Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Зачисление в образовательные организации»



РоссийскаяФедерация

Российская Федерация

Кемеровская область – Кузбасс

Беловский муниципальный район

администрация Беловского муниципального района

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 августа 2020 г. № 308

с. Вишневка

Беловский район

Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Зачисление в образовательные организации»

(утратило силу постановлением от 04.02.2021 г. № 42)

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», постановлением администрации Беловского муниципального района от 12.03.2020 №103 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг в Беловском муниципальном районе»:

1.Утвердить административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Зачисление в образовательные организации» согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Признать утратившим силу постановление администрации Беловского муниципального района от 22 февраля 2018 г. № 80 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Зачисление в образовательные организации».

3. Опубликовать настоящее постановление в газете «Сельские зори» и разместить на официальном сайте администрации Беловского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы района Р.В. Забугу.

5. Постановление вступает в силу после официального опубликования.

Глава Беловского

муниципального района

В.А. Астафьев

Приложение

к постановлению администрации

Беловского муниципального района

от 11 августа 2020 г. №308

Административный регламент

по предоставлению муниципальной услуги «Зачисление в образовательные организации»

I. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента.

Административный регламент (далее – регламент) предоставления муниципальной услуги «Зачисление в образовательные организации» (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении муниципальной услуги, определения сроков и последовательности действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.

1.2.Круг заявителей.

Получателями муниципальной услуги являются родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся (далее – заявители).

1.3.Требования к порядку информирования предоставления муниципальной услуги.

Образовательные организации Беловского муниципального района, осуществляющие предоставление общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования по основным общеобразовательным программам (далее – образовательные организации) предоставляют муниципальную услугу.

Контроль за выполнением муниципальной услуги осуществляет муниципальное казенное учреждение «Управление образования Беловского муниципального района» (далее – Управление образования).

1.3.1.Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе на официальном сайте в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет», а также на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (далее – Единый портал).

Заявители могут получить информацию по вопросам предоставления муниципальной услуг устно и (или) письменно, обращаясь в образовательные организации, в Управление образования, а также информация размещена на стендах в образовательных организациях.

Сведения о ходе предоставления муниципальной услуги также можно получить на официальном сайте образовательной организации в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет», на Едином портале и в Государственном автономном учреждение «Уполномоченный многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг на территории Кузбасса » (далее – ГАУ «УМФЦ Кузбасса»).

Требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с получателями муниципальной услуги при ответе на телефонные звонки, устные, письменные обращения:

1)при ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист образовательной организации, Управления образования (далее – специалист) подробно и в корректной форме информирует обратившихся заявителей по вопросу предоставления муниципальной услуги;

2)ответ на телефонные звонки начинается с информации о наименовании органа, в которую звонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок;

3)во время разговора специалист четко произносит слова, избегает параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывает разговор по причине поступления звонка на другой аппарат;

4)специалист, осуществляющий устную консультацию, принимает все необходимые меры ответа, в том числе и с привлечением других специалистов;

5)в случае если специалист, к которому обратился заявитель, не может ответить на данный вопрос в настоящий момент, он предлагает заявителю назначить другое удобное для заявителя время для консультации;

6)в конце консультации специалист кратко подводит итоги и перечисляет действия, которые следует предпринять заявителю;

7)ответ на письменное обращение дается в простой, понятной письменной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона специалиста, оформившего ответ.

Письменная информация обратившимся заявителям предоставляется при наличии письменного обращения. Письменный ответ подписывается начальником Управления образования или иным уполномоченным лицом, содержит фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ направляется по почте, по электронной почте, посредством факсимильной связи, указанных в заявлении.

1.3.2.Порядок, форма, место размещения и способы получения справочной информации, в том числе на стендах в местах предоставления муниципальной услуги и в ГАУ «УМФЦ Кузбасса».

