч.
0
200,0
0
200,0
Местный бюджет
0
200,0
0
200,0
Прочие источники
0
0
0
0
газификация здания архивохранилища №3 документов по личному составу:
- составление проектно-сметной документации
- работы по газификации здания
2023 год
Архивный сектор, ОКС, МУ «АХГ» (по согласованию)
Всего в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
Всего в т.ч
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
Всего в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
1.3
1.3.1
1.3.2
- усиление охраны архивохранилищ на основе повышения их технической оснащенности
установка / обновление ПС в архивохранилище № 3
Установка/замена окон архивохранилище № 3
2021-2023 год
2022 год
2022год
Архивный сектор, ОКС, МУ «АХГ» (по согласованию)
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
1.4
установка / обновление системы кондиционирования в архивохранилищах № 2,3
2021 год
Архивный сектор, ОКС, МУ «АХГ» (по согласованию)
Всего, в т.ч.
200,0
0
0
200,0
Местный бюджет
200,0
0
0
200,0
Прочие источники
0
0
0
0
1.5
приобретение недостающего и модернизация устаревшего оборудования для хранения архивных документов (стеллажи (п/м); спецкороба (100 шт.)
2021-2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
33,0
33,0
133,00
199,0
Местный бюджет
33,0
33,0
133,0
199,0
Прочие источники
0
0
0
0
1.6
-проведение мероприятий по улучшению физического состояния архивных документов (реставрация архивных документов фондового хранения (замена обложки дел; листов,…)
2021-2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
1.7
- развитие локальных информационных сетей;
-приобретение/ обновление техники (компьютер,
ксерокс)
2021-2023 годы
Архивный сектор, сектор информатики, защиты информации
Всего, в т.ч.
0
0
100,0
100,0
Местный бюджет
0
0
100,0
100,
Прочие источники
0
0
0
0
2
Задачи Программы
Повышение качества комплектования архива новыми архивными документами, сокращение объемов документов, находящихся в ненормативных условиях ведомственного хранения сверх установленных законодательством сроков.
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
2.1
-организация своевременного приема на постоянное, долговременное хранение документов юридических лиц, в том числе документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных организаций;
2021 – 2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
2.2
- усиление контроля за обеспечением сохранности документов, находящихся в ведомственных архивах
2021 – 2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
2.3
- Приобретение ценных документальных коллекций, личных фондов, находящихся в собственности юридических и физических лиц
2021-2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
2.4
Работа с кадровым составом
(курсы повышения квалификации; проведение семинаров)
2021- 2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
3
Задачи Программы
Информационная деятельность архива, документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан
Всего, в т.ч.
5,0
5,0
5,0
15,0
Местный бюджет
5,0
5,0
5,0
15,0
Прочие источники
0
0
0
0
3.1
проведение историко-документальных выставок (фотовыставок), конкурсов
2021 – 2023 годы
Архивный сектор
(соисполнитель-отдел культуры и кино)
Всего, в т.ч.
5,0
5,0
5,0
15,0
Местный бюджет
5,0
5,0
5,0
15,0
Прочие источники
0
0
0
0
3.2
-подготовка к изданию документальных публикаций;
2021 – 2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
3.3
обеспечение доступа к архивным документам, как к элементу информационной культуры, способной удовлетворить рост потребности населения, субъектов хозяйствования в поиске и в получении архивной информации
2021 – 2023 годы
Архивный сектор
Всего, в т.ч.
0
0
0
0
Местный бюджет
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
2.5 Индикаторы достижения цели и непосредственные результаты муниципальной программы
Таблица 2
Наименование индикаторов цели Программы
Единицы измерения индикаторов цели Программы
2019 год (факт)
2020 год (оценка)
2021
год
2022 год
2023
год
1
2
3
4
5
6
7
Индикаторы
- повышение уровня безопасности и эффективности работы архивов до 100%
%
60%
60%
60%
80%
100%
-повышение качества комплектования архива новыми архивными документами
%
30%
30%
40%
60%
80%
- увеличение доли отреставрированных архивных документов в общем объеме подлежащих реставрации на 30% ежегодно
%
30%
30%
40%
50%
70%
Непосредственные результаты
- увеличение доли архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов
%
60%
60%
70%
80%
100%
- своевременный прием на постоянное, долговременное хранение документов юридических лиц, в том числе документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных организаций
%
100%
100%
100%
100%
100%
- обеспечение сохранности документов, находящихся в ведомственных архивах
%
100%
100%
100%
100%
100%
В течение 2021 – 2023 г.г. на основе реализованных мероприятий по обеспечению безопасности и сохранности архивного фонда Ковернинского муниципального округа Нижегородской области планируется :
- осуществить ремонт, газификацию здания архивохранилища №3 документов по личному составу, провести замену устаревшего оборудования кондиционирования воздуха в помещениях архивохранилищ;
- развитие и расширение сети автоматизированной системы учета документов архивных фондов Ковернинского муниципального округа;
- обеспечение устойчивого функционирования и развития архива, усиление охраны архивохранилищ на основе повышения их технической оснащенности;
- организация своевременного приема на постоянное, долговременное хранение документов юридических лиц, в том числе документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных организаций;
- проведение мероприятий по улучшению физического состояния архивных документов;
- усиление контроля за обеспечением сохранности документов, находящихся в ведомственных архивах;
- модернизация системы охранной и противопожарной безопасности зданий архивов.
Социально-экономический эффект реализации Программы будет заключаться в обеспечении безопасности хранения архивных фондов Ковернинского муниципального округа Нижегородской области, которые представляют собой ценные объекты историко-культурного и социально-значимого наследия округа.
2.6. Ресурсное обеспечение Программы за счет всех источников
Таблица 3.
Задачи Программы
Источники финансирования
Годы реализации Программы
2021 год
2022 год
2023 год
Всего
1.Укрепление и модернизация материально-технической базы архивов администрации Ковернинского муниципального округа, развитие информационных технологий в сфере архивного дела
Всего в т.ч
(в тыс.руб.)
233,0
233,0
233,0
699,0
Бюджет округа
233,0
233,0
233,0
699,0
Прочие источники
0
0
0
0
2.Повышение качества комплектования архива новыми архивными документами, сокращение объемов документов, находящихся в ненормативных условиях ведомственного хранения сверх установленных законодательством сроков
Всего в т.ч
(в тыс.руб.)
0
0
0
0
Бюджет округа
0
0
0
0
Прочие источники
0
0
0
0
3. Информационная деятельность архива, документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан
Всего в т.ч
(в тыс.руб.)
5,0
5,0
5,0
15,0
Бюджет округа
5,0
5,0
5,0
15,0
Прочие источники
Общая сумма по программе
Бюджет округа
238,0
238,0
238,0
714,0
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Официальный сайт Ковернинского муниципального района Нижегородской области www.kovernino.ru от 16.11.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.000.000 Конституционный строй, 010.000.000 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ УСТРОЙСТВА МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, 010.150.000 Местное самоуправление, 010.150.040 Глава муниципального образования. Местная администрация |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