Для получения информации по вопросам получения справочной информации, в том числе на стендах в местах предоставления муниципальной услуги необходимо позвонить по контактным номерам телефонов, которые указанны на официальных сайтах образовательных организации или Управления образования в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет», либо при личном обращении в образовательные организации, Управление образования или в ГАУ «УМФЦ Кузбасса».

Консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами, в порядке, предусмотренном настоящим пунктом регламента.

Информационные стенды должны содержать актуальную и исчерпывающую информацию о муниципальной услуге:

1) текст регламента;

2) почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты Управления образования и образовательных организаций;

3) образец заполнения формы запроса (приложение 2);

4) другие информационные материалы, необходимые для предоставления муниципальной услуги (наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на них).

Места нахождения и графики работы Управления образования, образовательных организаций, предоставляющих муниципальную услугу, а также ГАУ «УМФЦ Кузбасса», справочные телефоны Управления образования, образовательных организаций, ГАУ «УМФЦ Кузбасса», в том числе номера телефонов – автоинформаторов, адреса официальных сайтов, а также электронной почты и (или) формы обратной связи размещены на официальном сайте Управления образования, образовательных организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и на Едином портале.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги - Зачисление в образовательные организации.

2.2. Наименование органа, непосредственно предоставляющую муниципального услугу.

Образовательные организации.

Управление образования осуществляет контроль за выполнением административных процедур.

Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, утвержденный нормативным правовым актом администрации Беловского муниципального района.

2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

1) приказ о зачислении ребенка в образовательную организацию или приказ о переводе ребенка из одной образовательной организации в другую;

2) мотивированный отказ о зачислении или о переводе ребенка из одной образовательной организации в другую (Приложение 4).

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.

Зачисление в образовательную организацию оформляется распорядительным актом образовательной организации в течение 7 рабочих дней после приема документов.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), размещены на официальных сайтах образовательных организаций, предоставляющих муниципальную услугу в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и на Едином портале.

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления.

Прием заявителей в образовательную организацию осуществляется по личному заявлению заявителя при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность заявителя, либо оригинала документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и лица без гражданства в Российской Федерации в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".

Образец заявления для получения муниципальной услуги заявитель может получить лично у должностного лица образовательной организации, на Едином портале, у специалиста ГАУ «УМФЦ Кузбасса».

Запрещается требовать от заявителя:

1) предоставления документов и информации или осуществления действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

2) предоставления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области - Кузбасса, муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг.

2.6.1. Образовательная организация может осуществлять прием указанного заявления в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

В заявлении заявителями указываются следующие сведения:

а) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) ребенка;

б) дата и место рождения ребенка;

в) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) родителей (законных представителей) ребенка;

г) адрес места жительства ребенка, его родителей (законных представителей);

д) контактные телефоны родителей (законных представителей) ребенка.

Примерная форма заявления размещается образовательной организацией на информационном стенде и (или) на официальном сайте образовательной организации в информационно – телекоммуникационной сети "Интернет".

Для приема в образовательную организацию:

а) заявители, проживающие на закрепленной территории, для зачисления ребенка в образовательную организацию дополнительно предъявляют оригинал свидетельства о рождении ребенка или документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка), свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания;

б) заявители, не проживающие на закрепленной территории, дополнительно предъявляют свидетельство о рождении ребенка.

Заявители, являющиеся иностранными гражданами или лицами без гражданства, дополнительно предъявляют документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка), и документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации.

Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленномпорядке переводом на русский язык.

Копии предъявляемых при приеме документов хранятся в образовательной организации на время обучения ребенка.

2.6.2. Требование предоставления других документов в качестве основания для приема детей в образовательную организацию не допускается.

2.6.3. Факт ознакомления заявителя с лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации образовательной организации, уставом фиксируется в заявлении о приеме и заверяется личной подписью заявителя.

Подписью заявителя фиксируется также согласие на обработку их персональных данных и персональных данных ребенка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Основаниями для отказа заявителю в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:

1) не предъявление заявителем документа, удостоверяющего личность, полномочия (для представителя) на обращение за предоставлением муниципальной услуги;

2) предоставление документов, содержащих исправления, ошибки, противоречивые сведения, зачеркнутые слова, неразборчивое написание текстов и иные неоговоренные исправления, не позволяющие сделать однозначный вывод о подлинности документов;

3) предоставление заявителем неполного пакета документов;

4) несоответствие представленного документа требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации и регламентом;

5) заявление не содержит подписи и указания фамилии, имени, отчества заявителя;

6) отказ заявителя от подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги в случаях, когда действующим законодательством, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления предусмотрена обязательность подачи такого заявления для предоставления муниципальной услуги.

По вышеизложенным основаниям заявителю может быть отказано в приеме документов на предоставление муниципальной услуги. В случае выявления изложенных в настоящем пункте оснований, заявление возвращается заявителю с разъяснениями оснований для отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

В приеме в образовательную организацию может быть отказано только по причине отсутствия в ней свободных мест, за исключением случаев, предусмотренных частями 5 и 6 статьи 67 и статьей 88 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации". В случае отсутствия мест в образовательной организации родители (законные представители) ребенка для решения вопроса о его устройстве в другую образовательную организацию обращаются непосредственно в Управление образования.

2.9. Необходимые и обязательные услуги для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о документе (документах), выдаваемых организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги.

Выдача справки с места жительства. Выдается справка администрацией сельского поселения бесплатно.

2.10. Порядок, размер и основания взимания платы при предоставлении муниципальной услуги.

Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, услуги организаций, участвующей в ее предоставлении, и при получении результата предоставления таких услуг не должен превышать 15 минут с момента обращения.

2.12.Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 15 минут с момента обращения.

2.13. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени Управлением образования и образовательными организациями.

Помещения для оказания муниципальной услуги обеспечиваются необходимыми для оказания муниципальной услуги оборудованием (компьютеры, средства электронно-вычислительной техники, средства связи, включая интернет, оргтехника), канцелярскими принадлежностями, информационными материалами, наглядной информацией, столами и стульями.

Помещения для оказания муниципальной услуги должны иметь средства пожаротушения и оказания первой медицинской помощи.

Информационные стенды должны содержать актуальную и исчерпывающую информацию о муниципальной услуге:

1) текст регламента;

2) почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты Управления образования и образовательных организаций Беловского муниципального района;

3) образец заполнения формы запроса;

4) другие информационные материалы, необходимые для предоставления муниципальной услуги (наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на них).

В соответствии с Приказом Минтруда России от 30.07.2015 № 527н «Об утверждении Порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере труда, занятости и социальной защиты населения, а также оказания им при этом необходимой помощи», для граждан, которые являются инвалидами, в Управлении образования и общеобразовательных организациях имеются условия для получения муниципальных услуг:

1) возможность беспрепятственного входа в Управление образования и образовательные организации;

2) возможность самостоятельного передвижения по помещению Управления образования и образовательных организаций в целях доступа к месту предоставления услуги, в том числе с помощью работников Управления образования и образовательных организаций, предоставляющих услугу;

3) возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в объект, в том числе с помощью работников Управления образования и образовательных организаций;

4) сопровождение инвалидов, имеющих стойкие нарушения функции зрения и самостоятельного передвижения по помещению Управления образования и образовательных организаций;

5) содействие инвалиду при входе в Управление образования и образовательные организации и выходе, информирование инвалида о доступных маршрутах общественного транспорта;

6) надлежащее размещение носителей информации, необходимой для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к муниципальной услуге;

7) оказание инвалидам помощи, необходимой для получения в доступной для них форме информации о правилах предоставления муниципальной услуги, в том числе об оформлении необходимых для получения муниципальной услуги документов, о совершении ими других необходимых для получения муниципальной услуги действий;

8) оказание работниками Управления образования и образовательных организаций иной необходимой помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими муниципальных услуг наравне с другими лицами.

Стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны.

2.14. Показатели доступности и качества муниципальных услуг, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, возможность либо невозможность получения муниципальной услуги в ГАУ «УМФЦ Кузбасса» (в том числе в полном объеме), в орган, предоставляющий муниципальную услугу, по выбору заявителя, посредством запроса о предоставлении нескольких муниципальных услуг в ГАУ «УМФЦ Кузбасса», предусмотренного статьей 15.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

2.14.1. Заявитель имеет право:

1) получать муниципальную услугу своевременно и в соответствии со стандартами предоставления муниципальной услуги;

2) получать полную и достоверную информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;

3) обращаться с жалобой на принятое по заявлению о регистрации решение или на действия (бездействия) ответственных за предоставление муниципальной услуги в административном и (или) судебном порядке.

2.14.2. Основным качественным показателем является:

степень информированности родителей (законных представителей) о порядке предоставления муниципальной услуги (доступность информации о муниципальной услуге).

возможность выбора способа получения информации.

доступность обращения за предоставлением муниципальной услуги, в том числе для лиц с ограниченными возможностями здоровья.

соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.

отсутствие жалоб на решение действия и действия (бездействия) лиц, представляющих муниципальную услугу.

оперативность предоставления информации.

Информация о предоставлении муниципальной услуги должна содержать сведения:

о действиях заявителей, являющихся основанием для предоставления муниципальной услуги;

о перечне документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

о порядке предоставления муниципальной услуги;

об основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

о порядке обжалования действия (бездействия) лиц, представляющих муниципальную услугу.

2.14.3.Количество взаимодействий заявителя с должностным лицом при предоставлении муниципальной услуги - 1.

2.14.4. Продолжительность взаимодействий заявителя с должностным лицом при предоставлении муниципальной услуги – не более 15 минут с момента обращения.

2.15. Иные требования, в том числе особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.

При определении особенностей предоставления муниципальной услуги в электронной форме указываются виды электронной подписи, которые допускаются к использованию при обращении за получением муниципальной услуги, в том числе с учетом права заявителя - физического лица использовать простую электронную подпись, в соответствии с Правилами определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг".

Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме указаны в разделе 3 регламента. Иные требования для предоставления муниципальной услуги в электронной форме отсутствуют.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Предоставление муниципальной услуги зачисление в образовательные организации включает следующий перечень административных процедур:

1) прием, регистрация заявлений о зачислении ребенка в образовательную организацию;

2) рассмотрение заявления о зачисление ребенка в образовательную организацию;

3) информирование заявителя о результате предоставления муниципальной услуги и направление результата предоставления муниципальной услуги заявителю;

4) прием, регистрация заявления о переводе ребенка из одной образовательной организации в другую;

5) рассмотрение заявления о переводе ребенка из одной образовательной организации в другую;

6) осуществление перевода ребенка из одной образовательной организации в другую;

7) зачисление ребенка в образовательную организацию.

Должностным лицом, ответственным за совершение административных действий, является руководитель образовательной организации (далее - руководитель).

Блок – схема последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги по зачислению в образовательные организации представлена в Приложении 1.

3.2. Прием, регистрация заявления о зачислении ребенка в образовательную организацию.

Основанием для начала выполнения административной процедуры является обращение заявителя с заявлением о зачислении ребенка в образовательную организацию, в том числе в электронном виде.

Ответственность за прием и регистрацию документов несет должностное лицо образовательной организации (далее - должностное лицо), назначенное приказом руководителя.

При личном обращении в образовательную организацию заявитель составляет заявление с участием должностного лица, ответственного за прием и регистрацию документов или самостоятельно в письменном виде. Заявитель может использовать бланк заявления (приложение 2), полученный в образовательной организации, либо загруженный на официальном сайте образовательной организации в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет».

При личном обращении заявитель должен предъявить действующий паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность, а также один из пакетов документов указанных в п. 2.6. настоящего регламента. Должностное лицо при личном обращении принимает документы, предоставленными родителями (законными представителями) детей, которые регистрируются в журнале приема заявлений.

При направлении по почте заявления о зачислении ребенка в образовательную организацию заявитель заполняет заявление самостоятельно в соответствии с представленным образцом заполнения заявления.

При направлении заявления по почте заявитель самостоятельно формирует пакет документов: оформляет заявление на бумажном носителе и заверяет своей подписью, прикладывает копии страниц документа, удостоверяющего личность, с информацией о заявителе с предъявлением оригиналов документа необходимых для зачисления в образовательную организацию дополнительно к личному заявлению. Заявление и копии документов направляются заказным письмом на адрес образовательной организации.

При направлении в электронной форме заявления о зачислении ребенка в образовательную организацию заявитель заполняет заявление самостоятельно в соответствии с представленным образцом заполнения заявления. При направлении в электронной форме заявления заявитель самостоятельно формирует пакет документов: оформляет заявление, прикладывает копии необходимых документов (в отсканированном виде). Дополнительно предъявляют оригиналы документов, необходимых для зачисления в образовательную организацию дополнительно к личному заявлению.

При подачи заявления для зачисления ребенка в первый класс через форму заявления на официальном сайте образовательной организации в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» заявитель:

1) подтверждает согласие на обработку персональных данных;

2) подтверждает факт ознакомления и согласия с условиями и порядком предоставления услуги в электронной форме;

3) переходит по ссылке на экранную форму заявления;

4) заполняет форму электронного заявления;

5) подтверждает достоверность сообщенных сведений;

6) отправляет заполненное электронное заявление.

Заявление о зачислении ребенка в 1 класс, поступившее в образовательную организацию через форму заявления на официальном сайте образовательной организации в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет», регистрируется должностным лицом в журнале приема заявлений.

При направлении заявления в электронной форме заявитель обязан в течение 5 рабочих дней с момента обращения представить документы лично. Копии документов должны быть заверены в установленном порядке или могут заверяться должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов, при предъявлении оригиналов документов, необходимых для зачисления в образовательную организацию.

При получении заявления по почте, электронной почте, в электронной форме заявителю направляется уведомление о приеме документов, содержащее перечень представленных документов, идентификационный номер, дату подачи документов. Уведомление направляется почтой, электронной почтой по адресам, указанным в заявлении.

При личном обращении в образовательную организацию специалист, ответственный за регистрацию документов, выдает заявителю расписку о приеме документов, содержащую информацию о регистрационном номере заявления, о перечне представленных документов, заверенную печатью образовательной организации и подписью руководителя.

Результатом исполнения административного действия является регистрация документов, предоставленных родителями (законными представителями) детей, в журнале приема заявлений, либо отказ в регистрации.

Критерием принятия решения о приеме и регистрации письменного обращения от заявителя является отсутствие причин для отказа в приеме обращения на основании п. 2.7 настоящего регламента.

После регистрации заявления должностное лицо, ответственное за регистрацию документов, передает их на рассмотрение руководителю в день их регистрации.

Срок административной процедуры прием и регистрация заявления при личном обращении заявителя составляет не более 15 минут с момента обращения.

Срок административной процедуры прием и регистрация заявления при направлении заявления по средствам почтового отправления или электронной форме оставляет не более 1 рабочего дня с момента обращения.

3.3. Рассмотрение заявления о зачислении ребенка в образовательную организацию.

Основанием для начала выполнения административной процедуры является регистрация письменного заявления о предоставлении муниципальной услуги.

После регистрации заявления, в течение 1 рабочего дня с момента обращения, должностное лицо, ответственное за регистрацию документов, передает его на рассмотрение руководителю образовательной организации.

Ответственным лицом за рассмотрение заявления о зачислении ребенка в образовательную организацию является руководитель образовательной организации.

Руководитель сверяет представленные документы с личностью заявителя, производит проверку наличия необходимых документов, подготавливает проект приказа о зачислении ребенка в образовательную организацию, заносит данные о заявителе в реестр принятых заявлений.

При наличии оснований для отказа, в соответствии с п. 2.8 настоящего регламента в предоставлении муниципальной услуги, руководитель образовательной организации выносит решение об отказе в приеме документов с указанием причин отказа.

Результат административной процедуры - приказ о зачислении ребенка в образовательную организацию либо отказ в зачислении.

Срок административной процедуры в течение 7 рабочих дней после приема документов.

3.4. Информирование заявителя о результате исполнения административной процедуры и направление результата предоставления муниципальной услуги заявителю.

Основанием для начала выполнения административной процедуры является приказ руководителя о зачислении ребенка в образовательную организацию либо отказ в зачислении.

Ответственность за информирование заявителей о предоставление муниципальной услуги несет должностное лицо образовательной организации, назначенное приказом руководителя.

Информирование о результате исполнения административной процедуры осуществляется:

- непосредственно при личном обращении лица в образовательную организацию;

- c использованием службы коротких сообщений операторов мобильной связи или телефонного звонка специалиста на указанный номер заявителя;

- направлением ответа на указанный электронный или почтовый адрес заявителя.

Должностное лицо публикует приказ на информационном стенде, на официальном сайте образовательной организации в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет».

Срок административной процедуры не более 1 рабочего дня с момента обращения.

3.5. Прием, регистрация заявления о переводе ребенка из одной образовательной организации в другую.

Основанием для начала выполнения административной процедуры является регистрация письменного заявления о предоставлении муниципальной услуги.

Ответственным лицом за рассмотрение заявления о переводе ребенка из одной образовательной организации в другую является руководитель образовательной организации.

На основании заявления заявителей об отчислении (приложение 3) в порядке перевода, руководитель образовательной организация в 3-хдневный срок издает распорядительный акт об отчислении обучающегося с указанием принимающей образовательной организации, и заносит данные о заявителе в журнал входящих документов. При наличии оснований для отказа, в соответствии с п. 2.8 настоящего регламента в предоставлении муниципальной услуги, руководитель образовательной организации выносит решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причин отказа (приложение 4).

Исходная образовательная организация выдает заявителям следующие документы:

1) личное дело обучающегося;

2) документы, содержащие информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году (выписка из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации), заверенные печатью исходной образовательной организации и подписью ее руководителя (уполномоченного им лица).

Требование предоставления других документов, в качестве основания для зачисления обучающихся в принимающую образовательную организацию в связи с переводом из исходной образовательной организации не допускается.

Исходная организация в 3-х дневной срок издает распорядительный акт об отчислении обучающегося в порядке перевода с указанием принимающей организации.

3.6. Осуществление перевода ребенка из одной образовательной организации в другую.

Основанием для начала выполнения административной процедуры является представление документов, выданных исходной образовательной организацией, заявителям в принимающую образовательную организацию вместе с заявлением о зачислении обучающегося в указанную образовательную организацию в порядке перевода из исходной образовательной организации и предъявлением оригинала документа, удостоверяющего личность заявителей.

Ответственным лицом за выполнение административной процедуры перевод ребенка из одной образовательной организации в другую является руководитель.

Зачисление обучающегося в принимающую образовательную организацию в порядке перевода оформляется распорядительным актом руководителя принимающей образовательной организации с указанием даты зачисления и класса.

Принимающая образовательная организация при зачислении обучающегося, отчисленного из исходной образовательной организации, в течение 2 рабочих дней с даты издания распорядительного акта о зачислении обучающегося в порядке перевода письменно уведомляет исходную образовательную организацию о номере и дате распорядительного акта о зачислении обучающегося в принимающую образовательную организацию. Выбор конкретной образовательной организации для перевода производится заявителем на основании информации о наличии свободных мест и указывается в заявлении. Информация о свободных местах предоставляется заявителю руководителем при личном обращении. Возможно получение информации посредством удаленного доступа на официальном сайте образовательной организации в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет».

Перевод ребенка из одной образовательной организации в другую может осуществляться в течение всего учебного года при наличии в соответствующем классе свободных мест.

Срок административной процедуры в течение 3 рабочих дней после приема заявления и документов, указанных в пункте 3.5.3. настоящего регламента.

3.7. Зачисление ребенка в образовательную организацию.

Основанием для начала административной процедуры является принятие руководителем образовательной организации решения о зачислении ребенка.

Ответственным лицом за выполнение административной процедуры зачисление ребенка в образовательную организацию является руководитель.

Прием заявлений в первый класс образовательной организации для граждан, проживающих на закрепленной территории, начинается не ранее 1 февраля и завершается не позднее 30 июня текущего года.

Зачисление оформляется распорядительным актом в течение 7 рабочих дней после приема документов.

Для детей, не проживающих на закрепленной территории, прием заявлений в первый класс начинается с 1 июля текущего года до момента заполнения свободных мест, но не позднее 5 сентября текущего года.

Образовательная организация, закончившая прием в первый класс всех детей, проживающих на закрепленной территории, осуществляют прием детей, не проживающих на закрепленной территории, ранее 1 июля.

Зачисление в образовательную организацию оформляется распорядительным актом руководителя. Распорядительные акты образовательной организации о приеме детей на обучение размещаются в день их издания на информационном стенде образовательной организации и на официальном сайте в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет»..

При зачислении ребенка в образовательную организацию руководитель обязан ознакомить поступающего и (или) его родителей (законных представителей) со своим Уставом, с лицензией на осуществление образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитацией, с образовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию и осуществление образовательной деятельности, права и обязанности обучающихся). Факт ознакомления родителей (законных представителей) ребенка с лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, Уставом образовательной организации фиксируется в заявлении о приеме и заверяется личной подписью родителей (законных представителей) ребенка).

На каждого ребенка, зачисленного в образовательную организацию, заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы.

Результатом административной процедуры являются зачисление ребенка в образовательную организацию.

Срок административной процедуры не более 7 рабочих дней с момента обращения.

IV. Формы контроля за исполнением регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами.

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных настоящим регламентом по предоставлению муниципальной услуги осуществляется уполномоченными лицами Управления образования, путем проведения проверок соблюдения и исполнения общеобразовательными организациями положений настоящего регламента и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

4.2. Порядок и периодичность осуществления проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.

Проверки могут проводиться на основании годового плана и внеплановые (по обращению заявителя), в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги.

Для проведения проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги может формироваться комиссия, председателем которой является начальник Управления образования или заместитель начальника Управления образования.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Комиссия прекращает свою деятельность после окончания проведения проверки.

4.3. Ответственность специалистов Управления образования, задействованных в предоставлении муниципальной услуги, за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.

Руководители, ответственные за прием и рассмотрение документов, несут персональную ответственность за соблюдение сроков, порядка приема документов, других условий, установленных настоящим регламентом, а также за определение оснований предоставления либо отказа в предоставлении муниципальной услуги.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны заявителей, их объединений и организаций.

Заявители и организации вправе направить письменное обращение на имя начальника Управления образования с просьбой о проведении внеплановой проверки соблюдения исполнения положений регламента, полноты и качества предоставления муниципальной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении муниципальной услуги.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также их должностных лиц

5.1. Заявители в ходе предоставления муниципальной услуги имеют право на обжалование действий (бездействия) лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги, которыми нарушаются их права, свободы и (или) законные интересы.

Обжаловать действия (бездействия) лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги, которыми нарушаются права заявителей, свободы и (или) законные интересы, можно также с использованием Единого портала.

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области – Кузбасса, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области - Кузбасса, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области - Кузбасса, муниципальными правовыми актами;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области-Кузбасса, муниципальными правовыми актами;

7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, обратившись с жалобой лично, или направив письменное обращение, жалобу (претензию) на имя начальника Управления образования.

5.4. Жалоба должна содержать:

1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу или должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, решения и действия (бездействие) которого обжалуется;

2) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя, номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии), почтовый адрес по которому должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу. Заявителем могут быть предоставлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, или их копии.

5.5. Жалоба, поступившая в Управление образования, подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.6. По результатам рассмотрения Управление образования принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

5.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.6. регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.8. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

5.9. Управление образования или должностное лицо при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю о недопустимости злоупотребления правом.

5.10. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.11. В случае если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, Управление образования вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, о чем уведомляется заявитель.

5.12. В случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.13. В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в соответствующий государственный орган, орган местного самоуправления или соответствующему должностному лицу.

5.14. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.15. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.16. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы.

Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на официальном сайте Управления образования, общеобразовательных организациях или на сайте администрации Беловского муниципального района в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет», информационных стендах в помещениях приема и выдачи документов, а также предоставляется непосредственно должностными лицами при личном обращении заявителей, по телефонам для справок, а также в письменной форме почтовым отправлением либо электронным сообщением по адресу, указанному заявителем.

Приложение 1

к административному регламенту

по предоставлению муниципальной услуги

«Зачисление в образовательные организации»

Блок-схема

последовательности административных процедур

Приложение 2

к административному регламенту

по предоставлению муниципальной услуги

«Зачисление в образовательные организации»

Заявление родителей (законных представителей) о приеме в образовательную организацию

Директору

_______________________ (наименование организации)

________________________

(Ф.И.О. директора)

от родителя (законного представителя) __________________________ (Фамилия Имя Отчество (последнее - при наличии))

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу принять моего (сына, дочь)_________ ______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, (последнее - при наличии), дата рождения и место рождения ребенка)

________________________________________________________

(место жительства)

___________________________в__________класс Вашей школы.

С лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, Уставом ________________________________

________________________________________________________________________________________________ознакомлен(а).

(наименование организации)

На обработку своих персональных данных и персональных данных ребенка согласен/не согласен. Нужное подчеркнуть.

Мать:

1. ФИО (последнее - при наличии)_______________________;

2. место жительства___________________________________;

3. Контактный телефон _________________________________.

Отец:

1. ФИО (последнее - при наличии)_______________________;

2. место жительства___________________________________;

3. Контактный телефон _________________________________.

«____»________________20____года

(подпись)

Приложение 3

к административному регламенту

по предоставлению муниципальной услуги

«Зачисление в образовательные организации»

Заявление

об отчислении в порядке перевода в принимающую организацию

Директору

________________________ (наименование организации)

________________________

(Фамилия И.О. директора)

от родителя (законного представителя) __________________________ (Фамилия Имя Отчество (последнее - при наличии)

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу отчислить в порядке перевода в ________________________________________________________

(наименование принимающей организации. В случае переезда в другую местность указывается только населенный пункт, субъект Российской Федерации)

________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. (при наличии) обучающегося, дата рождения)

________________________________________________________

(класс и профиль обучения (при наличии))

Дата подачи заявления:

"___"__________ 20__ г.

__________________________ _________________________

(ФИО) (подпись)

Приложение 4

к административному регламенту

по предоставлению муниципальной услуги

«Зачисление в образовательные организации»

Уведомление

заявителю об отказе в предоставлении муниципальной услуги

Уважаемая(ый) __________________________________!

(Ф.И.О. заявителя)

Уведомляем Вас о том, что ___________________________________________________

____________________________________________________

(название образовательной организации)

не может предоставить Вам муниципальную услугу в связи с

____________________________________________________

____________________________________________________

(указать причину отказа)

в соответствии с Вашим заявлением от ______________

___________________________________________________ (дата подачи заявления)

Дата ____________________

______________________ __________________________

(должность специалиста) (подпись специалиста)